公司劳动合同协议书与人事档案管理规定精编
Document number：WTT-LKK-GBB-08921-EIGG-22986
劳动合同与人事档案管理制度
3.1.标准劳动合同拟定与修改
第一条员工自进入公司起，需与公司签定劳动合同以及补充协议；
第二条公司采用北京市劳动与社会保障局监制的标准合同文本，以经公司律师审核的《承诺书》、
《保密协议》、《竞业限制协议》、《劳动合
同补充协议》为补充协议，与员工签定劳动合
同。劳动合同一经签定，由劳动鉴证机关鉴证
后生效执行。
第三条《劳动合同》及其补充协议的修改，按照合同规定条款执行。
3.2.劳动合同签订程序
第四条在岗前培训时，员工需签署《关于认可并遵守公司所有政策及规章制度的声明》、关于具有
合法劳动资格的《承诺书》、《保密协议》等
文件以得到试用资格；
第五条在试用期开始时，人力资源部门将合同文本及其它补充协议内容书面提供给员工以阅读和充
分理解；在10个工作日内，员工需与公司签订
《劳动合同》及补充协议；
第六条公司CEO作为公司代表（甲方代理人），与员工（乙方）签订《劳动合同》及补充协议；经
双方签字盖章后，报上级劳动鉴证机关鉴证后
生效执行。
3.3.人事档案管理
第七条公司所有员工，一旦与公司确立劳动关系（无论是书面上还是事实上的），必须将个人人事
档案调入公司户头。
第八条档案调入的期限：自员工转正之日起60天内必须将档案调入公司，因员工方面原因不能按期
调入的，视同自动离职，同时劳动关系自动解
除；
第九条特殊情况，须经公司高层办公会批准后特别处理。
第十条所有员工入职时填写的《员工登记表》项目发生变更时，必须在明确变更内容起10个工作日
内，书面上报人力资源部门以做更改，包括居
住地址、通信联系方式、个人身份、身体状
况、婚姻状态、孕（育）期、紧急联络人等内容。
合同档案管理制度 为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以工程、销售项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、应标文件、技术方案、合同文本、二次设计方案、工程会议记要、竣工资料（清单见附表2）等。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。 三、合同文档的移交 1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组。 2、合同关闭后各分公司应由指定的网络管理员将全套合同资料（交接清单参见附表3）向合同管理组移交。 3、合同项目终止后各分公司须将该项目的所有技术资料汇总成
册，经分公司业务经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向合同管理组移交。 4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 5、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同文档的管理办法 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。
企业劳动合同管理制度 第一章总则 第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条（管理职责）公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括： 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第二章劳动合同的订立 第四条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。 第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条件；（七）违反劳动合同的责任。 同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。 第七条（合同期限）本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。 第八条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。 第九条（服务期）公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。
劳动合同补充协议 甲方：广东普天投资集团有限公司 乙方：身份证号： 甲、乙双方在平等自愿、协商一致之基础上订立本协议，作为《劳动合同》之附件共同遵守并履行以下事项： 1、乙方同意遵守甲方现行的公司《员工手册》及各项规章制度，尽职尽责，服从公司工作安排及岗位/职务调动。 2、乙方的岗位或职务如有调动，乙方同意工作时间及薪酬随之调整，具体标准按调动后的岗位的要求执行。 3、如乙方的工作职务∕岗位变动,需重新签订新劳动合同及补充协议的,原合同及本补充协议自动作废。 4、乙方应服从集团公司派遣到各部、司（含旗下公司）、中心作为管理技术岗位或生产操作岗位等工作。 5、乙方同意并明确每月工资结构组成及工资标准按以下执行： ①、基本工资：员工的标准工资，即劳动合同里约定的初始工资（即正常工作时间工资），员工加、顶班工资、婚假、丧假、产假、年假工资的基数按基本工资计算，岗位工资、绩效奖、福利津贴、奖金等不作为加班工资计算基数。 ②、岗位工资：是指以岗位劳动责任、劳动强度、劳动条件、日常加班情况等评价要素确定的岗位系数为支付工资报酬的根据，岗位
工资的数额以岗位的变动（职位调整）而做相应调整。包括为完成岗位职责和岗位任务的加班工资（法定节假日除外）及高温津贴。
③、绩效奖：根据每个员工的工作成绩（是否按规定完成本职工作、是否遵守公司规章制度）、劳动效率而定。若未按规定完成本职工作或违反公司相关规章制度，将按《普天集团员工手册》相关规定相应扣除。 ④、加班工资：主要指节假日期间按照公司生产和工作的需要继续生产劳动或者工作所获得的劳动报酬。加班工资=基本工资/月计薪天数*相关法律规定的倍数。员工未按规定填写《加班申请表》并经部门主管批准，报人力资源组备案或因未完成本职工作、领导交办的任务而加班的属无效加班。 ⑤、其他福利津贴：根据《公司员工手册》规定，部分岗位部分员工因工作性质加班而计发的适当补助，包括手机通讯费、交通补贴、社保福利津贴、公积金等。 ⑥、年终奖金：本着奖励先进，鞭策后进的原则，年终按全年内总工资总额（不含加班工资和福利）的10%作为年终奖金，发放给在职表现优秀的员工（试用期满后起算），凡违反公司规章制度或未完成本职工作者不予评定和发放。 6、乙方如被依法追究刑事责任的，或严重违反公司《员工手册》及各项规章制度造成公司经济损失的，乙方及担保人负有连带赔偿责任，公司有权按规章制度等规定，给予乙方相应的纪律处分，直至开除，并不作任何经济补偿或赔偿。
公司劳动合同管理制度及流程图1 公司劳动合同管理制度及流程图 一. 政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限：经理级以上人员签署3～5年期限合同；其他人员可根据情况签署1～3年期限合同，无特殊情况的合同期前3～6六个月为试用期。 二. 程序 1合同签订 A公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订 立劳动合同，或另行签订“试工协议” B员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。
D在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。 3合同续签 合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿： *试用期内，乙方被证明不符合录用条件的； *乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的； *乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； *乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的； *乙方被司法机关追究刑事责任的； B有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方
合同档案管理制度 一、总则 1．为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 2．本办法适用于公司各部门与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3．合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4．合同管理工作由综合管理部负责，并配备合同管理员。 5．公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6．经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体
资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。 7．委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人及分管领导审查批准，合同标的大，或合同内容重大、条款复杂，必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时，必须报公司总经理审查批准，总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9．公司合同专用章的管理人员，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10．合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。 四、合同的管理、归档和借阅
11．合同签订后，以公司名义签定的合同，经办人应将合同正式文 本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12．合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。 13．公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定 期将合同管理情况报告公司管理层。 14．因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合 同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅，归还 时合同管理员应认真核对。 15．阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 16．如借阅期间合同遗失，公司将追究相关责任人的行政及经济责任。 五、附则
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 公司劳动合同管理办法(试行) 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
第一章总则 第一条为规范公司劳动合同管理，指导劳动合同的签订工作，根据有关法律法规，并结合公司的实际情况，制定本管理办法。 第二条在职员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方权利和义务，建立起合法劳动关系。 第三条由公司返聘的人员及聘用的临时工作人员，签订专项劳动协议。 第四条公司编印的《劳动合同》应符合劳动法律有关规定, 合同一经双方签字确认即具有法律效力。 第五条劳动合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人与员工签订，人力资源部负责组织劳动合同的签订及存档工作。 第二章劳动合同的订立 第六条订立劳动合同必须遵守平等自愿，协商一致，不违反法律、法规的原则。 第七条劳动合同的内容包括：合同期限、工作内容、劳动报酬、工作时间和休息休假、社会保险和福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动纪律等，本合同的变更、终止、续订、解除，违反本合同的责任，劳动争议处理，双方约定的其它事项等内容。 第八条初次签订或续签劳动合同均由人力资源部工作人员 录入C6协同办公平台，并建立劳动合同管理台账。 第九条订劳动合同的同时，员工需与公司签订《保密协 议》，保障公司需保密事项的安全。
第十条司原则上与员工签订有固定期劳动合同，劳动合同首次签订的期限为一到三年（根据岗位实际情况），期满后根据工作业绩、行为表现及双方意向决定是否续签。 第十一条根据法律法规规定适用于签订无固定期限劳动合同或以完成一定工作为期限的，按照相关规定执行。 第十二条新聘员工办理完入职手续3个工作日内，公司与其签 订（试用期）劳动合同。劳动合同（试用期）中约定合同期限及试用 期期限，新聘用员工试用期一般为1-3个月，具体根据 公司有关招聘与录用管理的有关规定执行。 第三章劳动合同的变更、解除、终止、与续延第十三条订立劳动合同时所依据的客观情况或所依据之法律、法规发生了变化，经双方协商一致，可变更劳动合同的部分条款，变更的条款超过白分之五十时，合同须重新订立。 第十四条经公司与员工双方协商一致，或其中一方出现劳动法规定的符合解除或终止劳动合同的情形，则双方劳动合同可以解除或终止。 第十五条劳动合同届满不再续签的人员，按终止劳动合同处理，由双方应在合同到期前一个月以书面形式通知对方，并协作对方做好工作交接、保险转移等离职善后工作。 合同到期需续签的人员，由人力资源部在合同到期前一个月 向员工发出《续签劳动合同意向通知书》。如员工同意续签，则带 通知书到人力资源部办理续签手续；如员工本人不愿再续签，则按终止劳动合同处理。
劳动合同补充协议 甲方：地址： 乙方：身份证号： 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》规定，基于甲乙双方已签订的《劳动合同》，现按照《执业医师法》、《护士条例》等法律法规，结合甲、乙双方的实际情况，在自愿、平等、协商一致的基础上，签订《劳动合同补充协议》，共同信守协议所列各条款，并确认为解决争议时的依据。 第一条：入职背景 乙方承诺提供给甲方的个人情况、经历、证书（明）及背景信息完全属实，并愿意配合甲方进行背景调查，若乙方拒绝背景调查或经甲方查证乙方所提供上述信息有不实之处，视为乙方违约，甲方有权单方面解除劳动合同并不需支付任何经济补偿。 第二条：工作内容及地点 劳动合同期内，甲方有权根据工作需要或乙方表现，对乙方的工作地点、岗位、职务进行相应调整，乙方应配合甲方进行调整与安排，否则视为乙方违约，甲方有权单方面解除劳动合同并不需支付任何经济补偿。 第三条：工作时间和休息休假 1、甲方原则上执行国家法定的工作时间。 2、因甲方自身经营的需要，在《劳动法》第四十一条规定的时间范围内，甲方安排乙方执行6天工作制，月薪中包含固定超时补助工资，不另计加班费。甲方根据乙方工作岗位性质安排乙方的作息时间，乙方须服从甲方安排。 3、甲方在上述范围之外安排乙方延长工作时间，须按法律规定支付乙方相应的报酬； 4、乙方因责任感或工作需要自行延长工作时间，甲方不须支付额外工资报酬，但以此作为乙方考核、晋升或加薪的参考依据。 第四条：劳动报酬 1、任期内，乙方薪酬月收入由岗位工资、工龄工资、绩效工资和其它补助四部分组成。 2、绩效工资由甲方根据乙方的工作性质和劳动成果大小等绩效指标按期发放。 3、补助包括延长工作时间的劳动报酬、各类津贴、福利等。 第五条：劳动纪律规定： 1、乙方须严格遵守甲方依法制定的各项规章制度； 2、乙方不得窥探或议论甲方机构、领导和其他同事的机密或隐私； 3、乙方须严格保守甲方的商业秘密，凡涉及到甲方享有的知识产权的内容，未征得书面同意，乙方不得使用或转让； 4、乙方不得私下议论或散布未经证实或对甲方不利的言论。 5、乙方不得打听他人或泄露本人的工资水平、福利及劳动合同内容。 6、乙方不得以甲方名义进行个人来往，不得进行或参与有损甲方名誉和形象的活动。 若乙方违背本条各款，甲方可参照公司《规章制度》给予相应处罚，情节严重的甲方有权单方面解除劳动合同，并保留法律追索权利。 第六条：竞业限制和商业保密 1、劳动合同期内，乙方未经甲方许可，不得在与甲方行业相同或有竞争关系的其他单位担任任何职务或从事任何工作。 2、乙方应保守甲方的商业机密，不得将涉及商业机密的资料泄露给第三方或未
公司合同档案管理制度 1.总则 为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年，由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内，公司应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交经理办公室，并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。
确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款，并扣发3至12个月工资的处罚。 实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。 总则： 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化，现结合公司的实际情况，特制定本制度。 适用范围： 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。 合同档案管理原则： 1.合同档案由公司工程部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外（可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用）。 4、合同档案要实行分类管理，便于文件的管理及查找。 合同文档的移交： 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册，经部门经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 4、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点，填写《文件归档登记表》（见附件表一）。双方签字认可后方为完成交接手续。 合同文档的管理办法： 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号（按公司原制定的项目文件编号方法编号）。 2、保存的合同文档每半及时处理，要查明原因，损毁，如有遗失、年清理核对一次，并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计
公司劳动合同管理规定范文 说明〗第一条、为规范员工的劳动合同管理，加强酒店及员工双方的约束力量，特制定本管理规定。 第二条、本规定作为本酒店已执行的" 劳动合同实施细则"及《劳动合同》和《聘任合同》的补充条款。 〖合同分类〗 第三条、本酒店员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期一律为三年。 〖签订合同的范围〗第四条、除临时工以外的所有员工，均应订立劳动合同。第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工，可以签订《劳动合同》。 第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工，经酒店同意，可签订《聘任合同》。 〖合同解除〗 第七条、辞职 员工如有正当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告（试用期员工提前七天，使用期满后提前一个月），将部门经理、人力资源经理及总经理批准后，方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。
第八条、辞退 如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，酒店可以辞退该员工。第九条、开除 如员工严重违纪，酒店可予以开除。 第十条、解除合同 在合同期内，由于特定原因，酒店与员工经过协商一致同意，可以解除合同。 〖违约赔偿〗 第十一条、对辞职未经批准而擅自离职（含未按规定的离职日起离职）的员工，需按如下标准缴纳违约赔偿金。 在本酒店工作不满一年者，需交赔偿金三千元；在本酒店工作满一年但不满两年者，需交纳赔偿金二千元；在本酒店工作满两年但不满三年者，需交赔偿金一千元。 第十二条、对因严重违纪而别开出的员工，酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由酒店据实订立。 第十三条、对批准离职的员工（含辞职，辞退，开除）凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的，可免于交纳赔偿金；否 则，按照每迟一天罚款50 元。 培训赔偿〗第十四条、凡参加酒店组织的培训的员工，如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。 在本酒店工作不满一年者，赔偿所受培训价值全额在本酒店工作满一年
篇一：新《劳动合同》补充协议 《劳动合同》补充协议 甲方： 乙方：身份证号：乙方工号： 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》的规定，甲、乙双方于年月日订立了《劳动合同》（以下简称《劳动合同》），在此基础上，就《劳动合同》中未约定的有关劳动关系事项，经双方协商一致，达成补充协议如下： 一、协议前提 1.1甲方承认乙方在厦门**工艺品有限公司的年资工龄，其在甲方的工龄延续累计，并延续原年资核算方式，乙方愿意成为甲方员工，将其智慧及劳力贡献给甲方事业，并具备完全民事行为能力，能够订立本合同。 1.2乙方应服从甲方根据经营管理需要合理调整其工作职位、岗位、工作地点的决定。 1.3甲方有权对乙方进行工作实绩考评，并依据考评结果给予相应的职位和待遇或处置。 二、保密条款 2.1 下列内容属于甲方商业秘密范围，乙方应承担保密义务。 （1）乙方从甲方获知的已经或将要用于行业或业务中的技术信息与经营、管理信息； （2）甲方的业务模式、操作流程以及与业务、管理有关的合同、客户信息、文字资料、管理制度、表格、单证、工作标准、工作程序、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料等业务相关资料； 2.2 保密义务： （1）乙方在职期间不得自营或在其他与甲方相同或相近业务的单位从事第二职业； （2）乙方保证在甲方工作期间使用任何知识均与前受聘单位无关，乙方承担甲方交付的任何工作或任务，均不会侵犯前受聘单位的商业秘密。 （3）除了履行职务的需要外，乙方承诺，未经甲方同意，不得以任何形式泄露与公司任何产品或服务有关的任何资料，包括已知的或尚未公开的有商业价值的资料； （4）乙方未经甲方批准，不得以任何形式和理由销毁、修改甲方的技术资料，包括电脑资料、档案、程序等有商业价值的资料，不得携带上述资料外出使用或保管。 2.3 因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的，甲方可以选择根据本协议，要求乙方承担违约责任，或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。 2.4 甲方支付给乙
合同管理办法 为进一步加强合同档案管理工作，提高合同管理水平，保证档案完整性和保密性，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，并能准确地反映公司各项工作，结合公司实际，特制定本办法。 一、分类管理 二、管理原则 1、各类合同经领导审批签订后，合同管理负责人对合同进行复印，销售合同及采购合同由商务助理负责管理及建立台账，行政合同、人事档案及其他由行政部办公室主任负责管理及建立台账。 2、合同原件由财务部保管，按合同等级分级、分类存档，重要合同应存放进保险柜。合同查询先从合同管理负责人处进行查询，如无法查询，再到财务部进行，查询当事人需填写《合同借阅申请单》，财务部凭领导审批同意签字的《合同借阅申请单》方可给予查阅，公司档案只有公司内部人员可以借阅。 3、档案管理负责人需对档案分类编号，对合同档案文件分类、整理、
编写编号、建立台账、保存、归档、调阅使用。分类编号要遵循文件材料的形成规律，要便于保管和提供调阅查询。 4、合同管理负责人因辞职或异动，需由总经理另指定专人进行合同管理交接（包括：纸档、电子档），交接时需列《合同交接清单》；辞职或异动手续办理时，行政部需审核是否有附有《合同交接清单》。 三、合同签订 1、合同草拟 合同由商务助理协助销售人员起草，合同除约定交易的主要条款外，还需明确各自应尽的责任和义务，合同条款中需明确特别是违约应承担的责任。以买卖合同为例：供货方需及时提供保质保量的货物，提供使用指导、售后服务、维修、配件、保修，定质、定量、定时、预付、交付、验收等。分析可能出现的问题如：质量瑕疵、供量不足、交付迟延，从而设置合同解除权及违约金条款、赔偿责任条款及保证条款。 合同条款表述的要求： ①措辞准确，无歧义，无矛盾，明确标的、价款、履行期限、交货地点及方式（运输费用承担方）、违约责任、解决争议的方法等； ②简洁、明确，前后用词一致，强调的术语可以加双引号； ③写清楚双方名称，如果是个人，要写清姓名及其他身份信息； ④合同草拟好后核对段落序号及上下文的注解。 2、合同定稿 合同定稿后，打印整个合同要用相同的纸张打印装订，合同加盖单位公章及经办人签字需同时具备，合同需附对方公司营业执照复印件、开户
公司劳动合同管理规定 1.为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施 劳动合同制管理，临时聘用员工签订《临时聘用协议》； 2.公司劳动合同及《临时聘用协议》以国家《劳动法》和地方相关法 规条例为依据，双方如有另行约定的款项，以双方约定的各项规定为准，本手册及《临时聘用协议》未提及事项均遵照上述各项法规执行。 3.劳动合同期限 劳动合同期限原则上为固定期限，一般为一年，岗位等级为部门经理 以上副总经理以下的劳动合同期限为2年。特殊人才特殊岗位可采用 非固定期限。 4.劳动合同的签订、续签、变更和解除 （1）公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原 合同期满前30日内重新签订劳动合同； （2）公司与员工双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同； （3）有下列情形之一的，公司可以单方提出解除劳动合同，且不支付 任何经济补偿： 在试用期内被证明不符合录用条件的； 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的； 被依法追究刑事责任的。
（4）有下列情形之一，公司可提出解除劳动合同，但应当提前30日通知员工本人： 员工患病或因工负伤，医疗期满后不能从事原岗位工作也不能从事由公司另行安排的工作的； 员工不能胜任工作，经过培训或岗位调整，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 公司经营困难发生经济性裁员的。 （5）员工单方提出解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司，并支付违约金；如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，公司保留根据国家有关法规追究违约责任的权利。 （6）违约金计算：离职前12个月平均月收入×未履行合同年限，工作未满12个月以实际工作时间计算。
劳动合同补充协议 用人单位名称：（以下称“甲方”） 注册地址: 法定代表人： 劳动者姓名：（以下称“乙方”） 身份证号码：□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 其他有效身份证件名称：证件号码： 家庭详细住址： 邮政编码：□□□□□□ 联系方式：（固定电话）（移动电话）甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》和国家及省（直辖市）有关规定，于年月日订立了《劳动合同》（以下简称《劳动合同》），在此基础上，就《劳动合同》中未约定的有关劳动关系事项，经双方协商一致，达成补充协议如下： 一、劳动合同试用期 试用期期间如发生事假、病假或非因公负伤等不能正常工作的情况，乙方同意按实际发生天数相应顺延。 在试用期内，乙方被证明不符合录用条件的，甲方可立即解除本合同，并不支付乙方经济补偿金。乙方在试用期内出现下列情形之一的，即视为不符合录用条件： 1.乙方违反诚实守信原则，未能通过甲方进行的背景调查或乙方对本人履历及与工作相关的信息存在欺瞒行为，包括但不限于身份证明、教育背景、身体状况、工作经历、联系方式、离职证明、婚育状况、户口信息、与其他用人单位竟业限制约定等； 2.乙方的信息材料与文件不完备给甲方的录用办理带来影响的（如：未在指定时间内提交甲方需要的必备资料等）； 3.乙方违反甲方规章制度及管理办法的； 4.乙方被证明不符合录用条件的； 5.劳动法律规定用人单位单方解除劳动合同的情形。 二、知识产权与保密 ㈠知识产权归属
1.乙方在甲方任职期间，因履行职务或主要利用甲方的物质技术条件、业务信息等产生的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，有关的知识产权均属于甲方所有。甲方可以在其业务范围内充分自由地利用这些发明创造（含实用新型、外观设计、发明等）、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，进行生产、经营或向第三方转让。乙方应当依甲方的要求，提供一切必要的信息资料及采取一切必要的行动，包括但不限于专利申请、商标注册、软件登记等，协助甲方取得并行使有关的知识产权。 上述发明创造、作品、计算机软件、技术秘密及其他商业秘密，有关的署名权（依照法律规定应由甲方署名的除外）由乙方享有，甲方尊重乙方的权利并协助乙方行使这些权利。 2.甲方就职务发明创造提交专利申请给予知识产权保护的过程中，若乙方作为相关专利申请的发明人或者发明人之一的，甲方运营相关专利申请或其由此获得的授权专利的相关收益均归甲方所有，乙方不参与前述专利运营收益的分配，其中，所述运营包括甲方自实施、甲方许可或转让专利技术，甲方许可或转让他人实施专利技术、质押融资、专利出资、专利保险等。甲方有权视情况决定是否在劳动报酬之外给予乙方奖励并确定奖励金额。乙方不可撤销地放弃对甲方该等决定提出异议的权利。 3.乙方在甲方任职期间完成的，以及在退休、调离甲方后或者劳动、人事关系终止后1年内完成的所有发明创造均属于职务发明，其申请权、由此获得授权的专利权、技术秘密等知识产权均归甲方所有。如乙方作为相关职务发明创造的发明人，无论是否离职，均需无偿地为甲方后续的知识产权工作开展给予密切配合，给予密切配合的工作内容包括但不限于甲方向各国提交专利申请、PCT国际申请及其他知识产权申报事项等。 4.乙方在甲方任职期间，认为所完成的、与甲方业务无关的发明创造、作品、计算机软件、技术秘密或其他商业秘密信息，本人希望拥有知识产权的，应及时向甲方书面申明。经甲方书面核准，确认属非职务成果，乙方可拥有知识产权；如乙方决定转让或允许使用这项非职务成果，应书面告知甲方，甲方享有优先受让权。
劳动合同补充协议样本 Effectively restrain the parties’ actions and ensure that the legitimate rights and interests of the state, collectives and individuals are not harmed ( 合同范本 ) 甲方：______________________ 乙方：______________________ 日期：_______年_____月_____日 编号：MZ-HT-086562
劳动合同补充协议样本 为了维护甲、乙双方的利益，确保甲方的经营活动的正常开展，本着平等自愿，协商一致的原则，签订如下补充协议： 一、甲方在录用乙方后，同时为其解决户口的问题，乙方必须为甲方服务两年。 二、乙方因本人原因不能为甲方服务_____年的，须按每月 ________元赔偿金计算，有一个月算一个月，逐月累计，向甲方作出赔偿。 三、甲方为提高公司员工的业务水平，根据乙方的实际工作岗位给予相应的业务培训，凡甲方给乙方相应业务培训的，乙方必须根据本人所在的岗位，为甲方服务一定期限。如：_______________。 四、乙方因本人原因不能达到服务期的，一年的须按每月 __________元赔偿金计，二年的须按每月_________元赔偿金计，三
年的须按每月_____赔偿金计，有一个月算一个月，逐月累计，向甲方做出赔偿。 五、本补充协议作为劳动合同的附件，与《劳动合同》同时生效。 六、本补充协议一式两份，甲、乙双方各执一份，经双方签字盖章后生效。 甲方：_________________________ 法人代表委托人：_______________ 日期：_________________________ 乙方：_________________________ 身份证：_______________________ 日期：_________________________ 云博图文设计 本文档文字均可以自由修改
公司合同档案管理规定 要点 本规定具体包括公司合同归档的保存期限、管理部门、手续等事项，旨在加强公司的合同归档管 理。 __________________ 公司合同档案管理规定 _______ 年______ 月 ______ 日发布（ _______ ）法合档案字第________ 号 第一条为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理规定（公司合字第号）的规定，制定本规定。 第二条合同档案的保存期限为五年，由公司档案处负责保管。 第三条公司法律顾问室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 第四条合同订立后，主办单位应将合同文本的复印件送档案处和法律顾问室各一份。同时应指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 合同履行完毕后十日内，主办单位应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交档案处，并制作副本一份交法律顾问室。 档案处和法律顾问室接收资料时应当出具收据。 第五条根据工作情况，需要查阅档案的，应当由査阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。 借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。 第六条发生诉讼或者仲裁的合同，其合同档案中应付有诉讼或者仲裁的全部资料。诉讼或 者仲裁文书应独立整理归档。为诉讼或者仲裁的需要，法律顾问室借后应在十日内归还。如果不能按期归还，应说明理由并报经领导阅知。 第七条主办单位未能按本规定办理归档手续的，对直接责任人扣发一个月的奖金。借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、记大过、开除、解除劳动合同的处理，并给予扣发3~12个月奖金处罚。 第八条本规定经董事会讨论通过后由总经理发布，修改时亦同。 第九条本规定自年月日起施行。 附件：合同管理档案
公司劳动合同管理办法（xx版） 第一章总则 第一条制定目的 为规范公司劳动合同管理，保护员工和公司的合法权益，规范公司用工行为，防范法律风险，建立和谐的劳动关系，保障公司各项业务顺利开展，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律规定，结合公司实际管理情况，特制定《xxxx保险股份有限公司劳动合同管理办法（xx版）》（以下简称“本办法”）。 第二条适用范围 本办法适用于公司所有内勤员工的劳动合同管理工作，包括订立、履行、变更、解除或终止劳动合同等。 非代理制的银保、团险、电销等业务系列外勤员工的劳动合同管理工作参照本规定并结合各系列的《基本法》执行。 第三条管理主体与职责 人力资源部是劳动合同的归口管理部门。本办法所述的“人力资源部”，具体指总公司人力资源部或二级机构的人事行政部。其中： （一）总公司人力资源部是全公司的劳动合同管理主体。主要职责如下： 1．负责建立并完善公司劳动合同管理办法； 2．辅导、提升各级人力资源部门的法律意识和用工技能； 3．指导并监督各级机构的劳动合同管理； 4．负责总公司员工、二级机构总经理室成员及委派人员劳动合同的签订、变更、解除、终止等具体实施工作；
（二）分公司及下属机构人事行政部是本机构的劳动合同管理主体，主要职责如下：1．严格执行和落实公司制定的相关管理办法，并对本机构及下属分支机构劳动合同管理的规范性负责； 2．负责本机构人员（除上述与总公司签订劳动合同的人员外）劳动合同的签订、变更、解除、终止等具体实施工作。 第二章合同管理要求 第四条定义 劳动合同是公司与员工之间确立劳动关系，明确双方权利与义务的协议。劳动合同中没有约定或约定不明的内容将会通过补充协议进行补充规定。 本办法中的劳动合同不仅包括公司标准版本的劳动合同，还包括各种补充协议、变更协议以及《保密合同》、《资产管理安全责任书》、《廉政建设目标责任书》、《信息资产安全管理责任书》、《员工承诺书》等合同附件。 非代理制的银保、团险、电销等业务系列外勤员工适用的《基本法》应作为附件写入劳动合同。 第五条合同分类 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。其中： 固定期限劳动合同，是指公司与劳动者约定合同终止时间的劳动合同； 无固定期限劳动合同，是指用人单位与劳动者约定无确定终止时间的劳动合同； 以完成一定工作任务为期限的劳动合同，是指用人单位与劳动者约定以某项工作的完成为合同期限的劳动合同。 第六条合同签订主体
劳动合同补充协议（保密协议） 甲方： 乙方：乙方工号： 甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动法》的规定，于年月日订立了《劳动合同》，在此基础上，就《劳动合同》中未约定的有关劳动关系事项，经双方协商一致，达成补充协议如下： 一、工作考评的相关规定 1.1 乙方应无条件服从甲方根据经营管理需要合理调整其工作职位、岗位、工作地点的决定。 1.2 甲方有权对乙方进行工作实绩考评，并依据考评结果给予相应的职位和待遇；甲方可以依据考评决定是否对乙方进行晋升、加薪等的奖励和进行撤职、降级、降薪等的处分。 二、保密条款及在职时所拍的照片使用(在薪资中包含保密费和肖像权使用费) 2.1 下列内容属于甲方商业秘密范围，乙方应承担保密义务。 2.1.1乙方从甲方获知的已经或将要用于（包括尚未公开的）行业或业务中的技术信息与经营、管理信息； 2.1.2甲方的业务模式、操作流程以及与业务、管理有关的合同、客户信息、
文字资料、管理制度、表格、单证、工作标准、工作程序、行销计划、采购资料、定价政策、财务资料等业务相关资料； 2.1.3甲方依照法律规定或有关协议的约定，对外承担保密义务的事项； 2.1.4其他双方本着诚实、合理原则认为应当是商业秘密的技术信息与经营信息； 2.1.5乙方在职期间不得自营或在其他与甲方相同或相近业务的单位从事第二职业； 2.1.6乙方保证在甲方工作期间使用任何知识均与前受聘单位无关，乙方承担甲方交付的任何工作或任务，均不会侵犯前受聘单位的商业秘密； 2.1.7乙方不得刺探与本职工作或本身业务无关的甲方商业秘密；乙方不得允许或者协助不承担保密义务的任何第三方使用甲方的商业秘密； 2.1.8乙方未经甲方批准，不得以任何形式和理由销毁、修改甲方的技术资料，包括电脑资料、档案、程序等有商业价值的资料，不得携带上述资料外出使用或保管。 2.1.9乙方离职时，应当返还全部属于甲方的资产，包括记载着甲方上述商业秘密的一切载体。 2.2 因乙方的违约行为侵犯了甲方的商业秘密权利的，甲方可以选择根据本协议，要求乙方承担违约责任，或者根据国家有关法律、法规要求乙方承担侵权责任。 2.3 甲方支付给乙方的劳动报酬中已包含了保密费用。员工离职后承担的商业秘密保护义务，不以得到任何额外补偿为条件。 2.4 员工在职期间的各种照片公司使用规定，根据《中华人民共和国广告法》
XX有限公司 合同档案管理办法 一、总则 为进一步优化XX有限公司（以下简称“公司”）合同档案管理，规范日常合同归档、查阅管理，特制订本办法。 二、适用 本办法适用于管理中心、各子公司、事业部合同归档、查阅相关事宜。 三、定义 本办法所称“合同”是指：在公司日常生产、经营、管理等活动中，对内、对 外订立的不同性质的协议、资料，包括但不限于以下文件： 3.1 人事类：劳动合同、竞业禁止协议、保密协议、离职协议等。 3.2 经营类：招投标合同、合作协议、市场开发协议、投资协议、融资协议、 保险合同、租赁协议等。 3.3 购销类：采购合同、供货合同及其补充协议等。 3.4 工程类：项目建设合同、工程承包合同、承揽合同、维护保养合同等。 3.5 技术类：技术开发合同、技术服务合同、委托代理合同（资质申报）、代理报关协议等。 3.6 诉讼类：判决书、调解书、仲裁裁决、起诉状、上诉状等。 3.7 其他具备合同性质的文件。 四、职责 管理中心行政中心，各子公司、事业部印章审核员兼任合同档案管理员，负责 日常合同档案管理工作。具体如下： 4.1 负责合同归档手续办理、更新《合同档案目录》。 4.2 负责合同查阅手续办理、维护《合同档案查阅审批表》。 4.3 负责合同档案存档、整理、核对、登记、接交等日常性工作。 4.4 工作变动时，应办妥移交手续，列出合同档案移交清单。 4.5对管理中心各中心、子公司、事业部的合同档案管理工作进行指导、监督 第 1 页共 5 页
精品文档 和抽查。 4.6 其他合同档案管理事宜。 五、归档 5.1 合同经我方加盖印章后，合同档案管理员应跟踪合同去向，监督业务经办 人员提交存档已经各方盖章之终版合同。 5.2 经办人员提交存档合同，合同档案管理员于《合同档案目录》进行更新录 入，经办人员于《合同档案目录》签字确认。合同档案管理员应于接收前对合同进 行相应的核实工作，确认对方是否已盖章，是否漏页、缺页等。 5.3 合同档案管理员将合同档案存放于专用文件柜内，注意防火防潮。存放时，遵循合同的形成规律和特点，分门别类。 5.4 合同以原件或正本归档。特殊情况不能留存原件或正本的，应将复印件或 副本归档，并于《合同档案目录》注明原件或正本所在。 六、查阅 6.1 需查阅合同档案的人员，应至合同档案管理员处领取《合同档案查阅审批表》，经所在部门主管签批后，方可进行查阅。查阅地点限于公司办公场所内。 6.2 合同档案不予外借、扫描，且查阅过程需由合同档案管理员陪同监督。如 有复印必要，可进行合同文件的复印。 6.3 查阅或复印合同档案时，应确保合同档案的完整性，不得擅自涂改、勾划、裁剪、拼接、抽取、拆页或损毁。 6.4 查阅涉及公司经营决策、发展规划、诉讼文书、重要合同等重要的或应予 保密的或尚未依法定程序披露的合同须经总经理批准。 6.5查阅合同交还时，合同档案管理员查须当面核对，如发现遗失或损坏，应 立即报告主管领导。 七、期限 常规性合同档案保管期限为三年，但涉及公司重大经营管理活动和商业机密， 对企业经营管理和业务发展有长远利用价值的合同，则为永久保存。 八、处罚 为了确保合同档案的完整与安全，对于发生下列行为之一的人员，公司有权视情 给予通报批评、适当经济处罚或与其解除劳动合同，构成犯罪的则转送司法机关严肃