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医院财务管理系统表格大全


进行 住院 治疗
录入患者基本信息,进行管 理系统入院登记
发生计费错误,按规定 及时进行退费处理
票据三联分 别处理
办理结账手续
收回预收款单据,开具住 院收费结算票据
分部门负责各医疗检 查费用的记账工作
护士站,诊疗费项目
药剂科,药品费项目
医技科室,检查项目 费 手术室,手术费用
护士站打印提供每日 住院费用清单
患者出院前,护士站进 行费用核对工作
报表与票据 是否相符
进行现 金出纳 复核
根据住院 收费票 据、预收 款票据存 根进行票 据核销
审核、签字确认
收费员编制住院收入汇总日报 表(包括当日出院病人收入报 表、当日收款明细报表、医保 挂账病人费用表、单病种病人 费用结算报表)
收缴清算 当日全部 住院收入
当日收入 全额存入
6
报表编制
细报表编制 编制
编制
编制
编制
7
8
9
集中在财务科,与出纳、医保合疗、住
10
院处等相关部门分别进行月末对账工作
11
完成月末结账工作
整理汇总资料,编制会计报表
编制内部会计的 月度会计报表
编制外部会计的 季度/年度会计报表
实施部门
精彩文档
财务科
进行总账岗位复核
编制会计报表编报说明
门诊收入管理流程
向相关部门报送会计报表 流程编号
批示 意见
根据批示意见进行盘 盈、盘亏、报损处置
进行药品、库存材料盘 盈、盘亏、报废及调拨
的账务处理
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实施部门
单元 节点
实用标准文案
债权债务清查流程
财务科
财务科 A
流程编号 流程
CW-010
各业务经办部门 B
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实用标准文案
财务部会计与各业务经办 部门每月半年清查一次
整理往来业务余额,负责“应付账款” “应收医疗款”“预收医疗款”“其他应 收款”“其他应付款”的牵头清查工作
银行
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实施部门
单元 节点
财务科
财务科 A
实用标准文案
固定资产清查流程
流程编号
CW-007
流程
资产归口管理、使用部门
B
院委会 C
精彩文档
实用标准文案
制定固定资产清查 方案,明确相关部门 人员任务职责
方案应注明清查工作方式、 清查重点、具体时间安排等
财务部资产管理人员与资产归 口管理部门、资产使用部门共 同分类完成固定资产清查工作 口
房屋建筑物清查
与后勤部现场核查登记,编制部门占 用房屋明细表、公共类建筑登记表
专业设备清查
与设备维修管理部及使用部门现场清 点,进行账实核对,并记录设备现状
一般设备及其他
与后勤部、设备使用部门进行现场清
固定资产清查
点,进行账实核对并记录设备现状
1
2
与科室根据实有物品登记造册情况现
3
办公用品清查
场清点,按类别进行账实核对
现场监督清点,在 清点单上签字交接
部门合并分离资产变动
原使用部门申请调拨, 接收部门签接收意见
实地清查,填写“固定 资产内部调拨单”(一式 四份),并签署意见
审批
现场确认完成交接工作, 资产调入、调出部门负责 人在“固定资产内部调拨 单”上签字确认,管理部 门现场监督,签字确认
审批
签订固定资产购置合同, 报财务部审核备案
填写固定资产验收单,经 联合验收合格后,办理固 定资产入库手续
提交审批后 的固定资产 领用申请单
办理固定资产出 库手续,固定资产 正式交付使用
固定资产购置/维修项目经费支付流程
实施部门
财务科
单元
物资采供科 设备维修科
流程编号 流程 财务科
分管副院长
CW-013 院委会
提前
2
报废
3
理由
4
签署 意见
5
签署报废意见后将
6
“固定资产报废审
7
批单”交物资采供部
8
9
根据审批单 调整部门固 定资产数量 金额账,登 记待报废固 定资产明细 账。定期编 制“待报废 固定资产明 细表”
审议 批准
按单项报废 金额处理
按审批意见处置资 产报分管院长备案
根据审批意见进行 资产报废处置
单项价值 2 万 元以下的报上 级主管局审批、 2 万元以上的 报财政局审批
根据门诊收费票据存根 进行票据核销 收缴清算当日收费员全 部门诊收入 当日收入全额存入银行
CW-005
单元 节点
1 2 3 4 5 6 7 8
患者 A
实用标准文案
住院收费处 B
病区科室/护士站 C
财务科 D
持现金/ 医保卡 交费并 办理入 院手续
办理入院登记,收取住院预交金 存根联,存财务部备查 收据联,交给患者暂存 记账联,财务记账
收费员员汇总打印个人收入日报 表(包括明细收入表、退费情况 表、医保收入表)
对帐员复核后签字确认,并编 制门诊收入情况汇总表
住院结算管理流程
实施部门
财务科
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流程编号 流程
财务科 C
进行现金出纳复核 核对汇总日报表与个 人日报表 核对收费票据收入合 计与个人报表 核查退票手续与票据 三联是否齐备 核对医保及现金明细 合计与报表数
1
字确认
字确认
2
3
整理固定资产购置/维修合
4
同,及预付款项票据、合
审批
5
同结束验收凭证等相关资
6
料证明,填写付款申请
7
复核合同金
额与报销金
额是否相
符,扣除预
付款项金额
E 讨论审议
办理支付后,收款人在付 款凭证的收款人处签名
选择合适支 付方式办理 货币资金支 付手续,记 录支付项目 明细账
在付款凭 证上加盖 “现金付 讫”或“银 行付讫”戳
器械管理 1
后勤管理
药品会计
2
3
完成月卫生 完成应付月 完成月其他 完 成 应 付 完 成 月 末 完 成 应 付
4
材 料 、 低 值 卫生材料、低 材料、办公用 其 他 材 料 药 品 购 、 药 品 款 项
5
易 耗 品 消 耗 值 易 耗 品 明 品 消 耗 报 表 明 细 报 表 销、存报表 明 细 报 表
实物管理
使用管理
对设备的使用、 保养、维修情况 进行分类管理
建立部门固定资产 卡片账,具体负责执 行固定资产日常使 用、维护工作
建立资产验收登
1
记本,现场登记验
固定资产到货验收
2
收情况
3
4
5
办理验收
登记固定资产分
6
入库手续
类明细账
7
8
办理出库手续
填制“固定资产卡 片”,一式三份
申请领用 固定资产
定期检查部门固 定资产种类、数 量,填写《固定资 产清点核对表》
定期检查各类固 定资产的管理使 用情况,填写《固 定资产管理情况 检查记录表》
将固定资产使用 管理责任落实到 个人,建立资产管 理岗位责任制,严 格遵守操作规范
实施部门
物资采供科
单元
资产使用部门
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定期进行固定资 产清查,进行资产 账务、实物、使用 管理三级核对,做 到账、卡物相符
固定资产院内调拨流程
周转金由责任人进行核对
2
3
个人差旅/培训/借款由当事人核对
4
确认
5
未完挂账工程/设备类往来款由业
6Leabharlann 务经手人负责核对7
根据对账结果编写往来账项对账单,
8
财务部会计、业务经手人签字确认
9
10
进行往来款项账龄分析,并分类处理
对 1 年内或金额在 10 万以下的未 清理款项,下达“限期清欠通知”
责任人须在规定期 限内清理完毕

F 审批
审批
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实施部门
单元 节点
实用标准文案
固定资产日常管理流程
物资采供科
物资采供科 A
流程编号
CW-014
流程
财务科
资产归口管理部门
资产使用部门
B
C
D
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实用标准文案
遵循“归口管理,分级核算”的 管理原则
账务管理
建立固定资产分 类及分部门的数 量金额明细账
建立医院固定资 产总账和分类的 金额管理明细账
节点
A
B
C
财务科 D
CW-011
后勤总务 E
院委会 F
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对已无法 使用的固 定资产书 面申请报 废
实用标准文案
对资产实地评定论证, 确需报废的,填写《固 定资产报废审批单》
视资产报废情况分类 进行处理
承担 相应 责任
因使 用保 管不 当提 前报 废
其他 原因 提前 报废
期满 正常 报废
说明
1
对 1 年以上或金额在 10 万以上的 未清理款项造表登记,注明原因
汇报分管院长/院长,成立专门清理 机构进行集中清理
清理结果形成书面总结,对未 清理项目落实到责任人,并根
据情况进行处理
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实用标准文案
固定资产报废、处置流程
实施部门
财务科
流程编号
流程
单元 资产使用部门
资产归口管理部门
分管副院长
置计划
批示 意见
按购置资 产单价分 类报批
按资产单价分类处理
审批
5 万以下
5
5
万万


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