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法堂小学合同管理制度

法堂小学合同管理制度

为规范法堂小学合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,依据《中华人民共和国合同法》,结合学校实际,制定法堂小学合同管理制度。

按照财政部、国家教育部《中小学财务制度》及各级部门关于事业单位财务管理的有关要求,在教育经费实施财政统一结算支付新办法后,根据量力而行、勤俭办校的精神,为确保教育教学的顺利开展,特制定学校财务管理内控制度如下:

一、预算管理:

1、学校应按规定的程序和时间编制年度预算计划。全部收入纳入预算,并根据收入情况统筹安排各项支出。预算外资金必须按规定全部纳入“收支两条线”管理;

2、学校须严格执行经批准的预算计划,坚持收支平衡的原则,不得超预算增加支出。因特殊情况需调整后逐级上报;

3、学校的银行存款帐户的开设和变更均应报财政部门批准;

4、学校在每个预算年度末,应编制本年度决算草案,并在规定期限内上报。并在校务公开栏内公开。

二、收入管理:

1、收入是指学校为开展教育教学及其他活动依法取得的非偿还性资金,包括财政预算拨款、预算外收入、事业及经营服务性收入、租赁收入及依法取得的其他各项收入;

2、学校必须严格执行国家的收费规定,依法组织各项收入,筹措教育经费。任何部门不得缓交、截留或擅自坐支应交款项,更不得隐匿不报。

3、学校的一切收费行为须做到有章可循,有据可依,所有收入都要开列合法的收据,禁止一切乱收费;

4、学校的一切收入均要入帐,并及时上解。

三、支出管理:

1、支出是指学校开展教育教学及其他活动发生的各项资金耗费和损失;

2、学校须根据支出预算,体现勤俭办校的原则。

3、根据支出计划,建立申购制度,按金额额度分级审批;

4、支出凭证须有经手人、验收人、学校校长签字方可入帐;

5、注重原始凭证的合法性,做到内容完整,凭证合法,手续齐全。

四、资产管理:

(一)现金管理:

1、学校所有一切现金收入,均须及时解入银行;

2、学校报帐员、出纳备用金实行限额管理,一般根据实际按核定的三至五天的日常开支额度,库存现金超过额度应及时存入银行;

3、学校报帐员、出纳人员每日按时记好现金日记帐;

4、学校报帐员、出纳人员与会计应定期对帐,保证帐帐相符,帐物相符;

5、任何人不得挪用现金,不得以借据“白条”抵库。

(二)银行存款管理:

1、严格遵守银行存款的管理制度,按规定开设银行帐户;

2、自觉接受银行的监督,不准出借银行帐户;

3、支票、银行印鉴必须由出纳、会计、分管领导分开保管;

4、及时与银行对帐,发现问题立即查询;

5、按照财务要求做好银行日记帐;

6、每月将资金运转情况报校长室。

(三)财产物资管理:

1、财产物资按上级有关部门的规定,设立固定资产帐目,每月由事务主任检查一次,建立专项管理制度;

2、所有财产物资均按请购、验收、领用、保管、登记、使用、维修、处置等制度执行,执行情况每学期由事务主任向校委会汇报一次,做到帐帐相符,帐物相符;

3、学校每年定期对固定资产进行清点,按有关规定办好报损和报废手续。报损报废要逐级申报、审批;

4、学校不定期对财产物资的管理情况进行抽查,并做好记录。

(四)票据领用管理:

1、各种票据由会计人员向有关部门领取。领取后,按票据种类分门登记造册;

2、出纳人员使用代收费收据时,向会计领用,并依次编号逐一登记。各种票据不能混用;

3、学校代收费应在期初收费结束后一周内及时上交,收回记帐联装订成册,并同收费清册核定有关差错。各种存根在年末也应收回,登记造册存入档案室;

4、开具收据时,摘要栏内写明收费项目,金额不得涂改,字迹端正清楚,并加盖收款人、学校公章。

五、经费报销制度:

(一)办公费使用范围及规定:

1、范围:办公费主要用于学校添置办公用品、教师差旅费、学校门窗及台凳小修理、支付水电费等,不得移作它用。

2、实施大宗办公用品的定点采购,购置的办公用品及其它支出要符合上级有关规定和本校规定的报销手续,对校产设备作好详细的登记,每学年末由保管员将校产设备有关情况报事务处、校长室;

3、购置的物资应有经办人,在购置前经校长审批;

4、购置物品一律入库后再领取使用,由经办人、保管员签字,校长批准后报销;

5、凡上级调拨物资、各单位捐赠物资均要进仓入帐,校产管理员记好帐。

(二)差旅费报销规定:

1、两个相符:差旅费票价必须与报销相符,实际车程价与报销价相符;

2、差旅费报销要做到月月清,有效期限原则上为一个月;

3、经办人填写好差旅费报销单,由校长审批;

4、到外地学习、考察等按标准报销。

(三)学生代收费规定:

1、向学生收费,一律按教育行政部门规定的项目、标准收取。不得超收或欠收。任何部门和个人未经学校同意不得擅自向学生收费;

2、收取现金一律开具代收费收据,及时上解;

六、申购验收制度:

1、办公用品由学校安排人员负责购买,零星购买须填写请购单,校长审批,500元以上固定资产购买由校务委员会研究,报教育办批准;

2、仪器、设备、图书、资料等由教导处、事务处落实专人负责订购,事先须请示校长室;

3、所有物品(购买或调换)均需经验收后,入库登记;

4、领用物品须办理有关手续。

七、报废报损制度:

1、教学仪器、设备及器材因自然老化或无法修理,可予报废;

2、教学仪器、设备及器材一次修理费用超过原价的一半,可予报废;

3、报废报损仪器、设备及器材须填写报废报损申请单,按规定经上级部门批准,方可报废报损;

4、经批准报废报损的仪器、设备及器材,要及时销帐,同时调整教学仪器、设备帐册;

5、已报废报损的仪器、设备及器材,可拆零件作维修用,或交总务部门处理,不得继续存放在仪器室内。

八、会计档案管理:

1、按照《会计法》、《会计档案管理办法》的规定,对会计档案定期归集、审查核对、立卷、编制目录、装订成册;

2、每年年终后形成的会计材料,应由会计装订立卷,并保存备查。

3、各种会计档案的保管年限,按规定分永久、定期两类进行归档;

4、财务人员调离岗位,须办妥会计资料交换手续,有移交时的遗留问题,应写出书面材料进行说明;

5、除上级主管部门查帐和物价部门年审外,会计档案的查阅、凭证的复印,都应征得一把手领导的批准方可。

第一章学校教师工作岗位职责

党支部书记工作职责

学校实行校长负责制,党支部是学校的政治核心。党支部书记要在党支部委员会的集体领导下,支持校长依法行使职权、开展工作。按照支部党员大会,支部委员会决议,全面负责主持党支部日常工作和学校思想政治工作。其主要职责:

1.负责召集支部委员会和支部党员大会,结合本单位的具体情况,认真贯

彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议、指示,依靠全体

教职工、学生深化教育改革,积极实施素质教育;研究安排支部工作,将支部工作中的重大问题,及时提交支部委员会和支部党员大会决定。

2.制定党支部工作计划并组织实施。参与讨论决定学校的发展

规划、重大改革措施、师资队伍建设、基本建设、经费管理以及学期、学年工作计划和师生员工切身利益等重大问题的决策。

3.了解掌握党员思想、工作和学习情况,发现问题及时解决,

做好经常性的思想政治教育工作。

4.检查党支部工作计划、决议的执行情况,按时向党支部委员会、党员大会和上级党组织报告工作,配合校长抓好德育工作。

5.常与党支部委员和行政负责人保持密切联系,互通情报,交

流情况,支持工作,协调党政工团关系,调动各方面积极性。

6.聚精会神抓好党建,党要管党,从严治党,完善党内制度,

保证党的活动制度化、党员行为规范化;检查各支部组织生活及党的

各项工作情况。

7.严格把好“人口”关,慎重地做好积极分子和后备干部的选拔、考察、推荐工作,培养骨干,抓好典型,表扬先进。

8.加强民主集中制,坚持集体领导,发挥党支部政治核心作用

和战斗堡垒作用、党员先锋模范作用。负责学校精神文明建设和教职工的思想政治工作。

9.加强党支部思想、组织、作风建设,抓好支部委员和党员的

学习,按时召开党员民主生活会,开展民主评议党员干部活动,搞好党支部领导班子的自身建设,团结协作,勤政廉洁。

10.加强对工会、共青团等群众组织的领导,支持它们根据章程独立开展工作;坚持教职工代表大会制度;加强校内民主党派基层组

织的政治领导,做好统战、关工委、老干部等工作。

11.支部副书记协助支部书记开展各项工作。

校长工作职责

1.学校实行校长负责制。学校党组织的监督、保证作用和教职

工代表大会的作用得到充分发挥。有健全的组织机构和各项规章制度,学校管理手段现代化。学校各项工作的实施有计划、指导、检查和考核。积极推进学校内部管理体制改革,不断完善办学机制,提高办学效益。

2.校长是学校行政负责人。校长对学校的领导首先是教育思想

的领导。校长要全面贯彻党的教育方针,深化教育教学改革,积极变应试教育为素质教育,努力为国家培养大批现代化人才打好基础。

3.在上级党委和上级教育部门的领导下,校长负责全校的教育

行政工作,副校长协助校长工作。按照党的教育方针和上级领导的精神,根据学校实际情况和教育改革的要求,制定每一学期的工作计划和长远工作计划。加强学校的管理工作,认真改进管理制度,保证学校工作做到有章可循,有法可依。

4.校长对学校的工作要全面规划、统筹安排。负责审批政教处、教导处、教科研室、总务处等的工作计划和总结,定期检查各部门工作,并向上级及全校教职工作报告。

5.安排好全校人事,加强对骨干教师和青年教师的培养,重视

在职教师的进修,采取多种形式有计划地逐步提高师资水平,改进和完善考核工作,优化教师队伍。做好教师的职务评审工作。

6.负责领导和组织学校的教学教改工作。

7.负责领导和组织学校的思想政治、道德品质和行为习惯的教

育工作。

8.加强学校教科研工作,组织学校的重点课题,推动和指导学

校的教科研,形成全校的教科研队伍网络。

9.抓好学校的体、音、美及卫生等工作,督促有关部门和全体

教职员工合理安排学生的学习、文娱、体育活动,组织和促进学生进行有利于身心健康的各种课外活动。

10.对总务、财务工作的领导,督促后勤人员做好学校教育教学的服务工作,积极添置和改善学校各种设施,努力办成一流学校。合理使用学校经费,关心师生员工生活,搞好福利工作。健全和落实学校的安全保卫制度。

11.负责中层干部的考查、评议、调整、任免工作,协调各部门的关系,领导和组织干部、教职工的政治、文化、业务学习,提高教职工的素质。

12.合理安排教职工的工作,并按规定手续审批教职工请假事宜。

13.实行校长负责制的集体领导,各行政人员分工协作,各司其职。主持由中层干部参加的校务会议。校长、副校长根据需要及时举行办公会议,交流情况,研究和贯彻执行上级指示,处理学校有关事项。经常向上级请示,汇报工作。

14.负责和指导做好学校的各项档案工作。

副校长岗位职责

1.根据办学目标,配合校长制度每学期工作计划。

2.协助校长,根据素质教育要求和学校教育工作实际,调整教育计划,妥

善安排人力。

3.在校长领导下全面负责学校的教学工作,能根据学校计划的要求及学校

的实际情况整体部署,认真实施,全面提高教学质量。

4.根据学校计划,督促教导处合理安排课表,促使学校工作正常运转。

5.开学两周抓好教导处计划、教科室计划、年级组计划、教研组计划的制

定。

6.协助校长进一步完善教育教学工作的流程管理。能按照学校教学流程环

节,抓好学校教学工作。有布置、有重点、有检查地抓好各年级、各学科教学,使教学管理规范化、制度化。

7.坚持抓好教科研工作。根据学校教学的需要,制定每学期的教科研任务,定期深入教研组,及时总结,推广成功的教育、教学经验。

8.深入教学第一线,及时了解教育质量的实际情况,不断促进教学质量的提高。

9.督促教导处落实教导处计划中提出的各项教学管理工作。

10.重视青年教师的培养,既注意对青年教师常规训练,又注意有层次的培养,使青年教师在教学上迅速提高。

11.协助校长主管德育及学生工作。根据学校规划及年级计划。制定出学校“全员育人工程”和德育、学生管理规划及年度计划。

12.负责组织制定和落实学年和学期班主任工作计划、学生德育工作计划及学生安全工作计划。

13.抓好德育处工作。认真落实德育处的三项主要工作:德育及提高德育水平;学生管理及提高管理水平;校园文化建设及强化校园

文化氛围。使德育工作既讲求实效,又具有本校特色。

14.抓好德育队伍建设。

15.抓好年级组工作。选拔优秀教师担任年级主任,并针对不同年级组提出不同工作任务,总结各个年级组的工作特点和学生教育的规律,使年级组成为德育和学生工作的基础。深入重点和难点岗位,提高工作质量和效率。

16.抓好体卫及心理健康教育工作。根据学校规划和计划制定出相关规划和工作计划,全面负责学生体育教育、卫生教育、心理健康

教育、体育锻炼活动等,认真组织好体育运动会及各项体育竞赛活动,并使学校传统体育工作得到继承和发扬。

17.抓好艺术教育及学生课外活动。

18.加强学生爱校教育。

19.协助校长做好招生及学生档案管理工作。

20.做好教学工作档案资料的、归档及教师教学评价。

21.接受并完成校长委托的学校其他工作。

工会主席工作职责

1.协助党支部贯彻党的路线、方针、政策,做好知识分子及民主党派的工作,充分调动广大会员的积极性、创造性,同心同德办好学校。

2.创造条件,让会员参加学校的民主管理,保障会员当家作主的民主权利。

3.领导与组织全体会员参加各项政治和业务活动,遵守学校各种规章制度和国家政策法令。

4.加强会员的思想政治工作,开展为人师表,建设社会主义精神文明的活动,开展批评与自我批评,克服各种不良倾向。

5.关心会员的物质和文娱、体育生活,协助行政领导解决会员的实际困难。关心好职工的婚、丧大事。

6.搞好工会委员会的自身建设,做好以下工作:

⑴召集并主持工会委员会会议,负责贯彻工会委员会的决议。

⑵制定工会工作计划,做好工作总结。

⑶领导工会委员会开展工作,明确分工,互相配合,并检查工作执行情况。

⑷代表工会出席各种会议。

⑸在党支部领导下做好教职工代表大会的筹备工作。

⑹在教职工代表大会闭会期间,组织工会委员会行使教代会职权。

教导主任工作职责

1.在校长的领导下,配合校长制定并实施学校的工作计划;检查并总结教导处的教育教学工作,审查教研组和班主任工作计划。

2.组织教师学习教育教学理论,组织管理教学工作,掌握各科教师贯彻执行教学大纲和教学计划的情况,以提高教学质量为中心,指导并开展各种教育教学科研和学校科技活动。

3.配合校长与党支部向学生进行思想政治教育,有针对性地开展教育活动,定期布置、检查班主任工作,向学生进行劳动教育,定期召开家长会。

4.组织安排学生的体育卫生和生活管理工作,抓好“两课、两操”(体育课、活动课,课间操、眼保健操)和群众性体育活动,搞好学生卫生保健和安全教育工作,促进学生身心健康。

5.组织和领导教务行政工作,搞好招生、编班、学籍管理,以及图书、资料、实验、电教等的管理工作。

6.每学期对学校教育教学工作、思想政治教育工作和体育卫生工作,进行一次全面的书面总结向校领导汇报;组织教师总结教育教学经验,开展学期(学年)的学生评优评先奖励活动。

7.接受并完成校长委托的学校其他工作。

8、副教导协助教导开展教导处各项工作,主管学校学生品德养成教育、学籍管理工作。

总务主任工作职责

总务主任在校长直接领导下,负责学校的总务管理工作。并做好自己分管的具体工作。

1.根据上级要求和学校工作计划,以及学校教育教学和生活需要,结合学校财力、物力和人力的实际,制定切实可行的总务管理学期和学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。

2.主持总务处工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。

3.在保证教育教学需要的前提下,充分听取各方面意见,编制年度经费预算和经费使用方案,经校长办公会审定后,严格把握使用。负责搞好经费决算,向教代会、校长和校长办公室汇报一年来经费使用情况。

4.严格执行国家的财经纪律,建立健全财务制度,按政策、制度办事,理好财、管好家,保证教学供应。

5.全面掌握学校财产,建立健全物资、校产管理制度,把好请购、保管和供用关,对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、

性能、成色和数量要心中有数,并要及时做好设备的处置、调配和增添工作。搞好学校基建和房屋维修工作.管理体育活动场地,要不断提高财产设备的完好率和利用率,教育师生用好、管好学校的各项财产和设备,爱护公共财物。寒暑假做好校舍、设备和场地的全面检查维修工作,会同其他处室做好开学前的物质准备工作。

6.要着重抓好师生生活,安排好照明、打水和取暖,要特别重视办好师生食堂,根据需要办好或协助工会、办公室办好各项集体福利,减轻教职工事物性负担,解除教职工的后顾之忧。

7.协助治保等有关部门做好安全工作,加强对危房、饮食和其他方面的检查,要备好防火用具和设备,并修建或添置必要的防盗设施和设备,要定期检查,并要建立必要的制度,预防事故的发生。

8.认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突发性和偶发性的工作。在工作中要力争主动请求汇报,及时解决问题。

9.组织搞好学校的绿化和环境卫生工作。

10.勤俭节约、开源节流。不断积累资金,努力改善办学条件,适当地发送教职工集体福利和物质生活。

11.领导管理好总务人员,提高总务管理人员素质,工作上以身作则,帮助工作有困难的同志搞好工作,提高总务管理工作水平。

12.为了更好地搞好总务管理工作,要定期向校长汇报工作,遇重大事件或问题,应及时请求汇报,要主动争取教导、工会和团队等组织和部门的协助配合和支持。

13、接受并完成校长委托的学校其他工作

教科室主任工作职责

1.在校长、分管校长的领导下,主持科研室日常工作,贯彻落实上级部门有关教育科研工作发展规划要求及其指示精神,创造性地开展的教育科研工作。

2.根据学校发展的整体规划,负责制订学校科研室工作计划,定期向学校领导汇报工作,做好科研工作的年度总结,不断提炼科研促教改的新经验,使学校走上“科研兴校”的快车道。

3.努力把学校的改革思路转化为统领学校发展的龙头课题,并把课题分解细化为年级组、教研组的集体课题,促进学校特色的形成。

4.建立学校科研工作的规章制度,完善科研档案的管理,构建学校科研结构网络,促进学校教育科研事业的健康发展。

5.组织校级课题的立项和上级教科研课题的申报工作。组织指导检查每周一午的教研活动,组织指导检查开展校内外的教学教研活动。

6.建立青年教师科研志愿者小组,逐步形成一支富有战斗力的科研骨干队伍。

7.积极建议学校领导为教师购买科研方面的书籍及订阅杂志,利用校园网等多种渠道为教师提供科研的动态信息及推荐贴近教改

实际的新成果。

8.积极发动教师参与教育科研并撰写教育科研成果,组织有质量的科研成果参与上级举办的教育科研成果评比和教师教育科研成

果的评比。

9.经常与上级科研主管部门交流沟通,汇报学校科研工作取得的新进展,以获得科研动态信息和得到有效的工作指导,积极申报并举办科研成果的展示会。

10.对科研课题进行全过程管理,包括课题的申报、筛选、论证、规划、检查、评奖、推广等,并及时做好科研档案。

11.加强对学校已立项的校级以上课题的指导、管理,以确保课题研究按时完成。

12.独立或与他人合作开发课题研究,并积极参与校级以上大型课题的研究工作。

13.每学期组织教师认真学习教科研理论,并向教师提供科研方面的资料,使教师能充实更新知识结构,提高研究水平和工作效能。

14.每学期为教师作科研方面的专题讲座一次。组织指导检查学校教学教研工作,积极组织开展校内外的教学研讨活动。

15.根据研究方向与兄弟学校教科室组成科研联合体,增强研究力量,以达到资源整合与共享的目的,促进研究的深入开展,带动基层学校共同发展。

16.主动关心科室人员的思想、生活、工作与学习,调动他们的工作积极性。

17.为教师专业发展搭建平台,出版学校的教育科研成果专集、学校教育专辑(包括学校教育研究电子版)。

18.组织发动和积极鼓励教师参与各类教科研成果的评奖活动,组织评选先进教研组和优秀教研工作者。

19.与教导处一起做好对外公开教学的组织、协调与指导工作。

20.教科室副主任协助科室主任开展各项工作

21.接受并完成校长委托的学校其他工作。

学校合同管理制度

学校合同管理制度 为了规范对合同的内部管理,根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》,特制定学校合同内部管理制度。 1、合同的授权审批和签署必须是法定责任人,一切合同必须由法定责任人签署的方可视为有效合同。 2、合同专用章由校长办公室主任妥善保管和使用,合同专用章的使用需建立台账,详细登记合同专用章的使用记录。严禁任何人未经授权擅自以单位名义对外签订合同。 3、对合同实施归口管理,建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。 4、加强对合同订立的管理,明确合同订立的范围和条件。对于影响较大、涉及较高专业技术和法律关系复杂的合同,组织法律、技术、财会等工作人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工作。 5、对于金额较大、影响较大的合同,应严格执行“三重一大”制度,根据有关程序,进行集体决策。 6、学校对合同的履行情况应该实施有效的监控,合同履行过程中,因对方或单位原因导致可能无法按时履行的,应当及时采取应对措施。 7、财会部门应当根据合同的履行情况办理价款结算和账务处理。未按照合同条款履约的,财会部门应当在付款之前向法人报告。 8、合同归口管理部门应当加强对合同登记的管理,定期对合同进行统计、分类和归档,详细登记合同的订立、履行和变更情况,实行对

合同的全过程管理。与学校经济活动相关的合同应当同时提交财会部门作为账务处理的依据。 9、加强对合同信息安全保密工作,未经允许,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的工作秘密。 10、加强对合同纠纷的管理。一旦发生合同纠纷,学校应在规定时效内与对方协商谈判。合同纠纷协商一致的,双方应当签订书面协议,协商无法解决的,经办人应向法人报告,并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。

合同法培训记录.doc模板

合同履行情况的定期汇报制度 一、每年合同履行承诺,执行年度授权的情况 1.在近年来合同管理过程中,我们严格按照《公司合同管理实施制度》、《合同管理补充规定》、《合同管理 实放办法》等文件规定,在工作中明确的范围内从事生产经营活动,订立各类合同。在订合同过程中,无任何超越分公司授权范围对外订立合同的情况发生,也无任何肢解合同以规避分公司合同管理规定的行为发生。 2.根据公司对合同管理负责人的合同签约授权,严格按照公司合同授权转委拖的规定,向公司行政负责人 上报了“关于对合同管理人员进行合同签约转委长授权的请示.”经令导批准后报合同管理系统网上审批。 3.公司先后开呢了合同履行检查工作。从检查情况来看,已订立合同总体履行情况较好,所有签订的合同 全部在合同理信息系统上运行,无网下运行情况发生,合同系统中无一事后合同,并且按照内控要求,各类合的审查严格执行经济,技术,法律三项审查,并报主管领导审批。无一例漏项审查合同。在合同履行过程中,我们对将到履行期的合同采取了以下督办,催办工作:一是电话提前告知合同相地人,并详细询问有关履约情况,做到了对履约过程中可能出现的异常情况提前防范和处理,提高了合同履行质量。二是对各承办部门、人员采取电话提示,督促承办人员提前进入合同履行的过程管理中去,并对发现的问题及时上报或处理,规避合同履行风险。 二,合同管理工作中采取的主要措施。 1、建合同管理系统。 合同管理系统,就是从上向下建立起一支专业管理队伍,实行系统管理。建立合同专门管理机构,这个机构等同于企业三总师室或工程部,是内部管理机构。各项目经理部也设立专职合同管理人员,隶属于企业合同专门管理机构。将合同管理系统的职责、权利、分工,用内部管理规定的形式确立下来。将合同管理系统分为两极,公司级和项目级。 2、制定合同管理制度 除了有专门的合同管理体系外,还必须建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。这些制度包括:(1)合同的审查批准制度 合同签订前还应实行审查、批准制度。即在各业务部门会签后,送交合同专门管理机构或法律顾问审查,再报请法人代表签署意见,明确表示同意对外正式签订合同。这样,通过严格的手续,使合同签订的基础更加牢靠。 (2)印章管理制度 合同专用章是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订合同的凭证。因此,企业对合同专用章的使用、保管要有严格的规定,要建立合同使用登记记录,合同专用章要由合同管理人员专门保管、签印,实行专章专用,尤其不准在空白合同上加盖印章。凡外出签订合同应由合同专用章的管理人员与办理签约的人一同前往签约。如合同专用章管理人员利用合同专用章谋取个人私利,应追究其行政或法律责任。 (3)合同统计考查制度 合同统计考查制度就是利用科学方法、利用统计数字反馈合同订立、履行情况。通过对统计数字的分析,总结经验,找出教训,为企业经营决策提供重要的依据。 合同统计的内容一般包括中标率、谈判成功率、合同履行率等等指标。 (4)合同信息管理制度 合同由于种类多,数量大,变更频繁,人为管理效率低,可能不还会出错,必须借助先进的手段建立计算机信息系统来管理,才能达到档案化、信息化。计算机信息系统能保证正确分析合同管理情况,适应中国经济的发展趋势。 企业的法定代表人,总经济师、项目经理必须掌握合同管理的知识。 (1)企业的法定代表人、总经济师是企业主要经营决策者,掌握合同管理的有关知识是领导现代企业必备的素质。前面已经论述过合同管理是企业的生命线,企业要生存,要在竞争中取胜,企业高层领导应适应客观要

合同管理制度及流程草案

精品文档 第一章总则 第一条为了促进公司合同管理的制度化、规范化,预防和减少经济纠纷,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规,并结合公司的实际情况,制定公司《合同管理制度》(以下简称“本制度”)。 第二条本制度所称的合同是指在日常经营管理中,公司、经公司授权的各部门依法与其他自然人、法人、组织之间采取书面形式订立的,为明确各方的权利义务,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。第三条本制度所称的合同管理是指公司合同管理机构有权对上述第二条所指书面文件进行审查、监督、管理,包括法律咨询、资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更与解除及纠纷处理等过程和环节。 第二章合同的管理机构及人员职责 第四条公司合同管理采取分级负责和专职管理相结合的形式。合同管理的机构和人员包括:副总经理、合同预算部经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等。合同预算部是本公司各类合同的管理部门。合同体系(详附件)由合同预算部建立。 第五条副总经理、合同经办部门/人员、法律顾问及相关职能部门等在其职责范围内和公司总经理授权范围内做好合同管理工作。 第六条合同管理机构及人员的职责包括但不限于: 1、合同预算部负责组织起草公司经济类合同的标准文本;负责公司经济类 合同管理(包括合同审核、合同发放、合同付款审核、合同变更审核、合同结算办法、监督合同执行等),合同由合同预算部专人管理,建立公司合同台帐,将各合同与项目成本费用唯一对应,进行合同动态管理。 2、法律顾问负责公司合同的日常审核管理工作,并指导合同预算部组织起 草经济类合同文本。 3、财务部从财务角度审核公司经济类合同、监督合同执行、办理合同付款。 4、合同经办部门负责组织拟订本部门经办的合同,及时提请有关部门(人 员)审查其经办合同,并监督、跟踪有关合同的执行,及时向有关部门反馈合同实际履行情况、发生的问题并提出初步解决问题的建议。必要时向有关部门做合同交底。保管其经办的合同文本资料及与履行、变更、解除该合同有关的资料(包.

学校合同管理制度

学校合同管理制度 学校合同管理制度范本 学校管理是否到位在于制度的落实,下面是学校合同管理制度范本,希望对你们有所帮助。 第一条为规范学校合同管理,加强内控制度建设,防范合同风险,维护学校合法权益,促进学校事业健康发展,依据《中华人民___》等法律法规,结合学校实际,制定本办法。 第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义,与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。 第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。 一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。 第四条学校签订合同,必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的

原则,符合学校的相关规定,维护学校的正当权益,任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。 第五条学校合同实行统一指导,分级分类归口管理、各负其责的制度。 第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成,党政办公室主任任审查小组组长。 合同审查小组职责主要包括: (一)对重大合同和必要的合同进行会签; (二)对标准合同范本进行审定。 第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作,主要职责包括: (一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;

(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签 订,并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动; (三)监督有关合同的履行。 第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理,主要职责包括: (一)制定标准合同文本,报合同审查小组审定; (二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序; (三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动; (四)管理合同专用章; (五)监督和考核合同管理; (六)合同文本以及相关材料的保管和备案。

学校租赁合同范本

学校租赁合同范本 租赁是一种以一定费用借贷实物的经济行为,出租人将自己所拥有的某种物品交与承租人使用,承租人由此获得在一段时期内使用该物品的权利,但物品的所有权仍保留在出租人手中。承租人为其所获得的使用权需向出租人支付一定的费用(租金)。今天小编要与大家分享的是:学校租赁合同相关范本。具体内容如下,欢迎参考阅读! 学校租赁合同 出租人(甲方):东莞市xx培训学校 主要负责人: 地址: 联系电话: 承租人(乙方): 身份证号码: 地址: 联系电话:

根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规的规定,双方就租赁场地从培训教育的事宜经协商达成协议如下: 第一条租赁场地 乙方承租甲方二楼壹号课室场地,面积70平方米; 第二条租赁期限 自▁▁▁▁年▁▁月▁▁日起至▁▁▁▁年▁▁月▁▁日止,共计▁▁年▁▁个月; 第三条租金 本合同租金实行按天支付制,租金标准为▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁▁;租金支付方式为现金; 第四条保证金 保证金属于双方约定事项。 自本合同签订之日起▁▁▁日内,乙方(是/否)应支付本合同约定租金总额▁▁▁%计▁▁▁▁▁▁元的保证金,作为履行合同和提供商品服务质量的担保。乙方支付保证金的,甲方则以市场当年租金总额的2-5%作为市场整体性的对应保证金,作为履行合同的担保。保证金的交付、保管、支取、返还等事宜见合同附件。

第五条甲方权利义务 1、依法制订有关治安、消防、卫生、用电、营业时间等内容的各项规章制度并负责监督实施。 2、协助各级行政管理机关对违反有关规定的乙方进行监督、教育、整顿,直至单方解除合同。 3、应按约定为乙方提供场地及相关配套设施和经营条件,保障乙方正常经营。 4、除有明确约定外,不得干涉乙方正常的经营活动。 第七条乙方权利义务 1、有权监督甲方履行合同约定的各项义务。 2、应具备合法的经营资格,并按照工商行政管理部门核准的经营范围亮证照经营。 3、应按照约定的用途开展经营活动,自觉遵守甲方依法制订的各项规章制度及索票索证制度,服从甲方的监督管理。 4、应按期支付租金并承担因经营产生的各项税费。

国有企业合同管理制度

****商贸投资有限公司 合同管理办法 第一章总则 第一条为规范****商贸投资有限公司(下称“公司”)合同管理工作,防范与控制合同风险,有效维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定,结合公司实际情况,制订本办法。 第二条本办法适应于****商贸投资有限公司本部,下属子公司参照执行。 第三条本办法所称的合同带有广义内涵,包括凡是以公司名义对外签订的各类合同与协议。 第四条公司合同管理遵循“分门别类、归口管理“的原则,即各业务部门根据自身职能分工不同,各自独立管理与本部门职能对口的所有合同。 第五条公司风险控制部是公司合同管理的统筹部门,负责对各部门合同管理规范性进行监督检查。 第二章合同归口与管理职责 第六条公司各职能部门分别归口管理的合同如下: (一)办公室:办公物资采购合同、餐饮住宿协议、劳动合同、会务合同、培训合同等;

(二)企业发展部:战略投资合同、项目投资合同、战略合作协议、股权协议、咨询合同、工程合同、委托服务合同等; (三)市场经营部:涉及商贸业务的所有购销合同,包括采购合同、供货合同、涉及贸易关系的战略框架协议等; (四)计划财务部:融资合同、授信合同、担保合同、资金拆借合同、财务软件采购合同、与金融机构的战略合作框架协议、其他金融合同等; (五)资产管理部:固定资产采购合同、无形资产采购合同、资产经营合同、资产处置合同、资产抵质押合同等; (六)质量安全部:安全生产责任书、产品质量责任书、委托第三方检测机构服务合同等。 第七条各部门进行合同管理的职责包括:合同谈判、合同起草、合同报批、合同送签、合同履行、合同解除和变更、合同纠纷处理、合同档案管理等内容。 第三章合同的审批程序与权限 第八条公司合同审批的流程如下:合同经办部门→风险控制部→计划财务部→公司分管领导→公司总经理→公司董事长。具体操作按照《****商贸投资有限公司合同审批单》(附件一)办理。 第九条各合同审批节点的重点审核内容如下: 合同经办部门负责人:重点审查合同的商务条款、合同

学校合同管理制度

学校合同管理制度 第一章总则 第一条为进一步完善合同管理制度规范学校对外签订合同的行为维护学校合法权益推进依法治校根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定结合学校实际制定本办法 第二条本办法所称合同是指学校或学校授权的校内组织以学校的名义与自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议以及校内不具有法人资格的组织以组织的名义对外签订的书面协议第三条学校实行合同分类归口管理制度根据业务类型对合同进行分类授权相关职能部门(单位)负责对其业务范围内的合同进行归口管理学校授权以下部门(单位)负责管理其职能范围内的业务性合同: (一)教务处负责全日制学历教育联合办学合同的管理 (二)科学技术处负责自然科学类纵向及横向科研、协作、技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让合同的管理 (三)社会科学处负责人文社会科学类纵向及横向科研、协作、技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让合同的管理 (四)人事处负责人事、劳动合同、保险合同的管理 (五)计划财务处负责融资合同、对外投资合同的管理 (六)学生处负责接受社会捐资助学合同的管理 (七)研究生学院负责研究生层次办学合同的管理

(八)外事处负责涉外合同的管理 (九)国有资产管理处负责国有资产处置、租赁合同的管理 (十)校园建设管理处负责基建、修缮工程设计、工程招标代理、工程施工、工程监理、建筑修缮材料及工程配套设备采购合同的管理 (十一)成人与继续教育学院负责自学考试、网络教育、成人学历及非学历教育、各类专业培训、成人教育合作办学合同的管理 (十二)采购中心负责通过其公开采购的工程、货物、服务类项目合同的管理 (十三)校长办公室负责管理学校综合性合同以及未列入上述部门(单位)管理范围内合同的管理 第四条学校成立合同审查小组成员由校长办公室、计划财务处、审计处、相应合同的归口管理部门(单位)负责人和学校法律顾问组成校长办公室主任任审查小组组长合同审查小组具有以下职责:(一)对影响重大、法律关系复杂及有争议的合同进行会审;(二)标准合同范本的审定;(三)定期对学校各部门(单位)所订立的合同及其管理情况进行检查第五条学校聘请常年法律顾问协助学校起草、修改、审查合同参与重大合同的谈判参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼 第二章合同的审核 第六条归口管理部门(单位)对所签订合同的性、合法性、可行性负责在签订之前必须对下列事项进行严格审核: (一)组成由具有相关专业知识人员参与的项目工作小组对合同项目的可行性进行论证对合同条款进行把关重大项目的合同条款需聘请有关专家和法

合同管理制度及流程

天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日

目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同(产品的下线) (5) 第七节无效合同 (6)

第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性,将有效团购信息全面的展示给消费者,明确自己的岗位职责,特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等;包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批,出现特殊情况合同可向总经理请示;编辑部负责合同信息的编辑审核上线;行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理,监督检查合同履行执行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责: (一)业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。

(二)业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间,应告知商家拍照基本内容,友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 (三)市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 (四)编辑部负责合同信息的编辑(拍照、图片处理、文字编辑)审核上线工作; (五)编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码; (六)业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家,并教会兑换流程; (七)财务部门负责按期给商家打款工作,及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部; (八)行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间,合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程(拍照时间、图片处理、上线审核)按时将产品上线,不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况(即加急上线合同),需业务员向部门经理请示,部门经理审批,市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部,行政审核,编辑部接到行政部加急书面通知,编

合同管理制度

洛阳市第***中学 合同(协议)管理制度 一、总则 第一条为规范学校合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,依据《中华人民共和国合同法》,结合学校实际,制定本办法。 第二条本办法所称合同是洛阳市第四十五中学作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其它平等主体的自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。 第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。 第四条合同管理实行统一指导监督、分类管理、各负其责的制度。 二、合同的分类与归口 第五条合同主要有办学、教科研、基建、招投标、劳动人事、后勤保障等类别,依据合同性质和内容分别由相应职能部门负责管理。涉及经济利益的合同须经总务部门会签。 第六条为规范合同格式,各职能部门应分类制定合同示范文本,并报学校总务部门审核和备案。

第七条学校总务部门统一指导学校合同事务,办公室监督学校合同事务。各职能部门对职能范围内所涉合同事务进行归口管理,其主要负责人为合同管理责任人,并确定专人作为合同管理人员。 第八条学校各职能部门,未经校长授权不得对外签订合同。确需签订的,由职能部门进行审查,并报请分管校领导审批,经办人签名,总务部门审核后,由学校法定代表人或其授权的人签订。分管校领导认为合同内容涉及学校重大利益的,应提交学校相关会议审定后由学校法定代表人签订。 第九条审计部门依据学校有关规定对合同进行审计。 三、合同的审查与复查 第十条合同拟订前,职能部门应从维护学校权益出发对合同当事人的资质和履约能力进行调查,在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后,开展合同文本起草工作,必要时邀请学校法律顾问参与起草工作。 第十一条合同签订前,职能部门应就以下方面对合同文本进行审查: (一)合同内容是否符合国家法律、法规; (二)合作事项是否有利于学校;

小学生家长安全协议书7篇

xx家长安全协议书x篇 亲爱的朋友,很高兴能在此相遇!欢迎您阅读文档小学生家长安全协议书x 篇,这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。 相信您通过阅读这篇文档,一定会有所收获。假若亲能将此文档收藏或者转发,将是我们莫大的荣幸,更是我们继续前行的动力。 xx家长安全协议书x 为切实加强家校安全育人工作,共同管理自己的孩子,使每个孩子都能安全健康成长和学校学校安全工作管理的各项措施的落实到位;营造安全、文明、和谐、健康的育人氛围;确保家校联系渠道的畅通,现由学校和个位家长签订本协议并遵照以下条款严格执行。 一、加强安全教育工作,家长要时时提醒自己的孩子在上学、放学途中骑车、步行注意事项。 二、按照我国交通法规规定,严禁不满x2周岁的儿童在道路上骑车;严禁没有车闸、没有安全保障的自行车上路。 三、家长有责任教育孩子骑车应注意以下几点: x、尽量早起,吃早饭,要留给孩子充足的骑车、步行的上学时间。 2、无论骑车还是步行都要遵守交通法规。特别要注意要靠右行。 -1- x、骑车转弯时不要突然猛拐;越前时,不要与其靠得太近。骑车的速度不要太快;不要手中持物骑车;不要双手离开车把骑车;不要两人骑一辆车;不要曲折行驶;不要相互竞赛骑车;不要两车以上并排行驶。不要相互勾肩搭臂、挤抹追逐;不要骑一辆车,再牵引一辆车。 x、不要紧随机动车后追赶或骑车行驶;不要手扒机动车奔跑或骑车。 x、不再河边或有危险的地方逗留、玩耍。

x、不在野外玩火玩危险的游戏;注意安全用电等教育。 四、加强孩子的行为规范教育使孩子养成良好的生活、学习习惯,在学校做个好学生,在家做个好孩子。 五、发现孩子不良现象应及时给于教育、纠正;不纵容不溺爱。 为加强安全教育与防患管理工作,进一步增强安全意识和思想认识,牢固树立“安全责任重于泰山”的思想,居安思危,把安全工作抓紧、抓细、抓深、抓实、抓出成效。以上几点必须共同遵守。如有违者,发生意外事故一切后果由孩子的监护人承担。 梅口小学 学生家长 -2- 主管人班主任 年月日 xx家长安全协议书2 学生家长(甲方): 立协议人 木鱼镇小学(乙方): 甲方子女系乙方年级学生,因患有疾病,不适宜在校做出操、上体育课等大运动量活动,经双方协商,特立以下协议: x.甲方应密切关注、掌握子女病情,及时就医,在校身体不适时,应及时请假。平时经常教育子女不做大运动量活动,并将病情报告班主任。 2.甲方子女(特异体质)可随时向体育等教师报告不做出操、上体育课等大运动量活动。

学校合同管理制度

学校合同管理制度 学校合同管理制度第一章总则 第一条为进一步完善合同管理制度,规范学校对外签订合同的行为,维护学校合法权益,推进依法治校,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规的规定,结合学校实际,制定本办法。 第二条本办法所称合同是指学校或学校授权的校内组织以学校的名义与自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议,以及校内不具有法人资格的组织以组织的名义对外签订的书面协议。 第三条学校实行合同分类归口管理制度。根据业务类型对合同进行分类,授权相关职能部门(单位)负责对其业务范围内的合同进行归口管理。学校授权以下部门(单位)负责管理其职能范围内的业务性合同: (一)教务处负责全日制学历教育联合办学合同的管理。 (二)科学技术处负责自然科学类纵向及横向科研、协作、技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让合同的管理。 (三)社会科学处负责人文社会科学类纵向及横向科研、协作、技术开发、技术咨询、技术服务及科技成果转让合同的管理。 (四)人事处负责人事、劳动合同、保险合同的管理。 (五)计划财务处负责融资合同、对外投资合同的管理。

(六)学生处负责接受社会捐资助学合同的管理。 (七)研究生学院负责研究生层次办学合同的管理。 (八)外事处负责涉外合同的管理。 (九)国有资产管理处负责国有资产处置、租赁合同的管理。 (十)校园建设管理处负责基建、修缮工程设计、工程招标代理、工程施工、工程监理、建筑修缮材料及工程配套设备采购合同的管理。 (十一)成人与继续教育学院负责自学考试、网络教育、成人学历及非学历教育、各类专业培训、成人教育合作办学合同的管理。 (十二)采购中心负责通过其公开采购的工程、货物、服务类项目合同的管理。 (十三)校长办公室负责管理学校综合性合同以及未列入上述部门(单位)管理范围内合同的管理。 第四条学校成立合同审查小组,成员由校长办公室、计划财务处、审计处、相应合同的归口管理部门(单位)负责人和学校法律顾问组成,校长办公室主任任审查小组组长。合同审查小组具有以下职责:(一)对影响重大、法律关系复杂及有争议的合同进行会审;(二)标准合同范本的审定;(三)定期对学校各部门(单位)所订立的合同及其管理情况进行检查。

合同管理制度及流程图

合同授权审批制度 第1章总则 一、为明确企业合同审批权限,规范企业合同订立行为,加强对合同使用的监督,防范和降低因合同的签订给企业带来的风险,特制定本制度。 二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作,以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定,确保合同的顺利履行,维护企业的合法权益。 第2章适用范围 一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 二、本制度适用于企业所有的书面合同审批,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人,并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章授权审批职责 一、合同分类 1.一般性合同:合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。 2.重大合同:合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。

三、总经理职责。 1.审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。 2.负责企业对外重大合同的签章,并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3.授权业务经办人员代表企业签订合同。 四、法律顾问职责 1.草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2.监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程 一、原则上,在业务谈判、双方达成一致意见后,各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。 二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面,变更程序亦同。 三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批,然后形成正式书面,变更程序亦同。 四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同,变更程序亦同。 五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同,须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同,变更程序亦同。 第5章附则 一、本制度报总经理办公室审议批准后生效。

学校合同管理及控制

学校合同管理及控制 为加强对学校合同的内部管理和控制,提高经济效益,加强廉政风险防控机制建设,根据《中华人民共和国合同法》和《内部会计控制基本规范》等法律法规,按照教育系统经济活动特点,制定本制度。 一、根据学校“三重一大”制度及相关业务需要所签订的各项活动项目的合同,如工程合同、设备采购合同、服务协议书等,严禁未经授权擅自以单位名义对外签订。严禁违规签订担保、投资和借贷合同。 二、合同谈判须由学校与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。 三、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。 四、合同除即时结清者外,一律采用书面格式,且必须采用统一合同文本,一式2~3份,甲乙双方各持一份。合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确,特别是一些基本的要素要齐全,如签订合同需注明单位名称、合同金额、内容、执行情况、日期等。 五、合同依法成立即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 六、合同履行完毕的标准应以合同条款或法律规定为准。校长、

财务及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。 七、在合同履行过程中,碰到困难的,应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更、解除合同时,应在法律规定的合理期限内与对方当事人进行协商。 八、合同管理。学校对合同实行二级管理、专业归口制度,具体操作如下: 1.学校法人总负责,归口管理部门为总务处、办公室及项目管理团队。各部门具体负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。 2.学校所有合同经部门及项目团队经办人签名后,由授权人签署,校人事处登记盖章。 3.有关部门及项目团队认真做好合同管理的基础工作,相关档案应及时归档。

学校合同管理制度_学校合同管理制度办法

学校合同管理制度_学校合同管理制度办法学校合同管理制度_学校合同管理制度办法 学校合同管理制度篇1 一、总则 第一条为规范学校合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,依据《中华人民共和国合同法》,结合学校实际,制定本办法。 第二条本办法所称合同是指佛山一中作为独立的民事主体在参与社会经济和民事活动中与其它平等主体的自然人、法人或其它组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。 第三条合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。 第四条合同管理实行统一指导监督、分类管理、各负其责的制度。 二、合同的分类与归口 第五条合同主要有办学、教科研、基建、招投标、国际交流、劳动人事、后勤保障等类别,依据合同性质和内容分别由相应职能部门负责管理。涉及经济利益的合同须经总务部门会签。 第六条为规范合同格式,各职能部门应分类制定合同示范文本,并报学校总务部门审核和备案。 第七条学校总务部门统一指导学校合同事务,办公室监督学校合同事务。各职能部门对职能范围内所涉合同事务进行归口管理,其主要负责人为合同管理责任人,并确定专人作为合同管理人员。

第八条学校各职能部门,未经校长授权不得对外签订合同。确需签订的,由职能部门进行审查,并报请分管校领导审批,经办人签名,总务部门审核后,由学校法定代表人或其授权的人签订。分管校领导认为合同内容涉及学校重大利益的,应提交学校相关会议审定后由学校法定代表人签订。 第九条审计部门依据学校有关规定对合同进行审计。 三、合同的审查与复查 第十条合同拟订前,职能部门应从维护学校权益出发对合同当事人的资质和履约能力进行调查,在对合作事项的可行性和合法性进行必要论证后,开展合同文本起草工作,必要时邀请学校法律顾问参与起草工作。 第十一条合同签订前,职能部门应就以下方面对合同文本进行审查: (一)合同内容是否符合国家法律、法规; (二)合作事项是否有利于学校; (三)合同内容是否真实、可行; (四)合同必要条款是否完备。 第十二条职能部门主要负责人对审查后的合同文本签署意见。合同内容涉及到几个职能部门的,须由相关职能部门会签。涉及学校重大利益的合同应送学校法律顾问进行复查。 第十三条对需学校法律顾问进行复查的合同,送审时应填写送审单并提供下列材料:

小学合同管理办法式样参考

小学合同管理办法式样参考 小学合同管理办法式样参考 为进一步理顺、完善陆宅小学内部管理体制,提高管理水平,依据、有关规定精神,对学校建设工程项目的勘探、设计、施工合同、材料或有关设备采购合同、技术咨询、服务合同、工程监理合同及其它合同(以下简称合同),实行集中管理、同意存档。制定本办法。 一、订立经济合同的基本原则 1、严格执行。 2、遵守国家、市、区、局各项法律、法规及规章制度。 3、甲乙双方平等互利、协商一致。 二、经济合同的主要条款 1、标的(项目内容、范围等) 2、数量和质量及验收标准。 3、价款或酬金及付款方式 4、履约的期限、地点和方式。 5、合同的效力、履行的权利和义务及违约责任、赔偿方式。 6、甲乙双方法定代表或委托人签字及盖章。 7、特殊合同需经相关部门备案或见证有效。 三、合同的签订程序 1、设计、勘察等项目前期合同,由前期配套室经办、预决算财务室协办、主任签定。

2、材料设备采购合同。由项目负责人经办,预决算财务室协办、主任签订。 3、施工总包合同、监理合同由项目负责人经办、预决算财务室协办、主任签定。 四、合同的发放范围 根据工作需要,由经办人发放到相关部门和人员 五、合同的.管理责任 1、正式合同签订后,合同经办人必须将正式合同送交资料管理员并办理签收手续,管理员按规定存放归档妥善保管。 2、合同在实施中必须加强监督管理。工程项目负责人、预决算人员应认真检查工程是否按合同规定实施,并定期或不定期向主任室报告合同履行情况。由于经办人未按规定范围及时发送合同或有关人员未严格执行合同,而在工程中产生纠纷或产生质量事故、影响工期,要追究有关人员的责任。 3、为保护合同当事人的合法权益,严禁泄露合同机密。由于泄密而造成损失,应追究有关人员的责任。

小学合同管理办法

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 小学合同管理办法 为进一步理顺、完善陆宅小学内部管理体制,提高管理水平,依据《中华人民共和国合同法》、《普陀区教育基建管理中心合同管理办法》有关规定精神,对学校建设工程项目的勘探、设计、施工合同、材料或有关设备采购合同、技术咨询、服务合同、工程监理合同及其它合同(以下简称合同),实行集中管理、同意存档。制定本办法。 一、订立经济合同的基本原则 1、严格执行《中华人民共和国经济合同法》。 2、遵守国家、市、区、局各项法律、法规及规章制度。 3、甲乙双方平等互利、协商一致。 二、经济合同的主要条款 1、标的(项目内容、范围等) 1 / 14

2、数量和质量及验收标准。 3、价款或酬金及付款方式 4、履约的期限、地点和方式。 5、合同的效力、履行的权利和义务及违约责任、赔偿方式。 6、甲乙双方法定代表或委托人签字及盖章。 7、特殊合同需经相关部门备案或见证有效。 三、合同的签订程序 1、设计、勘察等项目前期合同,由前期配套室经办、预决算财务室协办、主任签定。 2、材料设备采购合同。由项目负责人经办,预决算财务室协办、主任签订。 3、施工总包合同、监理合同由项目负责人经办、预决算财务室协办、主任签定。

---------------------------------------------------------------范文最新推荐------------------------------------------------------ 四、合同的发放范围 根据工作需要,由经办人发放到相关部门和人员 五、合同的管理责任 1、正式合同签订后,合同经办人必须将正式合同送交资料管理员并办理签收手续,管理员按规定存放归档妥善保管。 2、合同在实施中必须加强监督管理。工程项目负责人、预决算人员应认真检查工程是否按合同规定实施,并定期或不定期向主任室报告合同履行情况。由于经办人未按规定范围及时发送合同或有关人员未严格执行合同,而在工程中产生纠纷或产生质量事故、影响工期,要追究有关人员的责任。 3、为保护合同当事人的合法权益,严禁泄露合同机密。由于泄密而造成损失,应追究有关人员的责任。 为切实加强对学校公用经费的使用管理,规范公用经费支出行为, 3 / 14

(word完整版)合同管理制度(附流程图)

合同管理制度 1 目的 为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 2 范围 本标准规定了公司经济合同的订制、批准权限、履行、变更解除及纠纷处理相关内容。 本标准适用于公司各部门对外签订的各类经济合同一律适用本制度,经济合同包括买卖(销售和采购)合同、租赁合同、承揽(加工、定作、建、工程)合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同等与企业经营业务有关的一切合同。 3 规范性引用文件 1下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其 随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本均适用于本标准。 《合同法》 4 职责 4.1 各职能部门经办本部门职责范畴内的合同签约作业。 4.2 监察审计部负责合同评审。 4.3 公司法律顾问负责对合同条款进行审查。 4.3 董事会、总经理或由总经理授权委托人负责合同审批。 4.4 各职能部门负责本部门合同执行管理。经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导及有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各相关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 5 合同管理 5.1经济合同的签订 5.1.1 签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 5.1.2 对外签订经济合同,除法定代表人或总经理外,其余必须是经总经理授权者,被授权者必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。 5.1.3 签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权及经营范围、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和

大学(学院)学校合同管理制度

大学(学院)合同管理办法 第一章总则 第一条为加强大学合同管理、防范合同风险、推进依法治校,根据《合同法》等法律法规和《XX大学章程》,结合大学实际,制定本办法。 第二条本办法所称合同,是指大学与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 实质约定了交付财物、支付金钱、转移权利、提供劳务服务、提交成果、接收与派遣师生等民事权利义务内容的意向书、备忘录,参照本规定管理。 大学签订的劳动合同和聘用合同(含外籍教师聘用合同),不适用本办法,由人事处另行规定。 第三条合同应当以书面形式订立。 第四条大学合同管理是指大学对合同立项、谈判、起草、审查、订立、履行、变更或终止、纠纷处理、责任追究、信息管理等事项的全过程管理。 第五条大学合同管理工作实行“统一领导、分级审批、归口管理、责任到人”的原则。 第六条合同按照性质、重要程度和标的金额大小,分为重大合同和一般合同。重大合同一般需经党委常委会或校长办公会审议通过再行订立。 第七条重大合同包括:

(一)涉及“三重一大”事项的合同。 (二)法律关系复杂或对大学利益有重大影响的合同。 (三)合作办学合同。 (四)重要涉外合同,即与国(境)外的自然人、法人或其他组织签订的重要合同。 (五)其他重大合同。 第八条校长是大学法定代表人,也是合同法定签约人。 第九条大学刻制综合类合同专用章和专项业务类合同专用章,由大学办公室和分管该业务的归口管理部门负责保管和使用,具体使用规则另行规定。 第十条合同主体须有一方是XX大学方可用印。 第十一条大学依法不得签订经济担保合同。 未经党委常委会和校长办公会批准不得签订投资合同和借贷合同。 第十二条各单位应根据本办法制定合同管理实施细则,报合同管理领导小组办公室备案。 第二章管理机构 第十三条大学合同管理机构包括合同管理领导小组、归口管理部门、承办部门及监督管理部门。 第十四条大学成立合同管理领导小组,统一领导大学合同管理工作。组长由分管财务工作的校领导担任,副组长由大学办公室主任和财务处处长担任,成员包括大学办公室、财务处、审计处、科技处、

内控学校合同管理制度

内部控制合同管理制度 为了规范对合同的内部管理,根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》,特制定学校合同内部管理制度。 1、合同的授权审批和签署必须是法定责任人,一切合同必须由法定责任人签署的方可视为有效合同。 2、合同专用章由校长办公室主任妥善保管和使用,合同专用章的使用需建立台账,详细登记合同专用章的使用记录。严禁任何人未经授权擅自以单位名义对外签订合同。 3、对合同实施归口管理,建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制,实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。 4、加强对合同订立的管理,明确合同订立的范围和条件。对于影响较大、涉及较高专业技术和法律关系复杂的合同,组织法律、技术、财会等工作人员参与谈判,必要时可聘请外部专家参与相关工作。 5、对于金额较大、影响较大的合同,应严格执行“三重一大”制度,根据有关程序,进行集体决策。 6、学校对合同的履行情况应该实施有效的监控,合同履行过程中,因对方或单位原因导致可能无法按时履行的,应当及时采取应对措施。 7、财会部门应当根据合同的履行情况办理价款结算和账务处理。未按照合同条款履约的,财会部门应当在付款之前向法人报告。

8、合同归口管理部门应当加强对合同登记的管理,定期对合同进行统计、分类和归档,详细登记合同的订立、履行和变更情况,实行对合同的全过程管理。与学校经济活动相关的合同应当同时提交财会部门作为账务处理的依据。 9、加强对合同信息安全保密工作,未经允许,不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的工作秘密。 10、加强对合同纠纷的管理。一旦发生合同纠纷,学校应在规定时效内与对方协商谈判。合同纠纷协商一致的,双方应当签订书面协议,协商无法解决的,经办人应向法人报告,并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。

企业合同管理制度与流程

企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护公司的合法权益,特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等;包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合 同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技 术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条董事长负责法定代表人授权委托书的签署,资产转让合同、 借款合同、房产租赁合同、对外担保合同;以及涉及资产、大额借贷经 营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。

第四条集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: (一)集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 (二)各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授权委托书等合同文本的发放和管理。 (三)参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并向法定代表人提交审查意见; (四)监督检查合同履行情况,对履行中出现的重要问题进行分析,提出意见; (五)协助处理合同纠纷,参与争议仲裁、法律诉讼。 (六)负责的监督执行。 第五条合同具体承办部门的主要职责: (一)负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查,并提供相应资料; (二)具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草; (三)严格按照规定的程序完成合同的审批手续; (四)负责合同的履行,及时解决履行中出现的问题。遇有合同变更、解除等重大事项,须报集团办公室审核同意; (五)负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料; (六)负责所承办合同的归档。

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