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第四节基础会计学――会计凭证PPT课件


▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类:
经济 经济
业 经务 济 业务 业经务济 业经务济
业务
收款业务:收到货币资金的业务。如企业 销售产品收到货款10 000元存入银行。
付款业务:付出货币资金的业务。如企 业用银行存款5 000元购买材料。
转账业务:与货币资金收支无关的业务 。如车间生产产品领用材料3 000元。
账簿
3.会计凭证的种类
会计凭证——原始凭证和记账凭证。 1)原始凭证的含义与种类
(1)原始凭证的含义 ●经济业务发生时取得或填制的,载明业务内容和完 成情况的证明文件。
●会计核算的原始资料和主要依据。
填制程序:经济 业务发生时取得 或填制
主要内容:证明 经济业务的具体 内容和完成情况
主要用途:进行 会计核算的原始 资料和主要依据
转账凭证1 转账凭证2 转账凭证3
按科目汇总
科目汇总表
▲格式:
4.2 原始凭证
1.原始凭证的基本内容
2.原始凭证的填制方法与要求 1)填制方法 (1)外来原始凭证: ◆由其他单位经办人员按要求填制。 (2)自制原始凭证: ◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。 ◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。 ◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。
总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
▲种类:汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。
(配动画24)
(配动画25)
●科目汇总表 ▲含义:根据一定时期内的专用记账凭证按照相同会计科 目定期汇总编制的、包含若干项经济业务的记账凭证。
收款凭证1 收款凭证2 收款凭证3
付款凭证1 付款凭证2 付款凭证3
◆摘要简明 ◆科目运用准确 ◆附件齐全 ◆连续编号
V V
●三种凭证,三种编号。
收款收凭款收证凭款收1证凭款2证凭3证4
分配率
甲产品
2000
4
生产成本
乙产品
1500
4
合计
3500
分配金额 8 000 6 000
14 000
会计主管 李 鸣
复核 张 满
制表 曲 信
2)记账凭证的含义与种类 (1)记账凭证的含义 ●根据原始凭证归类整理编制; ●会计分录凭证; ●登记账簿的直接依据。
(2)记账凭证的种类 记账凭证
按用途 分类
他货币资金收款业务的原始凭证填制。
V V
(2)付款凭证——根据有关现金、银行存款和其 他货币资金支付业务的原始凭证填制。
V V
特别提醒!对于现金和银行存款之间的存取(相互
划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付 款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证。
∎ ◆从银行提取现金:
借:现金
1 000
收款
贷:银行存款
1 000
付款
∎ ◆将现金存入银行:
借:银行存款
1 000
收款
贷:现金
1 000
付款
(2)转账凭证 ◆根据有关转账业务的原始凭证填制; ◆根据账簿记录填制。
V V
2)填制要求
◆记录真实◆手续完备◆内容齐全◆书写规范◆填制及时
以上五点既是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但 填制记账凭证时还应注意以下四点:
1/3
2/3
③按记账凭证按包括的业务内容分类
记账凭证
按包括的业 务内容分类
单一记账凭证 汇总记账凭证 科目汇总表
收款凭证 付款凭证 转账凭证 汇总收款凭证 汇总付款凭证 汇总转账凭证
●单一记账凭证 ▲含义:在一张只包括一笔经济业务分录的记账凭证。 ▲种类:专用记账凭证均为单一凭证
●汇总记账凭证 ▲含义:根据一定时期内同类单一记账凭证定期加以汇
第4章 会计凭证
4.1 会计凭证的作用与种类
1.会计凭证的含义 ◆记录经济业务的书面证明; ◆明确经济责任的书面证明; ◆据以登记账簿的书面证明。
2.会计凭证的作用
A 提供经济业务活 动原始资料的重要 载体
B 登记账簿的 必要依据
经济 业务
记录 会计凭证 登记账簿
C 明确经济责任的 主要手段
D实行会计监 督的具体措施
●汇总原始凭证 ▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重 新编制的凭证。
●记账编制凭证 ▲根据账簿记录的结果对某些特定事项进行归类、整 理编制的原始凭证。
平时
制造费用
月末
发生数
分配数
发生数 14 000 分配数 14 000
生产成本 14 000
制造费用分配表
20╳╳ 年 2 月
会计科目
生产工时
●复式记账凭证 ▲含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的 全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。 ▲种类:专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。
●单式记账凭证 ▲含义:按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制 凭证的记账凭证。
虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不作为 记账依据。
▲种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。
经济 业务
记录
原始凭证
核算
记账凭证
(2)原始凭证的种类
自制原பைடு நூலகம்凭证
原始凭证
1 按来源分类
外来原始凭证
一次凭证 累计凭证 汇总原始凭证 记账编制凭证
2按 填制 手续 和内 容分

一次凭证
●一次凭证 ▲一次性填制完成; ▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务。
●累计凭证 ▲需在规定时间内多次记载; ▲经济业务是不断重复发生的。
专用记账凭证
通用记账凭证
按凭证上填列的会 计科目数目分类
单式记账凭证 复式记账凭证
按包括的业 务内容分类
单一记账凭证 汇总记账凭证
科目汇总表
①按记账凭证按用途分类
记账凭证
按用途 分类
收款凭证
专用记账凭证
付款凭证
通用记账凭证
转账凭证
●专用记账凭证 ▲含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收 款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。
▲专用记账凭证种类: 收款业务——收款凭证; 付款业务——付款凭证; 转账业务——转账凭证。
●通用记账凭证 ▲含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。
②按记账凭证上填列的会计科目数目分类
记账凭证
按凭证上填列 会计科目的数
目分类
单式记账凭证 复式记账凭证
如“制造费用分配表”。
2)填制要求 ●记录真实 ●书写规范
●手续完备 ●填制及时
●内容齐全
3.原始凭证的审核 ★合理性、合法性的审核。 ★完整性、准确性的审核。
4.3 记账凭证
1.记账凭证的基本内容
V V
2.记账凭证的填制方法与要求 1)填制方法(专用记账凭证) (1)收款凭证——根据有关现金、银行存款和其
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