xxxx统计局档案整理归档外包服务合同
甲方：
乙方：
为切实做好档案归档整理工作，甲方特将此项工作外包给乙方，并经双双商议达成如下协定。
1.归档范围
甲方从2005至2013年期间形成的具有保存和利用价值的所有档案资料，包括文书档案、统计专业档案、照片及声像档案、实物档案。
2.主要服务内容
乙方按照甲方要求，将2005至2013年共9年时间形成的有保存利用价值的上述四种档案，包括2000-2013年归档文件材料的整理和保管期限为永久、30年文书档案的数字化加工。根据档案整理归档的有关规定和要求，首先逐件进行装订或粘贴，然后按年度分类进行整理、盖章编号并确定保管期限、装入档案盒、打印目录、填写封面和封底（备考表）。
3.整理时间及费用
档案整理从本合同签订之日起至2014年9月20日，服务费用人民币xx万元（大写：xxx元人民币），包括工时费、材料费（如装订设备及材料、档案盒、印章、封面封底用纸等）。
4.服务标准
乙方应做到归档资料齐全、装订或粘贴规范、管理期限认定准确、分类明晰、卷内文件（装入档案盒内）编号连续不缺号、目录与卷内文件一致，确保市档案局检查验收合格，否则甲方将视情扣除一定的服务费用。
5.其他
在档案整理中，所需一切用具和档案装具均由已方负责提供。
乙方应提供正规的财务发票。
本合同一式二份，甲、乙各执一份。
本合同一经签订，具有法律效力，各方必须按约定内容严格执行。
甲方：
年月日乙方：
年月日
甲方：_________________________________ 乙方：_________________________________ 甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。 第一条：协议委托服务的内容、方式和期限 1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行分类、整理、归档、扫描、上架等。 2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理工作需要全过程接受甲方监管。 3、服务工作从签订之日起在个月内完成工作。 第二条：甲方的权利和义务 1、甲方根据实际工作提出合理的明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。 2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。 第三条：乙方的权利和义务 1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照《中华人民共和国档案法》及《福建省档案管理条例》的要求，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。 2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。 3、在项目实施期间，乙方必须履行相应的保密职责，不得以任何方式将档案带出工作场所或向外泄露。乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的措施，协助甲方保证档案安全和保守档案秘密。在项目完成后仍对其在为甲方档案整理期间接触或因接触而知悉的属于甲方档案或与档案信息相关的信息，承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务。 第四条：收费标准、依据和方式
经双方协商，档案整理服务费用为人民币。 第五条：其它 1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。 2、本协议一式份，甲乙双方各执份。自甲乙双方签字盖章后生效。 甲方单位(签章)：乙方单位(签章)： 负责人：负责人： 电话：电话：
【最新资料Word版可自由编辑！！】 合同档案管理制度 第一章目的 第一条为更好地管理公司各类档案资料，明确档案管理部门的职责和工作流程，理清档案流转过程中的工作手续，规定档案管理中的人员权限和调档权限；同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行
为，协调档案管理中的问题和矛盾；进一步培养公司员工的工作记录和建档管档意识，特订立本管理制度。 第二章适用范围 第二条适用公司所有档案管理与员工。 第三章档案管理基本规定 第三条档案分类和内容： （一）技术档案：包括以为代码。 （二）销售部档案：包括以为代码。 （三）行政人事档案包括：包括以为代码。 （四）财务档案包括：包括以为代码。 （五）公司电子档案：包括以为代码。 （六）机密档案: 包括以为代码 （七）其它档案: 包括以为代码 注：类别日期识别码密级 第四条档案的编制和要求 （一）档案编制方式：档案要素包括档案的类别、年限、属性、密级和正文（如无法确认属性要素的，由管理人员列入其他类档案区别管理，），档案转入时，管理员有权要求成档人员确认档案现状。档案入库，管理员应进行识别并列入目录。 （二）如编制机密档案，应识别密级和机要部分的属性，以确定妥善的保管方式；机密档案在取得的同时应注明相关作者和涉密人员的姓名，以及有权使用人员的名单、岗位和权限。 （四）档案目录是档案查找的索引和工具，目录由标题、编码、页码、密级和保存年限组成，置于档案首页，以便查找。 （五）如需调阅相关档案，必须事先联系并取得授权。 第五条档案的密级： （一）公司机密档案分成三级：秘密、机密和绝密，编码分别由1、2、3代表，不加密为0，解密后在原密级后加0。经授权的员工可使用秘密级档案；经总经理授权后的员工可调用机密级档案；绝密级档案由总经理亲自使用或与授权人员一起使用，总经理不在场时须报总经理同意并进行实时监控。
后勤类外包服务合同 合同签订地：［］ 发包方（甲方）：中国电信［］公司 地址：［］ 法定代表人/负责人：［］ 承包方（乙方）：［］ 地址：［］ 法定代表人/负责人：［］ 本合同甲方委托乙方就［］项目（区域）进行后勤外包服务（以下简称“外包服务”），并支付相应的服务报酬。双方经过平等协商，在真实、充分地表达各自意愿的基础上，根据《中华人民共和国合同法》的规定，达成如下合同，并由双方共同恪守。 第一条外包服务概述 1.1外包服务的目标：［］ 1.2外包服务的范围：［］ 1.3外包服务的期限：从［］年［］月［］日起至［］年［］月［］日止，共计［］个月。 1.4外包服务人员及服务要求： （1）乙方指派其服务人员为甲方提供如下外包服务： □7天X24小时，或 □5天X8小时。 （2）乙方服务人员是指受乙方指派从事本合同项下外包服务具体工作的乙方相关人员。乙方外包服务团队的服务人员名单见本合同附件，如乙方服务人员变动，需事先经甲方同意。当甲方认为乙方服务人员不能满足符合本合同规定的外包服务时，甲方有权书面要求乙方更换和调整，乙方接到甲方的书面要求后应及时予以更换和调整。 （3）服务要求：［］;甲方对乙方的服务按：［月度/季度/年度］实施考核，外包服务费用与物业考核得分直接挂钩。考核标准及考核办法详见附件六。 第二条外包服务内容 2.1物业类型：包括但不限于［办公楼、营业厅、机楼等。总面积［］m2］，具体物业清单详见附件一《物业清单》。 2.2外包服务项目及服务标准： 2.2.1外包服务项目包括：［］（选择） （1 ）治安防范；
（2）环境卫生； （3）绿化养护； （4 ）消防设施维护； （5）电梯维护； （6 ）空调设施维护； （7）给排水设施维护； （8）供配电设备维护； （9 ）智能系统维护； （10 ）会议服务； （11 ）食堂服务； （12 ）前台接待； （13 ）其他服务:［］。 2.2.2具体服务项目及服务标准详见附件二《物业服务内容及要求》、附件三《物业服务质量等级标准》。服务项目、内容及标准的变动必须由甲乙双方以补充协议书面形式确认。 2.3配置人员：乙方就本合同项下外包服务的服务人员配置，采用下列第［］ 种方式。 （1）服务人员为固定数量，共［］人，各物业点配置的服务人员种类及数量详见附件四《物业服务方案》；服务人员种类及数量的变动必须由甲乙双方以补充协议书面形式确认。 （2）服务人员不少于［］人，各物业点必需配置的服务人员种类及数量详见附件四《物业服务方案》。 2.4配置工具及耗材（含维修零配件）：外包服务所需工具由［］提供并承担费用。外包服务所需耗材按照下列第［］种方式提供。 （1）耗材（含维修配零件）由甲方提供并承担费用； （2）耗材（含维修零配件）由乙方提供并承担费用，包括单件、单项、单次价格在［］元以下（含）的耗材（含维修零配件），详见附件五《工具及耗材清单》。若超出双方约定价格的耗材（含维修零配件），经甲方书面确认后，按：□月/ □季/ □年统一结算差价。 第三条费用与支付 3.1本合同费用总额（含税价）暂定为：人民币大写［］元，小写［］元。以上费用均为含税价，具体费用构成及计算方式见附件［］。最终的外包服务费用以各项服务的实际工作量并结合服务考核得分据实结算，但结算费用总金额不高于暂定的费用总额。3.2本合同项下外包服务费总额已包括甲方就乙方履行本合同的全部报酬、所需的全部费用及税费，包括但不限于： （1 ）乙方按照本合同约定提供物业服务的费用。 (2)乙方为履行本合同约定工作而购买工具、进行维修等费用。 (3)甲方就乙方向甲方提供物业服务而应支付的其他全部费用和税费。
档案整理服务及档案数字化 劳务承包合同 合同编号:2０2０— 甲方: (以下简称“甲方") 乙方：（以下简称“乙方”）甲方委托乙方进行档案整理服务工作，经甲乙双方真实、友好、充分协商，特订立本合同。 一、项目情况： 项目名称:人事档案整理与数字化加工 二、合同期限： 从双方合同签订或进场之日起截止到月日完成或工作日内完成. 三、质量要求： 按照国家档案局、XX省档案局、X退管办［２01９］1号文件等要求与标准进行档案整理、数字化等服务。保证甲方退休人员档案（含电子档案）通过档案接收部门验收、并成功移交。甲方如有特殊质量要求，应在项目开始前以书面形式告知乙方。 乙方进行人事档案规范化整理与数字化需符合《ＸX省国有企业退休人员人事档案规范化整理与数字化工作实施细则》要求。 乙方需配合甲方完成退休人员社会化管理人事档案移交工作,及时处理移交中档案规范化相关问题。 四、服务内容:
１、人事档案整理: 快速、优质、高效、有序、按时完成档案整理项目工作。主要包括:鉴别、分类、排序、编号、编目、技术加工、装订等。 2、数字化加工 主要包括：人事档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、人事档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。 五、合同金额: 人事档案整理及数字化服务计数单价为9、8元/盒，数量 为卷.实行包人工、包工期、包质量、包安全、包耗材（档案盒）、并且将数字化成果提供给甲方.服务合同总额元。税率为％。 六、付款方式： 1、在双方合同签定得三个工作日内，甲方须将服务合同金额得３0％服务费计元整（大写）转入乙方指定账户.乙方须在收到预付款后得三个工作日内在甲方指定区域内开始工作。在乙方工作完成５0％后,甲方须在三个工作日内乙方整理完成之前,将剩余得50％服务费计元整(大写)转入乙方指定账户.剩余20％尾款，甲方须在验收乙方整理完成全部档案移交后，在5个工作日内转入乙方账户.合同付款完成后乙方须为甲方提供正规增值税发票。 2、乙方公司转款账户： 开户人：
档案整理服务合同（修改后） 委托方（甲方）： 受托方（乙方）： 一、总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理服务工作，达成如下协议，以资共同遵守。 第一条、整理概况 （一）、整理类别 ①文书档案 ②人事档案 （二）、整理内容 对（一）所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。（三）、整理时间 开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月； 第二条、整理价款包括 （一）档案按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款；电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内
容） （二）按人头发放工资，固定以每人每月_______元计，每月_______日计算。 （三）材料费、工具费不纳入整理价款。 第三条：整理质量 （一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。 （二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 第四条：甲方责任 （一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。 （二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。 （三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。 （四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。 第五条、乙方责任 （一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关
合同档案归档制度 为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度，合同档案归档制度。 一、合同档案归档范围 本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料。 二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的'完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。
三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件(包括:合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料)移交办公室1份。档案归档制度 2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。 四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档，资料共享平台《合同档案归档制度》(https://http://biz.doczj.com/doc/9e867206.html,)。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的(合同总额)、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永
久、30年、10年)期限归档保管。 5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。 6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。 五、合同文档的查阅 1查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、调阅手续。合同借用、调阅原则以影印件借出，合同原件无特殊情况不得外借。 2、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。 3、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，
人事外包合同范本 人事外包合同范本 甲方（受托方）：无锡市人才市场 乙方（委托方）： 经甲乙双方自愿协商一致，乙方委托甲方提供人事相关服务，签订协议如下：一、甲方提供的服务： 业务内容（共五项） 1 乙方员工就业（录用）、合同等相关材料的收集、整理、归档 2 根据单位申报材料，办理专业技术和管理人员的职称初聘及毕业生见习期考核鉴定 3 出具以人事档案内容为依据的各类证明 4 提供在《劳动法》和其它法律法规基础上的人事争议调解 5 提供劳动、人事相关法律、法规政策的咨询
6 其他可以约定的其它事项（文字说明：） 二、乙方承担的责任 1、遵守国家和地方的相关法律法规，合法用工； 2、乙方单位注册地在无锡市区以外的，须与员工在单位注册地办理录用手续、签定劳动合同；本市市区单位须在人事、劳动部门办理录用手续、签订劳动合同；所办材料交由甲方存入员工本人档案； 3、负责员工档案的转入，为甲方提供办理业务必须的各项资料。 4、及时向甲方支付服务费：元/月/人； 相关费用在办理手续时根据服务期限一次结清，到期未办理续签者甲方有权终止协议执行，并将档案封存；日后乙方办理有关事宜，须向甲方一次性补缴所欠费用。（按协议期限一次性支付）： 三、协议履行 1、本协议有效期自年月日起至年月日止； 2、协议期内任何一方要求解除协议，应提前60天以书面（或邮件）形式通知对方；协议期满，如甲乙双方无异议，则本协议自动延续一年，并以此类推。甲乙双方未尽通知义务，该协议继续有效。 3、凡遇乙方单位注销、停业及国家（地方）政策调整使本协议无法正常执行的，本协议即行中止。
4、甲方服务对象为乙方在劳动（聘用）合同期内的员工，服务期以实际缴费期限为准； 5、本协议实行年度审核制度，时间为每年九月至十一月。乙方须提供企业当年工商、劳动用工的年检手册及代理员工花名册。甲方核对单位存续情况、劳动合同续订情况、服务费缴纳情况等；相关记录将作为续订服务协议的依据和单位诚信档案的来源。 6、本协议未竟事宜，甲乙双方可另行制订附件遵照执行。 7、协议期内甲乙双方发生争议尽量友好协商解决，协商不成，可向无锡市仲裁委员会申请仲裁。 本协议一式两份，甲、乙双方各持一份，盖章后生效。 甲方：无锡市人才市场（盖章）乙方：（盖章） 代表签字：代表签字： 年___ 月___日年___月___日
合同档案怎样归档 篇一：公司合同归档办法 南京锋尚房地产开发有限公司合同归档办法 一、公司合同按内容共分为三类 1、工程合同，合同编号：南锋房(工)合200X-XXX号 包括：规划、设计、勘察、监理、造价咨询、建筑、安装、装饰、市政、材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买及安装、室外环境的设计、施工合同 2、宣传合同，合同编号：南锋房(宣)合200X-XXX号 包括：户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷合同 3、行政合同，合同编号：南锋房(行)合200X-XXX号 包括：土地合同、办公用房租凭合同、员工劳动合同、借款协议等 二、合同接收程序 合同经办人将完整的合同（包括合同会签审批单及合同）存档时，应在档案接收登记本上登记并签字，注明：合同名称、存档日期、数量。一般情况下，存档合同应为正副本各一份。 三、合同存档程序 合同交接后，首先对合同进行分类、盖上合同编号章及
正、副本章。然后将正本合同扫描做成PDF电子文件存储在相应的档案室电脑的“合同”文件夹内，同时将合同信息登记在“合同”文件夹内对应的excel格式的“合同目录”上，并将合同编号与PDF格式的文件进行超级链接。第三，将正本合同存放在独立的牛皮纸档案盒内，按编号先后顺序收存于档案室铁皮柜里。 四、合同补充协议接收、存档程序 由于合同变更而产生补充协议时，接收程序同上。存档时，要将合同补充协议编号为：南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议1（当合同多次变更时，补充协议的编号顺应为南锋房(X)合200X-XXX号—补充协议2，……）。补充协议要与原合同一起保存在同一个档案盒内。PDF格式的补充协议要与原合同的PDF文件进行合并，同时更新Exce格式的“合同目录”中“合同总额”等相关信息，并在备注栏说明：有补充协议，日期：XX年X月X日。 五、《付款审批表》和《入库单》存档程序 合同的《付款付款审批表》第一联（白色）和《入库单》（白色）应存在档案室，接收程序同上，并保存在该份合同的档案盒内。PDF格式文件要与原合同PDF格式文件进行合并。同时更新Excel格式的“合同目录”中“已付款”等相关信息。 六、副本合同向财务部移交程序
合同档案管理制度 一、总则 1．为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 2．本办法适用于公司各部门与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3．合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4．合同管理工作由综合管理部负责，并配备合同管理员。 5．公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。 二、合同的签订、审查和履行 6．经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体
资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。 7．委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人及分管领导审查批准，合同标的大，或合同内容重大、条款复杂，必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时，必须报公司总经理审查批准，总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9．公司合同专用章的管理人员，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10．合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。 四、合同的管理、归档和借阅
11．合同签订后，以公司名义签定的合同，经办人应将合同正式文 本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12．合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。 13．公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定 期将合同管理情况报告公司管理层。 14．因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合 同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅，归还 时合同管理员应认真核对。 15．阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 16．如借阅期间合同遗失，公司将追究相关责任人的行政及经济责任。 五、附则
合同保管及归档制度 篇一：合同发放与保管制度 合同发放与保管制度 第一章总则 一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和 履行过程中的有价 值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本 管理制度。二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议及与此相关的具有保存 价值的材料形成。 第二章合同分类 一、XX合同：解释说明二、XX合同：解释说明 第三章合同管理的责任分配 一、合同管理的归口部门为XX 部。XX 部合同管理专员负 责所有文件编号归档；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销毁。 二、各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。 第四章合同归档要求
、文件合同编号规则 合同号是合同档案唯一的保管单位。 1．年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。2．分类号：分类号是档案号的主体, 分别 依照合同类别拼音首字母给予 识别代码。 3．顺序号：顺序号 4 位，用阿拉伯数字表示：0001、0002……，表示 公司当年某一类合同的序号。 4．部门代码: 部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称；二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同手续；经领导审 批后，到合同管理员处编号并登记并盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到合同管理员处存档。 三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给合同管理员，并按月将合同的所有档案资料提交完整。 四、所有以公司名义签订的有效合同原件一律要求在公司归档，各部门及平台 只留复印件备查。合同管理员每月初将统计出各部门签订的合同中尚未收回合同的清单，以电子邮件或传真的形式发给各部门，各部门 须将合同按要求归档。 五、档案管理员每月汇总上月度的完整合同档案资料，制作《合同档案汇总表》提交相关部门。
委托方（甲方）： 受托方（乙方）： 总则 甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理服务工作，达成如下协议，以资共同遵守。 第一条、整理概况 （一）、整理类别 ①文书档案 ②人事档案 （二）、整理内容 对（一）所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。 （三）、整理时间 开工日期年月日，竣工日期年月日，期限：年月。 第二条、整理价款包括 （一）档案按每整理一盒元计，以实际完成的案卷计算价款；电脑录入以每条 元计（每条指的是每份文件需要录入内容）。 （二）按人头发放工资，固定以每人每月元计，每月日计算。 （三）材料费、工具费不纳入整理价款。 第三条、整理质量 （一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。
（二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。 第四条、甲方责任 （一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。 （二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。 （三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。 （四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。 第五条、乙方责任 （一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。 （二）委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间安排。负责监督、约束乙方派出人员的行为，遵守甲方劳动制度。 （三）负责对乙方派出人员进行保密教育和安全教育，佩证上岗、文明工作。对整理期间出现的档案内容泄密、文件材料丢失等后果，责任一概由乙方承担。 第六条、付款方式 （一）甲方须在整理开工后日内向乙方支付整理款总额的 %，其余部份款项应在全部整理结束后日内经甲方验收合格后全部付清。 （二）合同履行期间，合同一方擅自解除合同或无故不履行合同或不按要求履行合同的，均视为违约，除承担违约责任外，还应向对方支付合同总额的 %的违约金；一方违约造成另一方实际损失超过违约金的，对超出部分应另行赔偿。 第七条、合同变更和终止
公司合同档案管理制度 1.总则 为加强本公司的合同档案管理，根据公司合同管理办法的规定，制定本办法。 1.2合同档案的保存期限为5年，由公司指定档案处负责人保管。 1.3公司办公室作为公司的合同归口管理部门，也应当保存一份完整的合同档案资料。 2.归档 2.1合同订立后，公司应将合同文本的复印件送经理和办公室各一份。同时指定专人负责本合同的履行及相关资料的整理。 2.2合同履行完毕后 10日内，公司应将全部合同资料整理成册，按照时间顺序先后编排，装订成册，正本送交经理办公室，并制作副本一份交办公室。 2.3办公室接收资料时应当出具收据。 3.档案借阅 3.1根据工作情况，需要查阅档案的，应当由查阅部门提出申请，报经主管总经理批准同意后，到档案处办理借阅手续。 3.2借阅档案原则上应在档案阅读室查阅，不得带出档案室。
确有必要借带出档案室阅读的，应经主管领导批准后，方可带出。 4.责任 4.1借阅档案人丢失档案的，根据情节可以给予警告、记过、500-1000元罚款，并扣发3至12个月工资的处罚。 实施6. 6.1本办法自2011年6月1日起施行。 总则： 为规范公司档案管理工作并保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，实现公司合同档案管理工作的规范化、制度化、科学化，现结合公司的实际情况，特制定本制度。 适用范围： 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的以采购、销售、预算及其它项目为中心的资料总和，其构成包括招标文件、投标文件、技术方案、施工图、项目合同文件、项目设计方案、项目验收资料、预算资料等。 合同档案管理原则： 1.合同档案由公司工程部集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、工程部负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档资料 3.财务部可除外（可留下项目合同复印件做为做催收货款的使用）。 4、合同档案要实行分类管理，便于文件的管理及查找。 合同文档的移交： 1、各部门在正式签署合同后须将合同正本原件移交工程部。 2、合同项目终止后各部门须将该项目的所有技术资料汇总成册，经部门经理鉴定，具有长久保存价值的技术资料向工程部移交。 3、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。 4、合同文档移交时，必须编制档案移交清册并当面清点，填写《文件归档登记表》（见附件表一）。双方签字认可后方为完成交接手续。 合同文档的管理办法： 1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号（按公司原制定的项目文件编号方法编号）。 2、保存的合同文档每半及时处理，要查明原因，损毁，如有遗失、年清理核对一次，并追究相关人员责任。 3、工程部要加强对合同档案的统计
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同档案归档表格[工作范文] 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
篇一：合同档案管理办法 合同档案管理办法 兴进公司管理标准 BP/ 合同档案管理办法 20XX-11-16 发布20XX-11-16 实施--------------------- — 兴进公司发布 前言 为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。 本流程由成本管理中心负责制定、解释。本流程主要 起草人：于卉 本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、 林海、卢屹、张斌、陈明 俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛 本流程批准人：罗欣 本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送 部门：公司各部门 更改历史
目录 1 目的................................................. (3) 2 适用范围................................................ (3) 3 职责................................................. (3) 4合同的保管方法................................................
合同管理办法 为进一步加强合同档案管理工作，提高合同管理水平，保证档案完整性和保密性，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，并能准确地反映公司各项工作，结合公司实际，特制定本办法。 一、分类管理 二、管理原则 1、各类合同经领导审批签订后，合同管理负责人对合同进行复印，销售合同及采购合同由商务助理负责管理及建立台账，行政合同、人事档案及其他由行政部办公室主任负责管理及建立台账。 2、合同原件由财务部保管，按合同等级分级、分类存档，重要合同应存放进保险柜。合同查询先从合同管理负责人处进行查询，如无法查询，再到财务部进行，查询当事人需填写《合同借阅申请单》，财务部凭领导审批同意签字的《合同借阅申请单》方可给予查阅，公司档案只有公司内部人员可以借阅。 3、档案管理负责人需对档案分类编号，对合同档案文件分类、整理、
编写编号、建立台账、保存、归档、调阅使用。分类编号要遵循文件材料的形成规律，要便于保管和提供调阅查询。 4、合同管理负责人因辞职或异动，需由总经理另指定专人进行合同管理交接（包括：纸档、电子档），交接时需列《合同交接清单》；辞职或异动手续办理时，行政部需审核是否有附有《合同交接清单》。 三、合同签订 1、合同草拟 合同由商务助理协助销售人员起草，合同除约定交易的主要条款外，还需明确各自应尽的责任和义务，合同条款中需明确特别是违约应承担的责任。以买卖合同为例：供货方需及时提供保质保量的货物，提供使用指导、售后服务、维修、配件、保修，定质、定量、定时、预付、交付、验收等。分析可能出现的问题如：质量瑕疵、供量不足、交付迟延，从而设置合同解除权及违约金条款、赔偿责任条款及保证条款。 合同条款表述的要求： ①措辞准确，无歧义，无矛盾，明确标的、价款、履行期限、交货地点及方式（运输费用承担方）、违约责任、解决争议的方法等； ②简洁、明确，前后用词一致，强调的术语可以加双引号； ③写清楚双方名称，如果是个人，要写清姓名及其他身份信息； ④合同草拟好后核对段落序号及上下文的注解。 2、合同定稿 合同定稿后，打印整个合同要用相同的纸张打印装订，合同加盖单位公章及经办人签字需同时具备，合同需附对方公司营业执照复印件、开户
岗位外包服务协议 甲方：有限公司（简称甲方） 乙方：上海昌路劳务输出有限公司（简称乙方） 一、合作内容 经甲乙双方友好协商由甲方将公司岗位外包给乙方，乙方根据甲方的岗位要求配备工作人员（以下简称“外包员工”）并根据约定提供外包服务，甲方向乙方支付外包服务费。 二、服务外包内容： 1、甲方与乙方签订外包合作协议，由乙方根据甲方的岗位要求进行人员配备，从事甲方各岗位的工作；甲方根据本合同约定向乙方支付外包服务费用； 2、乙方保证其主体资格合法，即为经政府批准、在工商部门注册并依法存续的公司。 3、乙方应当与外包员工建立劳动关系。如果外包员工与乙方的劳动合同期限先于在甲方工作期间到期的，乙方应主动及时与其续订劳动合同。 4、甲方负责外包员工的现场管理，并负责岗位技能指导、安全教育培训、甲方对乙方外办服务人员的管理体系和质量体系等管理以及相关的考核；乙方应指定相关项目外包负责人作为项目的协调专员，并根据甲方的需要按照其指示配合其对外包员工进行现场管理。 三、乙方的职责： 1、组织经甲方确认面试合格的求职者体检，对求职者的身份证及有关证件的验证； 2、对体检合格的求职者进行除甲方负责的培训内容以外的日常规章制度培训； 3、和服务人员求职者签订劳动合同，建立劳动关系； 4、组织外包员工到甲方报到，办理入职手续； 5、负责外包员工的人事档案、就业证件等的管理工作； 6、具体考勤由生产车间提供，乙方负责从新整理统计； 7、为外包员工购买相关保险； 8、为外包员工代扣缴社会保险和个人所得税及其他扣款； 9、为外包员工办理薪资银行卡，按月发放薪资； 10、协助处理外包员工在甲方工作期间发生的事件；
合同编号 建筑工程档案承包合同 发包单位：（公章）（甲方） 承包人：（签字）（乙方）
发包方：（以下简称甲方）承包方：（以下简称乙方）经甲、乙双方协商，甲方将项目工程交档资料的收集、编制、整理、汇总、归档承包给乙方，为确保工程质量，快速优质的完成工程任务，经甲、乙双方协商达成如下协议： 一、工程概况： 工程名称： 工程地址： 总建筑面积：㎡ 结构形式： 二、承包内容： 1.甲方自行施工的各分项工程资料由乙方负责收集、编制、整理、汇总、归档。其中包含纸质资料、质监站上传电子档案及档案馆归档电子档案；不包含质监部门及档案馆要求提交的声像档案（影像资料及照片资料）、施工方案、进度计划、安全资料等技术资料的收集、编制、整理。 2.建设单位分包及甲方分包的各分项工程交档资料由各分包单位负责收集、编制、整理，乙方可协助各分包单位进行汇总、归档。 3.因乙方有长期合作具有检测资质的检测机构，如甲方将进场材料的检测委托给乙方进行，乙方将免费向甲方提供有效检测报告，检测内容包括：水泥、砂石、混凝土配合比、混凝土抗压、砂浆抗压、混凝土抗渗、钢筋原材及其连接件、砌筑用砖及砌块、屋面找平层、炉渣、珍珠岩、回填土、防水材料、保温材料（燃烧性能检测除外）、外墙砖、屋面瓦、涂料及水暖电气材料。如上述材料检测内容中有建设单位分包及甲方分包项目，乙方不负责提供检测报告，由分包单位自行提供。 三、承包方式： 1.甲方将项目工程交档资料以平米包干的形式承包给乙方，按本工程实际建筑面积：元/㎡计算，建筑面积暂定㎡，费用总计暂定：元。（最终结算以实际建筑面积为准）。甲方如需乙方提供发票，甲方需向乙方支付7％的税金。 2.工程资料归档备案所需缴纳的档案馆整理费、保管费等政府行政收费不包括在内，由甲方负责。质监站及档案馆要求提交上传的电子档案所需工程、人员加密锁和混凝土芯片由甲方自行采购。 四、合同期限： 计划工期时间：年月日开始至年月日结束。 五、付款方式： 按工程施工节点支付档案费用：现场主体混凝土工程完成50%时，甲方向乙方支付总费用的20%；现场主体混凝土工程全部完成时，甲方向乙方支付总费用的30%；工程进行竣工验收及资料移交档案馆前，甲方向乙方支付总费用的30%；待工程交工验收完毕，档案馆出具档案初验合格证后，资料移交甲方时付清余款（即总费用的20%）。 六、甲方责任： 1.为乙方提供现场办公场所及电脑、打印设备、纸张等所需办公用品，为乙方现场工作人员提供午餐。 2.甲方负责提供施工过程送试材料试件，协助乙方收集本工程所需的所有材料出厂检验合格等材料。
附录 A （资料性附录） 档案服务外包合同主要参考条款 甲方：发包方 乙方：承包方 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方就事项协商一致，共同订立本合同，以明确双方的权利与义务。 第一章总则 第一条除非本合同另有明确规定或双方书面同意，否则本合同的全部条款及所有附录（合称“本合同”）构成双方就本合同内事项的协议和谅解，并优先于双方之前就该事项达成的其他所有协议。双方确认其在同意签署本合同时，并未依赖本合同以外的任何声明、保证或其他担保。 第二条本合同如需修订，须经甲乙双方协商同意，并达成书面修改合同，方为有效。在修改合同达成之前，本合同继续有效。 第二章服务内容、范围、地点和时间 第三条服务内容（根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写） 第四条服务范围（根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写） 第五条工作场地 乙方在为甲方提供服务，并应主动接受甲方对工作场地的监督、检查。 第六条服务时间（根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写） 第三章服务质量要求 第七条乙方在整个服务过程中应确保甲方档案的真实、完整、可用和安全。 第八条乙方的档案整理服务质量应满足以下标准的要求： （1）GB/T 9705 文书档案案卷格式 （2）GB/T 11921 照片档案管理规范
（3）GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求 （4）GB/T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分：电子文件归档与档案管理 （5）GB/T 18894 电子文件归档与管理规范 （6）GB/T 50323—2001 城市建设档案著录规范 （7）GB/T 50328—2014 建设工程文件归档规范 （7）DA/T 13 档号编制规则 （8）DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范 （9）DA/T 18 档案著录规则 （10）DA/T 19 档案主题标引规则 （11）DA/T 22 归档文件整理规则 （12）DA/T 28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 （13）DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范 （14）DA/T 39 会计档案案卷格式 （15） （16） 第九条乙方的档案数字化服务质量应满足以下标准的要求： （1）DA/T 31 纸质档案数字化技术规范 （2）DA/T 43 缩微胶片数字化技术规范 （3） （4） 第十条乙方的其他档案管理服务质量应满足国家、行业相关标准的要求。 第十一条如果本合同第八、九、十条所提及的标准规范存在相矛盾之处，以甲方的规定或要求为准。 第四章服务费用与付款方式 第十二条服务价格（根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写） 第十三条付款方式（根据档案服务项目的具体情况及双方约定拟写） 第五章甲方责任
XX有限公司 合同档案管理办法 一、总则 为进一步优化XX有限公司（以下简称“公司”）合同档案管理，规范日常合同归档、查阅管理，特制订本办法。 二、适用 本办法适用于管理中心、各子公司、事业部合同归档、查阅相关事宜。 三、定义 本办法所称“合同”是指：在公司日常生产、经营、管理等活动中，对内、对外订立的不同性质的协议、资料，包括但不限于以下文件： 3.1 人事类：劳动合同、竞业禁止协议、保密协议、离职协议等。 3.2 经营类：招投标合同、合作协议、市场开发协议、投资协议、融资协议、保险合同、租赁协议等。 3.3 购销类：采购合同、供货合同及其补充协议等。 3.4 工程类：项目建设合同、工程承包合同、承揽合同、维护保养合同等。 3.5 技术类：技术开发合同、技术服务合同、委托代理合同（资质申报）、代理报关协议等。 3.6 诉讼类：判决书、调解书、仲裁裁决、起诉状、上诉状等。 3.7 其他具备合同性质的文件。 四、职责 管理中心行政中心，各子公司、事业部印章审核员兼任合同档案管理员，负责
日常合同档案管理工作。具体如下： 4.1 负责合同归档手续办理、更新《合同档案目录》。 4.2 负责合同查阅手续办理、维护《合同档案查阅审批表》。 4.3 负责合同档案存档、整理、核对、登记、接交等日常性工作。 4.4 工作变动时，应办妥移交手续，列出合同档案移交清单。 4.5对管理中心各中心、子公司、事业部的合同档案管理工作进行指导、监督和抽查。 4.6 其他合同档案管理事宜。 五、归档 5.1 合同经我方加盖印章后，合同档案管理员应跟踪合同去向，监督业务经办人员提交存档已经各方盖章之终版合同。 5.2 经办人员提交存档合同，合同档案管理员于《合同档案目录》进行更新录入，经办人员于《合同档案目录》签字确认。合同档案管理员应于接收前对合同进行相应的核实工作，确认对方是否已盖章，是否漏页、缺页等。 5.3 合同档案管理员将合同档案存放于专用文件柜内，注意防火防潮。存放时，遵循合同的形成规律和特点，分门别类。 5.4 合同以原件或正本归档。特殊情况不能留存原件或正本的，应将复印件或副本归档，并于《合同档案目录》注明原件或正本所在。 六、查阅 6.1 需查阅合同档案的人员，应至合同档案管理员处领取《合同档案查阅审批表》，经所在部门主管签批后，方可进行查阅。查阅地点限于公司办公场所内。 6.2 合同档案不予外借、扫描，且查阅过程需由合同档案管理员陪同监督。如
档案服务外包合同 甲方：浙江兰亭档案服务有限公司 乙方：武汉现代万通企业档案管理有限公司 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方就嘉兴市人力资源和社会保障局南湖区工伤认定档案事项协商一致,共同订立本合同,以明确双方的权利与义务。 第一章总则 第一条除非本合同另有明确规定或双方书面同意,否则本合同的全部条款及所有附录(合称“本合同”)构成双方就本合同内事项的协议和谅解,并优先于双方之前就该事项达成的其他所有协议。双方确认其在同意签署本合同时,并未依赖本合同以外的任何声明、保证或其他担保。 第二条本合同如需修订,须经甲乙双方协商同意,并达成书面修改合同,方为有效。在修改合同达成之前,本合同继续有效。 第二章服务内容、范围、地点和时间 第三条服务内容以一文一件为单位；整理、分类、取钉、页码编辑、组卷、卷内排序、盖归章、编写卷内文件目录、填写卷内备考表、编写脊背、编写案卷封面、编写目录、案卷排序、上架、柜架索引、柜架索引指示牌。注；10页以下采用缝纫斜角装订装订、10页以上采用三点一线装订。 第四条服务范围嘉兴市人力资源和社会保障局南湖区工伤认定档案。 第五条工作场地乙方在本公司为甲方提供服务,并应主动接受甲方对工作场地的监督、检查。 第六条服务时间以公司作息时间为准。（如加班乙方提前申请另行通知）第三章服务质量要求 第七条乙方在整个服务过程中应确保甲方档案的真实、完整、可用和安全。 第八条乙方的档案整理服务质量应满足以下标准的要求： (1)GB/T9705 文书档案案卷格式 (2)GB/T18894 电子文件归档与电子档案管理规范 (3)DA/T13 档号编制规则 (4)DA/T18 档案著录规则