人事部门管理子系统的目标是根据企业的业务需要和企业发 展规模适时的编制招聘计划和培训计划，保障企业人才的储备，通 知对员工的考勤、调配进行管理，充分起到监督、激励员工的作用。
财务部门管理子系统的目标是编制企业年度预算、各种报表， 做好出纳工作，保障企业的资金处分有效地运作，同时根据企业的 财务状况及时的给总经理做反馈，为总经理的决策提供数据辅助支 持。
•总体设计
系统
• 建立新系统的必要性和可行性
分析
• 业务流程分析
• 数据流程分析图
•数据字典
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系统分析
一、建立新系统的必要性和可行性
1.必要性
在超市运营中，商品的信息管理是一项日常性的工作， 企业的各级人员需要及时了解、掌握各种商品的入库量、 出库量和库存量，以便更好地管理卖场经营，合理安排企 业物流、销售各个环节的工作，因而商品的信息管理是一 项非常重要的工作。
一些表示业务流程图的符号
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提货清单
超市 提货单
未批准提货单
有关部门
提货通知单
库长
库存报表
库存帐 已批准提货单 提货流水帐
仓库
订货单
缺货通知单
入库单
催货单
采购 员
补充提货单
提货通知单
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供应商
系统分析
三、数据流程图
超市
判断货物分 配
开发货票
存档
财务 部
存档
库存 中心
供应 商
领料单
编号:B3 简述: 领取的商 品的详细情况 组成: 商品编号+ 数量+单价+领料 人+供货商+领料 日期+经手人+审 查人
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• 3.数据流
•编
号：F1
•简
述：采购
人员填写的商品入
库凭单
•数据流来源：采购 人员
•数据流去向：登记 库存台账
•数据流组成：日期 + 入库单编号 + 商 品编号 + 购入数量
超市信息 D6
简
述
数据存储组成
关键 字
记录商品的编号、名称、单 数据存储组成：商品编号 + 购入 商品
价与库存数量等信息
单价 + 库存数量
编号
记录合同的编号、供应商编 合同编号 + 供应商编号 + 商品编 合同
号、货物编号、单价与购入 号 + 单价 + 购入数量 + 日期 + 合 编号
数量等信息
同状态
商品库存管理系统
销售系统
接数
报
数 数 报代
受据
表
据 据 表码
数统
输
录 查 输维
据计
出
入 询 出护
商 商 商商 品 品 品品 管 审 统求 理 核 计购
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系统设计
1.3.3.系统处理流程设计图
开始
登录界面
各子系统选择
采购系统
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商品库存管理系统 结束
销售系统
系统设计
• 数据库设计
综上所述，信息系统开发在企业的目前情况下具有 开发可行性。
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系统分析
二、业务流程分析
1
企业组织结构图
2
功能结构图
3
业务流程图
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系统分析
• 1.企业结构组织图
经理
采购部 人事部
财务部
供销部
维修部 仓库中心
统规 计划 组组
购 物 组
人 员 规 划
人 员 调 动
成 本 组
会 计 组
薪 酬 管 理
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系统分析
• 6.处理逻辑定义
处理名
库存检查
验货处理
编号 输入 输出 描述
P1 数据流F5
数据流F6
当超市将计划单发给库管员 后，库管员要将计划单与库 存台账进行比较，看是否需
要订货
P2
数据流F2，数据 流F5
数据流F1，数据 流F4
采购员要检验货 物的质量
出入库检查
P3 数据流F1
化管理的时代，如通信卫星的商业化。当前的软、硬件技 术完全可以满足该系统提出的要求如增加存储能力，实现 通信功能，提高处理速度。此外，中国教育制度的不断健 全培养了一大批优秀的专业人才。这些优秀人才拥有先进 的技术，完全可以胜任该系统的开发、操作和管理的工作。
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系统分析
（3） 经济上的可行性 通信卫星商业化的广泛性使其成本不断降低，大批
数据项编号：1-02
数据项名称：单价
别
名：购入单
价
简
述：某种商
品的购入单价
类
型：数值型
长
度：10位，
小数位2位
取值范围：0.00－
9999999.99
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数据项编号：103
数据项名称：库存数
量
别
名：实际库
存数量
简
述：某种商
品的库存数量
类
型：数值型
长
度：5位整数
取值范围：0－99999
系统分析
•流通量：25份/天
•高峰流通量：50份 /天
入库单
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系统分析
•编
号：F2
•简
述：供应
商填写的商品发货
凭单
•数据流来源供应商
•数据流去向：登记 合同台账
•数据流组成：日期 + 发货单编号 + 供 应商编号 + 商品编 号 + 发货数量
•流通量：25份/天
•高峰流通量：50份 /天
发货单
2.可行性
（1）管理上的可行性 该系统管理方法科学，并且以中国目前的经济发展
状况，相应的管理制度也已经成熟，各项规章制度也已齐 全。如果成功运用该系统的话，可以使企业完全信息化管 理，实现批发—库存—销售自动化管理，进而使企业在管 理上优于对手。
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系统分析
（2） 技术上的可行性 如今的社会科学技术飞速发展，使企业进入了信息
记录计划的编号、超市编号、计划编号 + 供应商编号 + 商品编 计划
商品编号、数量等信息
号 + 数量 + 日期 + 计划状态
编号
记录供应商的编号，名称， 供应商编号 + 名称 + 地址 + 电话 供应
地址，电话，传真，银行帐 + 传真 + 银行帐号
商编
号
号
记录库存商品的编号，类别，商品编号 + 名称 + 类别 + 规格 + 商品
的优秀人才又可以减免很多不必要的费用如人员培训费用。 信息化的管理可以提高工作效率，接省了人力、物力、财 力等。系统所带来的效益也是显而易见的，它不仅可以加 快流动资金的周转，减少资金积压，还可以提供更多的更 高质量的信息，提高取得信息的速度。
总之，本系统具有明显的科学性，可以使企业得到 长足的发展。但由于本系统的实施需要企业有一定的规模 故现在不能立即执行，待企业发展到一定的规模后可立即 实施！
系统设计
根据详细调查对可行性分析报告中提出的系统目标做再次观察， 经过反复调研后发现项目具有可行性和必要性。
市场业务管理子系统的目标是尽可能的使企业高效准确的进 行业务，通过有效地管理监控，提高资金的回笼能力，并为财务部 门提供各种业务数据。业务管理功能是使员工与所服务的客户进行 绑定，本着谁服务谁负责的原则，使员工对客户进行负责，提供各 种售后服务，提高客户的满意程度。同时进行对员工的绩效考核， 激励员工。
商品库存管理模块中的各子模块都由数据录入、查询和代码维 护等模块构成。其中数据录入模块包括对商品库存文件的数据录入、 商品购入文件的数据录入、商品出库文件的录入；数据查询是对商品 的及时的了解以便保持整个系统的不间断进行；代码维护是为了更好 地检测商品，使其在运做过程中能够提高效率，尽可能地节约财力、 力和人力。
高效的管理信息系统，可以使商品存量大大降低， 资金周转速度加快，经营成本因此也就自然降低。高效的 管理系统使超市的销售、订货、配送保持同步，实现一体 化管理。另外，管理系统的开发，可以使公司及时了解商 品市场的变化，帮助公司调整战略部署，最终使企业立于 不败之地。
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系统分析
一、建立新系统的必要性和可行性
数据流F3
当验货处理后， 库管员将货物入 库，并发取货单
到订货单位
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系统分析
• 7.逻辑处理工具——决策树
商品需 求程度
特急 紧急
不急
需求量 需求量
优先发货
≦ 库存量
立即发货
> 库存量 ≦ 库存量 > 库存量
按库存发货，进货后再 补发 先满足特急紧急
不发货
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系统分析 7.逻辑处理工具——处理订货单的决策表
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系统设计
1.3.1.系统功能结构设计
物流管理信息系统的目标是保障企业所需的所有商品供给， 并通过有效的管理，提高库存周转率，降低资金占用。我们根据系统 分析结果，得出本系统的功能结构图如图所示。
采购管理系统的主要功能是根据各超市的商品销售情况，并由 超市制订商品供给清单采购商品。采购系统涉及到企业与供应商的合 作，是整个系统中最重要的部分。
超市管理信息系统 的开发及简述
小组成员
姓名 罗巧林 汪苟琼 蔡春香 吴静 甘海荣 唐红艳 王希
学号 20113891 20110545 20110163 20111019 20114012