合同及合同评审
一合同构成
合同又称为契约、协议,是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。作为一种民事法律行为,合同是当事人协商一致的产物,是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法,合同才具有法律约束力。合同一般由以下几个部分构成:
1合同的主体,是指在合同法律关系中享有权利和承担义务的当事人。根据合同法的规定,自然人、法人、其他组织可以成为合同的主体。
(1)自然人,它既包括本国的公民,也包括外国人和无国籍人。
(2)法人,是指具有民事权利能力和民事行为能力,并依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。包括:企业法人,机关、事业单位法人,社会团体法人。
(3)其他组织,是指除了自然人和法人以外的单位或者机构。其他组织主要有以下几种:合伙企业、企业分支机构、不具备法人资格的企业;不具备法人资格的社会团体;其他不具备法人资格的组织。
2合同基本架构,包括合同标的、合同标的的数量与质量、双方权利义务、收费数额与方式、商品或服务交付的数额和方式、违约责任、解除条件、争议解决条款、合同生效期间,合同签订日期和地点、签字和盖章。
(1)合同的标的即双方针对什么而签订的合同,合同标的可以是一个物品也可以是一种服务或者说也可以是一个物品形成的过程。
(2)合同标的的数量与质量。商品的内在质量和外观形态的综合,是商品适合一定用途,满足用户需要的各种特征。在合同中应该明确标出这一基本特征。
(3)双方权利义务。所有合同中,合同的主体都有一定的权利与义务,并且权利与义务应该相适应。
(4)收费数额与方式。合同或在其附件中,应明确标明商品单价、总价及支付手段。并通过双方协商约定支付支付时间。
(5)商品或服务交付的数额和方,这一项是针对合同价款的进一步说明。
(6)违约责任。当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任;当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的,对方可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任;当事人一方未支付价款或者报酬的,对方可以要求其支付价款或者报酬。
(7)解除条件。a.因不可抗力致使不能实现合同目的。b.在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。此即债务人拒绝履行,也称毁约,包括明示毁约和默示毁约。c当事人一方迟延履行主要债务,经催告后在合理期限内仍未履行。此即债务人迟延履行。合同无效、被撤销或者终止的,不影响合同中独立存在的有关解决争议方法的条款的效力。
(8)争议解决条款。为了在合同出现纠纷的时候有一个明确的解决办法的依据,双方可以在合同签订之前就做好约定。
3合同生效条件
依据《中华人民共和国合同法》规定合同生效存在两种情况:a依法成立的合同,自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的,依照其规定。b当事人对合同的效力可以约定附条件。附生效条件的合同,自条件成就时生效。
二普通合同评审
合同评审是指在“合同签订前”开展合同评审活动,以确保合同中对产品的质量要求规定得合理、明确并形成文件。审阅可以帮助企业极大地提高企业合同的技术性,减少其中的法律风险。合剔除掉过于模糊的词汇的合同,留下和加入意思固定的词语,大大减少了内容歧义的可能性,减少风险的存在。主要从以下几个方面进行评审:
1、合同主体。看合同各方是否有民事行为能力及合同对主体资质等。
2、权利义务是否合理。合同双方的意思表示,双方权利义务划分,出现某种情况应该采取何种措施等都尽量要反映在合同条款中。条款完备的合同才能不遗留合同履行中的权利义务空白点。
3、违约条款。有合同就可能存在违约,合同应定义违约及处罚方式。这是合同约束力的重要环节,应该格外关注。
4、争议处理。合同应该为可能发生的争议约定处理的途径。首先当然是协商,协商不成的,再进行仲裁或协商。合同中应该定仲裁或协商所在地及适用法律法规。
5、合同生效的条件。合同约定签署后就生效,还是在约定日期生效或附条件生效,合同中应明确标注。
6、合同标的。描述务必要达到“准确、简练、清晰”的标准要求,切忌含混不清。
在日常公司业务中,买卖合同最为常见。买卖合同的定义是出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。在买卖合同评审中要注意以下几点:
1、标的。即我们平时所讲的产品名称,不仅要写全称,还要写明标的物的名称、规格、型号、花色、等级、商标等。避免因为标的不明确,出现纠纷,导致合同难以履行。
2、数量。此条应注意写明计量单位,以消除争议。
3、质量标准条款。合同中要标明执行标准及质量要求。如质量要求不明确的,按照国家标准、行业标准;没有国家标准、行业标准的,按照通常标准或企业
标准替代。
4、价款和报酬。可以在合同中写明货物价额和税金;也可以用附件形式,将价格表放在合同后,但是在合同中必须要标明。
5、履行期限地点方式。
应明确规定货款结算和支付的时间、银行账户信息;合同约定应当清晰明确细化到年月日。对于不平等的结算条款,应当据理力争。
三贸易合同评审
国际贸易合同是不同国家(地区)的当事人通过友好协商,按照一定交易条件,买卖某种商品所达成的协议。这种协议也称国际买卖合同,是买卖合同的一个分支。根据买卖双方都接受的国际贸易惯例或国家法律的规定而成立的。合同不仅规定买卖的商品,也规定双方的权利和义务,对双方均有约束。
贸易合同区别于其他合同的关键要点在于:在国际贸易中,国际货物买卖合同的当事人处于不同的国家。因此国际货物买卖合同与国内货物买卖合同相比,具有4个不同的特点:
1.国际性即订立国际货物买卖合同的当事人的营业地在不同的国家。
2.合同的标的物是货物。国际货物买卖合同的标的物是货物,即有形有产。
3.国际货物买卖合同的货物必须由一国境内运往他国境内。国际货物买卖合同的订立可以在不同的国家完成,也可以在一个国家完成,但履行合同时,卖方交付的货物必须运往他国境内,并在其他境内完成货物交付。
4.国际货物买卖合同具有涉外因素,调整国际货物买卖合同的法律涉及到不同国家的法律制度、适用的国际贸易公约或国际贸易惯例。
结合外贸合同自身特点,贸易合同评审可以从以下9个方面进行:
1、审查合同条款合理性、明确性;产品名称、价格、数量、质量指标、交货期限、付款方式、金额大小写、是否是含税价、合同签订地是否在洋浦。结算方式等是否明确且符合公司要求和规定。
2、审查交货地点、提货地点、提货方式、时间、仓储费。
3、违约条款、损耗、结算方式、发票的审核、保证金支付方式。
4、审查仓储合同、仓储协议及仓储费用、支付方式、支付人、支付数量。
5、审查合同使用的贸易术语及适用的贸易术语解释通则。
6、审查合同条款的合理性、明确性。相关条款是否满足对贸易风险管理的要求。
7、审查价格约定、跌价保证金约定、物流费用约定、货物的数、质量安全的约定,违约责任约定等。
8、审查仲裁法庭所在地及管辖法律。约定通过诉讼解决的,还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。
9、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款
10、审核质量保证及质量保障体系。
11、贸易合同或者存在多个补充协议的合同,应当设置合同解释条款。设定当合同条款相冲突时以何种语言的文本为准,也就是出现纠纷以何种语言为准。
通过以上几方面的审核,可以确保该合同不缺少权利义务盲点,更好地显示