合同及收据签订及流程

为进一步加强合同文档管理工作，合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本流程。

１、合同的领用：

1.1公司易购业务发生时，可以选择格式合同与非格式合同，此合同盖本地易购公章生效，公章保管人（肖玉松），盖章时须签属名字与日期以确认领用责任。

1.2公司阿里巴巴业务发生时，必须只能用阿里巴巴格式合同，此合同在财务肖玉松处领用，须签属名字与日期，以确认领用责任。

２、收据的领用：公司所有业务的收款都须盖有本地易购财务章生效，领用时发放二份盖有财务章的收据，领用时须签字。

３、合同的执行：

3.1网站合同签字并收款生效后，须交回财务肖玉松处以核销签字，肖玉松将原件留存交由档案负责人廖菲统一订册保管，同时合同复印一份，根据合同及收据签发部门传接单，业务人拿着传接单及合同复印件交由赵斌注册备案，赵斌完成后须在传接单上签字，签字后业务员须带着传接单及合同复印件交由技术制作部沟通制作，制作完成后技术制作部交由售后部上传，售后部完成后在传接单上签字与合同复印件一起交由肖玉松核对工资。

3.2网店合同签字并收款生效后，须交回财务肖玉松处以核销签字，肖玉松将原件留存交由档案负责人廖菲统一订册保管，同时合同复印一份，根据合同及收据签发传接单，业务员拿着传接单及合同复印件交由售后部进行制作处理，售后部完成后在传接单上签字与合同复印件一起交由肖玉松。

3.3阿里巴巴合同签字并收款生效后，须交回财务肖玉松处以核销签字，肖玉松将原件留存并寄回长沙，根据合同及收据签发传接单，业务员拿着传接单及合同复印件交由售后部进行制作处理。

4、合同与收据几点要求：

4.1填写须按规范填写，不能涂改，无论生效或者作废的都需保存完整。

4.2收据填写规范，须写明单位或个人，收款服务内容，金额，经办人，要求与合同上单位及个人、收款内容相符，大小写清楚，并在没有数字的前面画。

4.3所有合同需填编号，编号由肖玉松发放时按顺序编写，由ＢＤＹＧ加年月加编号，例：ＢＤＹＧ２０１１０１０１指１月１号合同。

４.４所有合同及收据，有盖章而遗失的，处以每份１００元的罚款。