2、针对性 公文活动都是有目的的，要主题明确，事由突出。
3、适宜性 结合时代特点和企业自身需要，符合公文对象而进行公文活动
及写作。 4、公文用语
通过综合、比较、论证形成写作思路，多用说明、叙述、议论 的表达方式，慎用文学手段。文风平实，讲究言简意赅、事由精炼、 主题明确。不说大话、空话、假话、套话，不能言之无物，不能哗 众取宠。
函的分类：
商洽函--用于相互商洽工作。 询问答复函--用于相互询问和答复问题（复函）（函来函去）。 请求批准函--用于向平行单位和不相隶属单位请求批准。
示例：
示例：
示例：
示例（我司函件格式）：
示例（我司函件格式）：
示例： 1、呈批报告
2、发文稿纸
函的分类：
商洽函--用于相互商洽工作。 询问答复函--用于相互询问和答复问题（复函）（函来函去）。 请求批准函--用于向平行单位和不相隶属单位请求批准。
3、函
适用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项。 函的特点：
沟通性 灵活性--函多是平行公文，还可以向上行文或向下行文。格式灵活。除了国家高级 机关的主要函必须按照公文的格式、要求行文外，其他一般函，比较灵活自由，也可以按 照公文的格式及行文要求办。 单一性--函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
标题下空1行，左侧顶格用四号仿宋体字标识，主送单位名 称后标全角冒号。 3、公文正文
主送单位名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、 年份不能回行。 4、附件
公文如有附件，在正文下空1行左空2字用四号仿宋体字标 识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿位伯 数码（如“附件：1. ××××××××××”）；附件名称后不加标 点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件的序号左上角 第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名 称前后标识应一致。
排版:
(一) 字（word） 标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉
字所占空间。正文用四号仿宋体，文中如有小标题可用4 号仿宋体加粗或黑体字，一般每面排26行，每行排30个 字。 (二) 行（line）
标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以四号仿 宋体字固定值25磅的距离为一基准行。
公文中各要素标识规则:
公文用纸幅面及版面尺寸:
(一) 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用标准的A4型纸。
(二) 公文页边与版ຫໍສະໝຸດ 尺寸 公文用纸天头（上白边）为：27mm±1mm 公文用纸订口（左白边）为：26mm±1mm 版心尺寸为：146mm×235mm（不含页码）
(三) 公文中图文的颜色 未作特殊说明的公文中图文的颜色均为黑色。
写作注意四点： 1）情况要属实。 2）中心要明确。围绕中心来组织材料，主次分明，详 略得当，切忌流水帐。 3）条理要清晰。不能忽而说东，忽而说西，给人杂无 章之感。 4）报告中不能夹带请示事项。
3、函
适用于不相隶属的机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项。 函的特点：
沟通性 灵活性--函多是平行公文，还可以向上行文或向下行文。格式灵活。除了国家高级 机关的主要函必须按照公文的格式、要求行文外，其他一般函，比较灵活自由，也可以按 照公文的格式及行文要求办。 单一性--函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
行政公文 事务公文
命令、决定、公告、通告、 通知、通报、议案、报告、 请示、批复、意见、函、 纪要、公报、决议
计划、总结、调查报告、 领导讲话稿、典型材料等
专用公文
财经文书（市场调查报告、经济合同） 司法文书（起诉书、判决书、笔录）、 外交文书（国书、照会、护照、条约） 军用文书…
1、标准性 企业公文要求标准化。
分享人： 2020年5月10日
什么是公文 公文的特点 公文发文标准 常用公文形式
公文，是公务文书的简称。现代公文主要指党政机关在
实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体
式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。也泛
指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公
务文书。
通用公文 公文
印制要求： 双面印制，页码套正，两面误差不得超过
2mm。印品着黑实、均匀；字面不花、不白、无 断划。
装订要求： 公文应左侧装订，不掉页。两页页码之间
误差不超过4mm。订位为两钉钉锯外订眼书芯上 下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊 间的距离为8mm－10mm；无坏钉、漏钉、重钉， 钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。
1、通知
通知是运用广泛的知照性公文，是从上到下的执行 模式。一般由标题、主送单位（受文对象）、正文、落款 四部分组成。
2、报告
报告使用范围很广，是由下级向上级反映“上级部署或 工作计划”在执行中的基本情况、取得的经验教训、存在 的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。
分类：例行报告（如日报、周报、季报、年报等）、 综合报告、专题报告（一事一报，要求及时、迅速）。
眉首：对置于公文首页红色反线（宽度157mm）以上 的各要素的统称；
主体：对置于红色反线（不含）以下至主题词（不含） 之间的各要素的统称；
版记：对置于主题词以下的各要素统称版记。
排版--主体:
1、公文标题 红色反线下空1行，用20号宋体字加黑，可分一行或多
行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 2、主送机关