劳动合同管理
1 范围
本标准的目的是为了规范公司对劳动合同的管理，明确劳动合同双方当事人的权利和义务，保护劳动者的合法权益。
本标准规定了公司聘用各类人员劳动合同的签订、程序、考核、管理等内容。
本标准适用于公司劳动合同的管理。
2 规范性引用文件
2.1 《中华人民共和国劳动法》
2.2 《中华人民共和国劳动合同法》
2.3 《中华人民共和国劳动合同法实施条例》
3 职责
3.1 综合管理部门负责对劳动合同的管理。
4 管理内容和程序
4.1 建立劳动关系
4.1.1 建立劳动关系、订立劳动合同，要本着合法、公正、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则进行。
4.1.2 公司自用人之日起即与劳动者建立劳动关系。应按与员工签订劳动合同的期限分类造册、建立员工花名册和员工劳动卡片。
4.1.3 员工花名册和劳动卡片的内容，要反映员工的姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码、户口所在地、学历、专业技能、身体健康状况、从事工作的范围、签订劳动合同的期限、时间、家庭住址、联系方式等基本情况。劳动卡片还须反映试用期、合同期内员工在企业内部门、岗位之间的流动情况。
4.2 劳动合同的签订
4.2.1 签订劳动合同的单位必须具有独立的法人资格。
4.2.2 公司综合管理部门在用工的一个月之内，以书面形式与建立劳动关系的人员签订劳动合同。
4.2.3 劳动合同的内容必须具有以下条款：
a) 用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人；
b) 劳动者的姓名、住址和居民身份证或其他有效身份证件号码；
c) 劳动合同期限；
d) 工作内容和工作地点；
e) 工作时间和休息休假；
f) 劳动报酬；
g) 社会保险；
h) 劳动保护、劳动条件和职业危害防护；
i) 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
j) 试用期、专业培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等。
4.2.4 根据工作需要，公司提供专项费用对员工进行专业技术、技能培训的，要与员工签订书面协议，视具体情况约定服务期限，作为劳动合同的补充条款。
4.2.5 对涉及到公司商业秘密和知识产权及负有保密义务的人员，公司必须在劳动合同中与其签订约定竞业限制条款，在竞业限制期内按月付给员工经济补偿。员工违反竞业限制约定的，按照约定付给公司违约金。
4.2.6 劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一项工作任务为期限的合同。固定期限的合同只能签订两次，两次以上应签订无固定期限合同。
4.2.7 公司招收大学本科以上学历的员工，通过试用期后，第一次签订5年期限的劳动合同；第二次签订10年期限的劳动合同；第三次签订无固定期限的劳动合同。大专学历的，第一次签订3年期限的劳动合同；第二次签订10年期限的劳动合同；第三次签订无固定期限的劳动合同。其他人员第一次签订1年期限的劳动合同；第二次签订3年期限的劳动合同；第三次签订无固定期限的劳动合同。
4.2.8 公司根据生产任务的需要和生产特点，可以与临时招聘的员工签订以完成一项生产任务为期限的劳动合同。生产任务完成后，劳动合同自行解除。
4.2.9 对于临时用工即不足全日制用工（每日工作时间不足4小时）者，公司可以与劳动者签订协议或者口头承诺，就工作量和劳动报酬达成协议后执行。
4.2.10 对于劳动合同的条款，必须经双方协商一致，公司与个人签字盖章后方能生效，一式两份，公司与个人各保留一份。
4.3 劳动合同的履行和变更
4.3.1 劳动合同签订后，公司与员工应当按照合同的约定履行各自的义务。
4.3.2 公司应当按照合同的约定，向员工及时足额支付劳动报酬。
4.3.3 员工对危害生命安全和身体健康的劳动条件，有权向公司提出批评、检举和控告。
4.3.4 公司变更名称、法定代表人、主要负责人或投资人等事项，不影响劳动合同的履行。
4.3.5 根据实际情况的变化，公司与个人协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，必须以书面形式。变更后的劳动合同，公司和个人各自保留一份。
4.4 劳动合同的解除和终止
4.4.1 劳动合同的解除
劳动者有下列情形之一的，公司可以与其解除劳动合同：
a) 在试用期间被证明不符合录用条件的；
b) 严重违反用人单位规章制度的；
c) 严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害的；
d) 劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；
e) 劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；
f) 被依法追究刑事责任的；
j) 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；
h) 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的。
4.4.2 劳动合同的终止
有下列情形之一的，劳动合同终止：
a) 劳动合同期满的；
b) 劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；
c) 劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；
d) 用人单位依法宣告破产的；
e) 用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；
f) 法律、行政法规规定的其他情形。
4.5 劳动合同的考核
4.5.1 员工劳动合同到期时，公司综合管理部门应提前一个月以书面形式通知员工本人。
4.5.2 公司对劳动合同到期的员工，按本标准逐一进行考核。考核内容包括工作态度、工作任务的完成情况以及法律法规和公司规章制度的遵守情况等。
4.5.3 考核程序
4.5.3.1 劳动合同到期前一个月，由员工本人写出书面申请，提出终止劳动合同或续订劳动合同的意见。
4.5.3.2 劳动合同到期的员工，先将申请交至所在管理部门，管理部门依照《考核评分表》（见附录A），对劳动合同到期人员进行考核。
4.5.3.3 所在部门对员工的考核结束后，将成绩进行汇总，并将考核结果连同员工的个人申请，提交综合管理部门（综合管理部门应注意保存考核评分的原始材料，以便发生争议后查阅）。
4.5.3.4 综合管理部门在被考核人所在部门考核的基础上，按照《劳动法》和公司的《劳动合同管理》标准及有关规章制度，对劳动合同到期人员进行统一考评，并将最终考评结果报公司主管人事的负责人审核。
4.5.3.5 考评工作结束后，对考核合格且提出续订劳动合同的员工，公司分期分批地与其签订《劳动合同续订书》。
4.5.4 对于在考核中成绩不合格或劳动合同到期本人提出终止劳动合同的员工，由综合管理部门提出终止劳动合同的意见，报总经理办公会议审批后，与其办理终止劳动合同手续。
4.5.5 综合管理部门对于终止的劳动合同材料整理归档，保存期限不得少于5年。
4.5.6 各部门对员工的日常考核和季度、年度考核要认真负责，并将考核结果记录在案，作为劳动者劳动合同到期考核和其他考核的重要依据。
4.7 公司在员工的辞退和解除、终止劳动合同的过程中，应事先和工会组织沟通，征求工会意见。
5 检查与考核
综合管理部门负责对本标准执行情况的检查
6 记录
6.1 公司与员工签订的《劳动合同书》
6.2 公司员工花名册和劳动卡片。
6.3 《劳动合同变更通知书》
6.4 《劳动合同考核评分表》（附录A）