总承包项目合同管理办法

第一章总则

第一条为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。

第二条本制度所称合同是指本公司在总承包经营活动中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同，如总承包合同、采购合同、专业分包合同、劳务分包合同等。

第三条合同管理应遵循以下原则：

依法签订合同，保证合同的合法性。

切实履行合同，提高合同的履约率。

及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。

第四条总包部加强合同管理，落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度，提高合同管理水平。

第二章合同评审

第五条合同评审中公司各机构和部门的职责：

一、总经理：公司行政最高领导者与管理者，对所有工程总承包合同的签订工作具有批准权和委托权。

二、公司主管副经理：全面领导经营管理工作，可主持各种工程项目的合同评审，经公司总经理授权对合同评审有批准权。

三、计划经营部：

1、根据招（议）标文件和评审结果，组织工程项目的投（议）标工作和负责工程项目的投（议）标报价；

2、具体组织合同评审与签订，对合同条件的合法性、完整性、合理性负责，并负责合同履行过程的监督管理工作。

3、对签约工程项目及时编制出标后预算，做好费用切块工作，合理确定项目的承包基数。

四、总包部：

1、对工期要求、工程质量要求和新技术、新工艺、新材料的要

求负责，确认资源是否能满足要求。参与编制投（议）标方案和施工组织设计（或施工方案）。

2、对业主（或业主指定的分供方）提出的供货要求（若有）负

责，确认是否能满足材料、设备供应。

五、财务部：参加合同评审，对业主提出的付款方式、融资与

保函要求（若有）负责，确认是否能满足业主资金方面的要

求。

第六条合同评审的范围及权限

一、对每一个投标或议标的工程项目，在接到招（议）标文件后，签订合同前必须对标书、合同进行评审。

二、商务部分评审工作，由经营部负责人配合分管领导进行。

三、技术部分评审工作，由总包部负责人配合公司总工进行。

第七条计划经营部填写总承包《合同会签单》中各栏目后，经由评审、签字后存档。

第八条总包部填写分包《合同会签单》中各栏目后，经评审、签字后存档。

第三章总承包合同

第九条工程总承包合同的签订程序应严格遵循公司合同管理制度的规定。

第十条合同签订后一周内，计划经营部合同管理员对有关部门进行合同交底，并填写《合同交底记录》。

第十一条合同签订后三天内，经营部将合同正本留存，副本分发给总包部、财务部。

第十二条总包部合同管理专员建立《总承包合同管理台账》，合同台账中明确合同编号、业主单位、签订时间、合同金额、工

期、收款节点及比例、质保期、发票信息、收款情况、结算方式（如有）等。

第十三条总包部负责总承包合同的履约及分包管理工作，组织协助项目管理班子的施工管理工作，管理周报（月报）工作。

第十四条总包部负责办理工程款支付相关事宜，及时跟进工程款到账情况。编制成本控制目标及成本控制计划。

第十五条总包部在付款申请的过程中应做好发票移交的书面签收工作，办理《发票签收单》，规范发票管理。

第四章分包合同

第十六条为选择合适的工程分包方，保证分包方合同能被正确执行，满足业主要求，确保主合同的顺利履行，公司分包合同的签订采取招标方式进行（具体细则参见《招标、议标管理办法》）。

第十七条分包方确定后，总包部负责分包合同、安全协议的签订。所有分包合同均应盖总包部合同专用章，合同专用章的使用执行《总包部合同专用章管理办法》。

第十八条总包部合同管理专员负责建立《分包合同管理台账》，合同台账中明确合同编号、分包单位、签订时间、合同金额（或暂定金额）、工期、付款节点及比例、质保期、工程签证单信息（如有）、处罚单、发票信息、付款情况、结算方式（如有）等。

第十九条合同签订后，项目经理负责监督分包方合同履约情况，及时反馈分包方合同执行情况。

第二十条合同签订后三天内，总包部将合同正本留存，副本分发一份给财务部。

第五章物资采购合同

第二十一条为选择合适的供货方，保证物资采购合同能被正确执行，满足业主要求，确保主合同的顺利履行，公司物资采购合同的签订采取招标方式进行，具体细则参见《招标、议标管理办法》。

第二十二条总包部合同管理专员负责建立《物资采购合同管理台账》，合同台账中明确合同编号、供货单位、签订时间、货物名称、数量、合同金额、工期、付款节点及比例、质保期、发票信息、付款情况、《工程处罚单》（如有）等。

第二十三条合同签订后，物资管理人员根据项目编制《项目物资采购清单表》，监督供货方合同履约情况，及时反馈供货方合同执行情况。

第二十四条合同签订后三天内，总包部将合同正本留存，副本分发一份给财务部。

第六章款项回收与支付

第二十五条总包部技经专责依据合同条款及现场施工情况，及时处理进度款收入的相关事宜。总承包合同签订后，应及时整理发包方相关付款流程，为申请工程款作准备。

第二十六条总包部负责办理相关款项的支付流程，各款项支付节点须参照合同执行，具体细则参见《分包付款流程》。合同经办人员应在合同签订后，将公司的付款管理制度告知给分包方或供货方。

第七章合同结算

第二十七条总包部负责分包工程结算工作，以包干价承包的分包工程，按照分包合同价款结算；以综合单价承包的，以经项目部核实的实际完成工程量结算；以固定工程量总价承包的，施工中出现工程量变更的，须办理《工程量变更签证单》，按合同约定计算方式，以审核通过的最终金额结算。

第二十八条总包部负责编制《分包工程结算单》、《分包工程质保单》，依据《分包付款流程》办理分包工程尾款及质保金的支付手续。

第八章合同的变更和解除

第二十九条总包部负责合同的变更和解除。