会务合同
合同编号：
甲方：
乙方：
经甲乙双方友好协商，在平等、公开、公正的基础上，双方达成以下合同内容。
第一条：双方合作内容
甲乙双方约定于年月日至年月日，由乙方为甲方提供相关会务服务；
第二条：服务内容
2.1会议名称：；
2.2参加会议人数：人；
2.3开会时间：年月日上午：至年月日下
午：，共天；
2.4乙方安排甲方参会人员在其培训服务中心住宿晚（年月日
下午至年月日下午）；
2.5乙方为甲方参会人员提供年月日下午至年月日中午期间的餐饮服务（共计次早餐、中餐、晚餐）；
2.6乙方在开会期间，负责向甲方参会人员提供会议所需的资料、文具等；
2.7乙方本着认真、负责的态度按合同内容履行义务，按时提供会务及相关服务；
第三条：会务的相关费用
3.1餐费：早餐元、中餐元、晚餐元，共计：元（元/天/人）；
3.2住宿费：元/晚（双人标间），共计：元（ /晚/标间（双人标准））；
3.3会议场地费（含茶水费及会间休息糕点）：元/天，共天，共计：
元；
3.4会议资料印制及工本费：元/人，共计：元（元/人）；
3.5文具费：元
以上相关会务费用总计：元（大写：）
第四条：支付方式
甲方应在培训结束后十五个工作日内，将培训费用人民币元整（大写：）以银行转账方式支付给乙方；
乙方开户名：江西省新百川技术服务有限公司
乙方开户行：中国农业银行高新支行
乙方账号：14-983101040009356
第五条：违约责任
5.1甲、乙双方应本着诚实信用的原则，严格、准确和充分的履行本合同，任何一方不履行本合同的，均应赔偿由此给守约方造成的损失；
5.2合同签订后，如甲方未按协议第四条约定向乙方支付会务费用总额，每延付壹天应向乙方支付应付金额的千分之壹的违约金；
5.3若甲方或乙方因不可抗拒因素，导致会议无法按时召开的，双方可通过协商，重新确定会议召开
时间，而不用向任何一赔偿；
第六条：法律效用
本合同的订立、效力、解释、履行、修改和终止等，均适用中华人民共和国的相关法律、法规；
第七条：不可抗力
任何一方因不可抗力因素无法履行本合同条款的，根据不可抗力的影响程度，部分或者全部免除责任，受不可抗力影响的一方应当立即向另一方发出具体的书面通知或说明有关原因；
第八条：争议解决
8.1因本合同引起的或与本合同有关的争议，双方应在平等的基础上通过友好协商解决，如双方协商不成，则提请南昌市仲裁委员会仲裁；
第九条：其他
9.1甲乙双方兹承诺签署本合同，并已阅读及了解本合同所列条款之规定，并同意受其约束；
9.2本合同未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议予以确定；
9.3本合同于双方签订之日起生效，共壹式贰份，甲乙双方各执壹份，具有同等法律效力；
甲方：（公章）乙方：（公章）
法人代表人（或委托代表人）：法人代表人（或委托代表人）：
签字日期：签字日期：
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目录 第一章合同专用条款 (3) 第二章合同双方的权利义务 (6) 第三章合同的变更 (7) 第四章合同的解除与违约责任 (7) 第五章群体性活动责任条款 (8) 第六章反商业贿赂条款 (9) 第七章其他事项 (10)
本协议缔约方为： 甲方： 乙方： 甲方自愿委托乙方组织代办并且提供相应的会议服务。为保障双方权利和履行义务，本着平等协商的原则，现就有关事项达成如下协议： 第一章合同专用条款 第一条会议时间 _年 _月__日至_年__月__日 第二条会议地点 _____省___ 市__ 酒店 第三条会议人数 ___________人（具体以实际参会人数为准） 第四条会议费用及支付 1.会议总费用为__ _RMB 由于会议筹备过程中有不确定性，本合同以多退少补为原则，具体会议总费用由双方根据实际发生的费用结算（以酒店提供的并经甲方确认的清单为准）, 乙方根据法律规定承担其履行本合同过程中发生的税费。 2.会议具体安排及收费标准（合同经办人可根据需求对下述具体项目 进行添加或者删除
（1）酒店住宿安排 （2）会议会场安排
（3）会议用餐安排 （4）会议其他服务 ⅰ礼仪及接待安排 乙方提供____名接待人员，设立标识（由甲方提供企业或行业标识，乙方负责制作），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。 乙方负责在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供__1名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。 礼仪工作时间为___月___ 日_时至月___日，下榻酒店接待人员工作时间为__月_ _日____时至_ 月_ _日___时。 ⅱ站场接送 根据甲方实际要求，乙方必须于__月__日___时至__月___日_ _时安排_ _辆
会务服务合同 会务服务合同 委托方： 受托方： 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，经双方友好协商达成一致，签定此会务服务合同，具体协议内容如下： 第一条项目内容 第二条受托方的义务 2.1受托方应于提前进入场地进行布置，并保证设备的正常工作。 2.2受托方应负责提供会议所需设备，并负责设备的运输、安装、拆卸等相关工作。 2.3受托方应积极配合委托方完成本次活动，不出现因技术问题 带来的意外情况,不破坏损坏会场硬件设施、设备。 第三条委托方的义务 3.1委托方应全力配合受托方的工作，确保本次活动顺利完成。 3.2委托方应将在工作过程中产生的变动及时通知受托方,并提 供相关详细信息。 第四条费用及支付 受托方就本项目获得的报酬总额：人民币300,000元，以最终实际双方确认的费用明细为准，其中包括： （1）受托方租赁场地、布置活动场地的费用，包含会议场地费用、设备租赁费用、餐费、茶歇、服务费。
（2）受托方印制资料的费用。 （3）受托方安排参会人员乘坐机场大巴到达会议场地的费用。 （4）受托方安排外地参会人员入住酒店的住宿费用。 除另有约定外，委托方无需就本项目向受托方支付上述费用之外的其他任何费用。 第五条法律适用和争议解决 5.1本合同适用中华人民共和国法律。 5.2双方之间如不能友好解决因本合同而产生的或与本合同有关的争议，任何一方均可依据《中华人民共和国仲裁法》的规定，向当地的仲裁委员会提请仲裁。仲裁员所作的仲裁裁决应为双方当事人作为终局裁决接受，对双方均具有约束力。仲裁费用应由败诉方承担。 5.3仲裁或诉讼进行过程中，双方将继续履行本合同未涉仲裁或诉讼的其它部分。 第六条合同生效及其他 6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同的有效期与合同约定的项目时间同步，项目工作完成，该合同即终止。 6.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。 委托方：受托方： 日期：年月日日期：年月日
酒店会议服务合同协议 书 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
酒店会议服务合同 甲方： 送达地址： 乙方： 送达地址： 根据《合同法》及相关法律规定，经甲乙双方友好协商，就乙方为甲方提供会议服务事宜，达成如下协议： 一、服务方式 1、乙方为甲方提供20人所需会议室及相关服务，包括会议室、中餐、晚餐及其他会议进行期间所需服务。 2、会议日期：2019年3月18日9：00至2019年1月19日17：00。 3、协议价格
4、费用总计：￥8890.00（大写：人民币捌仟捌佰玖拾元整）。 二、结算方式 1、转账支付：在会议服务开始30日前，由甲方以转账方式支付所有费用。 2、付款时，乙方应提供符合税务部门要求的，相应金额的正规发票。否则，甲方有权延迟付款。 三、其它约定 1、甲方支付会议服务所需费用，除经甲方确认的明确由甲方支付的费用以外，无需承担任何额外的费用。甲方参会人员会议期间发生的会议所需费用以外的费用均由参会人员自行承担，并由乙方自行收取，甲方对此不承担任何责任。
2、乙方负有安全保障义务。甲方参会人员在会议期间在乙方支配或管理区域内所受到的人身伤害和财产损失，应由乙方承担赔偿责任，但不可抗力或可归责于入住人员自身或第三人的原因除外。 3、本协议未尽事宜，由双方友好协商解决后订立补充协议，补充协议与本协议具有同等的法律效益。 4、因本协议发生或于本协议事项有关的任何争议，双方都应友好协商解决，协商不成的，双方同意向乙方所在地有管辖权的法院提起诉讼。 5、本协议一式两份，甲乙上方各执一份，具有同等法律效力。自上方签字盖章之日起生效。 6、本合同所列联系方式及送达地址，一方发生变动，应当在7日内书面通知到对方，否则，往来函件、通告一经发出，无论收件方是否签收，均视为合同送达，发生送达法律效力。 甲方：乙方： 代表人：代表人： 联系人：联系人： 电话：电话： 传真：传真：
最新会议会务服务合同范文3篇最新 会议服务合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。以下是小编整理的会议会务服务合同，欢迎参考阅读。 会议会务服务合同范文1 合同主办单位：(甲方) 接待单位：(乙方) 根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。 第一条：接待服务的范围： 1.会议名称：会议时间：天;人数：人 2.住宿费：元单人间间，单价：元; 标准间间，单价：元; 三人间间，单价：元; 套间间，单价：元; 3.伙食费：元，人均每人每天价元： 4.会议室租用费：元(大会议室：个天;小会议室个x 天) 5.交通费：元 6.其他(明细) 元合计：元 第二条乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。 第三条乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心; 第四条乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;
第五条乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理; 第六条按《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》规定的结算方式结算会议费; 第七条本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。第八条 附则 1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。 2.本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份，具同等效力。 会议主办单位：会议定点接待单位：地址：地点：授权代表(签字) 授权代表(签字) :电话：电话： 年月日 年月日 会议会务服务合同范文2 编号： 主办方(甲方)：承办方(乙方)： 本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本
会议承办服务合同 甲方： 乙方：万博会务服务有限公司 经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之年月至日会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议事务交由乙方承办。 会议地点： 会议时间：年月日至年月日。 二、乙方提供如下会议服务： ■住宿安排 1、双方确认，本次会议预订酒店房间如下： 备注：根据酒店方客房房态可能会有变动，费用按实际收取。住宿总费用预算：元。 ■餐饮安排 1、双方确认，会议期间用餐安排如下： 备注：如用餐需变更，请提前一天告知乙方和酒店方，费用按实际收取。餐饮总费用预算：元； ■会议场地安排 备注：如因甲方会议室临时有变动，需提前告知乙方协商处理。会议室总费用预算：元。 ■工作人员安排 1、工作人员：天/人（需安排工作人员住宿及用餐），预计人，共计天； 2、工作人员住宿及用餐补助：元。 3、预计费用：元。 ■税费服务费： 1、全部总费用的 % 。 2、预计费用：元。 三、费用结算
■费用结算 1、所有相关费用票据，需要甲方代表签字确认后，由乙方进行垫资支付； 2、本次会务活动总预算元，项目实际花费金额以甲方代表签字确认的实际支出计算； 3、甲方需在会议期间给乙方现金或者转账支付，可以分散付款，但会议期间付款需达到80%，以保证酒店用房等安排。如因未付订金而产生会议期间酒店无房，乙方可免责。其余款项在团体结束3天内结清全款。 备注：。 四、变更及核算原则 甲方需提前一个星期通知乙方所用的房间数，房间一个星期前可有10%的变动，三天内可有5%的房数变动，甲方用房没有达到合同上的要求，乙方有权向甲方按合同上预订房数，收取房费； ■甲方确认除非发生以下几种情况，不可撤销本协议，否则将赔偿乙方发生的实际损失 1、战争或政治事件； 2、甲方进入破产程序； 3、甲方实体进入重组变更程序； 4、由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 ■乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务，否则将赔付甲方实际损失 1、乙方签约的下游服务商破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件； 2、会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)； 3、会议地点出现重大政治事件(包括政府征用会议场所) 五、仲裁 双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如协商不能解决，双方可提交当地人民法院诉讼解决。 六、生效 本协议自双方共同签章后生效，有效期至会议执行完毕及双方结算完成之日。 甲方：乙方： 签约代表签字：签约代表签字： 盖章：盖章： 日期：日期： 甲方汇款帐号乙方汇款帐号 开户名：开户名： 开户行：开户行： 账号：账号： 联系人：联系人： 电话：电话：
编号：HL202085148 酒店会议接待协议书范本标准版 The content of this contract is only a reference for both parties. You must read the listed terms carefully when using it. The content of the contract will be adjusted according to the actual situation of both parties and should not be directly applied. 甲方：_______________________ 乙方：_______________________ 签订日期：_____年____月_____日
酒店会议接待协议书 甲方： 乙方：(以下简称甲乙各方) 双方就会议接待达成以下协议： 会议名称： 会议时间：年月日至年月日 一、房间数量：会议用房需提前三天以上预定，如预订房间有变化，请提前24小时通知酒店。如预定未住，需由乙方按会议价格付空房费用。 二、房费标准：湖景别墅： 三、用餐标准及用餐时间：会议用餐需提前一天预定说明，包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。 四、会议室标准：会议室名称：多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准：多功能厅：小会议室(1、2、3)：会议室使用时间超过壹小时，按半天计费。 五、条幅收费标准：会议室电子屏幕免费提供;酒店大门横幅元/条; 六、会议结算： 1、本协议签定后，甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作，乙方应向甲
会务服务协议 甲方（主办方）：_ 乙方（承办方）：_________________________ 甲乙双方本着友好合作，互利共赢的原则，经协商达成一致意见，就本次会务服务事宜签订本协议，供甲乙双方遵守执行。 一、项目内容 甲方定于_____年____月____日在___________举行_______会议，乙方负责承办与此次会议相关的服务事宜。 二、双方权利义务 1.甲方权利义务 甲方需提供会议设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件（如：乙方进入的工作场地的出入相关证件，工作时间、程序的安排等）。 甲方应保证按时支付会务服务合同款项。 2.乙方权利义务 乙方提供如下会议服务：（1）礼仪及接待；（2）会议交通；（3）会场布置；（4）会议餐饮安排；（5）会议秩序维持；（6）会议秘书服务；（7）会议代表住宿安排；（8）返程票务服务及站场接送；（9）其它协助。 乙方有依据会务服务协议取得服务费用的权利。 三、服务价款及结算方式 1.会务服务总价款为人民币：_____________________ 元整。 2.结算方式： 在协议约定的期限内，乙方向甲方提供会务服务。甲方应当于上述会务服务完成后的5个工作日内一次性向乙方付清所有会务服务费用，乙方应开具相应发票给甲方。 四、其他 1.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。 2.本协议有效期至______年_____月______日，自双方签字盖章之日起生效。甲乙双方均认可自款项结清的同时，甲乙双方在本协议中涉及的权利义务已履行完毕。 3.本协议一式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。
编号：_____________ 会务服务协议 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方（主办方）：_ 乙方（承办方）：_________________________ 甲乙双方本着友好合作，互利共赢的原则，经协商达成一致意见，就本次会务服务事宜签订本协议，供甲乙双方遵守执行。 一、项目内容 甲方定于_____年____月____日在___________举行_______会议，乙方负责承办与此次会议相关的服务事宜。 二、双方权利义务 1.甲方权利义务 甲方需提供会议设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件（如：乙方进入的工作场地的出入相关证件，工作时间、程序的安排等）。 甲方应保证按时支付会务服务合同款项。 2.乙方权利义务 乙方提供如下会议服务：（1）礼仪及接待；（2）会议交通；（3）会场布置；（4）会议餐饮安排；（5）会议秩序维持；（6）会议秘书服务；（7）会议代表住宿安排；（8）返程票务服务及站场接送；（9）其它协助。 乙方有依据会务服务协议取得服务费用的权利。 三、服务价款及结算方式 1.会务服务总价款为人民币：_____________________ 元整。 2.结算方式：
在协议约定的期限内，乙方向甲方提供会务服务。甲方应当于上述会务服务完成后的5个工作日内一次性向乙方付清所有会务服务费用，乙方应开具相应发票给甲方。 四、其他 1.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。 2. 本协议有效期至______年_____月______日，自双方签字盖章之日起生效。甲乙双方均认可自款项结清的同时，甲乙双方在本协议中涉及的权利义务已履行完毕。 3.本协议一式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。 甲方：乙方： 代表：代表： 日期：日期
甲方： 乙方： 甲方委托乙方组织安排有关______________________会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议： 一、基本情况 1、会议（活动）时间：___________年___________月___________日——___________年 ___________月___________日。 2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。 3、活动人数：___________人（具体人数按照实际人数计算）。 4、活动地点：_________________________________ 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币___________元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币___________元（大写：___________）。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币___________元，___________年___________月 ___________日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，
学术会议承接服务合同 甲方：_________________________ （以下简称甲方） 乙方：________________________ （以下简称乙方） 经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在______ 年____ 月____ 日- _____ 年月—日期间的会议服务工作，具体内容如下： 一、甲、乙双方的责任与义务 1.甲方 1）会议承办期间，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排； 2）提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标; 3）按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。 2.乙方 1）负责提供不少于___ 人的会议室； 2）负责联系会议住宿，确保会议期间—人的住宿要求； 3）负责联系用餐场所、订餐，正餐每餐—桌； 4）负责参会人员接站工作； 5）乙方向甲方提供会务发票； 6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。 二、费用及付款方式 1.费用 场地租赁费：—元； 交通费：____ 元； 住宿费：—元； 餐费：___ 元； 其他：___ 元；
合计：元（大写：_____________________________ ）。 2.支付方式 1）乙方按甲方要求承办规定的服务项目和标准向甲方提供会议承接服务，甲方支付场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等总费用为_________________ 元，大写：__________ 。会议前由乙方向甲方提供元会务费发票后，甲方向乙 方电汇____ 元，大写： __________________。 2）在会议结束后—日内，甲方确认无遗留问题，并收到乙方提供的所产生费用总额减去已开发票总额的剩余费用金额发票后，电汇支付剩余费用。 三、违约责任 1.合同履行各个阶段过程中，甲方若延误付款时间及数额，每天按合同总金 额的0.5%向乙方支付违约金。 2.乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过 程服用），每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。 3.本合同一式四份，甲乙双方各执两份，具同等法律效力。 4.经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力因素 （如自然灾害等）外，均不得更改。 5.本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件； 附件与原合同一并生效，具同等法律效力。 6.合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院裁 决。 甲方：________________________ （盖章） 地址：_________________________ 电话：________________________________ 联系人：日期：年月日乙方：（盖章） 地址：电话： 联系人：日期：年月日
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 会议酒店协议书 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用 时请详细阅读内容。
甲方： 乙方：_________________________________ 双方本着互相合作互利互惠的原则，经友好协商，就贵单位在本酒店举办会议达成以 下条款： 会议时间：年月日 会议人数：人左右 本合同所称之酒店消费服务是指乙方为甲方举办的活动提供的酒店会场、餐饮、场地使 用及其配套服务。 一、会议事宜： 餐名预定人数用餐形式开餐时间价格 晚宴 司机席 乙方应提供以下特别服务： (1)晚宴保底人数在会议开始前告知乙方， 严格按菜单上菜。(菜单附后) (2)甲方若自带白酒、红酒、饮料，乙方则免收开瓶费、服务费。 (3)晚宴在保底30人的基础上，免费备1桌。 (4)乙方有义务提供领位服务，尽最大可能保证 每桌坐满10位。 场地时间价格备注 会议厅 _ % /天 大堂休息座全天免费 室外展示场—元/天 拱门、空飘1天免费 (1)以上价格均包含水电费，(供电系统能承受50千瓦负荷)； (2)免费提供一资料存放处，提前1天存放资料； (3)免费项目：茶水、麦克风、签到台、灯光、音响设备、记录纸、笔、投影仪及幕 布、大桌花、水果盘、绿色植物、立式讲台使用；
篇一：会议会务服务合同-范本 会议会务服务合同 甲方：某某个人/企业/单位/团体 乙方：某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关2013 会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议： 一、基本情况 1、会议（活动）时间：2013年月日——2013年月日。 2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。 3、活动人数：人（具体人数按照实际人数计算）。 4、活动地点： 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币元（大写：）。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元， 2013年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。 2.对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。 3.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。六、协议的变更 1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
会务合同模板 会展会意承接服务合同 甲方：（以下简称甲方） 乙方：（以下简称乙方） 经甲、乙友好协商，乙方同意承接甲方在上海举办技术展示推介研讨会服务工作，具体内容如下： 一、甲、乙双方的责任与义务 1. 甲方 1) 会议承办期为三个工作日，在方便甲方工作的前提下，统一服从乙方安排； 2) 提供会议室、住宿、用餐标准。有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标； 3) 按合同要求，支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。 2. 乙方 1) 负责提供不少于2天，100㎡展示场所3天； 2) 负责联系会议住宿，确保会议期间 3) 负责联系用餐场所、订餐； 4) 负责参会人员接站工作； 5) 乙方向甲方提供会务发票； 6）提供会议场地，保证会议场地设备能正常使用。 二、费用及付款方式 费用（含展台租赁费、设备吊装费、装饰装修费、会议室租赁费、接站接机交通费、住宿费、餐饮费、资料文印费、服务费）
合计： 200000.00 元（大写：贰拾万圆整）。 三、违约责任 1. 乙方未按甲方要求完成服务项目（用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服用），每个环节按合同总额的0.5％向甲方支付违约金。 2. 本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，具同等法律效力。 3. 经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非人力 1 / 2 因素（如自然灾害等）外，均不得更改。 4. 本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附 件；附件与原合同一并生效，具同等法律效力。 5. 合同条款中的未尽事宜，由双方协商解决；协商不成，提交甲方所在地法院 裁决。 甲方：（盖章） 联系人： 乙方：（盖章） 联系人： 年月日年月日 2 / 2 日期：日期：
Both parties jointly acknowledge and abide by their responsibilities and obligations and reach an agreed result. 甲方：___________________ 乙方：___________________ 时间：___________________ 酒店会议室租用协议
编号：FS-DY-20475 酒店会议室租用协议 一、租用期限租期为15 年，自双方签定合同之日起 10 日内，甲方将盐业局商务楼交付乙方。此后18 个月为乙方改建、装修酒店的时限，不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。 二、租金及其支付方式租用期内前 5 年乙方每年向甲方支付租金80 万元，第 6 年到第10 年，乙方每年支付甲方租金120 万元，第11 年到第15 年，乙方每年支付甲方租金130 万元。 每年的租金分二次付清，交纳时间定于当年12 月31 日前付清。 三、债权债务：合同签定前，酒店的债权、债务（包括各种税费等）由甲方负责。 乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲方不承担任何经济责任。
四、经营方式：乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。 在法律规定的行业范围内享有经营自主权。在租用经营期间，甲方应派代表协助乙方协调酒店对外的相关事宜。 五、优惠政策：政府优惠政策归酒店享有。 甲方需协助乙方极力争取。 六、会议室的使用甲方的会议室应归乙方管理共同使用。 七、因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。 八、租用期届满后，在同等条件下，乙方有优先承租权。租用期届满后，如双方未达成续租协议的，乙方在酒店投入的大型设备、家具（如厨具等）。 如属可拆卸、可移动，由相关机构进行评估后由甲方补偿给乙方。 九、停车场甲方需规划出给乙方做为停车场的区位，并以红线图标出具体的位置，并将该区域交付乙方使用，如有变动需与乙方协商，如果未经乙方同意，
协议书 会务服务协议 甲方（主办方）：_ 乙方（承办方）：_________________________ 甲乙双方本着友好合作，互利共赢的原则，经协商达成一致意见，就本次会务服务事宜签订本协议，供甲乙双方遵守执行。 一、项目内容 甲方定于_____年____月____日在___________举行_______会议，乙方负责承办与此次会议相关的服务事宜。 二、双方权利义务 1.甲方权利义务 甲方需提供会议设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件（如：乙方进入的工作场地的出入相关证件，工作时间、程序的安排等）。 甲方应保证按时支付会务服务合同款项。 2.乙方权利义务 乙方提供如下会议服务：（1）礼仪及接待；（2）会议交通；（3）会场布置；（4）会议餐饮安排；（5）会议秩序维持；（6）会议秘书服务；（7）会议代表住宿安排；（8）返程票务服务及站场接送；（9）其它协助。 乙方有依据会务服务协议取得服务费用的权利。 三、服务价款及结算方式 1.会务服务总价款为人民币：_____________________ 元整。 2.结算方式： 在协议约定的期限内，乙方向甲方提供会务服务。甲方应当于上述会务服务完成后的5个工作日内一次性向乙方付清所有会务服务费用，乙方应开具相应发票给甲方。 四、其他 1.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。 2.本协议有效期至______年_____月______日，自双方签字盖章之日起生效。甲乙双方均认可自款项结清的同时，甲乙双方在本协议中涉及的权利义务已履行完毕。 3.本协议一式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。 甲方：乙方： 代表：代表： 日期：日期 1
编号：会务服务合同 身份证号： 甲乙双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，就甲方委托乙方于__________年 ________月_______日在_______举办的“丝绸之路国际文化论坛”（以下简称该论坛）中负责会务服务的相关事宜，达成合同条款如下： 1.服务内容 1.1._____年_______月________日至_______日，乙方为________________丝绸之路国际文化论坛相关活动提供志愿者会务服务。 1.2合同价格及所提供服务（会务服务人员）的数量详见附件确认，为本合同不可分割组成部分。1，该附件由甲乙双方签字盖章 2.甲乙双方的权力和义务 2.1.甲方的义务： 2.3.乙方的义务:2.3.1乙方需提供投入志愿者会务人员的简历，身份证复印件或护照复印件。同时，乙方须列明工作清单以及翻译、会务任务分配，以及其人员联系方式。 2.3.2.乙方将负责其团队成员的组织，协调，并确保其团队统一行程，并严格按照甲方会务服务行程及明细清单（附件 2.3.3.1）内行程时间为依据。 乙方在合同规定的时间内应向甲方根据合同规定的服务内容和标准提供相应的服务每天会务任务完成后，一并与甲方共同签署《客户评价表》。 2.3.4.乙方保证附件4中规定的会务服务人员按时岀席，不得单方面在不通知甲方的情况下私自更换，如需更换志愿者会务人员，应通过甲方对更换人员身份及其能力的确认。
2.3.5.乙方在服务过程中应甲方需求产生额外工作量，需及时填制双方以及甲方客户方确认的《额外工作量确认单》 2.3.6乙方应保证其本人及其自行雇佣的人员，均具备有履行本合同的能力，如因乙方或其雇佣的人员的原因造成本合同无法履行或无法完全履行，乙方无权获得相应报酬，应退还甲方已经支付的全部费用，并赔偿甲方的各项经济损失。 2.3.7.对于对外行程安排，乙方人员具有保密义务。 2.4.乙方的权力： 2.4.1.为保证完成服务，乙方有权要求甲方提供必要的信息支持；单方面对合同价格进行改动；如合同履行期间产生了额外工作量，则甲方应根据附件1中的收费标准，根据由甲方代表签署的额外工作量确认单并在项目完成后进行结算并向乙方支付结算费用； 3.3. 3.3.1.本合同服务费的支付流程如下： 合同服务内容结束后，双方签署额外工作量确认单并在7（七）个工作日内对额外工作量费用进行核算，在双方对核算结果达成一致之后的转账形式汇入最终核算费用。 3.3.2上述金额银行转账形式汇入乙方指定的账户中：银行卡帐户信息： 开户银行名称： 开户银行地址： SWIFT NO.:20（二十）个银行日内，甲方应向乙方以收款人帐号： 收款人名称： 附言：52—旦无法通过谈判解决争议，任何一方均可将有关争议提交北京仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则仲裁解决。仲裁地点北京，仲裁使用的语言为中文。仲裁裁决应是终局性的,对双方均有拘束力。
酒店会议服务合同 甲方：（以下称“甲方”） 送达地址： 乙方：（以下称“乙方”） 送达地址： 根据《合同法》及相关法律规定，经甲乙双方友好协商，就乙方为甲方提供会议服务事宜，达成如下协议： 一、服务方式 1、乙方为甲方提供90人所需会议室及相关服务，包括会议室、中餐、晚餐及其他会议进行期间所需服务。 2、会议日期：2014年12月15日8：00至2014年12月19日17：00。 3、费用总计：￥68,600.00（大写：人民币陆万捌仟陆佰元整）。 二、结算方式 1、现付：在会议服务结束，由甲乙双方确认后结清所有费用。 2、会议服务费用由甲方支付。 3、付款时，乙方应提供符合税务部门要求的，相应金额的正规发票。否则，甲方有权延迟付款。
三、其它约定 1、甲方支付会议服务所需费用，除经甲方确认的明确由甲方支付的费用以外，无需承担任何额外的费用。甲方参会人员会议期间发生的会议所需费用以外的费用均由参会人员自行承担，并由乙方自行收取，甲方对此不承担任何责任。 2、乙方负有安全保障义务。甲方参会人员在会议期间在乙方支配或管理区域内所受到的人身伤害和财产损失，应由乙方承担赔偿责任，但不可抗力或可归责于入住人员自身或第三人的原因除外。 3、本协议未尽事宜，由双方友好协商解决后订立补充协议，补充协议与本协议具有同等的法律效益。 4、因本协议发生或于本协议事项有关的任何争议，双方都应友好协商解决，协商不成的，双方同意向乙方所在地有管辖权的法院提起诉讼。 5、本协议一式两份，甲乙上方各执一份，具有同等法律效力。自上方签字盖章之日起生效。 6、本合同所列联系方式及送达地址，一方发生变动，应当在7日内书面通知到对方，否则，往来函件、通告一经发出，无论收件方是否签收，均视为合同送达，发生送达法律效力。 甲方：乙方：
会务服务合同 甲方： 乙方： 经甲乙双方友好协商达成一致，签订此会务服务合同，具体协议内容如下： 一、会务服务项目的时间及会务费 1、甲方委托乙方承办的会务为： 2、费用明细详见附件《结算单》 3、会务时间为年月日。 4、金额总计（含税）：人民币元（小写：元）。 二、双方责任 1、甲方责任: （1）提供参会人员名单和联系电话，保证参会人员准时参会。 （2）提供所需制作的会议资料、电子文件等。 （3）保证会务合同款项按时支付。 2、乙方责任： （1）负责与酒店签订合同项目按时完成并保证设备的正常工作。酒店等级不低于星级。 （2）年月日时进入现场布置，时之前完成布置。现场实际效果与效果图要基本一致。 （3）负责现场会务设备的运输、安装、调试等相关工作。 （4）积极配合甲方完成本次活动，不得出现导致会务无法顺利举办的意外情况。（5）负责本次会务的下列费用。 （6）负责参会人员的人身安全和财产安全。 三、违约责任 1、甲乙双方共同遵纪守法，如有违法行为则由违法方承担全部责任，另一方不
承担任何责任； 2、甲方或乙方不得无故终止此会务合同。若甲方无故终止本协议，甲方支付给乙方的押金不予退还；若乙方无故终止本协议或没有履行完成本合同项下的乙方责任，除退还甲方支付的押金外，乙方还需将本合同总金额的50%作为违约金支付给甲方，若违约金不足以弥补甲方因此而遭受的损失，乙方应就不足部分补足赔偿； 3、若甲方破坏损坏会场硬件设施、设备，甲方应承担赔偿责任。 四、付款方式 会务费合同全款（含税）共计人民币元整。甲方应于签署此会务费合同后十日向乙方支付人民币元整作为押金。在活动结束后乙方应提供会务费用清单，经甲方确认无误，以银行电汇形式支付剩余款项共计人民币元整（甲方押金元整充抵应付乙方的会务费用）。乙方应向甲方开具正式发票。 五、解决合同纠纷的方法 此会务服务合同如出现合同纠纷，双方需协商解决，如果协商不成，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。 六、本合同未尽事宜，双方需进行友好协商达成补充协议。补充协议经合同双方签字盖章生效，与本合同具有同等效力。 七、此会务服务合同原件一式两份，经双方签字盖章生效，双方各自保存一份。本合同附件《结算单》是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。 甲方：乙方： 负责人签章：负责人签章： 日期：日期：
会议合同完整版
会议承办代理合同 甲方： 乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_ _会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的_ _会议全部 交由乙方承办。 会议地点是 会议时间_ _年 _月日至_ _年 _月日。 主会场 是 ； 二、乙方提供如下会议服务（选项，在口内打√ 的为本次会议需提供的服务） 1.□礼仪及接待 2.□会议交通 3.□会场布置 4.□会议饗饮安排 5.□会议秩序维持 6.□会议秘书服务 7.□会议代表住宿安排 8.□会务考察安排及夜间娱乐支持 9.□返程票务服务及站场接送 10.□财务协助 各项服务分叙如下： 礼仪及接待 1、乙方提供名礼仪小组，汽车站、火车站、机 场分别安排_ _名礼仪，设立标识（甲方提供企业 或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安 排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专 用接待台(乙方负责设立)，乙方提供__名工作人
员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为_ 月日时至_月日时，下榻酒店接待人员工作时间为_月日 时至_月日时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通□国内长途□国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出----除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。 2、会议名录制作要求为： 开本，色印刷，内文纸张为 纸，封面为，制作份，单价为_，交货时间为_月日前。会议名录资料要求在_月日前以格式上传给网站。 3、会议发言材料制作： 开本，色印刷，内文纸张为 纸，封面为，制作份，单价 为 _，交货时间为 _月日前。4、礼品的准备： 乙方提供礼品的设计、制作，甲方应在_____ _时，确定礼品数量_______份，规格__________，要求：________份，礼品种类_______________。 会议交通 1、站场接送 根据实际需要，乙方必须于 _月 日时至 _月日时安排辆 座空调巴士，面包车辆，轿车辆，至机场（汽车站、火车站）。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预定的车辆空驶，甲方按照大巴元、面包车元、轿车元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在
会议会务服务合同 甲方:某某个人/企业/单位/团体 乙方:某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关2018年会议,乙方接受委托。为明确双方的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规,达成如下协议: 一、基本情况 1、会议(活动)时间:2018年2月日——2018年月日。 2、活动安排:由双方另行商定并由授权代表盖章,作为本协议附件。 3、活动人数:10人。 4、活动地点: 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动(会议),包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目,具体内容可由乙方向甲方提供方案,经双方授权代表盖章后作为本协议的附件,双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币元(大写:)。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元, 2013年月日之前,甲方向乙方支付第二笔款项元人民币;本委托事项履行完毕后,乙方提交实际费用明细表,甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款
项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议(活动)期间,应甲方要求或客观情况变化,在不增 加乙方损失的情况下,上述费用因会议(活动)有增加或减少时,应由双 方授权代表签字认可,甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变 化要求给乙方造成损失,或者乙方提出该项变化给甲方造成损失,并且该项损失无法挽回时,提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务(会议)活动安排方案,并取得甲 方授权代表的同意;如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改 服务项目的要求,乙方在条件允许的情况下,应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时,则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准;如乙方提供的服务未达到前款方案要求,乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议(活动)期间的安全,为参加活动的人员办理 人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求,及时审核乙方提交的安排方案,并为 乙方组织安排本次商务会议(活动)提供必要的协助。 2.对参加会议(活动)人员应尽到管理职责。因非乙方原因,参加会议(活动)人员的行为造成乙方或第三方损失时,应当先行履行赔付义务。