委托加工合作协议详情
委托加工合作协议
协议编号:
需方:
地址:
邮编:
采购负责人:传真:
电子:
供方:
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供方负责人:传真:
电子:
需方将产品委托供方进行生产加工,需供双方本着“质量第一、互惠互利、共同发展”的原则,为明确双方的权利、义务和责任,经友好协商达成如下协议。
一、总则
1、需方同意供方为需方的■合格供应商/□准合格供应商,委托供方加工所需产品,该所需产品的型号、数量、价格等具体信息以需方的采购订单为准,双方签订的关于产品生产加工的采购订单必须包含此协议编号。
2、需方甲供物料从需方供应商处直接发货至供方工厂(消耗需方库存物料由供方到需方库房领取,运输费用由需方支付),在需方ERP系统(以下ERP系统均指需方ERP系统)中建立甲供物料库位,需方向供方开放ERP系统中相应甲供物料库位操作权限,在系统功能满足前提下,关闭需方所有人员此甲供物料库位的操作权限,仅保留查询权限,需方每月提供关于甲供物料库位的操作日志。供方依据需方在ERP系统中的装箱单明细签收物料,须对签收物料数量负责。供方按照需方仓储管理标准,进行出入库管理,保证日清日结,帐实相符。此库位中物料所有权为需方所有,由供方提供场地存储并进行代管,供方须保证甲供物料库物资的存储安全,并配合需方的定期盘点工作。由供方代管的甲供物料,建议供方向保险公司投保,避免货物损失风险。甲供物料在供方存储或者代管期间发生丢失或损坏的,供方须赔偿需方相应物料采购款项及因此造成的成品延迟交货的损失,因ERP系统操作失误造成的损失由责任方承担。
2、为使供方能完成委托加工的产品任务,需方将提供明确、的产品技术文件、企业通用技术标准,明确的质量检验要求给供方。供方保证按照需方的采购订单及生产计划供货,且所供产品为符合需方技术文件要求和质量要求的全新产品,产品具有国家标准或行业标准的,应符合这些标准;需方提供订货技术文件的,须满足订货技术文件要求。
2、在合同履行期间,如果供方因生产需要对需方提供的技术要求做更改,应向需方提供设计更改的书面资料,经需方确认后方能执行,由此产生的费用由供方承担。
3、在合同履行期间,如果供方对需方提供的技术要求有任何疑问,应向需方提出要求书面解答,在需方解答确认后方能执行。
4、在合同履行期间,需方有权根据质量控制的需要,查阅或要求供方提供该型号货物的生产技术图样及检测、试验记录。
3、供方为需方委托加工产品准备的生产场地及原材料、半成品、成品储存场地,必须经过需方评审同意后,方可投入使用,评审标准由双方协商约定。
4、需供双方确认:本协议(含附件,下同)是需供双方合作中权利义务的基本条款,与《采购订单》及双方达成的其他协议,构成需供双方交易的全部合同。
5、供方应保证所生产或供应的产品均符合有关环保法规要求及国家标准、行业标准。
2、自采物料价格不得高于需方含税采购价格。
3、自采材料费不允许在产品价格中二次计税。
委托加工费用定价原则:与最终中标价格一致。
2、供方应在获得需方询价需求后提供书面报价单给需方确认,供方在每年11月15日前以书面形式提供需方次年价格方案,价格方案经双方商议确定后执行;需方的特殊订单按双方商定的特殊价格执行。
6、需方与供方的质量问题、技术问题沟通均以或书面方式进行,同时抄送对应负责的采购工程师,采购工程师的人选在本协议中确定为,联系方式,对采购工程师的人员变更应通知对方,在变更通知到达之前,采购工程师的行为视为职务行为。
二、物料供应及管理方式
1,需方委托供方加工的产品所使用的物料,分为需方甲供物料及供方自采物料,由需供双方根据具体订单情况共同确定需方甲供物料清单(简称:甲供BOM),其余为供方自采物料。对于供方自采物料,供方有义务优先消耗需方原材料库存,消耗完成后再进行物料自采。为降低质量风险,供方自采物料须从需方指定原材料供应商处采购,自采价格不得高于需方采购价格。在需方指定原材料供方没有违约前提下,供方须严格履行与需方指定原材料供应商约定的账期,及时付款,维护好供应关系,确保物料供货。如因供方违约导致需方指定原材料供应商投诉的,需方有权根据供方违约情况对供方处以每次最高不超过10000元违约金。如因供货,质量,价格等原因需变更原材料供应商,供方必须向需方提出新供方开发申请,得到需方同意后,按照供方公司部的新供应商开发流程进行开发评审,将相应的评审报告提交需方进行确认,得到需方正式认可后,方可从新原材料供应商处进行采购。
3、供方产品价格必须保持市场竞争力,须积极降低物料采购成本,相关费用取费合理并积极降低成本。
4、当市场发生变化时(包括产品更改、成本变化、汇率和市场竞争),经双方协商并经双方签署书面文件确认后执行,任何一方不能在双方达成书面文件前单独采取行动。
四、技术规格
1、在合同履行期间,需方有权根据实际需要对技术要求做更改,供方应按照更改后的技术要求执行,因更改所产生的费用变更,双方协商确定。
5、供方提供货物的使用寿命,如无其他明确约定的,按20年使用寿命确定。且在其寿命期,除人为错误操作而造成损坏的情况之外,累计维修费用不能超过当时购买该产品价值的50%(含50%),超出部分由供方承担。
五、加工数量、包装及交付
1、需方以《采购订单》形式书面(或传真)向供方提出所需产品的规格、数量、价格、交货时间、特别说明等,供方必须在收到订单2个工作日以书面(或传真)形式确认,供方未在2个工作日确认回传的,视为供方已默认。除非在某个订单中特别指明,否则本协议所有条款适用于所有《采购订单》。
4、供方须严格按照需方采购订单及相应产品甲供BOM从甲供物料库进行领料加工,因供方原因在生产过程中造成物料丢失,损坏的,供方须赔偿Fra Baidu bibliotek方相应物料采购款项及因此造成的成品延迟交货的损失。
三、产品价格
1、产品价格分为自采材料费及委托加工费用两部分。
自采材料费定价原则:1、根据具体订单双方协商确定供方自采物料清单。
3、需方授权供方按照需方订货技术要求和质量检验标准检验供应商来料(需方甲供物料),处理不合格物料,并用质量信息反馈单(须双方签字)通过形式作为沟通依据。物料外观问题须在签收货物后两个工作日反馈,物料功能性问题在发现问题当天反馈处理。供方建立相应的不合格品库并代需方进行不合格品退货工作,由需方判定为原材料供应商问题的不合格物料进入不合格库,因供方自身造成损坏的物料不得进入此不合格品库。