表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“全部刷新”按钮即可。
常用公式函数
函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查 找工作表的信息。 函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。 函数结构
1. 函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按Shift+F2键； 2. 参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或FALSE）、数值、错误值（如#N/A） 或单元格引用。 3. 参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。 4. 输入公式：“插入函数”对话框。
RIGHT函数 主要功能：用于从右边取值 使用格式：RIGHT(string, n ) RIGHT(指定要提取子串的字符串，字串长度)
常用公式函数
SUMIF函数 函数名称：SUMIF 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range） 即 SUMIF(条件判断的单元格区域，条件，需要求和的实际单元格） 参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达 式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
数据透视表
2. 透视分析数据
改变透视表内部的透视关系，从不同的角度 查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视
关系、添加或删除项目以及数据更新。
（1）改变透视关系，更改各区域中的放置字 段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。 添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法， 是将需删除字段拖出数据表区域即可。
函数的参数
函数的参数是一个函数体中括号内的部分
常用公式函数
函数的类型
1. 常用函数（SUM，AVERAGE, IF ,COUNT等）
2. 财务函数 （PMT等） 2. 时间和日期函数（DATE, DAY ，HOUR，TIME等） 4. 数学和三角函数（ABS， PI，SIN等） 5. 统计函数
常用公式函数
工作表基础操作
10.其它 a. 数据排序 b. 数据自动筛选 c. 分类汇总 d. 设置下拉列表 e. 软键盘
用图表分析数据
图表类型、组成
如何创建图表
修改及编辑图表
基础操作
用图表分析数据
图表的类型
1. WPS为用户提供了9类 图表，每种图表类型 又包含若干个子图表 类型，并且用户还可 以自定义图表的模版。 2. 9类图表分别为：柱形 图、折线图、饼图、 条形图、面积图、散 点图、股价图、雷达 图、组合图
创建与管理工作薄 保护表格数据 工作表基础操作
工作表窗口的认识
菜单栏 工具栏 名称框 活动单元格 输入框 工作薄名称
行号
工作表名称
工作薄、工作表和单元格的关系
工作簿：指在WPS表格工作环境中用来存储并处理工作数据的文件。类似于 WORD文档。默认情况下，每个工作簿由三个工作表组成。用户可以根据需要 添加更多的工作表，但一个工作簿最多可以存放255个工作表。
Ctrl＋O打开已有的文档或模板
Ctrl＋P打印文档（=Ctrl＋Shift＋F12） Ctrl+Q删除段落格式 Ctrl+R可使段落右对齐 Ctrl＋S保存当前活动文档 Ctrl＋T设置悬挂式缩进 Ctrl＋U给所选内容添加下划线
Ctrl＋I倾斜所选文字（切换方式）
Ctrl＋J 两端对齐 Ctrl+K插入超级链接 Ctrl+L可使段落左对齐
数据透视表
（2）改变字段分组条件的方法：单击字 段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列 表菜单上的相应条件
数据透视表
（3）改变统计字段的算法，双击透视 表左上角要改的统计字段名，在“汇
总方式”框内，选定所需的算法，然
后单击“确定”。
数据透视表
（4）透视表的更新
若原工作表中的数据（含标题行－字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：默认情况 下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。在不重新打开工作薄的情况下，在原工作
Ctrl＋V在插入点插入剪贴板内容
Ctrl+W关闭文档 Ctrl＋X剪切所选内容并将其放入剪贴板 Ctrl＋Y重复上一步操作（=F4=Alt＋Enter）
Ctrl＋M调整整段缩进
Ctrl＋Z取消上一步操作（=Alt＋Backspace）
快捷键
WPS表格的基本操作
工作表窗口的认识
工作薄、工资表和单元格的关系
用图表分析数据
图表的组成
绘图区：存放数据系列图形的矩形区域。 图表标题区：用于存放图表的标题。 图例区：用来解释不同数据系列代表的意义。 坐标轴：用来定义坐标系的一组直线。一般分 为垂直轴（值轴）和水 平轴（类别轴）。
数据透视表
数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。您 可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴 趣区域的明细数据。
常用公式函数
函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,„„) 参数说明：number1,number2,„„：需要求平均值的数值或引用单元格 （区域）,参数不超过20个。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内；如果引用区 域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
•函数 IF 可以嵌套七层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 •在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。 •如果函数 IF 的参数包含数组，则在执行 IF 语句时，数组中的每一个元素都将计算。
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课程结束!谢谢!
创建与管理工作薄
1. 新建工作簿
2.保存工作薄 3. 修订（编辑）工作薄
5. 工作薄窗口管理
5.1 排列窗口 5.2 隐藏
4. 共享工作薄
5. 保护表格数据
5.3 冻结
5.4 打印标题
保护表格数据
通过保护工作表命令，可以禁止他人修改、删除工作表 中的数据， 或是设置数据格式等操作。
保护表格数据
SUM函数 函数名称：SUM 主要功能：计算所有参数数值的和。 使用格式：SUM（Number1,Number2„„） 参数说明：Number1、Number2„„代表需要计算的值,可以是具体的 数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。 特别提醒：如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或 引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式 修改为：=SUM(LARGE(D2:D62,{1,2,3,4,5})), 则可以求出前5名成绩的和。
常用公式函数
VLOOKUP函数
函数名称：VLOOKUP 主要功能:在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处 的数值。 使用格式: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) 即VLOOKUP(查找值，被查找数据表，返回匹配值的序号，逻辑值） 参数说明： Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本 字符串。 Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数 据库或列表。
常用公式函数
IF函数
函数名称：IF
主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
=IF(逻辑判断表达式，逻辑真时显示内容，逻辑假时显示内容）
参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真 （TRUE）”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑 “假（FALSE）”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。 说明:
课程大纲
一．认识键盘 二．快捷键 三．WPS表格的基本操作
四．用图表分析数据
五．数据透视表 六．常用公式函数
认识键盘
滚动锁定
结束键 空格键
快捷键
Ctrl＋A 选取整篇文档（Ctrl＋Num5） Ctrl＋N创建新文档或模板
Ctrl＋B加粗文本（Ctrl＋Shift＋B）
Ctrl＋C复制所选内容 Ctrl＋D修改选定字符格式 Ctrl＋E段落居中 Ctrl＋F查找 Ctrl＋G定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置 Ctrl＋H查找并修改指定文字或格式
常用公式函数
DATE函数 函数名称：DATE 主要功能：给出指定数值的日期。 使用格式：DATE(year,month,day) 参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值 （可以大于12）；day为指定的天数。 应用举例：在单元格中输入公式：=DATE(2002,13,35),确认后,显示出 2003-2-4。 特别提醒：由于上述公式中,月份为12,多了一个月,顺延至2003年1月；天 数为35,比2003年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2003年2月4日。
常用公式函数
MID函数 主要功能：用于从中间取值 使用格式：MID(text,start_num,num_chars) MID(字符串表达式,被提取的字符部分的开始位置,要返回的字符 数)
LEFT函数 主要功能：用于从左边取值 使用格式：LEFT(string, n ) LEFT(指定要提取子串的字符串，字串长度)
工作表：在启动WPSG表格程序时，首先看到画面就是工作表，其名称出现 在屏幕底部的工作表标ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ上。工作表是用于存储和处理数据的主要文档，也称 电子表格。每张工作表由256列和65526行组成（WPS2013表格最高行数为1048576 ， 列 数为16384。），并且工作表总是存储在工作簿中。