13
Access2003用户界面
14
表的基本概念
➢表及其它对象都存放在一个数据库文件中，数 据库文件的扩展名为 .mdb
➢凡能在表中唯一地决定一个记录值的字段或字 段组，称为该表的关键字
➢表中所包含的字段名称及数据类型的总体，称 为表结构
15
创建数据库 任务窗格/新 建/空数据库
选择文件保存 位置，输入文 件名，单击创 建按钮
40
操作查询
➢作用：更改记录 ➢类型
▪删除查询 ▪更新查询 ▪追加查询 ▪生成表查询
数据库基础知识
1
➢数据 通常指用符号记录下来的、可以识
别的信息。 数据是数据库系统研究和处理的对
象。 ➢信息 是关于现实世界事物存在方式或运 动状态的反映。
2
➢信息与数据的区别 数据是信息的符号表示或称 载体；信息则是数据的内涵， 是对数据语义的解释。
3
➢数据管理技术的发展
✓人工管理阶段 ✓文件系统阶段 ✓数据库系统阶段
6
➢ 数据库系统的特点
✓ 数据的共享性 ✓ 数据的独立性 ✓ 数据的一致性 ✓ 数据的完整性
7
➢ 数据库管理系统(DBMS)的功能
✓ 数据定义功能
定义数据类型及数据库存储形式
✓ 数据操作功能 增、删、改、查询等
✓ 数据管理和控制功能 • 并发控制功能 • 数据的安全性控制
✓ 数据通信功能 应用程序 数据库 操作系统
2. 在工具栏上单击“总计”按钮 。 3. Access 将显示设计网格中的“总计”行。 4. 在要进行分组的字段的“总计”单元格中
选定“分组”。 5. 对要计算的每个字段，请单击它在“总计”
行中的单元格，然后单击合计函数
33
➢ 条件组合
✓ 使用or 的一个字段
条件
34
✓ 使用and 的一个字段
16
打开数据库
任务窗格/打 开文件
17
新建表
18
字段的数据类型
➢文本（Text） ➢备注（Memo） ➢数字（Number） ➢日期/时间（Date/Time） ➢自动编号（Counter） ➢货币（Currency） ➢是/否（Yes/No） ➢OLE对象 ➢超级链接
19
➢字段属性(所有字段属性都要求 掌握)
9915 李彩云 女 18
9916 王翠霞 女 17
入学日期 24/08/98 24/08/98 24/08/98 24/08/98 23/08/99 23/08/99
11
关系模型
采用相互关联而又互相独立的多个二 维表形式，表示实体与实体间联系的数据 模型
12
Access数据库
Access是。
定器按钮），按DELETE 键 ➢保存 ➢字段删除后，该字段中的全部数据
随之删除
22
修改字段
➢表的设计视图中进行 ➢字段的类型、大小等一旦修改，有可
能影响该字段中的数据，必要时须重 新输入
23
编辑表中数据
➢数据的编辑在表的数据表视图中进行
➢添加记录
单击工具栏上的新记录按钮，光标将移到 最后一条记录，即可输入新记录。
• 如 字段大小、小数位数、默认值、有效 性规则、标题、格式等等
20
增加字段
➢表的设计视图 ➢选中待增加字段位置（如需在第2字段
前插入一字段，则选中第2字段）→在 菜单栏中选择插入/行→在插入的空白行 中输入待增加字段的定义 ➢保存 ➢在新增加的字段中输入数据
21
删除字段
➢表的设计视图 ➢选中待删除的字段行（单击记录选
5) 保存
6) 关闭查询窗口
7) 在“数据库”窗口中双击查询名，可看查
询结果。
30
可对单表或 多表查询
可对记 录排序
可指定 条件
➢可指定该字段是 否在结果中显示
31
➢可对记录分组，作总计、平均、 计数以及其他类型的计算
步骤如下：
32
1. 在“设计”视图中创建选择查询，并添加 表，然后添加要执行计算、定义分组和指 定条件的字段。
25
26
27
➢编辑表间关系
右击关系线，选“编辑关系”命令
➢删除表间关系
右击关系线，选“删除”命令
28
数据查询
➢查询就是按照一定的条件从 数据库中检索需要的数据的 方法
29
选择查询
➢ 步骤
1) 在“数据库”窗口中选择“查询”
2) 单击“新建”按钮，选“设计视图”，确 定。
3) 选表，添加。
4) 将表中字段名拖到“字段”栏。
8
➢数据库系统组成
✓硬件系统 ✓软件（操作系统，数据 库管理系统） ✓数据库 ✓人（管理员和用户）
9
➢数据库的数据模型
✓层次模型 非关系模型 ✓网状模型 ✓关系模型 ✓面向对象模型
10
关系（二维表） 字段
学号 姓名 性别 年龄
9811 王易明 男 19
9812 张 超 男 18
记 9813 马丽萍 女 19 录 9834 王 征 男 18
➢删除记录
选中，按Del键
➢修改记录 24
创建表间关系
➢打开数据库，单击工具栏的关系按钮 ➢在显示表对话框中选择需建立关联的表，例
如 STUDENT 、COURSE和 SC，添加。单 击关闭按钮，出现关系对话框。 ➢从 STUDENT表的SNO 拖动到SC表的SNO ， 出现编辑关系对话框，进行如下图所示设置。 ➢单击创建按钮。 ➢类似设置COURSE表和SC表的关联。
4
➢ 数据库（DataBase，DB）
数据库就是通用化的相关数据的集 合，它不仅包括数据本身，而且包 括数据之间的联系。
5
➢ 数据库管理系统
（DataBase Management System， DBMS）
✓ 位于用户与操作系统之间的一层数据 管理软件
✓ 为用户或应用程序提供访问数据库的 方法，包括数据库的建立、查询、更 新、控制和维护等。
条件
35
✓ 使用or 的两个字段
❖使用or 的两个字段
条件
36
✓ 使用and 的两个字段
条件
37
交叉表查询
➢ 步骤
1) 在“数据库”窗口中选择“查询”
2) 单击“新建”按钮，选“设计视图”，确定。
3) 选表，添加。
4) 工具栏“查询类型”按钮，选“交叉表查 询”。
5) 指定字段
6) 在“交叉表”栏指定行标题、列标题、值
7) 在“总计”栏指定值的汇总函数
8) 保存
38
参数查询
➢ 执行时显示对话框以提示输入条件
➢ 步骤
1) 创建选择查询，指定字段。
2) 在参数字段下的“条件”单元格中， 在方括号内键入相应的提示。查询运 行时，将显示该提示。提示的文本可 以包含字段名，但是必须和字段名有 所不同。
39
例：参数查询课程