采购合同(格式)
采购合同
甲方:XXXXXXXXXXXXXX
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》及20 年月日XXXX政府采购中心对XXXXX中学多媒体教室项目(采购编号:)的招标结果和采购询价文件的要求,为明确双方的责任和权利,保证能按项目要求按时供货,达成如下协议:
一、设备名称、规格型号、数量和价格
乙方提供的货物必须是符合招标文件中所列明的,详细内容见“详细设备清单”。
详细设备清单
二、开工日期及竣工日期
1、开工日期:合同签定之日起天内进场开始施工。
2、竣工日期:进场施工后,乙方于个工作日内竣工。因不可抗力影响造成延期竣工,需双方书面签证,确认顺延日期。
三、项目总造价:¥元,人民币大写:元整。此合同项目总造价已含安装费、运输费、调试费、税费、措施费及完成本工程所需的其他全部费用。
四、付款方式
1、货物进场检验合格,甲方即付项目总造价的 %作为项目首期款,即¥元,人民币大写:元整。
2、项目工程全部安装调试完毕,经甲乙双方总体验收合格后30个工作日内,甲方付给乙方的货款是项目总造价的%。即¥元,人民币大写:元整。
五、软硬件设备交货及检验
1、交货货物指合同书“详细设备清单”上列明的系统软件和硬件的设备。乙方提供的设备必须是全新(包括零部件)设备,符合国家检测标准,或具有有关质检部门出具的产品检验合格证明;乙方对所提供的设备提供相应的维修保养期,保养期内非因甲方的人为原因而出现质量问题,由乙方负责。乙方负责包修、或者包换、或者包退,并承担修理、调换、退货的实际费用。乙方不能修理或不能调换,按不能交货处理。
2、交货时间以前,乙方备齐合同上所列全部设备,并将设备运抵甲方指定地点。
3、乙方按照合同规定的交货时间、地点、货物,准时交换,并配合甲方进行检验。
4、货物的检验方式为甲方现场检验、按照合同书“详细设备清单”所列项目验明货物。主要器件使用前全部测试、考验,质量严格把关。设备清点合格后,甲方签写到货单。
5、工程竣工、总体验收合格前,项目所有设备由乙方负责保管,甲方可提供场地。
六、设备及工程验收:以本合同书的“详细设备清单”和设备安装等附件要求为标准。
1、甲方专项小组全部人员和乙方派出人员共同到现场验收。
2、阶段验收。若有多道工序的工程,每道工程完成经双方验收做好笔录后,方可进行下一道工序。此工程在、和阶段完成时,必须进行阶段验收。
3、设备全部安装完毕后,乙方提交书面验收通知。甲方应于乙方通知发出且甲方已确认收到之日起十个工作日内组织验收,并出具书面验收证明。甲方验收合格,应出具验收证明。如果甲方部分无法验收的设备,应说明原因;如甲方第一次验收不合格,应于五个工作日内向乙方书面提出整改意见。属不合格部分由乙方收到整改意见三个工作日内免费返工。
七、项目售后服务
1、所有产品的售后服务均采用免费上门服务的服务方式,并免费提供设备使用培训服务。
2、设备维护服务响应时间:1小时内响应,在8小时内上门服务,并在24小时内修复。在保质期限内,若乙方不及时响应,甲方有权安排人员进行维修,维修费用将在保质金中扣除。
3、产品保质期限原则上按照生产厂家规定执行,具体包括:
(1)、投影机整机免费保修叁年。
(2)、功放免费保修壹年。
(3)、音箱免费保修壹年。
(4)、电脑保修服务:执行厂家的3-3-3售后服务条款,即系:三年人工,三年备件,三年上门服务。
(5)上述五项,若与生产厂家规定的保质期限不一致,按最长期执行。其它保质期和保修期限按照产品随机保修卡执行。
4、保质期限内, 乙方免费更换、维修故障部件。但如属不可抗拒的外部因素(如供电参数超标【正常供电电压为220V】、雷击等造成的故障不在免保之列,如果甲方需乙方维护,乙方只收取配件成本费。在此期间,免费为甲方培训电脑操作、电路维护等方面人员。免费定期保养(每学期开学前)。对于较长时间仍无法排除的设备故障,乙方应免费提供不低于故障设备规格型号档次的备用设备供甲方使用,直至故障设备修复。
5、保质期限满,由乙方提出申请,双方按“设备及工程验收”的要求再次验收,扣除乙方应支付的项目维修费用后,甲方退回保质金。
6、保质期限满之后,乙方维护只收取配件费用,不收取人工费及其交通费、食宿费。
八、甲、乙双方的责任及义务
1、甲方协助施工人员按时进场施工并为乙方施工人员办理出入许可证。
2、甲方提供所需水、电源、保证施工人员、机器、材料进出畅通;提供场地及部分辅助设施。
3、验收合格后,甲方应按合同规定的时间内付款,甲方逾期付设备款的
甲方向乙方每日偿付欠款总额千分之五的违约金。
4、乙方不能交付设备,乙方向甲方支付设备总值百分之三十的违约金;乙方逾期未交付设备的,乙方向甲方每日偿付设备款千分之五违约金;乙方所交的设备品种、型号、规格、质量不符合同规定标准的,甲方有权拒绝验收设备。
5、设备进场施工,若因乙方原因造成不能按时完工,乙方向甲方每日偿付设备款千分之五违约金。
6、因设备的质量问题发生争议,由国家和市政府指定的技术单位进行质量鉴定,该鉴定结论是终局的,甲、乙双方应当接受。
7、乙方要严格按维修工程及施工要求施工。在施工过程中,合同或图纸未明确说明的部分,乙方要严格按国家相关规定规范施工。
8、乙方要按合同工期完成本顶目工程。如属乙方原因,工期不能顺延,但经乙方提出,经甲方
合同签署人书面同意可顺延工期。如属甲方原因,由乙方书面提出, 经甲方合同签署人书面确认,工期可相应顺延。
9、乙方在施工现场必须采取防火、防漏电措施,配置手提灭火器,用电设备前端安装漏电保护装置;若有高空作业的,施工人员必须佩戴安全绳索,高空施工现场布设安全网防止物品、施工工具高空坠落。如发生安全事故,乙方要负全部责任及费用。
10、乙方安排的施工人员,必须符合国家的用工法律和规定。施工人员必须拥有专业的上岗证书等等。
11、工程完成后,如发现未能按图纸要求或工程施工要求施工而出现质量问题,一切返工费用全部由乙方负责,并且要在甲方规定时间内完成。否则,甲方有权另请施工队完成,施工费用将在本工程款中扣除。另外如果由于乙方未能按时完成工程,而造成经济及其它方面的损失,甲方有权追究乙方的经济及其它责任。
12、乙方必须确保文明安全施工,为雇请的施工人员购买保险。乙方把施工区域用警界线围起来, 并用明显的标志提示。若在晚上要挂红灯提示。若有高空作业的地面,必须有施工人员现场指挥。每天收工时必须对警示标志再次检查。如发生安全事故,乙方要负全部责任及费用。
13、工程施工过程要遵守甲方的各项管理规定,在教学区(即在号楼),上课时间段(即时至时)不准施工,不得影响教学轶序。
14、工程应采取措施保证不对原有设施、设备、场地造成损坏和污染。若已损坏和污染由乙方在工程验收之前修复及清理,费用含于中标工程造价之内。每天收工时,乙方要对施工场地清洁一次。若不及时修复及清理, 甲方书面通知或电话通知乙方,乙方三天内要派人员进行修复及清理。否则,甲方有权安排人员进行修复及清理,费用将在工程款中扣除。
九、不可抗力,因天气、战争、政府干预或其它非甲、乙双方控制之故,致甲、乙双方不能依本合同履行义务时,甲、乙双方均不负责赔偿责任。但不可抗拒因素消失后,双方应继续履行合同义务或协商变更、终止合同。
十、解决合同纠纷方式:
合同履行过程中的纠纷,合同各方首先采取协商的方法解决。在协商无效的情况下,任何一方均可向人民法院提起诉讼。
十一、本合同经甲、乙双方法人盖章及法人代表签字后生效,本合同共一式四份,甲、乙双方各执贰份。均具同等效力。