汽车租赁协议书
甲方:
身份证号码(自然人):
乙方:
法定代表人(单位):
甲乙双方本着高度信任、互惠互利的原则,在中华人民共和国法律、法规规定的范围内,在诚实守信、友好协商的基础上,达成以下协议:
一、甲方为乙双员工,为了方便服务于公司,甲方同意在办公期间用甲方私人所有车辆
用于为乙方出差办公使用。办公期间,仅限甲方使用。甲方为乙方提供所租的车型为_________,车牌号为_________,必须使用_________号汽油。
二、甲方负责车辆的正常运行产生的费用(包括维修费、保养费、保险费、养路费等),
以及由上下班路程上产生的费用(包括汽油费、停车费、过路过桥费用等费用),由甲方承担。甲方在使用私人所有车辆为乙方办公期间,所产生的间接费用(车辆的折旧费用等)由甲方承担。
三、甲方应为租赁车辆办理了车辆交强险、损失险、第三责任险。甲方可自愿购买其他
险种,费用由甲方自理。
四、甲方在使用私人所有车辆为乙方办公期间,所产生的直接费用(包括汽油费、停车
费、过桥过路费等费用)由乙方承担。甲方在使用私车过程中,由于违章所产生的罚金及相关费用均由甲方自行承担。
五、租金计算方法:
1、出租时间的计算方法
出差时间不满一天的,按照时租计算。出差时间超过一天的,整天部分按照日租计算,不足一天部分按照时租计算。
(1)时租:以小时计算,自出差时间开始计算(上午出发按8:30开始,下午出发按照1:30开始,晚上按照实际出发时间)超时3小时,按半天计算,超过8小时后,按全天计费。每小时租金为10元。
(2)日租:以24小时/日为准。每天租金为120元
2、租金计算方法
时租租金为10元,日租租金为120元。
3、油费的计算方法:
(结束公里数-起始公里数)*9/100公里*当前油价
4、停车费、过桥过路费的计算方法
停车费、过桥过路费采用实报实销的计算方法
六、报销租赁费、油费时,甲方需提供正规加油发票。
本合同在甲方和乙方的雇佣关系解除,或因车辆状况原因导致车辆无法正常行驶时,承租方有权解除合同。本合同一式两份,甲、乙双方各持一份
甲方:乙方:
签字签字
2013-1-1
报销标准
一、租金计算方法:
1、出租时间的计算方法
出差时间不满一天的,按照时租计算。出差时间超过一天的,整天部分按照日租计算,不足一天部分按照时租计算。
(1)时租:以小时计算,自出差时间开始计算(上午出发按8:30开始,下午出发按照1:30开始,晚上按照实际出发时间)超时3小时,按半天计算。超过8小时后,按全天计费。每小时租金为10元。
(2)日租:以24小时/日为准。每天租金为120元
2、租金计算方法
时租租金为10元,日租租金为120元。
3、油费的计算方法:
(结束公里数-起始公里数)*9/100公里*当前油价,报销时需要填写油费报销申请单。并附有百度地图的公里数截图。
二、报销租赁费、油费时,需提供正规加油发票
三、出差人数在两人以上可以租车出差,如果一人独自前往,为节省费用请做长途汽车。
油费报销申请单
起始地目的地起始公里数结束公里数
济南东营13254 13752 起始出差时间结束出差时间租用金额同行人
2012年12月26日上午8:30 2012年12月26日
下午18:00
120 王某某、张某某
说明经过:
从济南到东营盘点,当天返回
报销金额:(13752-13254)/100*9*7.3= 327 元
申请人签字部长签字财务签字总经理签字刘某某李某某王某某刘某某截图: