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市场部合同管理办法

市场部合同填写暂定办法目的:为规范公司合同填写、节约填写时间、减少填写错误,特实行此办法。1、合同由综合部统一按号打印,并盖章,后由市场部领取后妥善保管,在合同用尽之前提前打印下一批,其他人等不得随意接触、使用合同(财务部暂时保管公章,不得擅自用印)。——市场部自己领,自己对,没有人监管了,一旦出现“隐患”(如客户手中有合同,公司无合同,但是客户合同还盖有公章),将给公司带来损失。2、合同在使用时要做好登记,作废合同要交由综合部统一销毁,不得留作它用;——还是刚才的顾虑,此项如此,没监管,是否为作废合同,市场部不告知时,综合部无法查出。市场部职员不得随意保存合同,由专人保管,用时当即领用,保管人休假时应委托专人代管。若有人私自留用作废合同,一经发现根据情节处以警告、罚款100-500元、辞退或究其法律责任等处罚。3、在填写时应按规定规范填写,不得出错,填写结束后请同组人员帮助审核;经审核后依然出错则追究主要责任人,按照一下情况处罚:有错别字日期出错利息出错数字出错(大小写都算)字迹不清,连笔字致使意思模棱两可合同受见于客户前每处扣绩效分数1分,若受见于客户后则每处罚款30元(——如果审核还未发现问题,责任归属?),利息出错的另算:如多写利息则多出部分由主要责任人付?付什么?,如何认定主次责任人?(即签署合同人),一份合同连续出错则翻倍处罚,二次触犯翻2倍,三次触犯3倍,以此类推。4、客户签署过的合同要按号码顺序妥善保管,以便随时查询,合同不得随意摆放,若丢失合同则追究保管人责任,无论合同过期否,均要视情况给予警告、罚款、辞退等处理,若情节严重:如故意丢失或复印合同范本、透露给同业公司等则追究其法律责任。5、合同盖章要清晰,不得在空白处随意盖章,不得随便盖章,要经由相关人士同意后,联合盖章;盖错合同章或法人章等,根据错处情节严重程度罚款20-100元不等。

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