合同传真件是否有效
电子商务的快速发展，使得方便快捷的电子邮件和传真等数据电
文的应用越来越广泛。那么如何认定传真合同的效力，以及在发生商
务纠纷后，如何分析看待其证据效力呢?这类纠纷还需要结合具体法律
事实来分析，以正确认定其证据效力。本文为大家总结了合同传真件
的相关知识及案例分析，以期对读者有所裨益。
首先需要给合同传真件一个正确的定性，合同传真件是书面的合
同书的复印件。
我国《合同法》第三十二条明确规定, 当事人采用合同书形式订
立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。合同法11条规定，“书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、传真、电子数据
交换和电子邮件)等可以有效地表现所载内容的形式。” 我国《电子
签名法》第三条明确规定有，民事活动中的合同或者其他文件、单证
等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事
人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。
传真件做为数据电文，用以签订合同可以认定为书面形式的一种，在法律上并没有否定其效力。同时合同成立并生效需具备三个要件：
一是行为人是否具有相应的民事行为能力;二是意思表示真实;三是内
容合法。只要符合上述三个条件，可以认定传真件的法律效力。
合同传真件最大的问题在于，盖红章的合同书在证据里称为原件，传真件为复印件。数据电文(合同传真件)可否作为有力证据使用，这
个需要结合具体情形来分析。因为非经对方认可的复印件是不能单独
作为认定事实的依据的。根据最高人民法院关于民事诉讼证据的规定
第49条规定，“对书证、物证、视听资料进行质证时，当事人有权要
求出示证据的原件或者原物。……”。第69条规定，“下列证据不能
单独作为案件事实的依据：……(四)无法与原件、原物核对的复印件、复制品。……”。第70条规定，“一方当事人提出的下列证据， 2
对方当事人提出异议但没有足以反驳的相反证据的，人民法院应当确
认其证明力：(一)书证原件或者与书证原件核对无误的复印件、照片、副本、节录本……”。
依据上述法律的规定，合同书原件与传真件这两种书面形式的证
据证明力是不同的。如果没有发生纠纷或者发生纠纷后对方认可传真
合同的效力，那么当然是没有问题的。但是，如果对方否认签订过此
合同或者否认此合同的效力或者合同中的内容，我们就必须要提供其
他辅佐证据来证明合同传真件的效力。否则，若仅有合同复印件，一
旦对方否认这个复印件，如果不能提供合同原件或有其他证据佐证，
那么就会面临败诉的危险。这个辅佐证据需要证明两方面的内容，一
是证明双方有真实交易发生，二是证明双方是按照传真合同的约定履
行了交易事项。第一方面是比较容易证明的，比如通过运输单据、货
物收到证明、收款证明、银行转账证明等，是可以证明双方有真实业
务发生的。第二方面证明的难度相对较大，怎样证明双方是按照合同
的约定履行了交易事项。这时候需要业务人员做好电文数据保存工作，
做好证据保留。将平时谈判过程中的往来邮件、传真、以及短信等所
有涉及交易事项的内容保存下来，在出现争议时，用以作为辅佐证据。由于传真件在传送过程中经常出现字迹不清、内容模糊等情况，并且
容易被伪造、篡改，所以在司法实践中很容易受到质疑。传真件原件
的核对常常成为法庭调查的一个重点。而与复印件无异的传真件原件
的效力往往也成为法庭调查事实、认定事实的一个重要证据。
合同中写明"合同双方盖章传真件有效"的做法并不保险，不能对
传真件的性质产生实质性影响，对运用传真件签订合同的做法要慎重
而行,并在签定合同和履行合同过程中尽量做到有备无患。但是从民法
通则角度分析，合同书是双方达成的合意的载体，是双方意思自治的
体现，加上这句话，能够起到提示作用。
因此，为了降低日常经营的风险，我们要十分重视保存原件。如
前合同条款的约定，并不能降低法律风险。只有事后将对方盖红章的
合同文本原件寄回我们自己的手中，才是上策。
【案例】
某油库公司委托某船运公司运输柴油，运费7.2万元。双方通过
传真签订一份《运输合同》，但未当面签订合同正本。合同履行后，
油库公司拒付运费。运输公司诉请油库公司清偿运费，油库公司称
《运输合同》为传真件，无法确认其上签章的真实性，故不能排除合
同系伪造。
【分析】
司法实践中，书面合同的认定通常以当事人签字、盖章的原件为准，复印件、传真件等不得单独作为认定案件事实的依据。但这是否
意味着，传真件合同没有法律效力呢?事实上，《合同法》认可了传真、电报、电子邮件等载体作为合同的书面形式，但是，这类载体在证明
力上受限，相关证据的审查与确认，须综合全案证据进行。本案中，
法院通过审查传真件合同的签章与油库公司的签章原件，认定签章印
纹一致;根据运输公司航海日志、签证簿等航行法定文件，认定运输航
线属实等。由于相关证据相互印证，法院判定《运输合同》真实有效，油库公司应支付运费。律师提示：合同签订应以原件签字、盖章为宜，对于采用传真等形式签订的合同，履行时须注意相关证据的留存，防
止因合同形式上的不足导致权益受到侵害。