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万科合同管理实施详尽细则

万科合同管理实施详尽细则

北京万科工程合同管理办法实施细则

1.目的

为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权

益,根据《万科企业股份有限公司合同管理管理办法》,制定本实施细则2.范围

本实施细则适用于北京市朝阳万科房地产开发有限公司各开发项目。

3.职责

3.1.万科集团总部财务管理部成本审算中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、

指导、监督检查,北京市朝阳万科成本管理部负责实施细则的制订。

3.2.北京市朝阳万科公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管

理等)贯彻执行本管理办法。

4.方法与过程控制(一般规定、合同订立管理、合同履行管理、合同档案管理、其

他规定)

4.1一般规定

4.1.1房地产开发项目工程类合同中,土建、安装、材料设备采购、装饰、园林环境、

勘测、检测、监理、造价咨询委托等合同必须严格执行本管理办法;土地、设计、

媒介广告类合同参照本管理办法的精神执行。

4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则:

4.1.2.1合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的

权益能够依法受到保护。

4.1.2.2合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但

金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的

变更签证事项可另行办理。

4.1.2.3事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同

即先行施工。

4.1.2.4招标原则

本原则包括以下两方面含义:

◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过

招标方式确定:(1)某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合

作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3)属于《万科集团工程招标管理

办法》规定的适用情形,经公司有关负责人批准后,方可采用议标或直接

委托的方法确定合作方。并填写《工程评定标审批表》报公司领导会签,

未合作过的单位还应附上《承包商考察结果审批表》,详细规定及流程参见

《万科集团工程招标管理办法》。

◆合同条件是招标文件的重要内容:拟签合同正文及其补充协议(包括设

计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招标文件

之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。

4.1.2.5利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、

推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法

及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、

总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。

4.2合同订立的管理

4.2.1标准示范合同:在招标及合同签署时,工程合同文本应尽量应用合同标准文本。

4.2.1.1总部有关部门将就房地产业务,逐步建立统一的合同标准文本,各公司应予采用。

4.2.1.2合同标准文本内容尽量采用FIDIC条款模式,内容分为协议条款、通用条款、补

充条款和附件,其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定,通用条款适用于

所有的同类合同,补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款、通

用条款中未尽事宜;

4.2.1.3如当地政府部门有强制性规定,可按当地政府部门标准合同执行,但必须通过补

充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。

4.2.1.4如公司尚未制定合同标准文本,可以延用以往的合同,但经办部门应联系成本管

理部、工程管理部、财务管理部、办公室、法律组尽快制定相应的标准合同。4.2.1.5当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时,业务部门应及时提出

与相关部门共同修改。

4.2.2合同的经济条款应包括但不限于以下内容:

4.2.2.1合同价款或委托酬金:采用招标方式选择合作方的,应以双方确定的最终报价作

为合同金额;提倡在有标底的情况下进行招标并确定合同价款,如果是采用费率

折扣方式确定合同价款,合同中应明确费用计取的依据、主材价格计取办法,并

规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款,以及就确定后的合同价款

签署补充协议。

4.2.2.2为防止承包单位高估结算,应与承包单位在工程合同中约定控制办法。比如报送

的结算造价最终核减额在审核总价5%以内(含5%)的造价咨询酬金由发包单位

支付,若结算造价最终核减额超出5%,则因造价超出部分而引起的造价咨询酬

金之增加部分由承包单位支付;若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金

额10%(含10%)时,承包单位除造价咨询酬金外,发包单位应进一步扣款(扣

款比例、金额各公司自定),直至取消今后对万科工程的投标资格(且应在《工程

结算通知单》强调此内容)。

4.2.2.3计价依据:工程类合同应将施工图、报价清单、预算书作为合同的组成附属部分,

合同附属文件一般还包括:招标文件、投标文件、答疑文件、澄清报价的谈判记

录等,并应在合同条款中明确以下问题:

◆包干形式、定额标准、取费方法;

◆发包单位分包工程、甲供(三方供货)材料设备的范围及保管费的计取方式、

(发包单位)限价的范围和种类、结算可调价材料的范围和种类;

◆人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法;

◆设计变更、现场签证、及报价清单外项目的计价方法;

◆总分包的关系、配合的范围以及总包管理费和总包配合费的计取方法;

◆开办费、施工组织措施费、临时设施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费

等、劳保统筹费等费用的取舍、计取办法及其包括的具体范围。

4.2.2.4设计变更及现场签证:合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、结算核价

办法,对于承包单位,可依据《北京市朝阳万科设计变更和现场签证管理办法实

施细则》的规定与其另外订立《关于设计变更、现场签证的协议》。

4.2.2.5总价结算办法:工程类合同可在合同中明确规定按“结算=合同价(或预算造价)

+材料价差+设计变更+现场签证+增加项目-减少项目”确定结算总价。

4.2.2.6结算和付款办法:合同应明确规定验收及付款办法、保修维护办法及保修金处理

办法;进度款的支付一般按形象进度分阶段确定付款金额,少采用分月审核进度

款的方法;各期进度款累计不应超过总造价的80%;无准确施工图预算或无准确

合同总价时,应充分考虑付款风险,尤其在施工中后期更应有效地控制好进度款,

以防超付。

4.2.2.7廉洁合作约定:为维护公司利益、防止黑幕、保护职员,在总价较高的合同中,

应与承包单位另外签署《廉洁合作协议》作合同的补充协议。

4.2.2.8保修协议:对施工合同,为保证工程质量,保护公司利益,应与承包单位在合同

中明确各分部分项工程的保修期限(返修过的部位保修时间应顺延)、保修责任、

保修及时性的约定,以及因质量问题给小业主造成的直接和连带损失,承包单位

应负责赔偿。

4.2.3 合同起草、谈判与签署的主要职能部门:工程管理部负责工期、质量等技术部分的起草、谈判和合同签署;成本管理部负责其中的合同价款、计价方式、付款方式等经济部分工程的起草和谈判。

4.2.4 合同审批流程:通过招标确定合作方后,由主办工程师填写合同审批表,在征得有关职能部门同意(会签)后上报分管副总、总经理审批;合同审批应按照合同

的审批流程,工程合同审批流程如“图一”所示(图中实框为必经流程,虚框为按实际情况选择之流程;)。

工程合同审批流程:

法律人员审核非标准合同

主办工程师/成本工程师共同确定合同格式、条款

招标确定合作单位等

主办工程师填写《合同审批表》、经办部门负责人审核

经办成本工程师复核签字

相关业务部门复核

成本管理部复核签字

财务管理部复核签字

公司分管领导

复核签字

总经理 (董事长) 批示签字

办公室存档、下发经办部门执行

4.2.5为提高合同审批的效率,公司领导、职能部门经理可根据实际情况需要,在自身

职能范围内,对于某些类别、一定金额以下的工程合同,在不违反有关规定的前

提下,可对下级部门或人员作一定的授权,但授权人仍为责任人。

4.3合同履行的管理

4.3.1合同交底:

在合同签订之后,合同主办部门一般至少就主体合同填写《万科企业股份

有限公司工程合同摘要表》,发至各相关部门,并向工程、成本、采购等有

关人员进行合同讲解交底,说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包

单位职责(即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围)、总分包的关系

等,以便各岗位人员协调、配合;金额较小的合同,可只填写《万科企业

股份有限公司工程合同摘要表》发送到相关部门的有关人员,以便执行。

4.3.2合同款支付

4.3.2.1项目部的工程管理人员负责合同款支付的经办,填写付款申请单、工程付款审批

表等,经相关职能部门审核、公司领导审批后支付;合同款支付审批按其支付金额规模确定审批流程。工程进度款的支付流程如“图二”所示(图中实框为必经流程,虚框为按实际情况选择之流程)。

工程付款审批流程:

4.3.2.2 对保修金等余款的支付办法应作明确规定,除一般保修金外,可在合同中约定发

承包单位报付款申请报告(附所需付款依据) 现场工程师复核,项目成本工程师审定完成及应付金额 现场工程师填写《工程付款审批表》

项目经理复核签字

成本管理部复核并签字

财务管理管理部复核签字

分管副总(或总监)签字

总经理 (董事长) 签字 财务付款,并录入金蝶、成本软件 成本管理部登记实际完成及付款台账 监理审核形象进度(附质量等说明)

经办部门(合同管理员)登记付款台账

包单位在工程竣工后一定时间内扣押承包单位一定数额的渗漏保证金。

4.3.3合同变更的管理:合同订立后,因客观条件发生变化需要变更合同内容的,或者

承包单位提出变更要求的,经办人员应及时向部门经理请示报告,部门经理同意

变更的,经办人员在与对方协商一致后起草变更后的条款,再按照合同订立的有

关程序办理,严禁擅自变更合同。

4.3.4合同结算

4.3.4.1当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成,并且通过验收、达到了工程

结算条件,由主办工程师协助合作方收集整理结算资料,填写《结算工作交接单》。

4.3.4.2如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等,主办工程师应在《结

算工作交接单》作出详细说明及处理意见。

4.3.4.3由成本管理部负责按合同确定的结算方式办理结算,并特别注意:奖罚条款的执

行(如工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等)、承包方承诺让利、各项费用的计取或

扣除(如水电费、扣款项目、保修金等)、承包单位多报领的甲供材料、变更签证

未如实实施的部分、钢材实际用量、主材价格等。

4.3.4.4工程结算的具体方法按《万科企业股份有限公司工程预结算管理办法北京公司实

施细则》执行。

4.3.4.5工程结算要注意结算资料的及时整理、分类、归档、保存。

4.3.5合同执行情况的评估:

工程类合同执行完后都应该办理履约评估,评估工作应由合同主办部门对

发包单位的合同管理(工期、质量、成本、配合等)、承包单位的工期、质

量、成本、配合等进行总结,并填写《供方履约情况评价表》;在保修工作

完成后,支付保修款前,填写《供方保修服务情况评价表》。

4.4合同档案的管理

4.4.1合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存,以便复查。

4.4.2合同文本原件(包括合同文本、相关附件、补充协议、合同审批表等)应由办公

室专人妥善保管并及时录入档案管理系统。

4.4.3成本管理部、财务管理部应全面运用成本管理软件,设立合同管理台帐,系统地

填报合同的签定、履行、结算等动态情况。

4.4.4公司公章由专人管理,经法人代表或其授权人签署同意后,合同文本才能加盖公

章,并作相应的用章登记;同时要求承包单位盖有有效印章的同时,其法人代表

或法人代表授权人还需签字;每份合同原件由发包单位至少盖两个以上骑缝章。

4.4.5工程合同编号

4.4.

5.1合同由总办专人连续统一编号;因主合同的变更、解除等订立的补充协议,按主

合同类别编号(因补充合同中可能涉及其他类别的内容);合同有关部门皆应采用

统一编号。详见《万科集团合同分类编号规则》。

4.4.

5.2以公司为买方,房地产项目合同按内容可分为六大类:

◆土地合同;

◆前期合同(包括规划、设计、勘察、检测、监理、造价咨询);

◆施工合同(包括建筑、安装、装饰、市政);

◆材料设备采购合同(包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买);

◆园林环境合同(包括室外环境的设计、施工);

◆营销包装合同(包括样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣

传品设计、印刷)。

4.4.

5.3合同编号次序为:公司-项目名称及期或区(不能确定具体期别列入“跨期待分摊)

-分类-流水号(按订立日期编制流水号)。如“BJ-XY-02Q-施工-0003”等。

4.4.

5.4成本管理部、财务管理部在合同分类登记时,还应对每份合同按总部成本核算科

目进行归属,以便动态反映工程成本发生情况。

4.4.

5.5关于合同的保管期限、保密、销毁等具体规定按照《万科企业股份有限公司合同

管理规范》执行。

5.表格

VKCW03-05-F1万科企业股份有限公司工程合同审批表

VKCW03-05-F3万科企业股份有限公司工程合同摘要表

VKCW03-05-F5北京万科供方履约情况评价

VKCW03-05-F5北京万科供方保修服务情况评价表

6.支持文件

VKCW03-05-001廉洁合作协议

合同(协议)审批表

申报时间年月日合同编号:

合同名

合同类别□土地类□前期类□施工类□采购类□环境类□营销类□管理类

签约单位甲方

北京万科企业有限公司乙方

丙方

内容概要承包

范围

工期

约定

质量

要求

合同总额付款条件

选用理由招

否□,说

明:

经办人:部

门负责人:

是□,中

标通知书

编号:

法律室

(非标准

合同) 签名:

成本管理目标

总额

预测/包

干总额

差异

总额目标

单价

预测/包

干单价

单价

差异

部差异

分析

及其

他签名:经

理签名:财

签名:

主管

领导

名:

总经

理名:

董事

长签名:

工程合同摘要表

项目名称;填写日期:年月日

合同名称合同编号

承包单位

序号内容摘要

1 工程范围

合同总价及

2

计价方式

3 工期及付款

4 质量要求

甲供材料

5

及设备

甲方限价

6

材料及设备

7 甲方分包

8 三方合同备注

9 其他

经办人经办部门

万科集团工程合同管理制度(doc 39页)

万科集团工程合同管理办法 1.目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维 护公司权益,根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》,制定 本管理办法。 2.范围 本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3.职责 3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制 订、修改、解释、指导、监督检查。 3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员 (包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。 4.方法与过程控制(包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、

合同档案的管理及其他规定) 4.1 一般规定 4.1.1 本管理办法适用于直接组成发包单位项目开发成本且需要承 包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林 环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理 办法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办 法执行。 4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵照以下原则: 4.1.2.1 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业 规定,使得公司的权益能够依法受到保护。 4.1.2.2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的 权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结清的零 星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项 可另行办理。 4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止 工程类业务未签署合同即先行施工。

4.1.2.4 招标原则 本原则包括以下两方面含义: ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作 方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已经过万 科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工 程;(3)属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》 规定的适用情形,经详细填写《万科企业股份有限公司考察 结果审批表》(详见附件),并按规定经公司有关负责人集体 会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。 ◆合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充契约(包括设计 变更与现场签证契约、工程保修契约、廉洁合作契约),应 作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进 行确认。 4.1.2.5 利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务, 以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、 可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同

万科项目管理制度

苏州公司工程管理控制文件 (第一版)

目录 1. 工程管理部工作职责 (1) 2. 项目经理部的架构与建制 (8) 3.项目经理部工程管理程序 (13) 4. 工程招投标工作管理制度 (17) 5. 工程管理部工地检查制度 (21) 6. 总包、监理单位考评考核制度 (24) 7. 项目经理部合同管理制度 (25) 8. 工程施工组织设计审查制度 (27) 9. 施工图纸会审管理制度 (30) 10. 工程质量控制及管理办法 (34) 11.工程进度控制及管理办法 (37) 12. 甲供材料管理办法 (38) 13. 材料设备采购管理制度 (42) 14.项目经理部文档管理制度 (129) 15. 住宅交付使用标准规定 (132) 16. 文明工地标识标准 (145) 17. 工程技术咨询管理制度 (149) 18. 项目管理控制表单 (151) 19.设计变更和工程签证管理程序 (157) 20. 例会管理制度……………………………………………………………

工程管理部工作职责 建立完善工程管理的规范性文件及相关制度,为各项目经理部提供技术、信息支持,使公司在规定时间内,以具竞争力的成本,提供高品质及不断改进的住宅产品,在客户中建立优质及物有所值的良好声誉。 项目管理:工程管理制度、工作流程检查,工程计划、质量等监控,项目风险预控。 材料设备采购:选择合格供应商,样板示范,招投标工作,合同履约检查,供应商评估。 技术管理:建筑技术信息收集,专业培训,优化设计,信息交流。 1.确定部门的组织构架,明确下属的工作范围、工作要求及工作目标; 2.选择下属,进行技能培训,以便保证人才和物力的使用效率最高; 3.组织部门工作周例会,检查指定业务工作完成情况,贯彻实施公司及本部门的规章制 度; 4.对本部门的工作承担责任; 5.协助下属处理重要的和困难的工程管理或技术性问题; 6.在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流,建立专业顾问人才信息库; 7.检查监控各项目管理部工程进度,及时将信息反馈公司管理层,以确保公司的经营计 划的实施, 1.组织公司相关部门进行施工总承包、施工监理招投标工作并对所有过程中资料进行汇 总归档。 2.根据《工地检查规范及考核标准》,定期或不定期考核各项目部土建工程质量、进度、 成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并提供书面报告; 3.收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技术和新工艺,为项目部提供技术服 务支持; 4.审查重大施工方案,对项目关键工序质量持续关注,参与项目工程样板验收; 5.跟踪熟悉有关设计、施工规范,确保各项目部执行的是最有效的工程规范; 1.负责编制和更新工程材料招投标、甲供材料、供应商履约评估、信息管理等管理程序 文件;

万科集团财务管理制度手册2017

财务制度管理手册 所属公司万科集团股份有限公司 __________________________________ 文件类型丄册 _________________________________________________________________ 编制部门财务部 ______________________________________________________________ 规制编码VKDC-JG1001-2017-001 ________________________________________ 生效日期2014年6月15日__________________________________________________ 修订日期2017年11月11日 目录 管理制度准则 2 财务管理组织制度 (10) 预算管理制度19

资金管理制度 (25) 税务管理制度 31 融资管理制度 35 报告管理制度 38 档案管理制度 43 成本核算管理制度 (47) 管理制度准则 第一章总则 第一条为了加强集团公司的财务管理工作,规范集团公司的财务行为,维护股东的权益,根据国家相关法律法规及公司章程的规定,结合集团公司实际情况,制定本财务管理制度。 第二条本制度是集团公司财务管理工作的基本制度,在集团控股公司范围内统一执行,各参股子公司参照执行。 集团公司的财务管理部门和各全资、参股子公司应根据本制度及国家相关法规、准则的规定及本单位的实际情况建立和完善各项基础财务工作制度,并形成各公司财务管理手册。 第三条集团公司本级和各级子公司的财务行为和财务管理工作必须遵守国家有关法律法规,并接受有关主管 部门、集团公司监事会的检查和监督。 第二章财务管理体系 第四条集团公司的财务管理工作实行统一管理、分级负责原则,在集团公司按照本制度规定对集团公司范围内财务工作统一管理、统一指导的基础上,财务管理体系中各层级、各岗位按照相应的职责和权限履行财务管理职责, 承担相应的责任 第五条公司的法定代表人是所在公司财务管理工作的最终负责人,对本单位的财务会计资料的真实性、合法性和完整性负责,按照相关法律法规的规定对公司财务管理工作承担最终责任。公司对外报送的财务会计报表、财务预算方案、财务决算资料以及其他法定财务报告应由法定代表人签署,并报集团公司备案。 第六条集团公司的以下重大财务事项需由公司股东大会按规定程序审议通过: 1、决定公司的投资计划。

万科合同管理实施详尽细则

万科合同管理实施详尽细则. 北京万科工程合同管理办法实施细则 1. 目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根 据《万科企业股份有限公司合同管理管理办法》,制定本实施细则 2. 范围 本实施细则适用于北京市朝阳万科房地产开发有限公司各开发项目。 3. 职责 3.1. 万科集团总部财务管理部成本审算中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查,北京市朝阳万科成本管理部负责实施细则的制订。 3.2. 北京市朝阳万科公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。 4. 方法与过程控制(一般规定、合同订立管理、合同履行管理、合同档案管理、其他规定) 4.1 一般规定 房地产开发项目工程类合同中,土建、安装、材料设备采购、装饰、园林环境、 4.1.1 . 勘测、检测、监理、造价咨询委托等合同必须严格执行本管理办法;土地、设 计、媒介广告类合同参照本管理办法的精神执行。 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则: 4.1.2合法性原则:工程 合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的 4.1.2.1 权益能够依法受到保护。合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确 双方的权利、义务和责任,但4.1.2.2金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。招标原则4.1.2.4 -------------- 本原则包括以下两方面含义:?除下列情况外的所有合同的合作方均应通过采用招标方式确定合作方。)某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合(1招标方式确定:)属于《万科集团工程招标管理作伙伴关系;((2)某些政府垄断工程;3办法》规定的适用情形,经公司有关负责人批准后,方可采用议标或直接. 委托的方法确定合作方。并填写《工程评定标审批表》报公司领导会签,未合作过的单位还应附上《承包商考察结果审批表》,详细规定及流程参见《万科集团工程招标管理办法》。 ?合同条件是招标文件的重要内容:拟签合同正文及其补充协议(包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。 利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、

密档万科集团合同管理办法

1.目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根据《万科企业股 份有限公司合同管理规范,》制定本管理办法。 2.范围 本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3.职责 3.1万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。3.2万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻 执行本管理办法。 4.方法与过程控制(包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定) 4.1 一般规定 4.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土 建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行; 土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则: 1 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定使,得公司的权益能够依法受到保护。4.1.2. 2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。 4.1.2. 3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 4.1.2. 4 招标原则本原则包括以下两方面含义: ?采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方 式确定:(1)某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系; (2)某些政府垄断工程;(3)属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情 形,经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》(详见 附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。

万科全套管理制度及流程

万科房地产开发有限公司管理制度 目录 一、万科房地产开发有限公司组织结构(P10) 1、垂直化管理组织结构图 2、项目前期部组织结构与责权 3、设计管理部组织结构与责权 4、商务部组织结构与责权 5、工程管理部组织结构与责权 6、销售部组织结构与责权 7、办公室部组织结构与责权 二、万科房地产开发有限公司职位说明书(P22) 1. 高层管理类 (1)总经理职位说明书 (2)副总经理(分管经营)职位说明书 (3)副总经理(分管营销)职位说明书 (4)总工程师职位说明书 2.项目前期部 (1)项目前期部经理职位说明书 (2)投资发展主管职位说明书 (3)项目开发主管职位说明书 (4)项目规划主管职位说明书

3.设计管理部 (1)设计管理部经理职位说明书(2)结构设计师职位说明书(3)图纸审核员职位说明书(4)资料管理员职位说明书 4. 商务部 (1)商务部经理职位说明书(2)造价工程师职位说明书(3)合同主管职位说明书 5. 工程管理部 (1)工程管理部经理职位说明书(2)土建工程师职位说明书(3)水电工程师职位说明书(4)市政工程师职位说明书 6. 销售部 销售部经理职位说明书 7. 办公室 (1)办公室主任职位说明书(2)人力资源主管职位说明书(3)行政主管职位说明书 (4)档案主管职位说明书

三、万科房地产开发有限公司投资与开发管理(P60) 1、项目投资与开发管理制度设计 (1)企业项目投资管理制度 (2)企业经营计划管理制度 2、项目投资与开发管理操作工具 (1)项目阶段投资回收分析表 (2)企业年度总体经营计划书 (3)投资项目竞争分析调研表 (4)项目开发成本费用估算 3、项目投资与开发管理管理工作流程 (1)企业经营决策管理流程 (2)年度经营计划编制流程 4. 项目投资与开发管理方案设计 (1)年度经营计划方案 (2)项目投资分析方案 (3)项目拆迁安置方案 四.万科房地产开发有限公司设计管理(P90) 1.设计管理制度设计 (1)工程设计管理制度 (2)设计图纸自审制度 2. 设计管理操作工具 (1)工程项目设计任务单

万科新项目发展管理制度

万科企业股份有限公司 房地产新项目发展管理制度 (试行) 一、绪言 目的:为适应集团公司日益扩大的业务规模,规范对新项目的论证,提高决策效率,提升集团公司竞争力,特制定本制度。 范围:本办法适用于集团公司全资拥有、控股或相对控股的房地产公司。 职责: 1、集团企划部负责本制度的制订、修改、指导和监督; 2、本制度解释权、修订权归企划部。 二、释义 本制度中,除非文意另有所指,下列简称具有如下特定意义: 集团公司:指万科企业股份有限公司 一线公司:指集团公司全资拥有、控股或相对控股的房地产公司 企划部:指集团企划部 决策委员会:指万科企业股份有限公司投资决策委员会 小组:指项目发展工作小组,是决策委员会下属工作机构 三、操作规范 第一条新项目发展信息通报 一线公司定期或不定期向企划部通报新项目概况和进展程度,企划部及时汇总整理并通报。具体格式参见《新项目发展信息通报》表格。 第二条项目发展工作小组 1、小组负责项目进展过程中,各种信息的上传下达,保证信息通畅。 2、小组成员3—4人,由集团企划部、财务部、法律室委派的人员共同组成,组长由企划部第一负 责人担任或委派,负责领导具体工作。出现时间局限等不可抗力因素造成小组不能如期成立,企划部可替代行使小组职责,但必须经过集团领导批准。 3、原则上,小组一经成立,小组成员不得随意变动,不同项目小组成员可以不同。 4、小组对“决策委员会”负责。一线公司与合作方(土地方)签约后,小组自行解散。 5、工作内容和流程: (1)对重点介入的项目,一线公司向企划部提交《成立项目发展工作小组》的申请和项目资料。(2)企划部根据一线公司上报资料对项目进行初步评估,并征询集团财务部、法律室意见后,

万科地产公司合同管理办法

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 万科地产公司合同管理办法 《万科地产公司合同管理办法》在集团各部门、各一线公司以及广大员工的大力支持和积极参与下,基本完成修订稿,再次衷心感谢! 为了最大程度地完善该项制度,现再次向集团各部门、各一线公司以及全体职员征求意见,希望大家不吝赐教多提意见和建议,我们将充分考虑您的意见和建议。 此次是该办法最后一次征求意见,截止时间为2月18日,根据大家的反馈意见作出修改后,将在2月底在集团内实施,您的意见就是我们的工作内容,千万要抓住机会噢! 以下为拟实施的《万科地产公司合同管理办法》(最后征求意见稿)正文: 万科企业股份有限公司编号 名称万科企业股份有限公司合同管理办法版本第页共页 编制更改审核批准生效期年月日 目的:为规范集团公司及各控股公司的合同管理,规避风险,特制定本办法。 范围:本办法适用于集团公司及各控股公司。 职责: 1、集团公司法律室负责本办法的制订、修改、指导、实施和监督。 2、各控股公司总经理办公室(法律室)或相应职能部门负责本公司对本办法实施的指导和监督。

3、集团公司各部门和各控股公司以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。 万科企业股份有限公司合同管理办法 (最后征求意见稿) 目录 第一章一般规定 第二章合同的订立 第三章合同的履行 第四章合同的保管 第五章其他规定 附件: 一、合同的分类和编号 二、合同审批表 三、合同归档登记表 第一章一般规定 第一条合同是公司行为的重要表现,是公司对外发生权利义务关系的重要形式,为加强合同管理,规范办事流程,减少法律风险,使合同的订立、履行、保管有章可依,制定本办法。 第二条本办法除特别指明外,适用于: (一)万科企业股份有限公司和所有万科控股公司。 (二)公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。

万科企业内部控制制度(doc 13).doc

万科企业股份有限公司内部控制制度 第一章总则 第一条为有效落实公司各职能部门专业系统风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,提高经营效率和盈利水平,根据《加强上市公司内部控制工作指引》、《万科企业股份有限公司章程》、《万科企业股份有限公司员工行为手册》、各专业系统风险管理和控制制度等有关规则,制定本制度。 第二条职责: (一)董事会:全面负责公司内部控制制度的制定、实施和完善、并定期对公司内部控制情况进行全面检查和效果评估 (二)总经理:全面落实和推进内部控制制度的相关规定,检查公司各职能部门制定、实施和完善各自专业系统的风险管理和控制制度的情况; (三)公司总部各职能部门:具体负责制定、完善和实施本专业系统的风险管理和控制制度,配合完成对公司各专业系统风险管理和控制情况的检查。 第二章主要内容 第三条本制度主要包括以下各专业系统的内部风险管理和控制内部:括环境控制、业务控制、会计系统控制、电子信息系统控制、信息传递控制、内部审计控制等内容。 第四条环境控制包括授权管理和人力资源管理: (一)通过授权管理明确股东大会、董事会、监事会、总经理和公司管理层、总部各职能部门和各一线公司的具体职责范围;由集团董事会办公室和总经理办公室制定相关细则并负责具体实施和改善。 1、股东大会:《股东大会议事规则》明确“股东大会是公司的权力机构,以下事项须由股东大会讨论: (1)决定公司经营方针和投资计划; (2)选举和更换董事,决定有关董事的报酬事项; (3)选举和更换由股东代表出任的监事,决定有关监事的报酬事项; (4)审议批准董事会的报告; (5)审议批准监事会的报告; (6)审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案; (7)审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; (8)对公司增加或者减少注册资本作出决议; (9)对发行公司债券作出决议;

万科合同管理实施细则

北京万科工程合同管理办法实施细则 1.目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根 据《万科企业股份有限公司合同管理管理办法》,制定本实施细则 2.范围 本实施细则适用于北京市朝阳万科房地产开发有限公司各开发项目。 3.职责 3.1.万科集团总部财务管理部成本审算中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、 指导、监督检查,北京市朝阳万科成本管理部负责实施细则的制订。 3.2.北京市朝阳万科公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管 理等)贯彻执行本管理办法。 4.方法与过程控制(一般规定、合同订立管理、合同履行管理、合同档案管理、其 他规定) 4.1一般规定 4.1.1房地产开发项目工程类合同中,土建、安装、材料设备采购、装饰、园林环境、 勘测、检测、监理、造价咨询委托等合同必须严格执行本管理办法;土地、设计、 媒介广告类合同参照本管理办法的精神执行。 4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则: 4.1.2.1合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的 权益能够依法受到保护。 4.1.2.2合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但 金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的 变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同 即先行施工。 4.1.2.4招标原则 本原则包括以下两方面含义: ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方 式确定:(1)某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2) 某些政府垄断工程;(3)属于《万科集团工程招标管理办法》规定的适用情形,

万科新项目管理规范

万科新项目管理规范 绪言 目的:为适应集团公司日益扩大的业务规模,规范对新项目的论证,提高决策效率,提升集团公司竞争力,特制定本制度。 范围:本办法适用于集团公司全资拥有、控股或相对控股的房地产公司。 职责: 1、集团企划部负责本制度的制订、修改、指导和监督; 2、本制度解释权、修订权归企划部。 二、释义 本制度中,除非文意另有所指,下列简称具有如下特定意义: 集团公司:指万科企业股份有限公司 一线公司:指集团公司全资拥有、控股或相对控股的房地产公司 企划部:指集团企划部 决策委员会:指万科企业股份有限公司投资决策委员会 小组:指项目发展工作小组,是决策委员会下属工作机构 三、操作规范 第一条新项目发展信息通报 一线公司定期或不定期向企划部通报新项目概况和进展程度,企划部及时汇总整理并通报。具体格式参见《新项目发展信息通报》表格。 第二条项目发展工作小组 1、小组负责项目进展过程中,各种信息的上传下达,保证信息通畅。 2、小组成员3—4人,由集团企划部、财务部、法律室委派的人员共同组成, 组长由企划部第一负责人担任或委派,负责领导具体工作。出现时间局限等不可抗力因素造成小组不能如期成立,企划部可替代行使小组职责,但必须经过集团领导批准。 3、原则上,小组一经成立,小组成员不得随意变动,不同项目小组成员可以不 同。 4、小组对“决策委员会”负责。一线公司与合作方(土地方)签约后,小组自 行解散。 5、工作内容和流程: (1)对重点介入的项目,一线公司向企划部提交《成立项目发展工作小组》的申请和项目资料。 (2)企划部根据一线公司上报资料对项目进行初步评估,并征询集团财务部、法律室意见后,决定是否成立小组,同时知会“决策委员会”主任或集团主管领导。

万科:合同管理办法

万科:合同管理办法 1、目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》,制定本管理办法。 2、范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3、职责万科集团总部财务管理部成本审算中心负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员贯彻执行本管理办法。 4、方法与过程控制一般规定本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则: 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。

事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 招标原则本原则包括以下两方面含义: ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;某些政府垄断工程;属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形,经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》,并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。 ◆合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议,应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。 利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式,并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。 合同订立的管理标准示范合同:在招标及合同签署时,工程合同应尽量应用合同标准文本。 总部有关部门将就房地产业务,逐步建立统一的合同标准文本,各公司应予采用。

万科房地产公司项目管理制度汇编 (完整版)

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万科房地产公司项目管理制度(完整版) 第一章 总则 第1节项目运作过程管理

1 项目开发业务管理的策划和运作,必须充分理解和应用项目管理的相关技术,结合股份公司现行管理模式,系统地规定项目开发过程中股份公司各业务部门和项目公司的各自角色、责任、权限和工作关系,做到流程清晰、职责明确、操作准确、监督到位、沟通顺畅。 2 项目运作过程管理主要包括:项目发展管理、项目设计管理、项目工程管理、项目质量管理、项目销售管理、商务(招商)管理。 3 发展部是项目前期阶段的业务枢纽部门,负责开发项目的前期论证、策划组织工作,股份公司相关业务部门负责配合运作。项目管理中心是股份公司实施阶段的综合业务管理部门,负责所有项目实施过程的策划、组织、监督、控制和协调,股份公司各业务部门、股份公司所属公司必须配合项目管理中心的工作。 4 项目公司开发设计部是该公司项目开发运作的综合管理部门,对该公司项目开发业务进行全过程的策划、组织、监督、控制和协调。股份公司所属公司其他各部门必须配合开发设计部的工作。 5 所有项目运作过程必须遵循本手册的管理规定,通过以下方式对项目运作实施全过程控制: 5.1 发布业务运作必须遵循的管理规定; 5.2 开发过程中的备案、核准和审批操作; 5.3 报备资料综合分析; 5.4 例行的现场检查等。 6 股份公司项目管理中心在收集、整理和分析项目公司报备资料后,应针对项目开发进度、质量、生产安全的状况,以及项目公司采取的关联措施进行综合评价,每季度形成一份分析报告,报股份公司主管领导审阅,并抄送投资证券部备查。 7 在以下情形下,股份公司业务部门总经理应考虑安排人员到项目公司进行现场检查或调研,并在检查后形成书面检查报告提交股份公司分管领导和项目公司公司总经理。

万科集团工程合同管理办法

万科集团工程合同管理办 法 万科集团工程合同管理办法 1.目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根据《万 科企业股份有限公司合同管理规范》,制定本管理办法。 2.范围 本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3.职责 3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管

理办法的制订、修改、解释、指导、监督 检查。 3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理 等)贯彻执行本管理办法。 4.方法与过程控制(包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规 定) 4.1 一般规定 4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实 体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合

同参照本管理办法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 4.1.2 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则: 4.1.2.1 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能 够依法受到保护。 4.1.2.2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但 金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属 的变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合

同即先行施工。 4.1.2.4 招标原则 本原则包括以下两方面含义: ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式 确定:(1)某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2) 某些政府垄断工程;(3)属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定 的适用情形,经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》(详见附件), 并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作 方。

万科集团工程合同管理规章制度

万科集团工程合同治理方法 1.目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同治理,规范工作流程,维护公 司权益,依照《万科企业股份有限公司合同治理规范》,制定本治理方 法。 2.范围 本治理方法适用于万科集团所属各房地产公司。 3.职责 3.1 万科集团总部财务治理部成本治理组负责对本治理方法的制订、修 改、解释、指导、监督检查。 3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经

办、审批、资料治理等)贯彻执行本治理方法。 4.方法与过程操纵(包括一般规定、合同订立的治理、合同履行的治理、合同 档案的治理及其他规定) 4.1 一般规定 4.1.1 本治理方法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位 通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的 合同;勘测、监理、造价咨询托付类合同参照本治理方法执行;土地、 材料设备采购、设计类合同则另按有关治理方法执行。 4.1.2万科房地产项目的工程合同治理必须遵循以下原则: 4.1.2.1 合法性原则:工程合同治理必须全面符合有关法律法规及行业规定, 使得公司的权益能够依法受到爱护。 4.1.2.2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、 义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工 程类合同中差不多界定清晰归属的变更签证事项可另行办理。

4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程 类业务未签署合同即先行施工。 4.1.2.4 招标原则 本原则包括以下两方面含义: ◆采纳招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方 均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业差不多过万科 集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3) 属于《万科企业股份有限公司工程招标治理方法》规定的适用 情形,经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》(详 见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采 纳考察对比的方法确定合作方。 ◆合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议(包括设计变 更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招 标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。

万科成本管理制度

第一章房地产成本管理制度 一、总则 l、为了增强成本控制力度,降低成本费用,提高市场竞争力,根据国家有关法规政策,结合成本管理的要求和经验、教训,制定本制度。 2、成本管理的基本原则是:以市场需求为导向、保证质量为前提,过程控制为环节、规范操作为手段,提高经济效益为目的。 3、成本监控的任务是:遵守国家有关法规政策,落实成本岗位责任制,完善成本管理基础,形成有效的成本监控系统,努力降低成本,提高经济效益。 二、房地产成本管理职责 (一)成本管理部的成本管理职责 1、制定、修正成本管理制度,督促、指导各开发企业建立完善本单位成本管理制度;并跟踪、检查执行情况,对成本实行制度监控。 2、进行房地产市场调研,对房地产市场走势作出分析、

判断,及时提供、反馈给企业管理层作决策参考;保持对国家有关法规政策和成本管理环境的了解,协助房地产公司争取优惠政策、处理有关政策性问题。 3、组织各方面专业人士对拟建项目进行实地考察、立项听证,按立项审批程序审查投资估算,把握投资决策,合理配置资源,帮助房地产公司做好项目前期策划中的成本控制。立项审查的重点是:◆立项资料是否齐全、规范;◆市场定位是否明确、恰当;◆投资成本估算是否经济、合理;◆投资回报是否符合利润目标要求;◆投资风险能否有效控制。 4、跟踪、落实各项目成本计划及其执行情况,适时了解各项目成本的实际构成,汇编成本报表;分析、总结项目成本控制情况。协助、督促各开发企业做好项目操作过程中的成本控制工作。 5、建立成本信息监控中心,及时收集各项目成本动态资料,为管理层提供充分、有效的决策依据,并按要求将有关意见反馈给各开发企业。 6、组织成本管理的信息交流,通过培训、双向交流、研修会等方式,增进全员的成本管理意识,推广内外成本管理经验.寻求降低成本的有效途径,促进成本管理水平的提高。 7、根据管理的需要,派出审计小组对项目成本进行阶

万科合同管理实施细则之欧阳家百创编

北京万科工程合同管理办法实施细 则 1. 欧阳家百(2021.03.07) 2.目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流 程,维护公司权益,根据《万科企业股份有限公司合同管 理管理办法》,制定本实施细则 3.范围 本实施细则适用于北京市朝阳万科房地产开发有限公司各 开发项目。 4.职责 3.1.万科集团总部财务管理部成本审算中心负责对本管理办法 的制订、修改、解释、指导、监督检查,北京市朝阳万科 成本管理部负责实施细则的制订。 3.2.北京市朝阳万科公司负责签订、履行工程合同的人员(包 括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。 5.方法与过程控制(一般规定、合同订立管理、合同履行管 理、合同档案管理、其他规定) 4.1一般规定 4.1.1房地产开发项目工程类合同中,土建、安装、材料设备采 购、装饰、园林环境、勘测、检测、监理、造价咨询委托 等合同必须严格执行本管理办法;土地、设计、媒介广告 类合同参照本管理办法的精神执行。 4.1.2万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则: 4.1.2.1合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及 行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。 4.1.2.2合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的 权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结清的 零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事

项可另行办理。 4.1.2.3事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止 工程类业务未签署合同即先行施工。 4.1.2.4招标原则 本原则包括以下两方面含义: ◆采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的 合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业 已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某 些政府垄断工程;(3)属于《万科集团工程招标管理办 法》规定的适用情形,经公司有关负责人批准后,方可采 用议标或直接委托的方法确定合作方。并填写《工程评定 标审批表》报公司领导会签,未合作过的单位还应附上 《承包商考察结果审批表》,详细规定及流程参见《万科 集团工程招标管理办法》。 ◆合同条件是招标文件的重要内容:拟签合同正文及其补 充协议(包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、 廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投标单 位,投标单位需对其进行确认。 4.1.2.5利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义 务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应 有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方 式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方 式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与 现场签证的有效性、可控性作出明确规定。 4.2合同订立的管理 4.2.1标准示范合同:在招标及合同签署时,工程合同文本应尽 量应用合同标准文本。 4.2.1.1总部有关部门将就房地产业务,逐步建立统一的合同标准 文本,各公司应予采用。 4.2.1.2合同标准文本内容尽量采用FIDIC条款模式,内容分为协 议条款、通用条款、补充条款和附件,其中协议条款根据 具体业务、对象的不同而定,通用条款适用于所有的同类 合同,补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协

万科集团财务管理制度手册2017

万科集团财务管理制度手册2017

用心整理的精品word文档,下载即可编辑!! 财务制度管理手册 所属公司万科集团股份有限公司 文件类型手册 编制部门财务部 规制编码 VKDC-JG1001-2017-001 生效日期 2014年6月15日 修订日期 2017年11月11日

目录 目录 管理制度准则 (3) 第一章总则 (3) 第二章财务管理体系 (4) 第三章财务会计管理 (8) 财务管理组织制度 (18) 预算管理制度 (36) 资金管理制度 (44) 税务管理制度 (54) 融资管理制度 (61) 报告管理制度 (67) 档案管理制度 (75) 成本核算管理制度 (83) 管理制度准则 第一章总则

第一条为了加强集团公司的财务管理工作,规范集团公司的财务行为,维护股东的权益,根据国家相关法律法规及公司章程的规定,结合集团公司实际情况,制定本财务管理制度。 第二条本制度是集团公司财务管理工作的基本制度,在集团控股公司范围内统一执行,各参股子公司参照执行。集团公司的财务管理部门和各全资、参股子公司应根据本制度及国家相关法规、准则的规定及本单位的实际情况建立和完善各项基础财务工作制度,并形成各公司财务管理手册。 第三条集团公司本级和各级子公司的财务行为和财务管理工作必须遵守国家有关法律法规,并接受有关主管部门、集团公司监事会的检查和监督。 第二章财务管理体系 第四条集团公司的财务管理工作实行统一管理、分级负责原则,在集团公司按照本制度规定对集团公司范围内财务工作统一管理、统一指导的基础上,财务管理体系中各层级、各岗位按照相应的职责和权限履行财务管理职责,承担相应的责任。 第五条公司的法定代表人是所在公司财务管理工作的最终负责人,对本单位的财务会计资料的真实性、合法性和完整性负责,按照相关法律法规的规定对公司财务管理工作承担最终责任。公司对外报送的财务会计报表、财务预算方案、财务决算资料以及其他法定财务报告应由法定代表人签署,并报集团公司备案。 第六条集团公司的以下重大财务事项需由公司股东大会按规定程序审议通过: 1、决定公司的投资计划。 2、批准公司的年度财务预算方案、决算方案。 3、批准公司的利润分配方案和亏损弥补方案。 4、公司增加或减少注册资本。 5、公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式。 6、聘用或解聘会计师事务所。

万科设计管理制度及各部门职责

万科地产管理流程设计管理制度 1、目的 设计中心是万科地产所有开发项目设计管理部门,根据事业部的总体战略要求并在事业部主管领导的指导下全面负责事业部的设计管理工作,代表东北事业部行使设计管理职能。采取纵向管控型和横向操作型的管理模式。目的是实现事业部的发展战略,使项目设计管理和操作程序规范化和制度化,促进事业部进一步向专业化和科学化的方向发展,以保证设计管理和操作全过程的计划性和有效性;明确各部门在设计管理工作中的责权和工作要求,提高跨部门的协作效率,充分发挥设计中心和项目公司的整体优势并提高事业部对外投资的整体效益。 2、范围本管理制度适用于万科地产所属公司所有开发项目的设计管理和操作。 3、术语和定义 3.1【决策委员会】在本管理制度中指由万科地产高层领导及相关部门组成的项目开发决策机构。 3.2【事业部主管领导】在本管理制度中指万科地产主管设计中心工作的副总经理。 3 . 3【事业拓展部】在本管理制度中指万科地产主管新项目土地获取、土地储备的部门。 3.4【财务部】在本管理制度中指万科地产主管财务部门。 3.5【营销中心】在本管理制度中指万科地产主管营销部门。 3.6【项目公司总经理】在本管理制度中指万科地产所属项目公司总经理负责项目设计横向跨专业操作的管理者。 3.7【设计中心】在本管理制度中指万科地产负责对项目公司设计体系进行专业纵向管控的职能部门。 3.8【成本中心】在本管理制度中指万科地产负责成本核算和招投标采购的部门。 3.9【项目公司设计部】在本管理制度中指项目公司负责设计管理的具体操作部门,在制度执行中接受设计中心指导和监督。 3.10【项目公司营销部】在本管理制度中指项目公司负责营销定位、营销策划部门。 3.11【项目公司工程部】在本管理制度中指项目公司负责营造阶段的工程管理部门。 3.12【项目公司开发部】在本管理制度中指项目开发过程中对外办理各种手续的部门。 4、职责本管理制度明确了事业部设计中心、项目公司设计部及各有关部门在产品设计工作中相应的职责范围。 4.1 决策委员会 4.1.1 在本管理制度中代表万科地产负责设计工作过程中的重大环节及设计流程中的重大节点进行审批,采取会议形式集体讨论决策,并形成会议纪要指导后续工作。 4.2 事业部主管领导

万科工程合同管理程序

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篇一:万科工程合同管理四大环节 龙源期刊 万科工程合同管理四大环节 黄乐 :《中国房地产?市场版》20XX年第02期 企业可以通过构建统一标准的合同管理体系,包括合同订立、合同履行、合同档案的管理等,实现对合同变更的事前预防、事中控制、事后分析与改善的全过程精细化管控,使合同之外的成本可知、可控。 本文适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类机制。不包括土地、材料设备采购、设计类的合同管理。 一、万科项目工程合同管理遵循的原则 1. 合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。 2. 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双 方的权利、义务和责任,但金额在1万元以下且能及时结清 的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。 3. 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止

工程类业务未签署合同即先行施工。 4. 招标原则 (1)本原则包括以下两方面含义:采用招标方式确定合 作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定: a.某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系; b.某些政府垄断工程; c.属于《万科企业股份有限公司工程招标管 理办法》规定的适用情形,经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》,并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方 法确定合作方。 (2)合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议 (包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作 协议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。 5. 利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可 能调整,则应明确调整依据、调整方式 (如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证 的有效性、可控性作出明确规定。 篇二:万科集团工程合同管理实施细则

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