演示文稿制作基础
单击PowerPoint菜单中“文件”|“退出”项, 可退出PowerPoint
5.1.2 建立演示文稿
1.建立演示文稿的三种方式:
利用“内容提示向导” 利用“设计模板” 建立“空演示文稿”
5.1.2 建立演示文稿
[例5.1]根据“内容提示向导”的指引,建 立一个培训演示文稿。
5.2.3 动画技术
1. 幻灯片内动画设计
5.2.3 动画技术
2. 设置幻灯片间切换效果
5.3 放映和打印演示文稿
放映演示文稿 演示文稿的打印
5.3.1 放映演示文稿
设置放映方式
1. 演讲者放映 2. 观众自行浏览 3. 在展台放映(全屏)
5.3.2 演示文稿的打印
1. 页面设置
5.3.2 演示文稿的打印
演示文稿制作基础
5.1 演示文稿的基本操作 5.2 格式化和美化演示文稿 5.3 放映和打印演示文稿
5.1 演示文稿的基本操作
启动和退出 建立演示文稿 演示文稿的浏览和编辑 保存和打开演示文稿
5.1.1 启动和退出
单击Windows“开始”|“程序”|“Microsoft PowerPoint”可启动PowerPoint软件
5.2.2 设置幻灯片外观
3. 应用设计模板
5.2.3 动画技术
用户可以为幻灯片上的文本、插入的图片、 表格、图表等对象设置动画效果,这样就可 以突出重点、控制信息的流程、提高演示的 趣味性。
在设计动画时,有两种不同的动画设计: 幻灯片内 幻灯片间
5.2.3 动画技术
幻灯片内动画设计 设置幻灯片间切换效果
用于设置文稿中每张幻灯片的预设格式, 这些格式包括每张幻灯片标题及正文文字的 位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。
5.2.2 设置幻灯片外观
PowerPoint母版可以分成4类: 幻灯片母版 标题幻灯片母版 讲义母版 备注母版
这四类母版各有什么作用?
5.2.2 设置幻灯片外观
2. 重新配色
2. 段落格式化
段落对齐设置 段落缩进设置 行距和段落间距的设置 项目符号设置
5.2.1 幻灯片格式化
3. 对象格式化 对象的格式化包括填充颜色、边框、阴影 等,格式化操作主要是通过“绘图工具栏” 的对应按钮或通过“格式”菜单的对应选 项进行。
4. 对象格式的复制 用“常用”工具栏的“格式刷”按钮来复 制。
[例5.2]利用“模板立如图5-9所示幻灯片。其中背 景使用模板,其他对象分别为文本框、剪 贴画和艺术字。
5.1.2 建立演示文稿
2. 插入和删除幻灯片
无论是在大纲视图、幻灯片视图还是浏览 视图下,选择“插入/新幻灯片”命令。
在大纲视图、幻灯片视图及浏览视图下, 选择“编辑/删除幻灯片”命令。
5.1.2 建立演示文稿
[例5. 4]在上述培训演示文稿中插入一张幻灯 片。随后,删除当前幻灯片。
5.1.3 演示文稿的浏览和编辑
1. 浏览:
PowerPoint有五种视图模式: 幻灯片视图 大纲视图 备注页视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映
5.1.3 演示文稿的浏览和编辑
思考:
思考:通过以上学习,我们可以对各个
幻灯片分别进行编辑,但是演示文稿应 具有统一的风格,怎样能在最短的时间 内制作出风格统一、画面精美的幻灯片 来呢?
母版、模版
5.2.2 设置幻灯片外观
1. 使用母版 2. 配色方案 3. 应用设计模板
5.2.2 设置幻灯片外观
1.使用母板 什么是母版?它有什么作用?
[例5.4]制作表格幻灯片。
5.1.4 保存和打开演示文稿
可使用“文件”菜单中的相应选项完成保 存和打开演示文稿 。
演示文稿的后缀名为.ppt。
5.2 格式化和美化演示文稿
幻灯片格式化 设置幻灯片外观 动画技术
5.2.1 幻灯片格式化
1. 文字格式化
5.2.1 幻灯片格式化
2. 设置打印选项
本章小结:
本章主要介绍PowerPoint制作和播放。内 容包括:建立和编辑演示文稿,美化演示 文稿,放映和打印演示文稿。
以上五种视图各有什么特点呢? 在什么情况下用哪种视图比较好呢?
5.1.3 演示文稿的浏览和编辑
2.编辑幻灯片
可在幻灯片中添加各种图形,文本框,艺术 字、图表、Word表格等。另外,对选定的对 象可以进行移动、复制、删除等操作。
只能在“幻灯片视图”下才可编辑幻灯片。
5.1.3 演示文稿的浏览和编辑
第五章 演示文稿制作基础
PowerPoint功能是什么?
简而言之,制作演讲稿。 具体来说,利用PowerPoint可制作图、文、
声、动画、电影、特技并茂的演讲稿。制作 的演讲稿可以在计算机上或投影屏幕上播放, 也可打印成幻灯片或透明胶片。
制作演讲稿流程:
输入演讲稿内容 美化演讲稿
放映、打印演讲稿