展览会委托招展招商协议书

甲方：展览公司（以下简称：甲方）

乙方：（以下简称：乙方）

由某展览公司承办的“第二届xxxx博览会”定于年月日- 日在某展览公司举办。甲、乙双方经过友好协商，本着友好合作、互惠互利的原则，就甲方委托乙方作为“展会”承办单位之一，开展招展招商事宜达成合作协议如下：

一、展会概况

1、展会名称：第二届xxxx博览会

2、时间：年月日 - 日

3、地点：某展览公司xx馆

二、合作内容

“第二届xxxx展”招展招商工作。

三、甲方权利和义务

1、甲方作为本展会的承办单位，负责展会相关批文（包括公安、消防、工商、税务）等事务办理。

2、甲方负责展览业务的整体策划和组织实施，并将乙方作为展会承办单位之一列入大会整体宣传。

3、甲方在招商价格、展位分配、展会宣传、展会费用、展会形式上具有决定权。

4、甲方负责展会整体宣传推广及专业观众采购商的邀请和组织，并根据需要承担展会印刷资料（门票、邀请函、参展指南、参观指南、会刊等）及宣传运作相关费用。

5、甲方负责展会现场服务、管理、协调及安保等工作，并对乙方及其展商现场定制的广告制作、发布收取相应费用。

6、甲方有权对乙方所招企业进行审核，有权拒绝不符合要求的企业

参展。

7、甲方负责给乙方招展安排独立展区（xx馆xx展区，具体位置按展位分布图，甲方不得随意更改）及现场办公室，并负责展区标准展位的搭建，场地与标准展位搭建费用由甲方承担。

8、甲方为乙方开具交纳的展位费发票。

四、乙方权利和义务

1、乙方作为展会承办单位之一，负责邀请乙方合作单位作为展会支持、协办单位，在乙方合作网站和杂志等媒体上对展会同步宣传报道。

2、乙方负责xx展区招展（某省内企业除外）。

3、乙方确保招展数量不低于xx个展位，给参展商的优惠价格不得低于xxx元/展位，如遇特殊情况，必须事先征得甲方同意。

4、乙方负责其参展企业展位安排、收缴展位费，向参展商开具发票（甲方有权根据招展情况对展位进行整体调整，需经双方协商确认）。

5、乙方按甲方《参展指南》要求通知、组织参展企业按时报送有关参展业务资料（如：特装展位设计、水电申请等），并对参展企业产品质量及现场展示严格把关，由此产生任何纠纷与甲方无关，所有责任由乙方承担。

6、乙方展区标准展位的拆改、变异费用及水电气等费用由乙方或其展商自行承担。

7、乙方安排专人与甲方进行日常招展对接工作，及时向甲方沟通展会进展情况及运作时所遇到的相关问题，避免双方发生业务重叠和冲突。

8、乙方协助甲方做好展会布撤展和现场服务、观众组织工作，并协助参展企业在展会期间举办推广会、洽谈会等活动。

9、乙方组织其参展企业对展位进行装修布展，做好展位防火防盗工

作，对设备演示所需要使用的燃气、燃料等易燃品要提前落实安全消防措施，确保展会现场安全无事故。

10、乙方及其招展的参展商应遵守甲方的参展指南及展会管理相关规定，乙方对其展商及参展行为、现场安全事故及其他纠纷负完全责任。

11、乙方根据双方约定，按时向甲方缴纳展位费。年月日前确定总展出面积，展位落实工作截止年月日完成。

五、费用结算方式

（标准展位：3*3=9㎡为一个标准展位，特装展位按9㎡折合一个标准展位计算展位数。）

1、乙方招展保底展位数量xx个（室内净地面积按照9㎡折合成一个展位），满xx个不足xx个，按照xx个结算展位费，超出保底数量则按照实际展位数结算。

2、乙方按照元/个展位向甲方交纳展位费，（专业媒体免收展位费，不得展示、经营产品，总数量不得超过5个，媒体展位不计算在保底展位数里）。

3、本合同签订后10个工作日内，乙方需向甲方缴纳展位费定金人民币x万元整，6月10日前乙方再向甲方支付展位费人民币x万元整，8月10日前另支付展位费人民币x万元整，甲乙双方无纠纷的情况下，剩余款项须在9月9日前按照实际展位数量一次性向甲方支付，否则甲方有权解除合同。

4、甲乙双方企业的参展费用，分别打款到各方帐户，双方分别为客户开具发票。

5、甲方的银行资料

收款单位：

开户行：

帐号：

六、保密：

1、双方相互保守对方的商业秘密、专有技术及保密信息。

2、本协议项下的商业秘密、专有技术及保密信息包括但不限于如下内容：

2.1商业秘密：双方各自持有的不为公众所知悉、能为本方带来经济利益、具有实用性并经采取保密措施的技术信息和经营信息。

2.2专有技术：双方在合作期间的技术资料、统计数据以及进行技术改进的方法和成果。

2.3保密信息：双方各自的客户资料、营销方案等与各自经营活动、经营方式有关的资料和信息。

2.4与履行本协议有关的其他经声明保密的具有商业价值的信息。

七、违约责任：

双方严格履行本协议项下各自的义务，如果双方中任何一方实质性违反本协议的任何条款，使得协议无法履行或履行已经没有意义或严重影响协议的履行进程的，另一方有权立即终止本协议项下的一切合作。

乙方应按合同约定的展位数量完成招展工作，到期未完成保底展位数量的，甲方有权扣除乙方支付的展位定金。

乙方应按合同约定向甲方支付展位费用，逾期支付的，每逾期一日，按应应付而未付金额的‰，向甲方支付违约金。

由于甲方原因导致展会不能如期召开时，甲方应提前___日通知乙方并，双倍返还乙方的缴纳的展位费定金及已交纳的展位费。

八、争议与仲裁：

1、因本协议产生之争议，由甲方所在地人民法院管辖。

2、在诉讼期间，双方应暂停履行本协议。

3、不可抗力：

3.1协议签订后，协议双方中任何一方，由于火灾、旱灾、台风、大雪、地震、战争、政府行为和双方认同的其他不可抗力的因素而影响本协议履行时，根据情况部分或全部免予承担违约责任。

3.2受不可抗力因素影响的一方应尽快将所发生的不可抗力事故情况以传真或电子邮件等方式通知对方。

3.3当不可抗力事故停止或消除后，受事故影响的一方应尽快以传真或电子邮件等方式通知另一方。

3.4本协议当中不可抗力未影响之部分应继续履行。

九、协议的生效、有效期、修改、终止：

1、协议有效期为自签订之日起至年月日止。协议期满，甲方若继续发展本项目应及时告知乙方，同等条件下，甲乙双方具有优先合作权。

2、本协议正本一式肆份，双方各执两份，自双方负责人签字并加盖公章之日起生效。

3、本协议的修改必须经甲、乙双方的书面同意，任何一方无权单方面修改本协议。

十、其他：本协议的未尽事宜，由双方友好协商后另行约定。

甲方：乙方：

负责人（或委托代理人）：负责人（或委托代理人）：