会展策划实务
第七章展会相关活动策划
第二节 展会论坛策划
二、论坛策划与组织程序
4、构建论坛的框架

指展会论坛的策划方案。
主要包括：
（1）论坛名称、时间、地点、规模等。☆
（2）确定主题和议题。
（3）会议主讲人和听众。 ☆
（4）编制会议议程。 ☆
（5）论坛资料准备 ☆
（6）会议召开的方式 ：开放式、封闭式、半开放式
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第七章展会相关活动策划
第二节 展会论坛策划
二、论坛策划与组织程序
（7）预算 ☆ 支出：场地租金、会场设备及布置、主讲人演讲和
接待费、资料的编印费、翻译费用、宣传推广费用 收入：门票、赞助、发言费、广告收入
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第七章展会相关活动策划
第二节 展会论坛策划
二、论坛策划与组织程序
向主讲人发送的邀请函要明确会议的主题和该主讲 人的议题、会议日期、演讲时间、地点和要求等。
听众：对会议的听众（主要是参展商和专业观众） 进行分析预测。确定其来源和范围、入场资格和方 式。
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第七章展会相关活动策划
第二节 展会论坛策划
二、论坛策划与组织程序
（4）编制会议议程。 ☆
对于展会论坛而言，鲜明的主题必须符合以下标准： 与展会题材相呼应；针对性；前瞻性；现实性；实 用性。
例如， 2005上海国际汽车工业展览会举办“全球视 野下的中国汽车市场”论坛主题为“全球视野下的 中国汽车市场”
依据：市场调查；征询相关科研机构和院校专家的 意见及建议。
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第七章展会相关活动策划
设立展会现场服务中心，集中处理参展商布 展及展览期间租赁展具和用水用电的要求。
2007年9月19-22日，第十二届北京国际航空展览会 在北京中国国际展览中心举行。图为嘉宾在休息室 交流。
第十二届中国国际宠物水族用品展览会在北京举办， 图为现场服务中心
会展策划实务
第一节
第七章展会相关活动策划
第二节 展会论坛策划
二、论坛策划与组织程序
3、策划议题
围绕主题展开议题，根据目标听众需要 展开。
例如，2005上海国际汽车工业展览会举办“全球视野下的中 国汽车市场”论坛主题为“全球视野下的中国汽车市场”， 围绕这一主题，设置的议题主要包括：“中国汽车市场的政 策环境与营销策略”、“汽车信贷风险与汽车行业发展瓶 颈”、“中国汽车品牌战略“等。
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第七章展会相关活动策划
第一节 开幕式策划
一、展会现场布置
展馆序幕大厅：
布置好以下内容：开幕式主席台、展会简介牌、展 区和展位划分平面图、各参展企业及其展位号一览 表、展区参观路线指示牌、展会宣传推广报道牌、 展会相关活动告示牌等。另外在各个展馆也同样应 该有一些路线指示牌，布置在观众容易迷路的地方。
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第七章展会相关活动策划
第二节 展会论坛策划
一、论坛功能 二、论坛策划与组织程序
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第七章展会相关活动策划
第二节 展会论坛策划
一、论坛功能

尽管展览论坛名称各异（常见产业高峰
论坛、专业研讨会、技术交流会），但功能
却相差无几。概括起来，论坛的功能主要有：
拓展展览会功能、丰富展览内容、协助招商、
另外比较重要的是安全管理。
会展策划实务
第七章展会相关活动策划
第一节 开幕式策划
三、媒体的接待和管理
在展会现场适当的地方开辟一定的区域作为 展会的“新闻中心”供各媒体和记者使用。
新闻中心要配备相应的设备和用品：电脑、 传真机、写字台、纸笔等。
发放一些有关展会的介绍资料以便记者在写 新闻报道时参考。这些资料一般有：展会开幕新
第一节 开幕式策划
四、展会开幕
1、时间和地点 时间：遵循“三不宜”原则，即不宜过早、不宜过
晚、持续时间不宜过长，因此，大部分展览会都将 开幕式的时间定在早上9点左右。 地点：场馆前广场。临时搭建舞台。 注意考虑天气状况，做好应急预案。
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第七章展会相关活动策划
第一节 开幕式策划
（8）接待计划 ☆
确认负责接待人员；酒店欢迎条幅、欢迎牌、签到 台、指示牌等的摆放。客人签到，发放房间钥匙、 会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登记返程机票、火 车票、会后旅游登记、收取会议费等。
闻通稿、展会背景和特点介绍、展会会刊、展会的统计数据、 展会相关活动安排计划、展会参观指南和一些小礼品等。
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第七章展会相关活动策划
第一节 开幕式策划
四、展会开幕
1、时间和地点 2、开幕式程序 3、确认出席的主要嘉宾 4、准备讲话稿和新闻通稿
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第七章展会相关活动策划
一般的程序是主持人介绍来宾，嘉宾致开幕 词、嘉宾宣布会议开始、主持人介绍主讲人 简历、主讲人演讲、听众提问，主持人宣布 休会或者会议结束。
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第七章展会相关活动策划
第二节 展会论坛策划
二、论坛策划与组织程序
（5）论坛资料准备 ☆
资料袋（会议的背景资料、纸笔、礼品、当天 报纸等）、主讲人简历、本次会议演讲论文、入场 证件和门票、引导标识、会场布置（投影仪、电脑 、话筒、鲜花等）
知识点
开幕式策划（时间、地点、主题、现场布置、程序、 出席嘉宾等）
论坛策划（主题、议题、名称、时间、地点、计划 邀请的主讲嘉宾、会议议程、费用预算等）
产品发布会策划（时间、工作内容） 评奖活动策划（写出活动目的、评审委员会、评奖
范围、设立奖项、评奖程序、授予奖项内容等） 娱乐活动策划（时间、地点、表演团体、观看(参
会说明本届展会的亮点、创新之处以及对整个行业发展的重
要意义，但相比较而言，前者更加口语化，而且可以带有个
人的感情色彩；后者则会对展会进行全面的介绍，可供新闻
记者获取一些背景资料。
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第七章展会相关活动策划
第一节 开幕式策划
五、开幕酒会
时间：一般为晚上 地点：展馆附近酒店 出席人员范围：出席开幕式的嘉宾 酒会标准：根据来宾身份地位确定
招展活动、指导行业发展、促进交流合作。
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第二节 展会论坛策划
二、论坛策划与组织程序
1、进行市场调查 2、明确论坛主题 3、策划议题 4、构建论坛的框架 5、邀请演讲嘉宾 6、积极寻求赞助 7、执行会议计划 8、会后工作
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第七章展会相关 活动策划
会展策划实务
第七章展会相关活动策划
阅读课本P160案例13届中国国际专业音响、灯光、 乐器及技术展览会的服务特色，回答问题：
1、该展览会为参展商和观众提供了哪些特色服务？ 为什么这么做？
2、该展览会策划组织了哪些相关活动？组织这些活
动有什么意义？
从展会的相关活动的主办者是办展 机构的角度来看，在展会期间举办的相 关活动一般有：开幕式、论坛活动、产 品发布会、竞赛活动和娱乐活动。
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第一节 开幕式策划
四、展会开幕
4、准备讲话稿和新闻通稿

“新闻通稿”是由当地政府事先拟定好的对某一事件的
报道，供新闻媒体在报道中使用。这种“通稿”通常的是当
地政府对于某件事情的信息通报、观点、态度以及自己采取
的措施、做法等等。

领导讲话稿和新闻通稿在核心内容上大同小异，两者都
（7）预算 ☆
（8）接待计划 ☆
会展策划实务
第七章展会相关活动策划
第二节 展会论坛策划
二、论坛策划与组织程序
（1）论坛名称、时间、地点、规模等。
名称要有概括性和导向性，和展会名称有一定的联 系。比如2005上海国际汽车工业展览会举办“全球 视的 到会时间，编制好会议各议题的场次和日程。
地点：同一展馆。 规模：预测多少听众，作出预测以便安排场地。场
地容量有限，就要限制听众数量。☆
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第七章展会相关活动策划
第二节 展会论坛策划
二、论坛策划与组织程序
（3）会议主讲人和听众。 ☆
主讲人：知名专家、学者、企业家或者政府主管部 门的权威人士
例如，2005上海国际汽车工业展览会举办“全球视野下的中 国汽车市场”论坛邀请的演讲嘉宾为：北京汽车控股有限公 司董事长安庆衡、国务院发展研究中心市场经济研究所所长 任兴洲、丰田中国事务所总代表服部悦雄等。
第九届广州“建博会”展位平面图
中国乃至全球唯一的、最具规模及影响力的彩盒领 域年度盛会——“2007励华国际彩盒展” 指示牌
科隆世界食品博览会展馆内清晰的指示牌
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第七章展会相关活动策划
第一节 开幕式策划
在展会适当的区域
开辟一定的空间作为展会的嘉宾休息室或者 会客室。
开幕式策划
二、VIP接待
对于会展活动而言，VIP主要包括政府领导、 协会和商会高层官员、公司高层领导、知名 学者、重要的赞助商、著名艺人等，有时还 会有重要的贵宾，例如国家领导人、各国政 要、王室贵族等重要人员。
一是事先制定接待计划（例如：同等规格的 领导出面接待；餐饮；住宿；家属接待等） ☆。
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第七章展会相关活动策划
第一节 开幕式策划
一、展会现场布置
二、VIP接待 三、媒体的接待和管理 四、展会开幕 五、开幕酒会
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第七章展会相关活动策划
第一节 开幕式策划
一、展会现场布置
展馆外：
拱门、立柱、飘空气球、彩旗、鲜花、条幅 等装饰，色调以红色为主，渲染喜庆、热烈、 隆重的气氛。