图表标题
4500 4000 3500 3000 2500 2000 1500 1000
500 0
6000 5000 4000 3000 2000 1000 0
购票人数
订单量
订票量
图表可视化-折线图分离单位
• 利用坐标轴的最大值和最小值，将折线图推到上面，避免覆盖，使整个图形更 加清晰。
图表可视化-突出重点数据
提出问 题
获取答 案
解决问题
主题 Excel数据预处理
数据预处理-基本操作
单元格 — 选择 • 通过名称框→地址或名称选定 • 利用名称框下拉列表 利用定位功能按条件选定 • 开始→查找与选择→转到(定位条件)
数据预处理-基本操作
单元格 — 输入数据 ① 手动输入数据 选中→键入
• 单元格 方向键(↓↑→←) Enter(↓)/Tab(→) [Shift + Enter/Tab反向] →快速移动光标选中单元格
主题
Excel图表定制
图表可视化-类型选择
• 图表尽量简洁明了，突出主题。
• 充分考虑读者的习惯，选则更容易被接受和理解的图表类型，避免过多的解释。
• 常用图表的一般用途： 柱形图、条形图：数量对比； 折线图、面积图、柱形图：反映趋势； 饼图、堆积百分比柱形/条形图：反映结构； 散点图、气泡图：反映数据间的联系。
图表可视化-配色原则
1.遵循你公司的Logo的颜色 - 为品牌做可视化图象。 2.让你的内容来决定所用的色彩 - 为市场内容的可视化图象。 3.使用季节或者节日属性的色彩 - 为季度性市场可视化图象。
图表可视化
• 图表 — 组成
① 图表区 ② 绘图区 ③ 数据系列（某一行/列） ④ 横坐标轴（分类轴） ⑤ 纵坐标轴（数值轴） ⑥ 网格线 ⑦ 图例 ⑧ 标题（图表标题、坐标轴标题 ） ⑨ 数据标签
图表可视化-组合图表
• 在二维图表中，每一个系列可单独更改为不同的图表类型，由此成为组合图表。
• 图表中包含多个系列，其中一个系列与其它系列的计量单位不同时，应将其放 在次坐标轴上，并更改为不同的图表类型，形成组合图表。
– 技巧：当要修改的系列与其它系列的值差别特别大，使得图形紧贴坐标轴时（如百分 比），该如何选中这个系列？
交叉运算，生成对两个引用中共有单元格的引 用
A1:C5 B2:E9
2
,
联合运算，合并多个引用为一个引用
–
负号
%
百分比
^
乘方
* / 乘、除
+ – 加、减
A1:C5,B2:E9
3
-10
4
60%
5
5^3
6
5*9/3
7
7+2–3
8
& 连接两/多个文本值合并为一个文本值
“3”&“m”→ “3m”
9
=>< >= <= 比较两个值的大小，结果为逻辑值
• 解释： • VLOOKUP(‘你要检索的内容或指定单元格’,‘你要检索的范围,检索到内容时返回你
检索表的第几列中的内容’, ‘真或假参数真代表查询的表已经排序，假代表没有排序)
– 例：VLOOKUP(A2,Sheet2!$A1:$B10,2,FALSE) – 说 明：在表SHEET2中检索当前表中A2中的内容，如果检索到，就返回表SHEET2中B2中的内容，因为B2是
表SHEET2中的第二列，所以 VLOOKUP的第三个参数，使用2，表示如果满足条件，就返回查询表的第二列， 最后的参数FALSE表示‘假’，意思是被查询的表，没有排序，这种情况 下，会从被查询的表中第一行开始， 一直查询到结束。
错误值类型
说明
######
单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值
– criteria—确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
• COUNT函数和COUNTIF函数在数据汇总统计分析中是非常有用的函数。
数据预处理-公式与函数
• Lookup相关函数功能 在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。
• 语法 标准格式： VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num , range_lookup)
• 连续单元格区域 Enter/Tab/Shift+Enter/Shift+Tab →在区域内快速移动选中 ×鼠标/方向键 → 取消对区域的选择
• 多个单元格/区域同时输入相同数据 选中目标单元格/区域→在活动单元格中键入数据→Ctrl+Enter
数据预处理-基本操作
单元格 — 输入数据
• 自动输入数据
畅途网--支付宝 PC版 iOS
Android
-25 -15 -5
5
15 25
畅途网--支付宝
27 1
PC版
75
13
iOS B市
74
A市
Android A市
32 6
B市
3G普通版
3G普通版
40
3G触屏版
3G触屏版
24 7
0 10 20 30 40 50 60 70 80
70
20
-30
-80
图表可视化-复合饼图与双层饼图
• 在基础数据基础上增加业务标识列 • 在图表中添加数据系列 • 设置系列的图表类型为柱状图 • 调整图表的具体展现格式(间距，填充颜色等)
交易会员按城市
30
1
0.9
25
0.8
20
0.7
0.6
15
0.5
0.4
10
0.3
5
0.2
0.1
0
0
A市 - 求和项:交易会员
B市 - 求和项:交易会员
图表可视化-对称条形图
• 魔力象限（Gartner Magic Quadrant）是设计来监控、评估公司在专业、技术市场的发 展与位置的研究方法。不管是对寻找适合自身需求公司的投资者还是对那些对比市场竞争 者并可能占上风的企业来说，魔力象限创建的报告可能是高度实用的工具。
套餐 活跃用户 注册用户 资费
套餐2
3
2
14
套餐3
– 绝对引用 当公式 到其他单元格时，行和列引用不会改变 （行标和列标之前加上$） — $A$1
– 混合引用 行、列引用中一个是相对引用，另一个是绝对引用 — &A1、A&1
类别
运算符
含义
示例
优先级
:
区域运算，生成对两个引用之间所有单元格的 引用
C1:E6
1
• 3.2 公式 — 计算运算符 [空格]
• 不恰当的图表类型可能会传达错误信息。 案例：用折线图描绘一组没有时序关系的数据
• 尽量不要用三维图形 貌似美观，但没有传递更多的信息，反倒分散了关注点。 维图无法做组合图。
• 组合图可以在一张图中有效反映关联数据，但不可滥用。 一张图中不宜反映太多信息，否则无法聚焦，容易使人迷惑。 不同系列之间的关联关系如果不可靠，图形反映的将是错误信息。
• 避免不协调的色彩搭配： – 红绿搭配通常会引起不舒服的感觉； – 低反差的配色不易分辨； – 各系列均采用浓重的颜色不但无法突出重点， 而且容易产生头重脚轻的感觉。
• 稳妥的配色方案： – 没有时序关系的系列采用不同色系搭配； – 具有时序关系的系列采用同色系不同明度的方 式搭配； – 尽量不使用太浅的颜色。
• COUNT函数和COUNTIF函数 • COUNT函数的功能是计算给定区域内数值型参数的数目。公式为
– = COUNT（参数1，参数2，…，参数N）
• COUNTIF函数的功能是计算给定区域内满足条件的单元格的数目。公式为
– = COUNTIF（range，criteria）
• range需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域；
– 单字段 – 多字段 – 嵌套汇总
主题 Excel公式与函数
数据预处理-公式与函数
• 公式 — 组成
– 以等号（=）开始 – 引用（单元格引用 /区域引用 /名称引用 ） – 运算符 – 函数 – 常量(数字或文本)
公式：= 表达式
=(A3-average)/SUM(A1:A20)+12
数据预处理-公式与函数
Excel图表可视化展现
• 图表类型选型原则 • 图表可视化介绍 • 自定义图表定制
数据预处理-条件格式
• 单元格 — 设置格式
(基于条件更改单元格区域的外观)
数据预处理-选择性粘贴
选择性粘贴
• 数据合并转换 • 数据行列转置 • 表格同步更新 • 区域格式复制
Excel数据分析 – 排序与筛选
• 复合饼图和双层饼图可以提高小百分比的可读性或者强调一组数值，对多组数据或多个系 列的数据能更好的显示对比的效果。
• 双层饼图经常用于表示两个数据系列的比例结构，由大小不同的两个饼图叠加在一起组 成，一个普通的饼和一个分离的饼，分别位于主坐标轴和次坐标轴，叠加后再调整各自的 大小，以区分显示的一种饼图。这是与复合饼图的最大区别。
• 3.5 公式错误值类型 #DIV/0!
0作为除数，或引用空白单元格作为除数
#N/A
无信息/数值可引用
#NAME?
引用无法识别的文本/不存在的名称
#NULL!
指定两个并不效的数值（超限，应介于 -1*10307~1*10307之间）
#REF!
引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）
<>
10<6→FALSE
10
数据预处理-公式与函数
• IF函数 • IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返回不同