5月2日,金蝶合同管理系统正式启动,销售合同全部进行网络化评审。金蝶合同管理系统具有全覆盖、全过程、高效率、网络化的特点,可实现销售合同的网上申报、审核、存档及动态监管,对提升合同管理水平,防范法律风险,推动管理工作提升具有重要意义。
新的工作方式,让大家一时无法适应,出现了各种各样的问题:
1、评审流程问题:
未上金蝶合同管理系统之前,由业务员进行销售合同的评审工作:申请评审表,区域经理签字,订单中心评审合同,法律事务处评审合同,销售总经理评审合同,主管销售服务的总经理评审合同,对于特殊机型,还要开发部、技术部等部门评审,合同评审工作至少四级。上了金蝶合同管理系统之后,简化了合同评审流程,评审流程控制在三级:职能部门,本单位法律顾问,主管领导审批。如何将四、五级评审流程科学、合理的与三级评审流程完美对接?让流程中每一个人都能实时地看到合同。
2、工作思路问题:
这一个月的网络评审合同,可以用摸着石头过河来形容我的心情。作为合同网络评审员,销售公司全部合同都在我这里中转。扫描合同、提报合同、通知流程中每个节点审批合同,三级流程任何一个流程不同意,就要从第一级评审。提报过程中,常把流成提报错,合同量大的时候,把合同名称打错,金蝶合同系统的有些功能还不了解。业务员们也开始出现一些常识性错误:忘记填写合同编号,忘记规定货款结算方式。有些合同要反复两三次。工作中的八个小时,我都在围着提报合同这一件工作团团转,来不及喝口水,害怕嗓子发炎,晚上到家疯狂喝水,一次喝一整盒的清热药。静下心来,反思是不是我工作思路有问题?忙忙碌碌但是效率不高。
科长问我是不是工作遇到了什么困难,我把自己的疑惑告诉了科长,在科长的牵头下,我们和法律事务、订单中心进行探讨,重新梳理了合同提报流程,进一步规范管理程序和工作流程,并制定了销售合同评审流成,提高了合同管理信息化系统的工作效率。现在,我工作起来
游刃有余!