3 NC系统报表操作指南 一、登录及密码设置 1、 系统登录网址: 网:192.168.0.xxx/) 外网:61.175.xxx.xxx:8080/,或申请的域名 2、进入报表模块 (1)登录网页 在IE地址栏输入网址,进入“产品登录界面”,点击iUFO图标(如图1)
图1 (2)选择单位 按照要求选择“单位”和“登录时间”,并输入“用户编码”、“用户密码”及“校验码”(如图2),即可进入报表模块(如图3)
图2 3
图3 (3)各公司现有用户编码及权限 三和及华泰: 用户编码 用户名称 用户角色 shaoyueqin 邵月琴 报表管理员 malifen 马丽芬 报表管理员 zhuge 诸建姣 报表管理员 zhaominfen 敏芬 报表管理员 fangfang 方伟芳 报表管理员 fangqiuli 方秋丽 报表管理员 友谊家俱: 用户编码 用户名称 用户角色 yuxuefei 于雪飞 报表管理员 dengjiao 邓娇 报表管理员 huangling 黄玲 报表管理员 chenxiujuan 秀娟 报表管理员 zhanghongkun 洪昆 报表管理员 zhuzhiying 朱志英 报表管理员 zhanwenying 詹文英 报表管理员 思诺: 用户编码 用户名称 用户角色 tongbailiang 童柏良 报表管理员 yeyuexian 叶月仙 报表管理员 shini 施妮 报表管理员
提示: 1、为保证能顺利登录系统,建议使用Windows系统自带的IE浏览器; 2、系统主页面外挂的窗口是集团NC系统信息传递的重要渠道,所以要允许弹出页面显示。 3
房产及当代置业: 用户编码 用户名称 用户角色 huangxiaohong 黄晓红 报表管理员 yuchunxiang 余春香 报表管理员 yuxiapyi 喻晓益 报表管理员 wangxiaoting 王晓婷 报表管理员 Lixianjuan 厉仙娟 报表管理员 高地: 用户编码 用户名称 用户角色 jiangguanglin 光林 报表管理员 lixiaoya 小雅 报表管理员 zhangjianmei 剑梅 报表管理员 璨仓: 用户编码 用户名称 用户角色 zonghaiyan 宗海燕 报表管理员 shaoling 邵玲 报表管理员
(4)所有用户原始密码均为:1 (5)密码修改 各用户首次登录后,应立即修改登录密码。方法为: A、点击操作浏览窗口右上角“我的配置——我的信息”右边的下拉箭头(见图4)
图4 B、在弹出的“用户:修改->用户”对话框点击“修改密码”按钮(如图5) 3
图5 C、在弹出的“修改密码”对话框,按照提示输入旧密码和新密码后,按“确定”返回(如图6)
图6 二、如何建立一报表 建立一符合要求的报表,要经过“新建报表”、“新建任务”、“分配任务”和“单元公式设置”以及“提取指标”这样几个步骤。 (一) 新建报表 1、报表目录建立和修改 (1)为了更好地管理报表,新建的报表要放在一个报表目录下,如果没有所需要的目录,可以新建一个: 把光标移到“目录”菜单上,这时会显示一个弹出菜单(如图7),点击“新建”,在弹出的“报表:新建->目录”对话框输入要建立的“目录名称”和“目录说明(可不输)”(如图8),然后按“确定”返回,一个新的报表目录就建好了。
图7
提示:密码可以为阿拉伯数字和英文字母,也可以是数字与英文字母混合型,长度为1-24位之间。从安全角度出发,建议采用数字与英文字母混合型。 3
图8 (2)如果要修改报表目录信息,可以在目录菜单下点击“修改”,然后按上述方法在弹出的“报表:修改->目录”对话框修改。 2、报表的建立和修改 新建报表的方法有两种:“新建”和“导入” (1)新建“报表” A、新建报表 在“我的报表—报表表样”菜单下选择一个报表目录,如“月度报表”,把光标移到“报表”菜单上,这时会显示一个出菜单(如图9),点击“新建”,在弹出的“报表:新建->报表”对话框输入要建立的“报表名称”、“报表编码”和“目录说明(可不输)”(如图10),然后按“确定”返回。
图9 提示:报表编码是不允许重复的,由于集团内各单位内部报表基本相同,因此要求各单位在本单位报表编码前加上识别码,如:“友谊”、“思诺”等等。 3
图10 B、报表设置 此时只是建立了一空白的报表,还需要进一步对报表的格式和公式进行设置。 在需要设计格式的报表前选择框打上勾,选择一个报表,如“友谊企附001”,把光标移到“工具”菜单上,这时会显示一个出菜单(如图11),点击“设计格式”,进入报表格式设计界面(如图12)
图11 图12 C、报表的格式设计 一报表通常包括“表头”和“表体”两个部分。“表头”包括“报表名称”、“编制单位”、“报告日期”等信息;“表体”包括“报告项目”和“数据”两部分容。下面,以友谊家俱“制 3
造费用表”为例,介绍报表的格式设计方法。 a、表头设计 在第一行第一个单元格输入报表名称,如“制造费用表”。 在第二行设置“编制单位”和“报告日期”,设置方法如下: 点击“任务栏”的“数据”按钮,在弹出的菜单选择“关键字设置”(如图13),在弹出的“关键字设置”复选框选择“单位”和“月”两个选项,并根据报表格式需要在“位置”栏输入关键字所在的单元格,按“确定”返回(如图14)
图13
图14 b、表体设计 在第3、4行分别输入列标题,如“项目”、“部门名称”、“上年同期”、“本月发生”、“本年累计”等(如图15)
图15 在第一列的第5个单元格以下的单元格分别输入行标题,如“1、材料及低值易耗品”、“2、工资”等(如图16)
图16 c、修饰报表 根据需要对报表进行修饰,如对报表名称进行合并、居中,单元格字体、字号、边框、格式 3
等。 单元格合并:选择需要合并的单元格,点击鼠标右键,在弹出的菜单选择“组合单元”(如图17),然后在弹出的“组合单元”选择框选取组合的方式(如图18),即可完成单元合并。
图17 图18 单元格字体、字号、边框、格式等设置在“单元属性”里进行(如图17)。 这样一美观的格式报表就建成了。
(2)“导入”报表 如果你手里已经有一设计好的Execl报表格式,那么不用按上述方法辛苦地设计报表了,你可以将这Execl报表格式导入到iUFO报表,方便、快捷,而且美观。 A、在“我的报表—报表表样”菜单下选择一个报表目录,如“月度报表”,把光标移到“报表”菜单上,这时会显示一个出菜单(如图19),点击“导入”
提示: iUFO报表设计不如Execl表格设计那样方便,选择单元格时建议使用组合键——“Shift”,以提高设计效率和效果。 3
图19 B、激活“报表导入文件文件类型选择“向导对话框(如图20)
图20 C、按照向导指引,一步步选择Execl目标文件后(如图21),点击“导入”
图21 D、在弹出的“导入Execl”对话框输入要建立的“报表名称”、“报表编码”和“目录说明(可不输)”(如图22),然后按“确定”返回。 3
图22 导入的报表同样需要设置“关键字”,你可以按照上述的“关键字”设置方法进行相应的操作。 这样一报表通过Execl导入方式建立成功了。
(3)报表的“任务”和“数据源”设置 报表格式设计完成后,还不能直接进行公式设置,还要进行“任务”的建立和分配以及报表“数据源”的设置。 A、建立“任务” 依次打开“网络报表”—“任务”菜单,点击“任务”(如图23),将显示“任务”管理窗口。
图23 把光标移到“任务”菜单上,这时会显示一个弹出菜单(如图24),点击“新建”
提示: 如果你的Execl报表导入后显示乱码,多半是因为你的Execl报表的字体设置不能被iUFO所识别。所以在Execl报表里使用“宋体字”是不错的。 3
图24 在弹出的“任务:新建->任务”的“任务”对话框输入要建立的“任务名称(注意任务名称后的那个“*”号了吗,这表明“任务名称”为必输项,其他可不输)”(如图25)
图25 在 “任务:新建->任务”的“关键字选择”对话框,从左边的选择框把与报表相对应的关键字选入右边的显示框(如图26),如我们在“制造费用表”里选择的关键字是“单位”和“月”,那么,在这里就把这两个关键字选过去。
图26 3
在 “任务:新建->任务”的“报表选择”对话框,从左边的选择框把要加入该任务的报表选入右边的显示框(如图27),如 “(友谊企附001)制造费用表”
图27 然后按“确定”返回,一个新的报表任务就建好了。 B、分配任务 在任务管理窗口,在要分配的任务名称前方框打勾,选定该任务,把光标移到“其他功能”上,这时会弹出一个菜单(如图28)
图28 点击“分配任务”,会显示“任务分配”管理窗口,在窗口的任务栏上点击“增加”(如图29)
图29 在弹出的“任务分配”选择框选择一个单位,事实上,提供给你选择的只有一个单位,所以直接点击“确定”,然后按“取消”返回(如图30)
提示: 分配任务时,“报表”与“任务”的关键字必须保持完全一致,否则无法正确分配任务。