合同上盖销售专用章
篇一:合同专用章管理办法
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印鉴管理办法
第一条合同专用章是公司对外签订买卖、购销合同的信用凭证,具有严肃的法
律效力。为了规范公司合同专用章的保管、使用,根据公司的实际情况,特制定本办法。
第二条合同专用章只能在以下合同材料上加盖:
(一)销售合同;
(二)买卖合同。
(三)招标合同。
第三条合同专用章由行政部门为管理单位。
第四条合同专用章加盖程序:
(一)用印人根据合同加盖印章需要,填写用印申请审批表;
(二)用印人所在部门的经理对需要加盖印章的合同进行审核,对合同中的
物品名称、数量、价格、规格、型号、交货日期、交货地点、付款方
式、供货单位等事实的真实性负责;
(三)业务分管领导对需要加盖印章的合同进行审批,
对合同的合法性、有
效性等负责;
(四)合同章管理人稽核加盖印章审核、审批手续是否齐全,如果不齐全,
则退回补办审核、审批手续;如果齐全,则进行登记;
(五)合同章管理人对需要加盖印章的合同材料进行登记,存档备查;
(六)合同章管理人在需要加盖合同章的合同材料加盖合同章,盖章按照下
述第五条、第六条的规定加盖。
第五条加盖合同专用章应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,需要
加盖骑缝章的,要骑年盖月,字组端正,图形清晰。
第六条加盖合同专用章,必须遵守以下管理规定:(一)用于盖章的合同(协议)材料不得是复印件或传真件。
(二)业务合同(协议)是复印件或传真件的,应字迹清晰、正确,并由用
章人签字注明。
(三)需要加盖合同章的材料,必须已经填写完毕,数量、金额、事由清楚,
不得有任何空白未填写部分,否则,合同章管理人可以
拒绝盖章。
(四)合同章管理人,须亲自对用印材料进行盖章,不得将合同章交于他人
加盖。盖完章后,合同章管理人留底(原件)一份,如系复印件,用
章人须签写“与原件一致”并署名。
第七条合同专用章禁止带出公司以外使用。如必须带出公司以外使用,须由领
用人提出申请、经合同专用章管理人审核批准、领用人签字登记等程序
后,才能由领用人携带前往,用后立即带回,并将合同专用章归还给保
管人,且签字归还,注销借印。
第八条加盖合同专用章后,发现错盖、或者不应加盖等情况,应立即收回加盖
合同专用章的材料,并立即销毁,不得留下错盖、或者不应加盖的材料。如有违者,一经发现,给予20—300元不等的罚款。
第九条加盖合同专用章的审批人对加盖合同专用章负责。因审批错误而致使公
司受损失的,由审批人承担赔偿。
第十条未经审批就加盖合同专用章的,由加盖合同专用
章的人承担全部责
任,因此造成对公司损失的,由加盖合同专用章的人赔偿。
第十一条合同专用章使用时,合同专用章管理人必须保证合同专用章在自己的
控制范围之内。不使用期间,管理人须将合同专用章保存在保险柜或带
锁的文件橱中,并保证只有自己能控制合同专用章,否则由此产生的责
任由合同专用章管理人承担。
第十二条本规定自公布之日起执行。
附:公司用印审批表
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用印申请审批表
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用印申请审批表
篇二:印章保管责任书-合同专用章
印章保管责任书
委托方:
被委托方(印章保管人):
监管方:(被委托方主管领导):
北京(以下简称:北京)根据销售业务发展需要,现
将北京科锐博华电气设备有限公司印章(印章种类:合同专用章,编号:)交由北京科锐员工:(部门:职务:)保管,委托时间自 XX 年月日至 XX 年月日。
用印权限:
该印章仅限于北京对外工程招投标、签订产品销售合同、技术服务协议。
用印责任:
被委托人(印章保管人)须妥善保管印章,盖章时必须亲自用印,严格执行《北京科锐印章管理办法》的相关规定,如发生印章失效、遗失、损坏或变更保管人,须及时报公司办公室备案,同时采取补救措施。
被委托人如出现以下行为,公司将追究其责任,视情节轻重给予行政处分、经济处罚直至追究其刑事责任:
1. 超越用印权限。
2. 未尽保管责任,导致印章被盗用或丢失。
3. 未履行签批程序,印章保管人擅自用印。
4. 以遮盖“合同专用章”字体方式代替公司公章使用。
5. 擅自将印章借给他人使用,或交由他人代替盖章。监管责任:
印章保管人的主管领导对印章管理负有监管及督导责任。如印章保管人在使用中发生上述违规行为并给公司造成损失和影响,其主管领导负有连带责任。
委托方签字(盖章)被委托方(签字)
时间:年月日时间:年月日
监管方(签字)
时间:年月日
篇三:合同专用章使用管理规定
合同专用章使用管理办法
第一条为加强公司合同专用章的管理,规范合同专用章的使用和保管行为,满足公司经营活动的需要,维护公司的合法权益,根据国家和公司的有关规定,结合公司实际,制定本办法
第二条本办法适用公司签订的各类购销合同。
第三条本办法所称的合同专用章管理是指公司对外签订(变更、解除)合同时所使用的专用章的管理。第四条使用范围:
合同专用章只限用于公司日常经营的各类购销合同签订,禁止在其他范围盖用合同专用章。第五条合同专用章的刻制程序:
1. 由业务部门打申请报告,公司法定代表人签字批准,交总经办留档;
2. 专用章的刻制由公司总经办专人负责刻制,其他部门一律不得擅自刻制。第六条公司合同专用章设专人保管(后附使用部门清单,保管人签字,总经办留档)。第七条合同专用章的使用