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公文写作中标点符号的使用
《中华人民共和国国家标准》（GB|T15834—1995）中《标点符号用法》
对标点符号的使用作了明确的规定：
一、常用标点符号用法简表
名称 符号 用法说明 举例
句号 。 表示一句话完了之后的停顿。 中国共产党是全中国人民的领导核心。
逗号 ， 表示一句话中间的停顿。 全世界各国人民的正义斗争，都是互相支持的。
顿号 、
表示句中并列的词或词组之间的停顿。 能源是发展农业、工业、国防、科学技术和提高人
民生活的重要物质基础。
分号 ；
表示一句话中并列分句之间的停顿。 不批判唯心论，就不能发展唯物论；不批判形而上
学，就不能发展唯物辩证法。
冒号 ： 用以提示下文。
马克思主义哲学告诉我们：正确的认识来源于社会
实践。
问号 ？ 用在问句之后。 是谁创造了人类？是我们劳动群众。
感情号 ！ 1.表示强烈的感情。 2.表示感叹句末尾的停
顿。
战无不胜的马克思主义、列宁主义、毛泽东思想万
岁！
引号 “ ” ' ’ ╗ 1.表示引用的部分。 毛泽东同志在《论十大关系》一文中说：“我们要调动一切直接的和间接的力量，为把我国建设成为
一个强大的社会主义国家而奋斗。”
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╚ ┐ └ 2.表示特定的称谓或需要着重指出的部分。 他们当中许多人是身体好、学习好、工作好的“三
好”学生。
3.表示讽刺或否定的意
思。
这伙政治骗子恬不知耻地自封为“理论家”。
括号 （ ） 表示文中注释的部分。
这篇小说环境描写十分出色，它的描写（无论是野
外，或是室内）处处与故事的发展扣得很紧。
省略号 …… 表示文中省略的部分。
这个县办工厂现在可以生产车床、电机、变压器、
水泵、电线……上百种产品。
破折号 ——
1.表示底下是解释、说明
的部分，有括号的作用。
知识的问题是一个科学问题，来不得半点的虚伪和
骄傲，决定的需要的倒是其反面——诚实和谦逊的
态度。
2.表示意思的递进。 团结——批评和自我批评——团结
3.表示意思的转折。 很白很亮的一堆洋钱！而且是他的——现在不见了！
连接号 —
1.表示时间、地点、数目等的起止。 抗日战争时期（1937-1945年）
“北京—上海”直达快车
2.表示相关的人或事物
的联系。
亚洲—太平洋地区
书名号 《 》 〈 〉 表示书籍、文件、报刊、文章等的名称。 《矛盾论》 《中华人民共和国宪法》 《人民日报》《红旗》杂志（书名号之间不用标点
符号）
《学习〈为人民服务〉》
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间隔号 ·
1.表示月份和日期之间的
分界。
一二·九运动
2.表示某些民族人名中的
音界。
诺尔曼·白求恩
着重号 . 表示文中需要强调的部分。 学习马克思列宁主义，要按照毛泽东同志倡导的方法，理论联系实际。
······
二、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析
(一)文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，
应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。
2 .“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用顿号，
即“一、”、“二、”、“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号
不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”
或“A.”、“B.”、“C.”。
4 .序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5．用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二
是”、“三是”之后分别用逗号。例如：“一是，”、“二是，”、“三是，”。
也可以不用标点符号，直接连接下文。
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6．用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、
“丙”、“丁”之后分别用顿号。例如：“甲、”，“乙、”，“丙、”，
“丁、”。
7．在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用
标点符号，直接连接下文。
(二)年份中“零”的正确使用
年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能
写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般
在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿
拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。
(三)公文的年份中“括号”的正确使用
印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”，而不应该用小括号
“（）”或方括号“[ ] ”。
如：吉教办字（2005）5号（不规范）
吉教办字[2005]5号 （不规范）
吉教办字〔2005〕5号（规范）
(四)正确区分连接号和破折号
1．凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”。
如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）
2．凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”
或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一
般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）
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(五)相邻的两个数字间顿号的使用
1. 相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。
2、3个 5、6天 27、8岁 6、7点钟（不规范）
两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 （规 范）
2．相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要
顿号。
初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三
线 （规范）
（六）汉语拼音注音字母的正确使用
1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词
首字母大写；标题、标语可以全部大写。
2．分连写：词内连写，词间分写。
例1：“公共场所请勿吸烟”
GONG GONG CHANG SUO QING WU XI YAN (不规范)
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONG CHANGSUO QINGWU XIYAN (规范)
例2：中国井冈山经贸洽谈会
ZHONGGUOJINGGANGSHANJINGMAOQIATANHUI(不规范)
ZHONGGUO JINGGANGSHAN JINGMAO QIATANHUI(规范)
对文字材料工作的体会和生活中的困境
任主任您好，我是徐亮，到滨江来一年多了，首先感谢
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你们把我带到滨江来，有机会来家乡工作我很高兴。
我当时来滨江就是希望想为家乡做点事情，哪怕就是一
点点小事，也没想那么多，挣个钱养家糊口就行。村官工资
锻炼了我吃苦的精神，来滨江工作后，我一直很努力，每天
看书、记笔记、练字，领导布置的事情，我都积极去做好，
现在我负责的工作主要有1.信息报送；2.每月重点工作；3
大事记；4.年鉴的撰写；5.年鉴的撰写；6.每月的区发改局
导挂图作战重点工报送；6.大部分的会议记录和会议纪要；
7.少部分发言材料等。（在2016年度全区党委、政务信息考
核中获得满分。同时，获得区委办感谢信、全区调研信息先
进单位。）
虽然我觉得工作多，但是使我累的不是工作，而是人际
关系处理，我是生活中遇到困难了，而且怎么也想不明白。
目前我遇到的困难就是办公室的人际关系（主要是卞主
任），有几次我报材料给他的时候，他当着很多人面指责我，
公开场合让我下不了台，我感觉压力很大。且多次说出来的
话让我不寒而栗(我仔细想，我没做对不起他的事情啊，也
没做对不起任何人的事情啊，陆郎庙庄周付林科长对我也很
关心，他跟我说卞主任可能觉得我家庭没背景)，副科长跟
他关系很好，我感觉很不得到尊重，每天在这边都觉得有些
难受。
我想，如果避免不了，我只能自己调节吧，忍耐也许是
唯一的，时间也许是最好的解药，其实也没什么好后悔的。
我知道我现在文字工作能力还欠缺，我一定会好好努力的。