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合同及书籍打印步骤

Word文档A3纸双面打印合同及书籍方法

注:中缝装订(原文稿为A4)必备设备:笔记本电脑(台式机电脑)一台,打印机一台(可打印A3纸,以本人为例canon IR2002)

电脑系统:以本人为例:windowsXP

操作软件:以本人为例:Microsoft Word 2010

文件:word文档一份(文档页数总计为奇数或偶数都可以),本人为例“劳动合同”

步骤一:首先要有A3纸幅能双面打印的打印机,并安装好驱动程序;(canon IR2002打印机只能单面打印,手动整体翻页)

步骤二:打开要打印的Word文档,进入“页面设置”,

1、调整“页边距”具体尺寸如下图:(此数据对应我原版A4纸合同排版,不同版本可自行调整与原版本一致即可),如图“第一步”;

2、调整纸张方向为“横向”,如图“第二步”;

3、调整页码范围为“书籍折页”,再在“每册中页数”选择“数字”,如图“第三步”;此数字为你总页数最接近的数字(数值=大于或等于你要打印文档的页数最接近的4的倍数,如文档为11页则选择12,文件为20页则选择20),这步就完成了一半,可惜最大数值只能是40,有局限。

4、调整纸张为A3纸,如图“第四步”;

注:我看有的文章说上下页边距也要注意一下,纸张设置成A3后横向后,页边距也要调整成与A4纸时一样(所以事先要记下A4纸时的页边距),以防止页面分布走样。调整后确实走样,但调回A4纸张的页边距也回不去原样,所以就有了“第一步”的调整页边距的数据。

步骤三:确定后,进入打印页面,依次为“单面打印”、“横向”、“A3”、其余都不需要动。如下图

步骤四:调整好步骤三后,点击打印机属性就会出现下图显示

如上图所示后点击“确定“按钮,再点击“打印”打印出来只有一面的文件了。

步骤五:以canon IR2002打印机为例,此打印机不能自动双面打印,只能手动打出一遍后,手动再次加入纸盒中打印,注意:第一遍打印

出来的文件情况会是本来应该打印在第一页背面的内容,确打印在了第二张的同侧背面,也就是说第一页背面缺少第二页的内容,第二页的正面缺少第一页,如下图所示

以我的文件为例,“劳动合同书“与“使用说明”应该在同一张纸上一正面一个背面,按书籍和合同的常规情况,也是这样,可是用canon IR2002打印机打印出来的你会发现“劳动合同书”背面是空白的(原本是第2页的“使用说明”那一页),第2页的“使用说明”背面也是空白的,(原本是第1页的“劳动合同书”那一页),所以,这就是我提到的canon IR2002打印机需要全部打印出来后手动翻页的原因,翻页时要记住,所有打印的文件顺序不要弄乱,整体拿出后,将有字体的一侧朝上,将第二页的A3纸抽到第一页上面,第四页A3纸抽到第三页上面,以此类推,还要注意将翻过来的一、二页字朝上,放最下面,再放调好的三、四页,以此类推,例如:字体朝上,由上到下的顺序(一定要注意顺序)一摞A3纸页数为12345678,调整后变成字体朝上,由下到上的顺序21436587(再次强调一定要注意顺序)

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