OA办公平台合同管理模块使用说明
一、合同流程发起
1.点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同审批”
2.先根据合同类型选择“合同模版”（特殊合同可选“自由合同”），之后自动生成正文模版和“合同编号”。“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。
3.合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。
4.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。
5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后）
二、合同查询
1.可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。
三、合同借阅
1.若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。
四、合同流程、附件材料及有关规定
1.工程施工合同
1.1审批流程
发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）
1.2须附有以下有效材料的扫描件：
营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证
1.3有关规定
1.3.1项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目内容、工程量清单、分包价格、结算方式、付款方式等，
1.3.2有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
2. 物资采购合同
2.1审批流程
发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）
2.2须附有以下有效材料的扫描件
2.2.1营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、产品合格证（随货提供）
2.2.2采购设备、钢材、水泥还须附有以下有效材料的扫描件：产品生产（制造）或经销许可证、产品检验合格证（随货提供）
2.2.3采购化学用品还须附有以下有效材料的扫描件：安全生产许可证、危险化学品经营许可证
2.3有关规定
2.3.1项目部或有关部门采购各类大宗材料，从同一处供应商累计采购金额超过5万元的项目和采用单价形式签订的合同，需与供应商签订“材料采购合同”并上报公司审批；
2.3.2一次性采购金额不超过5万元的零星项目不需要报公司审批；
2.3.3上报的“材料采购合同”中需明确物资品种、单价、数量、质量标准、结算方式、付款方式等。
2.3.4有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
3. 公务车租赁合同
3.1审批流程
发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）
3.2须附有以下有效材料的扫描件
3.2.1 个人：车辆所有人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明
3.2.2集体：营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、机动车行驶证、
机动车驾驶证、车辆强制保险证明
3.3有关规定
3.3.1项目部或有关部门对外租赁公务车，单车租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“公务车租赁合同”并上报公司审批；
3.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁车辆型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；
3.3.3项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
4．设备租赁合同
4.1审批流程
发起部门→项目部或有关部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）
4.2须附有以下有效材料的扫描件
4.2.1个人
设备所有人身份证、设备出厂合格证、年检合格证、设备购置发票或设备转让协议（需公证）
4.2.2集体
营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、设备出厂合格证、年检合格证
4.2.3特种设备还须附有以下有效材料的扫描件
特种设备出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、制造监督检验证明、特种设备（厂内）行驶证、特种设备作业人员证
4.2.4特种车辆还须附有以下有效材料的扫描件
出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、特种设备作业人员证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明
4.3有关规定
4.3.1项目部或有关部门对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批；
4.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；
4.3.3项目部或有关部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
5．运输合同
5.1审批流程
项目部→项目部负责人→合约部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）
5.2须附有以下有效材料的扫描件
5.2.1个人
运输车辆所有人身份证、年检合格证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强制保险证明、运输营运许可证
5.2.2集体
营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、运输营运许可证
5.3有关规定
5.3.1项目部对外租赁各类机械，单台机械租赁金额或零租累计金额超过2万元的必须签订“设备租赁合同”并上报公司审批；
5.3.2上报的“租赁合同”中需明确租赁机械（物资）型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；
5.3.3项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
6．土地、房屋租赁合同
6.1审批流程
项目部→项目部负责人→合约部→行政人事部→项目管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档）
6.2须附有以下有效材料的扫描件
土地使用权证、房屋产权证、土地及房屋产权人身份证
6.3有关规定
项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
7．劳务承包合同
7.1审批流程
发起部门→项目部负责人→合约部→行政人事部→项目管理部→财务审计部→总经办
→总经理→合约部（打印、盖章、归档）
7.2须附有以下有效材料的扫描件
营业执照、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证、劳务资质
7.3有关规定
项目部在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条?为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护 公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条?本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事 权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条?董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合 同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条?集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管 理工作，具体职责是： 一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授 权委托书等合同文本的发放和管理。 三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审 查，并向法定代表人提交审查意见； 四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分 析，提出意见； 五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 六）负责的监督执行。 第五条?合同具体承办部门的主要职责： 一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提 供相应资料； 二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草；三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； 四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同 变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； 五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； 六）负责所承办合同的归档。
公司合同管理工作流程 一、总则 1.目的 为加强、完善公司流程管理工作，对合同的履行实施有效监控，特制定本合同流程管理规则。 2.适用范围 2.1公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技 术合同等。 2.2公司各类合同的签订、履行、变更、监督、检查、归档等程 序。 3.合同编制要求 合同应当按照法律要求编制而成，主要条款齐全，双方当事人在交易中的权利、义务和法律责任明确具体，无有损双方利益或者违反法律、行政法规的条款。 二、合同的审核和签订 1.签订合同前的准备工作 签订合同前，签约人应详细了解合同文本条款，签约金额较大的，合同文本后应附：项目可行性分析报告。报告包括的内容有：项目名称、合作方名称、项目内容介绍、目标市场分析、盈亏分析、风险分析、其他注意的方面及项目可行性建议等。 如合同执行还如合同执行还需第三方来制作完成，应附：制作方名称、制作内容、所需费用等。 2.合同的审核和签订程序 2.1经办人员签订合同时，应向主管领导提出申请，报请批准。 2.2主管领导对合同进行审核，对合同的可行性和执行合同采取 的风险措施等提出建议，然后将合同退还经办人员，由经办 人员报请财务审核。 2.3合同中凡有关对外付款、往来支付包括垫款等条款，须经财 务部成本核算预测。财务审核通过后，经办人员将合同审批
表、成本预算表及合同原件和可行性研究分析报告，转报主 管负责人。 2.4主管负责人签署意见后，由财务人员核实后加盖合同专用 章，此时，合同正式生效。 2.5经办人员完成对方单位盖章手续，盖章手续履行完后，须将 业务资料交合同管理人员归档保存。 三、合同履行 1.合同生效后，主管部门应按照合同约定履行或安排相关项目 人员履行；并随时跟踪合同履行情况，确保合同目的的实现 及保护公司合法权益。 2.履行合同前，主办部门相关人员要仔细阅读合同条款，确保 合同履行的有效性。 3.履行过程中发现主体名称不一致、合同权利义务转让及履行 延迟等特殊情况，主办人员应及时通知公司相关负责人，以 便及时处理。 4.主办部门应妥善收集、留存于合同履行有关的传真、信函、 电子邮件、发票、验收证明、收发货单等证据材料，并妥善 保管归档。 四、合同的修改、变更 合同需要变更修改的，主办部门应尽快形成相关补充协议，按照本流程规定的程序签署、执行。 五、合同的登记、归档 1.合同签署后，主办部门应在合同文本上标注合同编号，以便 查找及监督履行。 2.主办部门要建立完整的合同记录表（附件参考格式），表格 中应记录合同编号、签署日期、合同名称、合同金额、履行 情况等。 3.合同正本由合同管理人员存档；合同副本根据需求确定份 数，发放给相关协办部门，其中经济类合同需将副本或复印 件报财务部备案。
0A办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 1. 点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同审批” 2. 先根据合同类型选择“合同模版” （特殊合同可选“自由合同” ），之后自动生成正文模版和“合同编号” 。“合同名称” “项目名称” “登记日期” “签订日期” “合同金额” “项目类 别”“客户名称” “付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3. 合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有 可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。 4. 正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5. 填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后） 二、合同查询 1. 可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程” --- “流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1. 若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程” --- “发起流程” --- “合同流程”中的“合同借阅” 。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1. 工程施工合同 1.1 审批流程 发起部门T发起部门负责人T合约部T项目管理部T质量安全部T财务审计部T总经 办T总经理T合约部（打印、盖章、归档） 1.2 须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登 记证、法人身份证 1.3 有关规定 1.3.1 项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3 万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目
协同办公系统2.10协议 2010 年月
本协议由甲乙双方于 2010 年月日在济南市签订。 甲方： 法定代表人： 地址： 乙方：中国联合网络通信有限公司济南市分公司 法定代表人： 地址：济南市经十路21398号 鉴于： 1、甲乙双方共同遵守《中华人民共和国电信条例》。 2、甲方与乙方长期的合作伙伴关系。 乙方为更好地为甲方提供通信服务，促进通信业务发展，提升移动信息化应用水平，经友好协商，依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国电信条例》等法律法规的有关规定，双方就乙方为甲方提供协同办公系统2.10业务，达成如下协议。 第一条标的 1.1 甲方使用乙方协同办公系统 2.10业务。 第二条甲方权利和义务 2.1 甲方负责提供协同办公系统详细的用户名称、数量。 2.2 甲方自备协同办公系统应用服务器（以太网交换机、路由 器、防火墙）等硬件，并负责协同办公系统2.10的管理。 2.3 甲方为使用协同办公系统2.10系统，办理如下乙方业务：
（1）甲方为应用协同办公系统2.10业务，办理乙方GSM/3G 手机业务部（手机终端自备）； （2）甲方使用协同办公系统2.10按照元/终端/月标准收取使用功能费。 2.4 乙方为甲方实现协同办公系统2.10的手机应用，并为甲方增加短信通功能，每月免费发送条短信（仅限联通手机网内），超出后按收取费用。 2. 5 乙方为甲方建设系统期间，甲方提供必要的协助和方便。 2.7 乙方为甲方建设的协同办公系统 2.10只能用于甲方内部应用，不得用于其他商业用途或提供给其他第三方使用。 2.8 甲方指定乙方为其办公自动化、移动信息化等信息化应用的首选通信服务商。 第三条乙方权利和义务 3.1乙方一次性免费为甲方建设协同办公系统2.10软件系统， 用户数为户，系统总投资约计万元。 3.2 乙方负责甲方协同办公系统2.10的软件安装、系统设置、系统调测、终端应用软件安装。 3.3 乙方为甲方建设协同办公系统2.10正式运行前，乙方免费为甲方提供1次面向系统管理人员和全体使用人员的应用操作培训。 3.4 如甲方需求超出乙方系统现有功能的，双方友好协商后，按照相关标准收取系统开发费用。 3.5 乙方针对甲方建设协同办公系统2.10中的服务器、防火墙
合同授权审批制度 第1章总则 一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。 二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。 第2章适用范围 一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章授权审批职责 一、合同分类 1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。 2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。 1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。 2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3．授权业务经办人员代表企业签订合同。 四、法律顾问职责 1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程 一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。 二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。 三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。 四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。 五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。 第5章附则 一、本制度报总经理办公室审议批准后生效。
第三章合同管理工作流程 一、合同管理的目的 《商品房买卖合同》及其一系列附件是客户与公司法律责任的载体，是保障双方利益的前提，所以《合同》合法、规范地签署是至关重要的，合同管理就是要按相关的规定，监控及执行《合同》的制订、签署、移交、存档等一系列的工作。 二、该项工作的联系部门：法务部、项目 部、财务部、银行、物业服务中心。 行政室内部衔接板块：价格板块、按揭板块、收楼板块、办证板块。 三、工作流程及时间安排 （一）前期准备工作流程
2、项目工作联系人上报，相关法律文件、流程、合同、合同附件及合同的填写范本应有法务部，以及项目部的签名确认。 （1）新项目必须至少提前4个月确定该项目与项目开发部（或同职能部门）的工作联系人、负责银行按揭及负责合同工作的人员名单并提交至销售管理部，由销售管理部将名单转送项目部、法务部，如有人员变更，要及时上报销售管理部（与项目开发部（或同职能部门）（或同职能部门）部和法务部沟通的人员可确定管理层1名、行政办1名）。 （2）开售前四个月下发通启至法务部、项目开发部（或同职能部门）、管理公司，通知楼盘开售的时间，及要求项目开发部（或同职能部门）在规定时间内制定《前期业务咨询》、<商品房买卖合同>及附件附录的调查表》、当地政府版本的《商品房买卖合同》。销售中心须收集齐备以上开发部提供
的所有资料及由销售中心填写，营销负责人签名确认《项目实体问题调查表》后方可发业务联系单至提供至法务部，以便法务部制定相关法律文件（部门负责人签名确定）。开售前一个月左右，法务部必须提供已确定的各项法律文件（合同的附件、补充协议、质量保证书和其它应付款项明细备注、委托办理权属登记协议书等），以便落单（提供电子文档及打印版）印制合同附件及《前期服务协议》、《临时管理规约》。 注：《前期物业服务协议》和《临时管理规约》的版本主要是由管理公司提供，版本必须有该楼盘管理公司负责人及律师负责人签名确认。 （3）新项目在开始进行项目筹备工作时就要开始收集当地的法律法规（如工商、物价、国土、项目开发部（或同职能部门）（或同职能部门）等行政部门的政策要求）并至少在开售前3.5个月提交销售管理部。各新项目在项目筹备或销售过程中要提高对地方行政法规的敏感度，密切关注、收集政策变化信息，及时上报或提交相关部门制定应对措施。 （4）新项目必须于开盘前四个月详细了解项目当地其他开发商关于公共基础配套设施（包括但不限于供水、供电、供暖气、供燃气设施）的惯常操作情况,以供本项目确定基础配套设施的交付标准等事宜提供参考。书
合同编号：980092 四川创新宏业科技有限公司 云端OA办公自动化系统部署合同书甲方（盖章）：四川坤正新型材料有限公司 乙方（盖章）：四川创新宏业科技有限公司 甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行云端OA系统部署事宜达成以下协议。双方申明，双方都已理解并认可了本合同的所
有内容，同意承担各自应承担的权利和义务，忠实地履行本合同。 第一章委托业务范围 1.服务内容：即指甲方协助乙方完成基于微信的移动办公系统即 企微产品（以下简称“软件”“系统”或“产品”）建设；并将针对甲方建设的移动办公产品交付甲方使用。 2.附件：本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具 有同等法律效力。 3.功能明细：
第二章费用的支付 1.签订合同之日起，甲方向乙方支付服务费＿＿＿元。 2. 第二章甲方的权利和义务 1. 提供专人与乙方联络。 2. 提供所有项目所需资料交给乙方，并保证资料的合法性。审定乙方提供的文档资料。 3. 按合同及时支付费用。 4. 与乙方共同组织项目验收。 5. 甲方将在著作权法的范围内使用本合同标的及相关作品、程序、文件源码，不得将其复制、传播、出售或许可给其它第三方。 第三章乙方的权利和义务 1. 提供专人与甲方联络，在甲方的配合下负责项目的设计工作,提供符合甲方要求的各类纸质文档。 2. 按合同的要求，完成系统的开发，并通知甲方进行验收。 3. 向甲方提供双方认定的项目验收细则，协助甲方进行该项目的验收。 4.在验收期内甲方要求下，对不合格地方进行修改。 5. 负责向甲方的操作者进行培训工作。 6. 本合同标的及相关作品、程序、文件源码的版权属乙方所有，并保证程序及文件源码的版权的合法性。
合同管理工作流程与工作标准 一、合同的审核与打印 1、合同的初审：合同负责人将与律师沟通修改后的合同反馈至合同管理员，合同管理员当天对合同进行再次审核及内容了解，审核内容包括：公司名称、金额、日期、合同份数、序号、排版及是否存在错别字等，如有问题当天与合同负责人进行沟通确认； 2、合同的打印：合同管理员将审核确认后的合同在右上角填写合同编号并根据合同要求份数进行打印。 3、合同的复审：将打印好的合同进行再次审核（公司名称、金额、日期、合同份数、序号、排版及是否存在错别字等），同时反馈给合同负责人进行复审，合同管理员和合同负责人确认无误后进行合同签审流程； 注1：合同负责人为该合同项目牵头人； 注2：合同编号按照“公司名-部门-合同类型-年月日-号码”编写，公司名和部门为固定格式，合同类型为类型的首字母，年月日为当天日期，号码为当天日期中的第几份合同， 例如：ZZLP-SYB-CG-20141118-01； 注3：合同一般一式四份（如有特殊情况需与行政主管沟通），合同原件公司存档2份（1份反馈给综合部张娜，1份事业部留存）； 二、合同签审
1、打印合同签审表：签审表详见附件1； 2、签审表的填写： （1）合同名称 （2）编号：“公司名-部门-合同类型-年月日-号码”； （3）文件类型：根据文件类型进行进行勾选； （4）合同主体：根据合同签订主体进行勾选； （5）内容摘要：包括对方公司名称、合同主要内容概述，合同期限及合同所涉及的金额等； （6）签批印鉴：根据合同需求进行勾选； （7）申请日期：合同签审当天日期； 3、签审表与合同的装订：将按要求打印的合同全部附于签审表之后； 4、签审表的签批顺序： （1）合同金额小于50万元：经办人（合同负责人）→律师意见（马晓凤）→事业部负责人意见（贺宏）→财务部意见（刘俊英）； （2）合同金额大于50万元： 郑州粮食批发市场有限公司：经办人（合同负责人）→律师意见（马晓凤）→事业部负责人意见（贺宏）→财务部意见（刘俊英）→市场分管领导意见（孙复兴）； 郑州未来集团有限公司：经办人（合同负责人）→律师意见（马晓凤）→事业部负责人意见（贺宏）→财务部意见（刘
O A系统建设合同协议 书 集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-
合同编号：980092 四川创新宏业科技有限公司 云端OA办公自动化系统部署合同书 甲方（盖章）：四川坤正新型材料有限公司 乙方（盖章）：四川创新宏业科技有限公司 甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方进行云端OA系统部署事宜达成以下协议。双方申明，双方都已理解并认可了本合同的所有内容，同意承担各自应承担的权利和义务，忠实地履行本合同。 第一章委托业务范围 1.服务内容：即指甲方协助乙方完成基于微信的移动办公系统即企微产品（以下简 称“软件”“系统”或“产品”）建设；并将针对甲方建设的移动办公产品交付甲方使用。 2.附件：本合同附件为本合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。 3.功能明细：
1.签订合同之日起，甲方向乙方支付服务费＿＿＿元。 2. 第二章甲方的权利和义务 1. 提供专人与乙方联络。 2. 提供所有项目所需资料交给乙方，并保证资料的合法性。审定乙方提供的文档资料。 3. 按合同及时支付费用。 4. 与乙方共同组织项目验收。 5. 甲方将在着作权法的范围内使用本合同标的及相关作品、程序、文件源码，不得将其复制、传播、出售或许可给其它第三方。 第三章乙方的权利和义务 1.提供专人与甲方联络，在甲方的配合下负责项目的设计工作,提供符合甲方要求的各类纸质文档。 2.按合同的要求，完成系统的开发，并通知甲方进行验收。 3. 向甲方提供双方认定的项目验收细则，协助甲方进行该项目的验收。
4.在验收期内甲方要求下，对不合格地方进行修改。 5. 负责向甲方的操作者进行培训工作。 6.本合同标的及相关作品、程序、文件源码的版权属乙方所有，并保证程序及文件源码的版权的合法性。 7. 乙方不得将甲方提交的各类资料提供给第三方使用。 第四章验收 1.验收合格的标准：系统满足合同要求并稳定运行，使用部门认可即为验收通过。 2. 验收工作由甲、乙双方组织以双方协商认可的验收标准进行正式验收，验收通过即进入质保期。 3.验收期为2天时间。 第五章违约责任 1.任何一方有证据表明对方已经、正在或将要违约，可以中止履行本合同但应及时通知对方。若对方继续不履行、履行不当或者违反本合同，该方可以解除本合同并要求对方赔偿损失。 2.因不可抗力而无法承担责任的一方，应在不可抗力发生的3天内，及时通知另一方。 3.一方因不可抗力确实无法承担责任，而造成损失的，不付赔偿责任。本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服并不能避免且对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。 第六章违约责任 双方应严格保守在合作过程中所了解的对方的商业及技术机密，否则应对因此造成的损失承担赔偿。 第七章补充
合同管理流程 1、目的 防范企业法律风险、维护企业合法权益；降低企业运营风险，提高企业经营管理水平；控制企业财务风险，提升资金使用效率。 2、适用范围 公司和外部签订的各类合同和协议。 3、职责 3.1业务承办部门：合同调查、合同谈判、合同文本拟订、组织合同评审、合同履行及合同的补充、变更及解除，合同条款审核及合同的评估，根据需要参加重大合同的谈判，合同的审核、盖章、履行等业务。 3.2财务科：合同条款的审核、登记、合同结算及合同评估。 4、流程负责部门 业务承办部门 5、定义 5.1业务承办部门：需代表公司对外签订合同的部门。 5.2技术部门：合同中质量条款、技术条款涉及的部门。 5.3重大合同：涉及金额在200万人民币以上的单笔合同。 6、关键点 C4/D4节点:合同条款审核 B7节点:合同履行 7、管理指标 结果类指标： 合同履约率=严格履行合同数量/签订合同总数量×100%
9、节点说明 B1节点：合同主体资信调查 合同涉及的项目按公司各种业务的操作流程经过审批后，由业务承办部门选择准合同对象。在合同订立前，业务承办部门组织相关部门充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关情况，确保对方当事人具备履约能力。 至少应包括以下内容： （1）具备签署合同的资格，能以自身名义独立对外签署合同； （2）涉及专营许可或法律法规有资质(等级)要求的，应具备相应的有效许可证书、资质（等级）证书等； （3）合同签署人，应具备真实有效的法定代表人身份证明或授权委托书； （4）履约信用记录良好； （5）其他与合同签署、履行相关的情况。
B2节点：合同谈判、合同评审 业务承办部门在授权范围内，组织相关部门与初步确定的准合同对象按照自愿、公平原则，磋商合同内容和条款，明确双方的权利义务和违约责任。对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，应组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，必要时可聘请外部专家参与。加强合同谈判的保密工作，必要时签订保密协议。 业务、法律、技术、财务等专业人员应对谈判中涉及的相关内容提出专业的意见或作出说明。 B3节点：合同文本拟订 合同谈判后，业务承办部门根据协商谈判结果，拟订合同文本，合同文本应由公司拟定并使用公司或国家的标准合同文本，特殊情况下，可以使用对方合同文本或与对方共同商定的合同文本。 合同应包括以下基本条款： （1）首部：合同名称、签约各方的全称、签约时间和地点、签约目的和依据。 （2）合同正文 A 标的，包括产品、劳务、工程、技术等； B 质量标准及验收方法； C 价款或者报酬； D 履行期限、地点和方式：包括交付时间、地点、运输方式、运输费用的承担、付款时间、付款方式等； E 质量保证、售后服务； F 违约责任； G 解决争议的方法； H 根据法律或合同性质应当具备的其他条款和双方约定的其他主要条款。 （3）结尾和附则：包括合同的份数、生效条件，并有双方法定代表人或授权代表签名，同时加盖单位公章或合同专用章，还应写明合同的附件等其他有关事项。 拟订合同应注意的问题： （1）自拟的合同应做到条款齐全、责任明确、逻辑性强，语言严谨、简练、准确，不得有模棱两可，表达有歧义的语句； （2）合同中的专业术语、专有名词、重要概念应设专款解释； （3）除特殊情况外，合同文本应当正式打印，不准涂改； （4）在与合同对方当事人签订书面合同时，应尽量约定产生纠纷时，由我方所在地的人民法院管辖。 C4/D4节点：合同条款审核 对拟定完成后的合同文本，签订前须财务科、法务部等部门对合同文本的合法性、经济性、可行性及严密性进行审核。对于影响重大的或法律关系复杂的合同文本，应组织财务科、审计部、法务部门及相关专业部门进行会审，以保证公司的利益。（国内销售合同与国外销售合同只审核现执行标准版本，如发生变更的重新审核。）
ＯＡ办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 １.点击菜单“我的流程”---“发起流程”－--“合同流程”中的“合同审批” 2．先根据合同类型选择“合同模版”(特殊合同可选“自由合同”)，之后自动生成正文模版和“合同编号”。“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3.合同付款方式计划中,点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写,若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100％。完成后点击保存。 ４.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写,模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。(具体流程见后) 二、合同查询 1.可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1．若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”(需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程”－-－“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1.工程施工合同 １.1审批流程 发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档） 1.２须附有以下有效材料的扫描件： 营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证1．3有关规定 1.3.１项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批,上报的合同中需明确分包工程项目
全程i-OA办公自动化软件-销售合同
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全程一体化办公管理软件购买合同 甲方： 乙方：广州市全周至程软件技术有限公司 甲、乙双方在平等互利的基础上，遵循诚实信用的原则，就全程商务软件购买达成如下协议，此合同是由甲乙双方共同订立，并由双方代表签字盖章后方为有效。 一、合同内容 1、全程一体化办公管理软件、用户数、数量、单价、软件总价 软件功能模块网络价选择 全程i-OA中小企业系列 标准版30用户●工作台、在线短信、待办公文、最新提醒、公 告通知、今日日程、在线考勤 ●日程安排、事务提醒、便签本、我的通讯录、 个人文件夹、邮件管理，自助平台 ●公告通知、企业通讯录、外出登记、会议管理、 考勤统计、资讯信息、收藏夹 ●知识库、标准文件、规章制度、产品服务、目 录设置、类别设置、权限管理 ●我的公文、新建公文、待办公文、已发公文、 已办公文、流程监控、催办提醒 ●流程图形设计、流程图、公文模版、公文类型、 常用批复、事务委托、权限设置 ●办公用品、申购计划、申领管理、库存信息、 入库管理、出库管理、基础设置 ●图书登记、图书管理、图书借阅、图书归还、 借还查询、图书统计、图书设置 ●组织机构、人员信息、角色设置、权限设置、 系统维护、数据备份、访问日志 ●内置33种服务业标准格式表单； ￥4800 □ 全程i-OA中小企 业系列 标准版60用户 ￥6700 □ 全程i-OA中小企 业系列 标准版100用户 ￥9800 □ 全程i-OA中小企 业系列标准版 150用户 ￥13800 □ 自选功能□ 服务说明1、以上服务内容不包括上门服务费用，如需上门服务，费用根据用户实际需求次数协商确定； 2、远程支持：电话、网络等远程方式的技术支持与咨询服务； 3、软件升级：提供一年免费软件升级维护服务；第二年维护升级费为系 统总价的12%； 4、全程官方网站用户软件服务区：提供软件使用培训、疑难解答升级服 务、服务论坛； 5、升级版本补版本之间差价，选配功能模块加收功能模块单价； 6、增加授权用户220元/每用户； 增值服务规格说明价格（元）系统实施费实施指导、用户培训、现场服务、￥800/工作日/人 服务区外需加收交通费+差旅费 合同编号：
合同管理流程 1.目标 本流程文件旨在对项目合同的签订、实施、变更、索赔和终止等的管理活动做出规定。确保： 1）合同签订和合同费用管理过程得到有效的协调、监督、控制和跟踪; 2）每个合同有效率地按合同条款执行，并严格对变更进行管理。 2.应用范围 适用于下列按工作种类划分五类合同： 1）工程类包括土建、机电、装修 2）设计类包括勘察、设计 3）前期类包括各类前期 4）咨询类包括招标代理、监理、前期审价 5）其他类包括保险 主要工作范围包括以下流程： 1）招标合同签订流程 2）非招标合同签订流程 3）土建承包商期中付款推荐书流程 4）机电承包商期中付款推荐书流程 5）咨询服务单位期中付款推荐书流程（设计，前期，咨询和其他类）6）合同支付流程 7）索赔管理流程 8）合同结算
3.岗位职责 在项目进行过程中，审批付款申请推荐书， 审批合同支付。 对项目进行过程中的重大事件做出决策； 并决策项目控制组授权范围以外的其他事 件。 审核前期工程类合同的技术可行性，建立并 维护有关前期工程类承包商数据库。 负责招标合同文件审核与签订； 审核付款申请推荐书。 负责合同款项的支付与审计。 在项目结算流程中，审批结算报告 负责非招标文件签订流程 负责期中付款推荐书流程 负责项目合同索赔流程 负责项目合同结算 核对土建施工单位合同执行情况，督促施工 单位按计划完成工作； 对索赔事件进行取证 核对设计单位合同执行情况，督促设计院按 计划完成工作。 核对机电施工单位合同执行情况，督促施工 单位按计划完成工作； 对索赔事件进行取证 在合同管理过程中产生的控制文档进行存 档，并编制存档清单。
致远协同管理平台 整体解决方案 之业务篇_合同管理 北京致远互联软件股份有限公司2020年7月15日
目录 1 合同管理 (1) 1.1 概述与分析 (1) 1.2 方案框架 (2) 1.3 模块与功能 (5) 1.3.1 采购合同订立与执行 (5) 1.3.2 销售合同订立与执行 (10) 1.3.3 其它合同订立与执行 (14) 1.3.4 合同变更 (15) 1.3.5 合同报表 (16) 1.3.6 合同归档 (17) 1.4 方案价值 (18) 1.5 客户案例 (18) 1.5.1 河南依诺电梯工程有限公司 (18) 1.5.2 北京住总物流有限公司 (20)
1合同管理 1.1概述与分析 合同管理是企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管理的手段。 企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的，因此，企业必须十分重视合同管理。合同管理是企业的一种自我管理行为，是企业生产经营管理的一个重要组成部分，它涉及到企业生产经营活动的方方面面。是一项综合性的工作，能否有效的管理好合同，是现代企业经营管理成败的一个重要因素。 合同产生在合同管理的前期阶段，在这一阶段企业往往比较重视，一旦合同签订了，施工任务到手了，合同权利义务确定了，一些企业往往就把合同抛之脑后了，甚至忘记了合同履行过程是实现权利义务的过程，而仅仅把它看成是生产过程的一部分。因此，企业合同管理的问题大多数产生在中期和后期履行阶段。归纳起来，企业合同管理过程当中经常会遇见以下问题： 1.合同流程执行不合乎规范，疏于监督，导致漏审和相关资料不完善，带来了法律风险。 2.通过纸质形式或者是电子文档形式容易造成合同保管查阅不便，信息及时性差。 3.合同执行周期长，涉及的人员、岗位和流程多，容易造成管理者监管难度加大。
合同管理制度 1 目的 为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 2 范围 本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。 本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度，经济合同包括买卖（销售和采购）合同、租赁合同、承揽（加工、定作、建、工程）合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。 3 规范性引用文件 1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文 件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本均适用于本标准。 《合同法》 4 职责 4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。 4.2 监察审计部负责合同评审。 4.3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。 4.3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。 4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导及有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各相关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 5 合同管理 5.1经济合同的签订 5.1.1 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 5.1.2 对外签订经济合同，除法定代表人或总经理外，其余必须是经总经理授权者，被授权者必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。 5.1.3 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 5.1.4签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、
软件销售合同 合同编号： 甲方：有限公司 地址： 电话：传真： 邮箱： 乙方：有限公司 地址： 电话：传真： 邮箱： 根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方向乙方(即璐华软件的核心代理商)购买“璐华RuvarOA办公自动化软件”（以下简称RuvarOA软件V6.1）签订本合同，并由双方共同恪守。 第一条基本内容 1、甲方向乙方购买RuvarOA软件V6.1一套，软件授权的用户数为35个，同时赠送手机版。 2、RuvarOA软件是由广州市璐华计算机科技有限公司自主研发的，拥有独立知识产权的软件产品；每套RuvarOA软件的内容包括计算机软件程序、加密设备、使用说明等与RuvarOA有关的资料或物品，甲方仅拥有RuvarOA软件的使用权。 3、每套合法的RuvarOA软件都配有一个唯一的加密锁，软件与加密锁不可分割。甲方应妥善保管加密锁，如加密锁在使用过程中出现非人为故障，乙方应予以免费更换；若遭到甲方人为损坏但仍可辨认，乙方收取工本费300元并予以更换；若损坏至无法辨认或遗失，乙方不予补换。 4、甲方保证不对乙方软件进行非法解密、复制或转让给第三方，否则，乙方将向甲方要求赔偿，甚至追究相关法律责任。 5、乙方保证对RuvarOA软件拥有合法有效的代理授权（详见附件二：授权证明）。任何第三人不能就该软件向甲方主张任何权利；否则，因此造成甲方损失的，由乙方全额赔偿。 第二条合同费用及支付方式 1、本合同费用总额为￥，大写人民币圆整。以上费用为含税价格，包括但不限于
软件程序、加密设备，及乙方运输、安装、调试产品、提供售后技术服务等费用。 2、合同签订3个工作日内，甲方支付合同首付款人民币圆整，即￥。 3、乙方安装调试完成并交付甲方后5个工作日内，甲方向乙方支付费用人民币圆整，即￥。 4、余款人民币圆整￥，作为保修金，甲方于本合同期满后乙方无违约行为的情况下将上述保修金支付予乙方（无息）。 5、乙方必须在甲方支付费用前提供发票进行请款，否则甲方有权顺延付款时间。乙方指定的收款账户如下： 户名： 开户银行： 帐号： 第三条软件的安装、调试与交付 1、乙方应于收到甲方首次付款后2个工作日内到达本合同指定的甲方地址进行安装调试。 2、乙方应在2个工作日内完成RuvarOA软件的安装调试及初始设置，并将软件及加密锁交付甲 方指定的系统管理员。 3、甲方须指定RuvarOA软件的系统管理员配合乙方的安装与调试，并签收软件及加密锁。 4、乙方实施工程师提供10个工作日的实施及培训服务，同时制作20个表单及流程的工作，主 要是协助甲方相关人员上机操作进行现场指导，并解决软件在使用过程中出现的任何问题。第四条乙方仅保证甲方在如下软件环境下正常运行璐华RuvarOA软件： 1、服务器系统：MS Windows2003/2008、MS SQL Server 2000/2005/2008 简体中文企业版。 2、客户端系统：WindowsXP/2003/Vista/Windows 7，MS OfficeXP/2003，IE 6.0/7.0/8.0。 第五条售后服务 1、乙方在本合同有效期内以电话、Email、远程在线、上门等多种方式向甲方及时提供技术支持与服务，具体内容包含： A、对RuvarOA软件部署进行指导，如组织架构设定、群组权限设置、流程表单建立等。 B、对甲方RuvarOA软件系统管理员及使用人员进行日常维护及操作培训。 C、RuvarOA软件问题诊断及故障排除。 D、RuvarOA软件新版本升级。 2、乙方指定工程师（联系人）如下：姓名：，身份证号码：职务：，移动电话：，固定电话：传真：邮箱：负责甲方软件的售后服务工作，如需变更，应提前书面通知甲方。乙方在接到甲方的保障通知后小时内必须进
公司合同签订流程 为加强完善合同管理，维护公司合法权益，合同承办人员应仔细阅读以下内容。 一、合同签订与执行程序（流程） 项目申请T考察论证T填写合同申请表T草拟合同文本T合同洽谈T合同签订T合同履行T合同验收T合同结算。二、办理签订合同申请，必须有签约依据。 三、坚持资质调查在先，谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查（一）企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书（二） 特种行业生产经营许可证书（三）工程建设企业的施工 资质等级证书（四）依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料（五）审查对方当事人近三年来的经营业绩材料（六）审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料，以确定其履约能力 四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的。 必须经公司总经理批准，但定金数额不得超过合同标的额的20%。
五、合同会审 合同承办人牵头，首先由项目经理、预算部（侧重经济审核）、业务部、 畐応、财务部（监察审计）及法律顾问进行部门会签，然后交由总经理审批后实行。 六、合同约定内容到货、竣工后三天内，合同承办部门应通知公司副总、 预算部、财务等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。 七、合同履行完毕，填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》，如合 同履行期间有违约事件的，应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见，交财务部门结算。 天盛源房地产开发有限公司 合同会签单 注：（如意见内容较多可另做附件说明） 篇二：合同签订流程及管理办法 合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订，履行和付款程序，并最大限度的避免风险，综合管理部起草以下合同管理和签订程序，本办法适用于公司签署的所有业务类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管 理。 、合同签订审核流程
OA办公软件系统及管理咨询合同 甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲、乙双方充分协商，就甲方购买乙方OA办公软件系统及管理咨询事宜，达成以下协议：为规范双方行为，特签订本合同。 一、乙方提供软件系统 1. 乙方所提供的软件系统为《办公自动化系统》（简称OA）。其系统所有功能和代码均为乙方独立开发。 2、OA管理软件数量 1 套，包含 500 个客户端； 3.该软件系统主要包括12个模块：个人计划、通知通告、公文管理、规章制度、会议纪要、自主管理、质量管理、流程管理、学习园地、资源管理、人力资源管理、通讯管理、电子邮件。详见附件《OA办公系统功能介绍》 二、甲方义务 1.指定专人配合乙方技术人员安装、调试系统和使用培训的工作。 2.根据乙方的要求，提供安装、调试该系统所需的硬件配置及安装条件。 3.甲方须根据乙方提供的要求来维护和操作系统，否则，
造成的后果由甲方承担。 4.甲方具有该软件产品的使用权，但甲方不得擅自、拷贝、修改、该软件，并不得使用于本合同未涉及的其他地点、单位、部门。 三、乙方义务 1.乙方负责系统的正确性、可靠性。 2.在系统投入正常运行后，乙方为甲方提供软件免费电话、远程技术支持。 3.乙方对软件系统的完善、改进工作无需事先征得甲方同意。 4.乙方为甲方提供软件安装调试及技术人员培训，免费提供电话及远程技术支持。 四、项目培训与服务 乙方应根据项目实施的计划、进度和需要与客户的合理要求，及时安排对甲方的相关技术人员进行培训。培训目标为使受训者能够独立、熟练地完成操作。 五、系统保证和维护 1．乙方保证，依据本合同向甲方提供的软件系统不存在品质瑕疵，能够按照本合同所规定的要求和功能进行正常运行。 2．乙方自合同签订后二年内，向甲方提供免费的软件系统维护。软件开发、升级费用单独另外收取。在保修期内如果由于甲方的原因而引起的故障(如网络不通，电脑硬件故障，病毒引起系统崩溃，误操作数据丢失)，其修理和维护费用由甲方承担。
OA办公平台合同管理模块使用说明 一、合同流程发起 1.点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同审批” 2.先根据合同类型选择“合同模版”（特殊合同可选“自由合同”），之后自动生成正文模版和“合同编号”。“合同名称”“项目名称”“登记日期”“签订日期”“合同金额”“项目类别”“客户名称”“付款方向”“合同状态”等内容根据实际情况填写。流程标题可不填。 3.合同付款方式计划中，点击右侧可以添加删除行。内容按照实际情况填写，若没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100%。完成后点击保存。 4.正文内容由所选模版产生，空白处可根据实际情况填写，模版内容严禁修改，否则审批时将打回。 5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。（具体流程见后） 二、合同查询 1.可以查询自己发出的流程。具体操作在“我的流程”---“流程查询”中。和以往的请示流程查询一致。 三、合同借阅 1.若想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅”（需要有相应的权限）。操作方法为：点击菜单“我的流程”---“发起流程”---“合同流程”中的“合同借阅”。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进行审批。 四、合同流程、附件材料及有关规定 1.工程施工合同 1.1审批流程 发起部门→发起部门负责人→合约部→项目管理部→质量安全部→财务审计部→总经办→总经理→合约部（打印、盖章、归档） 1.2须附有以下有效材料的扫描件： 营业执照、资质证书、安全生产许可证、组织结构代码证、税务登记证、法人身份证 1.3有关规定 1.3.1项目部对外分包部分工程项目，单项分包金额超过3万元的必须签订“项目分包合同”或“独立分承包商承包合同”并上报公司审批，上报的合同中需明确分包工程项目内容、工程量清单、分包价格、结算方式、付款方式等， 1.3.2有关发起部门在发起该合同“审批流程”时，必须采用公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进行申报。