经典酒店案例分析
客人提出了以下原因: 1\我的买卖就是证券交易,由于酒店方面没有按时叫醒我,
使应该到手的十分可观的收入跑掉了,这是由于酒店的过失造 成的。对于这样的过失,酒店应承担赔偿损失的责任。这从道 义上讲也是应该的。
2\ 叫醒客人,是酒店的一项服务项目。由于酒店服务人员的 疏忽,没有履行义务,这对于以“服务 ”为商品的酒店来说, 是一个有损酒店形象的大错误。 正因为相信酒店有准备的叫醒服务项目,我才住酒店的。 但是,这一为客人所信赖的服务项目,酒店却没有做好。这 不仅对我,而且对所有驿酒店抱有好感的人来说都是件遗憾 的事。酒店对这一事件付出正当的赔偿金,也是应该的。
点评: 1、酒店已经对W先生进行了叫醒服务,但W先生回答以后,马上又
睡着了。因此,酒店没有任何不履行服务职责的行为。
2、对于想象中的损失,酒店不能支付赔偿金。即使真像W所说的,酒店 的电话接线员忘掉了叫醒客人,因此损失了想象中的将来才能得到的利 益,如果酒店对此也要赔偿的话,那么酒店对任何客人想象中的利益都 要承担责任了,这是不合理的。无论怎么考虑,酒店都没有赔偿的义务。 这次事故是由于客人答应了接线员的叫醒电话后又睡着了引起的。所以 接线员叫醒客人时,如果觉得客人回答的不太可靠,应该过五分钟再叫 一次,以确认客人是否起床了。确认叫醒服务是否有效,要凭接线员的 经验和感觉。
台湾客人泡上一杯茶----由于他喜欢喝茶,就用两袋茶叶泡一杯茶,并打 开电视,一边喝茶,一边看电视。茶喝过后再加水味道稍淡,他又把剩下的两袋 茶叶另泡一杯。当他觉香茶味不够时,发现茶叶已没有了。于是,客人打电话给 楼层服务台,请服务员再送一些茶叶来,小汤很快就拿了几包同样的茶叶进来送 给客人,没想到他大为不满地抱怨,:“我不要这种绿茶,我要喝浓一点的红 茶!”这时小汤心里很委屈,但好丝毫没有流露,再次向客人道歉说:“对不起, 我又给您拿错了。”接着又去换了风包红茶来送来送给客人。此刻,客人很受感 动,他发觉自己刚才两次对服务员发火太过份,不由连声向小汤道谢:“小姐, 谢谢你!”脸上露出愧疚的神色。
点评
这是把“对”让给客人的典型一例。客人拿走了浴巾,以不肯丢面 子,若直截了当指出客人错,就如“火上浇油”,客人会跳起来,会 为维护自己的面子死不认帐,问题就难以解决了,仍以客人“对”为 前提,有利于平稳局势,本例中的大堂副理,站在客人的立场上,维 护他有尊严,把“错”留给酒店,巧妙地给客人下台阶的机会,终于 使客人理解了酒店的诚意和大堂副理的好意,而拿出了浴巾,使客人 体面地走出了酒店,又避免了酒店损失。这位大堂副理用心之良苦, 态度之真诚,处理问题技巧之高超,令人折服,他有服务真正体现了 “客人永远是对的”的服务意识。 像这样的例子在日常服务中是经常发生的,只要服务人员用心去思考、 去钻研、去改进,那么在“客人永远是对的”前提下, 我们的服务也会变得越来越正确。
在北京台湾饭店,一次有位客人在离店时把房内一条浴巾放在提箱带走,被服务员发现后报告给大 堂副理。根据酒店规定,一条浴巾需向客人索赔50元。如何不得罪客人,以要维护酒店利益,大堂 副理思索着。 大堂副理在总台收银处找到刚结完帐的客人,礼貌地请他到一处不引人注意的地方说:“先生,服 务员在做房时发现您的房间少了一条浴巾。”言下之意是:“你带走了一条浴巾已被我们发现了。” 此时,客人和大堂副理都很清楚浴巾就在提箱内,客人秘而不宣,大堂副理也不加点破。客人面色 有点紧张,但为了维护面子,拒不承认带走了浴巾。为了照顾客人的面子,开始给客人一个台好阶, 大堂副理说:“请您回忆一下,是否有您的亲朋好友来过,顺便带走了?”意思是:“如果你不意 思当众把东西拿出来,您尽可以找个借口说别人拿走了,付款时把浴巾买下。”客人说:“我住店 期间根本没有亲朋好友来拜访。”从他的口气理解他的意思可能是:我不愿花50元买这破东西。大 堂副理干脆就给他一个暗示,再给他一个台阶下,说:“从前我们也有过一些客人说是浴巾不见了, 但人们后来回忆起来是放在床上,毯子遮住了。您 是否能上楼看看,浴巾可能压在毯子下被忽略 了。”这下客人理解了,拎着提箱上楼了,大堂副理在大堂恭候客人。客人从楼上下来,见了大堂 副理,故做生气状:“你们报务员检查太不仔细了,浴巾明明在沙发后面嘛!”这句话的潜台词是: “我已经把浴巾拿出来了,就放在沙发后面。”大堂副理心里很高兴,但不露声色,很礼貌地说: “对不起,先生,打扰您了,谢谢您的合作。”要索赔,就得打扰客人,理当表示歉意。可是“谢 谢您的合作”则有双重意思,听起来好像是客人动大驾为此区区小事上楼进房查找,其合作态度可 谢。然而真正的含义则是:“您终于把浴巾拿出来了,避免了酒店的损失。”如此合作岂能不谢? 为了使客人尽快从羞愧中解脱出来,大堂副理很真诚地说了句:“您下次来北京,欢迎再度光临我 们酒店。”整个索赔结束了,客人的面子保住了,酒店的利益保住了,双方皆大欢喜。
点评: 在客房退房检查中,会经常遇到房间
物品少的问题,有的是客人有意无意带走, 也有是客房服务员未配入或查房不仔细未 发现等,在处理这方面问题时,要严格按 照“客人永远是对的“原则办。
请按时叫我
天早上九点开始主证券交 易,委托酒店的电话接线员,请她第二天早上八点醒他。 平时,W先生总是九点起床的,惟独这次例外,因为他 看准了行情,打算明天一开市就一举吃进美国某钢铁公 司的股票,以牟取暴利。然而,第二天W先生却睡过了 头,结果没有赶上这桩买卖。事后,这种股票猛涨,W 先生气得直跺脚,数万美元的暴利成了泡影。W先生把 这些归咎于酒店没有履行叫醒客人的职责,一再要求酒 店赔偿他的损失。
的素质和修养,难能可贵。
第二, 无论是新,旧毛巾之别,还是红,绿茶之分,客 人一次又一次地无端指责小汤,而小汤却能自觉地承受委屈,
用自己的委屈换取客人的满意这正是服务员应努力达到的一
种高尚的境界。我们十分赞成国内一饭店在服务中开展“委
屈奖“的评比活动,小汤获得”委屈奖“是当之无愧的。
索赔的语言艺术
在爱挑剔的客人面前
一位台湾客人入住江南某市一家宾馆。当行李员帮他把行李送进客房刚刚 退出,服务员小当选即已提前一瓶开水走进房间,她面带微笑把暖瓶轻轻放到茶 几上,主动询问客人:“先生,您有什么事需要我做吗?”台湾客人说:“小姐, 请给我一条毛巾。”“好的。”小汤满答应,马上出去,一会儿便用盆子端着一 条干净的毛巾,来到客人面前,用夹子夹住毛巾,送给客人说:“先生,请用。” 没想到客人却很不高兴,责备道:“我不要旧的,我要没有用过的新毛巾!”小 汤心里一楞,却不动声色,即对客人表示:“对不起,我给您拿错了。”说完便 出去换了一条新毛巾来,客人这才满意。
以上实例中的客人显然是错了,因为他既没有说清楚要用新 毛巾,也没有明确交代要换红茶。而小汤对客人的服务并没 有错。小汤主动向客人认“错”,说明了“客人永远是对的” 这句饭店服务的座右铭有着正确的认识,并具有服务员出色
的素质和修养,值得称赞。具体表现在两个方面: 第一, 从换毛巾到换茶叶,可以看出这位台湾客人是一个 爱挑剔的客人。然而,小汤却周到,体贴地“侍候“好了这 位爱挑剔的客人,表现了充分的质量,这是服务员一种很高
实习生的问题
装饰典雅的某酒店宴会厅灯火辉煌,一席高档宴会正在 有条不紊地进行着,只见身着黑色制服的服务员覆轻盈 穿行在餐桌之间。正当客人准备祝酒时,一位服务员不 小心失手打翻啤酒杯,酒水洒在了客人身上。“对不起、 对不起。”这边歉声未落,只听那边“哗啦”一声,又 一位服务员摔破了酒杯,顿时客人的脸上露出了愠色。 这时,宴会厅的经理走上前向客人道歉后解释说:“这 些服务员是实习生……”顿时客人的脸色由愠色变成了 愤怒……第二天客人将投诉电话打到了饭店领导的办公 室,愤然表示他们请的一位重要客人对酒店的服务很不 满意。
对此,酒店进行了调查: 前一天的夜晚,W先生的确向酒店提出了叫醒他的要求,
并且,酒店的接线员已经将此要求记录在“叫醒服务一览 表”上,酒店的夜班经理也证实了这一点。当到了第二天 八点时,接线员按要求叫醒了W和其他五间客房的客人。 据酒店的接线员说,其他五间客房的客人都起床了。当叫 到W先生时,W立刻摘下了话筒,说了一声:“谢谢”。
少配的两条面巾
某天早上,某某酒店二楼早班服务员检查团队退房时,发现 207房少2条面巾,等这个团队其余房间全部检查完后,未发现 有多出的面巾。服务员通知领班,一同再次检查207房,仍未 发现有面巾。服务员只行告诉前台,207房少面巾2条。当前台 人员告诉207房客人房间少了2条面巾时,客人非常生气,说他 们昨晚入住时就发现2条面巾未配,而且,在这之前已告知了 大堂副理。 事后,客房管理人员和大堂副理找当值服务员查询,服务员这 才想起:她自己昨天早在清扫207房时,因当时干净面巾缺, 未及时配入。下班前集中给二楼房间配放面巾时,因该房客人 刚进店,且房间有DND标志,所以当时未配入。可后来又忘记 将此事做书面交接,从而导致今天早上查房的误报。
三、实习生培训未达标就直接为客人服务是某些部门的老问题。我们认为培训部及 用人部门要将培训落实到实处,重视培训效果,做到事事有标准、人人有师傅,让 实习生从业务技能到心理素质都能得到锻炼。实习生经过考核符合工作要求后,得 到部门经理、岗位主管的认可,方可上岗实习。特别是一些管理人员及老员工不要 “欺生”,来了“新人”,“老人”就歇工。出现了问题,造成不可挽回的损失时, 从管理者到老员工都要承担责任,饭店不会只处理实习生。
点评:
服务员对客人的问询应有问必有答,绝不能说“不知道,不懂, 不会,不行,没有”。若自己确实不知道,也要尽可能弄清楚 后再告诉客人。当服务员在张先生提出增加茶几时,应当立即 回答:“好的,我一定想办法给您解决。”假若找不到备用茶 几,也可向领班或部门经理反映,从其他会议室等处暂挪用几 个。一旦待客人提了意见后再来解决问题,主动服务转变成了 被动服务,客人是不会满意的。另外,小赵在不知道石人山风 景区怎么走的情况下,应请张先生在房间稍候,待询问知道者 后立即告之,并抱歉地说:“对不起,先生,让您久等了。” 那样,张先生不会回为服务员“不知道”而怪罪。相反,他会 被其热情服务所感动。环环相扣方保万无一失