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毕业生就业协议书(四联单)填写注意事项

就业协议书,俗称“四联单”是由上海市教委统一发放给应届毕业生的具有固定格式的文书即《上海高校毕业生、毕业研究生就业协议书》。毕业生和用人单位双方一旦达成就业意向,即可签订。上海市教委规定,只有签订有效的高校就业协议后,方可顺利办理报到证。

四联单填写注意事项:

1、顺序问题:严格按下列3个步骤进行,顺序不能颠倒。

(1) “学生信息栏”由学生本人填写完整并签名;

(2) “用人单位栏”中信息必须填写完整,四联单内容必须填写,缺一项内容无法鉴定,若个别单位有补充规定的请另附,单位盖章一定要清晰;

(3)最后将四页一并由学院就业指导中心进行鉴定、盖章,学院就业指导中心在以上两项内容空白或不完整的情况下不予以鉴定盖章。

2、若单位与学生签订四联单的附属合同,请一并拿到学院就业指导中心进行鉴定。

3、“单位信息栏”中最重要的是单位的“信息登记号”,学生为2011年的毕业生,则四联单

上“单位信息登记号”应为“11”开头的七位阿拉伯数字。如学生签约上海单位,单位未办理信息登记号的,毕业生将无法打印报到证。

注:用人单位的“信息登记号”每年12月份办理下一年度,所以目前用人单位可以到上海市就业指导中心办理“11年”的用人信息登记了。

4、四联单上所有的空白处都要在签订时填写的,都需要单位填写完整。

高校毕业生就业协议书填写须知

项 目注 意 事 项

单位填●用人单位名称 与单位的有效印章上的名称一致

●用人单位性质 填写单位的经济类型,如独资、合资、国营、私营等

●单位机构码 (上海单位,外地单位可不填写)即单位的组织机构代码,法人代码,格式为********-*,凡独立法人单位都有此代码。外商办事处无此代码者,可委托中介机构办理录用手续。

● 信息登记号(上海单位必须填写) 根据上海普通高校学生就业工作管理办法,上海单位录用应届高校毕业生必须每年到上海高校毕业生就业指导中心(冠生园路401号)或相关指定地点申请一次信息登记号,协议书上必填写信息登记号。由用人单位持工作

写项目介绍信、营业执照副本复印件、机构代码证复印件和2011年上海市用人单位需求信息登记表(需求信息登记表可到上海托普学院毕业生才具有合法性。如果没有此号码,同学的报到证无法打印。2011年信息登记号为11*****。

● 档案接收(单位名称,邮政编码,详细地址) 请填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称和地址,用于学校邮寄毕业生档案材料。有人事档案保管权的单位可写单位地址。无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的地址,如某人才市场,人才交流中心或职介所等。

学生填写项目● 专业名称 所填写的是专业名称,应为入学时的专业名称(不是专业方向或院系名称),务必与教务处学籍管理科登记的专业名称完全一致,不能误写,简写,以免造成不必要的麻烦。

甲乙双方

协商达成

条款填写

注意事项● 合同期、试用期等条款,必须明确填写。

● 各项福利、违约金等最好注明多少。若不注明,易引起纠纷。

● 甲乙双方可就有关事项协商达成附加条款,如乙方就读国内或国外研究生、或乙方未获毕业证书、或甲方有何特殊的体检要求等均可在协议中写明。

其他事项● 协议书为双方协议,一旦甲乙双方签字,无论学校鉴证与否,协议书都将具有法律效力。如果协议解除,甲方须给乙方出具相关证明明确表示同意解约。

● 若甲乙在就业过程中发生争议,由上海市高校毕业生就业办公室协调解决。实在有乙方不服协调的话,可凭协议书为依据向人民法院提起诉讼。

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