同提 高 、共 同 发 展 。 （作 者 单 位 ： 中 州 大 学
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来 稿 日期 ：
６ 组 。 根 据 档 案 库 房 管 理 的 “ 防 ” 要 求 ， 配 备 了 ８ 八
性能 ，还 要具 有档 案保 护意 识 ，根 据 实 际纸 张 的情 况 ，作 出合理 判断 。并 采取适 当 方法 ，运用 专业处 理软件 认真细致 地 加工处 理 ，将档 案 的原貌 展现 在 利用 者面前 ，而 且能 很好 地保 护档 案 ．达到 制作 电
应用 基础 知识 、数字 化技术 知 识 、网络技 术知 识 、 现代管 理技 术知 识和 英语 的培训 ，注 重学 以致 用 ， 提高 了操作 能力 。 同时 ，我们还 成立 了 电子档 案查 询系统 建设 领导 小组 ，配 备了两 名业 务能 力强 的专 业 技术 人员 ，保 障了 电子档 案查 询系统 建 设工作 的
工作园地
高校档 案 信息 化管理 措 施
魏瑞娟
随着信 息技 术 的迅速发 展 ，档案 数 字化 、电子 化 、网络化 管理方 法 的推进 ，为 保证 档案 管理现 代 化与其他 管 理现代 化 的同步 发展 ，我 校确 定 了 《中 州大学 档案 管理现 代化 五年 规划 》，并 将其 列入 了
学校现代化建设整体规 划中。
稳步推 进Байду номын сангаас
早 在２ ０ 年 ，我校 就 引进了珠 海泰坦软 件 ，将 ００ 档 案案卷 目录和 卷 内 目录 进行 了计 算机 录入 。现 已
３ 加 快 室藏 纸 质档 案数 字 化建 设 工作 从 今 年 开 始 ，我 们将 ２ ０ 年 全 年 纸 质 档案 及 ０８ 查询 利用 率较 高的 历年 招生 审批 表进 行 了数字化 处 理 ，共 扫描２ 万余页 ，实 现了检索 渊阅 、随机打 印 ，
提 升档 案工 作管 理水平 ，取 得 了较好 成效 。归 纳起 来 ，主 要 做 了 以下 儿 方 面 的 工 作 ： １ 领导 重视 ，投 入到 位 档 案基础 设施 建 设是 加快 电子 档案 查询 系统及
档 案 的 扫 描 是 … 项 复 杂 、琐 碎 的 工 作 。在 电 子 档案 的转 换 、处理 、存 储 、整理 、归档 、利用 的 整 个过 程 中 ，信 息扫 描录 入是 基础 环节 ，也 是重要 环 节 ，档案 的检 索 、利ｌ 都要在 其 基础 上展 开 。在 片 】
子档 案 的 目的 。
防火 防盗 门 、空 调 、七 氟 丙烷无 管 网灭火 装置 、遮 光窗帘 、监控 摄像 头 、温湿 度测 试仪 等设施 。陆续
添置 了高配 置的 电脑 、打 印机 、数码 相机 、扫描 仪 等 ，为档案信息化 建设提 供了 没备支持 。
２ 加 强人 才 队伍 建设 我 校 档 案 工 作 委 员会 多 次 召开 会 议 ，进 一 步
统 一 了 档 案 管 理 人 员 的 思 想 认 识 ， 搞 好 电 子 档 案 查
４ 在 加 强室 藏档 案数 字 化处 理 工作 的同 时 ，对 新 接 收档 案实 施纸 质 与 电子 版 “ 轨制 ” 双 实行 “ 双轨 制 ” ，能 确保 室藏档 案 的科学保 管 及保护 ，做好 电子 档案的前期准备工作 。 我 校在档 案信 息化 管理 方面 所做 的工 作 ，得 到 了省 、市档 案局 等有关 上级部 门的充分 肯定 。２ ０ ０８ 年 ，河南 省档 案局授 予我 校 “ 科技 事业 单位 档案 管 理 省级 先进 单位 ”的荣 誉称号 ，市人事 局 、市档案
改 变 了 频 繁 调 卷 复 Ｅ 的 方 式 ，有 效 地 保 护 了 档 案 原 Ｉ Ｊ 件。
建立 了机 读 目录信息近 ５ 万条 ，完成 了数 据库建设 ， 为 电子档案的制作奠定 了基础 。 近 两 年 ，我 校 以 电子 档 案 查 询 系 统 建 设 为 重 点 ，以增强 档案 资源 的开发 利用效 能为 目标 ，全 面
标是 实 现对 电子 文件整 个 生命 周期 的有效 管理 和开 发 利用 ，保证 其 真实性 、完整性 和有 效性 ，实 现文 档 一体化 ，确 保 电子档 案 的长久 保存 和有 效利 用 ， 使之更好地为 高等教 育改革发展和人才培 养服 务。 加快 档案 信息 化建 没 ，需要 更新 我们 的知识 领 域 。在此 ，也希 望 上级 部 门多搞 一些业 务培 训 ，使 档 案从 业人 员尽 快掌 握新 知 识 、新理 沦和新技 能 ， 以适应 现代 化管 理 的需 要 。同时 ，我们 真诚希 望 与 兄 弟 院校和 其他 单位 之 问多沟 通 、多交 流 ，以求共
局 联 合 授 予 我 校 “ ０ ７ ２ ０ 年 度 郑 州 市 档 案 工 作 ２０－ ０８
淘系统建 设 ，不 仅是 提高 档案 部 门的现 代化管 理水 平 、促进档 案事 业新发 展 的需要 ，而 且是 档案 干部
适 应新 形势 、迎 接新挑 战 ，提 高 自身 业务 素质 的需 要 ，更是档 案工 作实现 以人为本 ，搭 建服 务师 生新 平台 的迫切需 要 ，从而 增强 了档 案人 员的 责任感 和
紧迫感 。
先进集体 ”的荣誉称号 。 通过实 践 ，我们 认 识到高 校 电子文 件 的管 理 目
熟 练掌握 信 息管理 技术 ，是信 息 时代对 档案 工 作者 的新要 求 。我校 通过 集 中培训 、平 时 自学 “ 走 出 去 、请进 来 ”等方 式 ，加强 了对相 关人 员 计算机
工 作 中 ，常 要 对 一 些 早 年 的 档 案 字 迹 不 清 、纸 张
破 损等情 况 ，档 案扫描 人 员不仅 要熟 悉相 关设 备的
信息 化建 设的 基础 和保障 。在 校领 导及 主管 领导 的 大力支持下 ，学校 行政大楼Ｂ 座三层全 部被划为档案 用房 ，其 中 ：库房 面积３ ０ ０ 平方米 ，安装密集架 １ ３ ４０