称只在发票打印时使用,其余情况全部使用企业的简称。在的帐套中需要输入“XYZ公司”。(你在上面未说明公司的具体情况,我就按照你给的信息填写了) 单位简称:XYZ公司 其它栏目都属于任选项,参照实验资料输入即可。 输入完成后,单击“下一步”按钮,进行核算类型设置。 (4)输入核算类型 本币代码:必须输入。 本币名称:必须输入。 企业类型:用户必须从下拉列表框中选择输入。系统提供了工业、商业两种类型。如果选择工业模式,则系统不能处理受托代销业务;如果选择商业模式,委托代销和受托代销都能处理。 行业性质:有用户必须从下拉列表框中选择输入,系统按照所选择的行业性质预置科目。 一般选择行业性质为“新会计制度科目”。 帐套主管:必须从下拉列表框中选择输入。 按行业性质预置科目:如果用户希望预置所属行业的标准以及科目,则选中该复选框。 输入完成后,单击“下一步”按钮,进行基础信息设置。 (5)确定基础信息 如果单位的存货、客户、供应商相对较多,可以对他们进行分类核算。如果此时不能确定是否进行分类核算,也可以建帐完成后,由帐套主管在“修改帐套”功能呢各种设置分类核算。 (6)确定分类编码方案 按实验资料所给内容修改系统默认值,单击“确认”按钮,打开“数据精度定义”对话框。 (7)数据精度定义 数据精度是指定义数据的小数位数,如果需要进行数量核算,需要认真填写该项。 一般采用系统默认值,单击“确认”按钮,系统弹出“创建帐套”提示对话框,单击“是”按钮,进入“系统启用”窗口。 (8)启用系统在“系统启用”窗口中,单击选中“GL总帐”系统,弹出“日历”对话框,选择系统启用日期为“2007-1”,单击“确定”按钮,系统提示“确实要启用当前系统吗?”,单击“是”按钮返回。 (9)退出系统 单击工具栏上的“退出”按钮,返回系统管理。 5、财务分工 (1)执行“权限”/“权限”命令,进入“操作员权限”窗口。 (2)选择考生代码帐套;2007年度。 (3)从窗口左侧操作员列表中选择“003考生姓名”,选中“帐套主管”复选框,确定考生姓名具有帐套主管权限。 (4)单击工具栏上的“退出”按钮,返回系统管理。
总帐管理: 1、启动与注册 (1)单击“开始”按钮,执行“程序”/“用有ERP-U8”/“财务会计”/“总帐”命令,打开“注册[总帐]”对话框。 (2)输入操作员003;输入密码1;选择帐套“考生代码 XYZ公司”;选择会计年度2007;输入操作日期“2007-01-01”,单击“确定”按钮。 2、设置总帐控制参数 (1)在总帐管理系统中,执行“设置”/“选项”命令,打开“选项”对话框。 (2)单击“编辑”按钮,进入选项编辑状态。 (3)分别打开“凭证”、“帐簿”、“会计日历”、“其他”选项卡,按照实验资料的要求进行相应的设置。 (4)设置完成后,单击“确定”按钮。 3、设置基础数据 建立会计科目——增加明细会计科目 (1)执行“设置”/“会计科目”命令,进入“会计科目”窗口,显示所有“按新会计制度”预置的科目。 (2)单击“增加”按钮,进入“会计科目——新增”窗口,输入实验资料中所给的明细科目。 (3)输入明细科目相关内容。输入编码100201、科目名称“工行存款”;选择“日记帐”、“银行帐”,单击确定按钮。 (4)继续单击“增加”按钮,输入编码100202、科目名称“中行存款”;选择“日记帐”、“银行帐”,单击确定按钮。 (5)全部输入完成后,单击“关闭”按钮。 4、输入期初余额 (1)执行“设置”/“期初余额”命令,进入“期初余额录入”窗口。 (2)直接输入末级科目(底色为白色)的累积发生额和期初余额,上级科目的累计发生额和期初余额自动填入列出。 (3)输入完所有科目余额后,单击“试算”按钮,打开“期初余额试算平衡表”对话框。 (4)若期初余额不平衡,则修改期初余额; 若期初余额平衡,单击“退出”按钮。
编制记账凭证 : 1、启动与注册 (1)单击“开始”按钮,执行“程序”/“用有ERP-U8”/“财务会计”/“总帐”命令,打开“注册[总帐]”对话框。 (2)输入操作员001;输入密码1;选择帐套“考生代码 XYZ公司”;选择会计年度2007;输入操作日期“2007-01-01”,单击“确定”按钮。
2、填制凭证 (1)执行“凭证”/“填制凭证”命令,进入 “填制凭证”窗口。 (2)单击“增加”按钮,增加一张空白凭证。根据所给的凭证信息填制凭证。
3、审核凭证 (1)以“BB”的身份重新注册总帐管理系统。(同上的启动与注册,只是把操作员换成002即可) (2)执行“凭证”/“审核凭证”命令,打开“凭证审核”查询条件对话框。 (3)输入查询条件,单击“确认”按钮,进入“审核凭证”的凭证列表窗口。 (4)双击要审核的凭证或单击“确定”按钮,进入“凭证审核”的审核凭证窗口。 (5)检查要审核的凭证,无误后,单击“审核”按钮,凭证底部的“审核”处自动签上审核人的姓名。 (6)单击“下张”按钮,对其他凭证签字,最后单击“退出”按钮。
4、凭证记帐 (1)执行“凭证”/“记账”命令,进入“记 账”窗口。 (2)第一步选择要进行记帐的凭证范围。你可以选择单击“全选”按钮,选择所有凭证,再单击“下一步”按钮。 (3)第二步显示记帐报告,如果需要打印记帐报告,可以单击“打印”按钮。如果不打印,记帐报告,单击“下一步”按钮。 (4)第三步记帐,单击“记账”按钮,打开“期初试算平衡表”对话框,单击“确认”按钮,系统开始登录有关的总帐和明细帐、辅助帐。登记完后,系统弹出“记账完毕!”信息提示对话框。 (5)单击“确定”按钮,记账完毕。
你按照我写的去操作,应该没有什么问题。会计电算化主要是靠上机操作。资产负债表不太好表达,你按照你们书上讲的去做应该没有什么问题。 一、 内容 1、 系统启动 (1) 打开计算机电源,启动Windows 9X。 (2) 双击桌面快捷图标 “用友财务及企管软件UFERP—M8.11”,双击“系统服务”,双击 “系统管理”。 (3) 在“系统”菜单上,单击“注册”。 在“系统管理员登录”对话框中,单击“确定”按钮,进入系统管理模块。(系统允许以两种身份注册进入系统管理。一是以系统管理员的身份,二是以帐套主管的身份。) 2、 操作员和财务分工 (1) 增加操作员 ① 增加“编号为101,口令为1,姓名为”的操作员。 ② 以系统管理员的身份在“系统管理”操作界面,单击“权限”菜单下“操作员”项。 ③ 单击“增加”按钮,增加一个操作员。 ④ 输入编号:101。 ⑤ 输入姓名:。 ⑥ 输入口令和确认口令为:1。 ⑦ 单击“增加”按钮,同理继续点“增加”按钮可继续增加操作员。 ⑧ 单击退出按钮,完成操作。(增加操作员101,102,103,104。) (2)设置帐套信息 ① 建立新帐套 以系统管理员身份进入系统管理界面,单击“帐套”菜单下的“建立”项,出现“创建帐套”对话框。 在“帐套信息”操作界面输入帐套编号218;帐套名称:天津市瑞欣有限责任公司;启用会计期:操作日期,单击“下一步”按钮。 在“单位信息”操作界面输入单位名称:天津瑞欣有限责任公司;单位简称:瑞欣公司,单击“下一步”按钮。 在“核算类型”操作界面,设置记账本位币为:人民币;企业类型为:工业;行业性质为:工业企业;并选择按行业性质预置科目。单击“下一步”按钮。 在“基础信息”操作界面,存货、客户、供应商均不分类、无外币核算。单击“完成”按钮,出现创建帐套确认窗口,单击“是”进行确认,系统开始创建帐套。 在“分类编码方案”操作界面中,输入“科目编码级次”:32222;“部门编码级次”:2;“结算方式编码级次”:12,单击“确认”按钮。 在“数据精度定义”界面,默认系统预制参数,单击“确认”按钮,系统提示创建帐套成功信 息,完成建立新帐套工作。 ② 修改帐套信息 以刘玉熹身份注册218帐套,输入密码1,单击“确定”。在“帐套”菜单中单击“修改”项,出现“修改帐套”界面,根据需要逐一修改即可。 ③ 输出帐套 以系统管理员身份进入系统管理界面,单击“帐套”下的“输出”项。选择要输出的帐套“218”“瑞欣公司”,单击“确认”按钮(此时若要删除“218”帐套,则应选中“删除当前输出帐套”)。 在“选择备份目标”栏中,选择要备份到的地址,单击“确认”按钮,系统提示备份完毕。 ④ 引入帐套 以系统管理员身份进入系统管理界面,单击“帐套”下的“引入”项。在“引入帐套数据”窗口中,选择要引入的帐套,单击“打开”按钮。 系统提示“此项操作将覆盖[218]帐套当前所有信息,继续吗?”单击“是”按钮。系统提示“帐套[218]引入成功”,单击“确定”按钮。 (3)财务分工