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酒类博览会合作协议

酒类博览会合作协议

甲方:

乙方:

为了xxx国际酒类博览会(以下简称“展会”)的成功举办,充分发挥甲乙双方的资源优势,经甲乙双方友好协商,达成如下协议:

第一条、合作的基本内容

1、展会组织的协助工作;(包括但不限于:专业观众登记、展商现场服务、供应商管理)

2、特装展位装修图纸审核;

3、布撤展期间各展位的消防安全督查及清洁管理工作;

4、展览现场的展位施工监督管理工作;

5、提供展具、电视、音响和照明设施的租赁服务及协调工作;

6、展会的水、电、网线、电话等接驳服务工作;

7、会场及酒店氛围营造(设计、策划与执行);

8、标准展位升级方案及展位搭建;

9、地毯铺设;

10、开幕式舞台搭建;

11、参会手册、手提袋、证件、名片盒等设计与印刷制作等;

12、展会所有活动落地会务接待(包括但不限于:接送机,会议翻译,礼仪,酒店推荐、采购,酒店报到入住,用餐推荐、采购,酒店-会场活动交通车辆组织调度等)。

第二条、双方的权利与义务

(一)甲方的权利与义务

1、甲方授权乙方作为本次展会的合作单位,在主场服务方面开展相关工作;

2、将主场服务工作(包括但不限于:主场搭建、展会现场管理、特装展位搭建等)交由乙方;

3、将展会所有活动落地会务接待(包括但不限于:接送机,酒店推荐、采购,酒店报到入住,用餐推荐、采购,酒店-会场活动交通车辆组织调度等)交由乙方;

4、将会场及酒店氛围营造(设计、策划与执行)交由乙方;

5、将会期、会后考察及旅游交由乙方;

6、将会务宣传品准备等交由乙方;

7、将参会手册、手提袋、证件、名片盒等印刷制作交由乙方;

8、甲方有权在合作的过程中,对乙方提供的服务过程和服务质量进行管理和监督,对不符合双方约定的服务标准和方式有权要求乙方进行整改和调整;

9、甲方有权要求乙方按照双方约定的时间和标准完成相应的工作,如因乙方原因给甲方造成损害和损失的,甲方有权扣除相应的费用;

10、甲方与乙方合作过程中,甲方应为乙方的工作提供必要的工作配合;

11、在甲乙双方合作的过程中,如对事先约定的项目进行调整的,甲方应在乙方执行和实施前三天以书面的形式告之乙方,如已经发生或不可撤回的甲方应当承担相应的损失;

12、甲方应按双方约定的时间和金额向乙方支付确认的费用;

13、在甲乙双方合作的过程中,应明确服务的范围和收费的标准,如超出约定的服务,则双方进行协商,费用另计。

(二)乙方的权利与义务

1、按甲方要求完成主场服务工作(包括但不限于:主场搭建、展会现场管理、特装展位搭建等);

2、按甲方要求完成展会所有活动落地会务接待(包括但不限于:接送机,酒店推荐、采购,酒店报到入住,用餐推荐、采购,酒店-会场活动交通车辆组织调度等);

3、按甲方要求完成会场及酒店氛围营造(设计、策划与执行);

4、按甲方要求完成会期、会后考察及旅游;

5、按甲方要求完成会务宣传品准备等;

6、按甲方要求完成参会手册、手提袋、证件、名片盒等印刷制作;

7、负责采购所需的全部材料、设施设备。乙方应保证其采购的产品均为合格产品。如乙方采购的产品不符合质量要求或规格有差异,由乙方自行承担责任,造成甲方及第三者人身或财产损失的,乙方应承担赔偿责任;

8、严格执行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护规定,严格按照图纸进行施工,保质、保量、按期完成施工任务;

9、保证在搭建时间内按照展馆要求及时搭建完毕,施工结束由甲方验收,甲方必须在施工结束日后当天内按双方确认图纸,进行验收,现场效果与效果图大约一致;如有问题须当场向乙方项目负责人员提出,以便双方提出整改方案;如没有问题,则须在由乙方提供的工程确

认单上确认签字。如甲方无人在现场验收,展会正常举行,即默认验收满意;

10、在展台制作、施工过程中和展会期间,乙方必须对展台的安全负责,并应注意与展区内其它施工单位、参展单位搞好配合,凡发生展台倒塌、坠落等安全事故而使甲方或任何第三方的财产或人身受到损害的,均由乙方承担全部责任;

11、展会结束展台撤除之前须提醒甲方将展位内的展品、展具等甲方物品及时带走,以免撤除时损坏;

12、展会结束后,乙方应按甲方要求时间将展台撤除。乙方在撤展过程中应保证甲方财产的安全,如有损坏,应予赔偿;

第三条、合同款项(报价表见附件)

由于本次项目所涉及的服务内容繁多,且不可定因数较多,预计本次主场服务项目总金额约为元人民币。该款项包括:主场搭建、特装展台设计及搭建、开幕式舞台设计及搭建、参会手册等宣传品的设计及制作、落地会务接待服务等费用,临时增加的费用另计。

第四条、付款方式:现金、银行转账。

1、第一次,合同签订后三日内,甲方即向乙方支付本合同款项总金额的50%,作为前期筹备工作的费用,即人民币:¥元(大写:)。

2、第二次,乙方搭建完毕经甲方验收合格后(2015年9月9日前),甲方向乙方支付本合同款项总金额的40%,作为乙方支付供应商的费用,即人民币:¥元(大写:)。

3、第三次,展会结束前(2015年4月19日前),甲方向乙方支付本合同款项总金额的10%,作为合同尾款,即人民币:¥元(大写:)。

单位:

开户行:

帐号:

第五条、不可抗因素

1、本合同所称不可杭力,是指本合同各方由于地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它不能预见,并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。

2、本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时,应当在不可抗力发生的十日内通知另一方,并向另一方提供由有关部门出具的不可抗力证明。

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