销货合同(Sales Confirmation)
国际货物买卖合同一般金额大,内容繁杂,有效期长,因此许多国家的法律要求采用书面形式。书面合同主要有两种形式,即正式合同(CONTRACT)和合同确认书(CONFIRMATION),虽然其繁简不同,但具有同等法律效力,对买卖双方均有约束力。大宗商品或成交额较大的交易,多采用正式合同;而金额不大,批数较多的小土特产品或轻工产品,或者已订立代理、包销等长期协议的交易多采用合同确认书(亦称简式合同)。
无论采哪种形式,合同抬头应醒目注明SALES CONTRACT或SALES CONFIRMATION(对销售合同或确认书而言)等字样。一般来说出口合同的格式都是由我方(出口公司)事先印制好的,因此有时在SALES CONFIRMATION之前加上出口公司名称或是公司的标志等(我外贸公司进口时也习惯由我方印制进口合同)。交易成立后,寄交买方签署(countersign),作为交易成立的书面凭据。
在SimTrade中,买卖双方都可以起草合同,填写时只需将名称、地址等内容作相应变化既可。如合同由买方起草时,上方空白栏则填入进口商公司名称及地址,以此类推
。报表上方两行空白栏
为出口商公司抬头,须分别填写出口商的英文名称及地址。
如:GRAND WESTERN FOODS CORP.
Room2501, Jiafa Mansion, Beijing West road, Nanjing 210005, P. R. China
Messrs
详细填列交易对象(即进口商)的名称及地址。
在SimTrade中,进口商的详细资料请在“淘金网”的公司库里查询。
如:Dynasty Furniture Manufacturing Ltd.
3344-54th Avenue S. E.
Calgary, Alberta T2C OAS
Canada
No.
销货合同编号,由卖方自行编设,以便存储归档管理之用。
在SimTrade中,该编号已由卖方在起草合同时填入,单据中不能再更改。
Date
填写销货合同制作日期。
如:2012年2月18日,可以有以下几种日期格式填法:
1. 2012-02-18或02-18-2012
2. 2012/02/18或02/18/2012
3. 120218(信用证电文上的日期格式)
4. February 18, 2012或Feb 18, 2012
在SimTrade中,填以上第1、2种格式都可以。
Product No.
填写货号,销货合同上应记明各种货物编号,以求联系沟通方便。
在SimTrade中,货号必须选择“淘金网”的“产品展示”里已有的商品编号。
Description
品名条款。此栏应详细填明各项商品的英文名称及规格,这是买卖双方进行交易的物质基础和前提。对商品的具体描述说明是合同的主要条款之一,如果卖方交付的货物不符合合同规定的品名或说明,买方有权拒收货物、撤销合同并提出损害赔偿。
在SimTrade中,商品的详细资料请在淘金网“产品展示”里查找,此栏目填写淘金网商品详细资料里商品“英文名称”+“英文描述”。
例1:产品01005的商品描述:CANNED SWEET CORN
3060Gx6TINS/CTN
例2:产品04001的商品描述:WOODEN TEA SERVICE
PACKING: 1SET/BOX, 5SETS/CARTON
Quantity
数量条款。本栏用于填写交易的货物数量,这是买卖双方交接货物及处理数量争议时的依据。不明确卖方应交付多少货物,不仅无法确定买方应该支付多少金额的货款,而且,不同的量有时也会影响到价格以及其他的交易条件。
数量在交易磋商时进出口商已商定好,为便于装运并节省运费,通常以一个20'或40'集装箱的可装数量作为最低交易数量。在SimTrade中,整箱货物交易数量的计算方法请参考在线帮助中“预算表的填写”里的基本计算部分。
Unit
货物数量的计量单位,应以适合该货物计量的单位为凖。
在SimTrade中,此栏应填写销售单位而非包装单位,请在淘金网产品展示页面的商品详细资料里查找。不同类别的产品,销售单位和包装单位不同,例如:食品类的销售单位是CARTON,钟表类的销售单位则是PC。
Unit Price
价格条款。这是买卖合同中必不可缺的重要组成部分,不仅直接关系到买卖双方的利益,而且与合同中的其他条款也有密切联系。在国际贸易中,通常由出口商根据成本通过往来函电报价给进口商,双方经过协商后确定此交易价格。
货物的价格,通常指货物的单价(Unit Price),是针对一个销售单位的货物而言,进出口双方应在交易磋商时商定好。单价一般包括贸易术语、计价货币与单价金额等内容,分别就其填写说明如下:
1. 贸易术语:请填于上方空白栏中,填写格式为:FOB后加“启运港"或"出口国家名称";CFR或CIF加"目的港"或"进口国家名称"。
2. 计价货币与单价金额:依双方约定填写。其中选择计价货币时需参考SimTrade中“淘金网”里银行页面的外汇币种与汇率。
如:CIF Canada(或CIF Toronto)
USD 18.75
Amount
列明币种及各项商品总金额(总金额=单价×数量)。
注意:此栏应与每一项商品相对应。
Total
货物总计,分别填入所有货物累计的总数量和总金额(包括相应的计量单位与币种)。
在Simtrade中,如交易两种或两种以上销售单位不同的商品时,此合计处单位统一表示为“PACKAGE”。
Say Total
以英文(大写)写出该笔交易的总金额,必须与货物总价数字表示的金额一致。
如:U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONL Y。
带小数的英文表示方法:
例如:USD3000.25 表示为:U.S.DOLLARS THREE THOUSAND CENTS TWENTY FIVE
币别表示方法:
1、美元(小数:CENTS)
2、日元(小数:CENTS)
3、欧元(小数:CENTS)
4、英镑(小数:NEW PENNY)
Payment
支付条款。它规定了货款及其从属费用的支付工具、支付方式等内容,与价格条款一样往往成为买卖双方在交易磋商时的焦点。
支付方式有许多种,SimTrade中选用了其中四种最常用的方式:L/C(信用证)、D/P(付款交单)、D/A(承兑交单)及T/T(电汇)。请首先选择其中一种,再将支付条款的具体要求写在后面。
如:By a prime bankers irrevocable sight letter of credit in sellers favor for 100% of invoice value.(全部凭银行所开发不可撤销即期信用状付款,以卖方为受益人。)
Packing
包装条款。一般包括包装材料、包装方式和每件包装中所含物品的数量或重量等内容,是合同的必要组成部分。
在SimTrade中,可参考商品详细资料里的包装说明。
如:3060Gx6Tins per carton. Each of the carton should be indicated with Product No., Name of the Table, G. W., and C/NO.
Port of Shipment
填写启运港名称,为中国港口之一。
在Simtrade中,在"淘金网"的“运费查询”页面中,点击“国内港口”,即可查询国内各港口名称,任选一个即可。
Port of Destination
填写目的港名称,通常已由买方在双方签订合约之前的往来磋商函电中告知卖方。
在Simtrade中,目的港必须为进口商所属国家的港口之一。
进口商所属国家可在淘金网“公司库”的进口商基本资料里查看“所属国家”,这是系统自动分配的;
港口可到"淘金网"的运费查询页面中,输入国家名称,在"国外港口"里查找该国的所