附录2:公司战略规划报告的撰写
公司战略规划报告是一份用于指导未来实践的框架。
作为一份高质量的战略规划报告,应当能够体现前瞻性、可执行性、可理解性的高度结合。
公司战略规划报告既是战略咨询者的最终成果,也是被咨询单位用以评价咨询质量的主要依据。
应广大读者的要求,我们就如何提高战略规划报告的写作质量提供以下看法,供参考使用。
一、公司战略规划报告的格式
不同的企业所从事的行业、经营范围、企业规模以及所处的发展阶段存在差异,企业所面临的战略环境和战略选择倾向性也不完全相同,我们无法提供能够统一模板,只能根据战略咨询的实践经验,最大程度地提供以下适应面宽的公司战略规划报告参考格式。
一般说来,公司战略规划报告由以下四部分内容组成:封面、目录、战略规划正文、附录。
就战略规划正文部分而言,应当包括以下主要内容:
第一部分:公司概况。
重点介绍公司的发展历史、现行组织结构框架、公司法人治理结构、经营业务构成、主要经济指标分析。
第二部分:环境分析。
着重从宏观、行业中观、产品市场竞争微观三个层次的环境来加以研究,旨在发现机会与威胁,为战略制定和战略实施提供客观依据。
尤其是要突出顾客需求及其变化趋势的分析、行业特点与发展趋势、本企业所具有的优势与劣势等方面准确的分析和判断。
第三部分:公司战略指导思想与目标定位。
在与公司高层充分沟通意见的基础上,了解他们对企业愿景、使命、战略指导思想的初步看法。
由于愿景、使命、指导思想直接关系到公司具体战略的选择和设计,所以,就公司战略指导思想、公司战略依据、目标定位的内容表述要反复讨论、广泛征求意见、最后凝练而成。
尤其是公司发展目标体系的制定,既要有总体发展目标,也要有分事业部、分职能、分年度的具体目标。
第四部分:公司战略方案选择。
在一个规模较大的公司内,撰写战略规划方案既要有公司总体发展战略,也要经营单位的具体战略。
在一个规模并不大的公司里,也要有发展战略的总体构想,应当尽可能地按职能领域(如营销战略、生产战略、人力资源发展战略、研发战略、财务与筹资战略、国际化战略)分别进行撰写。
第五部分:公司战略的实施计划。
在选定了战略类型以后,应当根据公司现实情况,从促进企业发展的角度,提出具有前瞻性的具体实施方案。
该部分应当包括的内容:体制与
机制的创新、核心竞争力的培养方案、组织结构的调整和扩充计划、产业纵向整合的方案、产品结构的调整和拓展、投融资计划、人力资源开发计划、企业文化建设方案等。
第六部分:保障措施。
从提高战略规划可操作性的角度,战略咨询者还应当提供切实可行的保障性措施以及应当引起公司管理层注意的事项。
如:广泛宣传发动、注重组织引导、科学分解任务、推进依法治企、坚持和谐发展观,从而最大程度地保证战略方案得到实现。
以上所提供的框架是一份高度综合性的战略规划报告格式,涉及到诸多职能领域的内容。
如果所要求撰写的是一份职能领域内(如人力资源管理、市场开发等)专项性的战略规划报告,上述框架也可以作为参考,但应当考虑更为细化各职能领域的具体战略和实施方案。
二、其他注意事项
战略规划报告的文本格式固然重要,但开展战略制定过程中的许多关键性活动都将影响到战略规划报告的写作质量。
1.广泛社会调研。
作为战略制定者未必十分熟悉公司所从事行业与产品特点,也未必事先就能准确把握市场发展趋势,所以,战略方案的制定者或者小组在接到任务后,应当尽快地花尽可能多的时间实地调研行业与产品发展状况,并通过访谈相关部门和客户代表,利用网络搜集相关背景资料,面向企业内外部发放调查问卷等形式,获得真实的、严谨的编写战略规划报告的资料、信息和数据。
2.保持与公司高层管理者的沟通。
由于董事会、总经理阶层的独特地位和经营管理经验,他们对公司未来发展的战略指导思想往往都有自己独到的、深刻的理解,他们还可以为你安排有价值的访谈对象和调研渠道。
另外,所制定的战略规划报告也只有得到他们的肯定,这份战略规划报告才能付诸实践,产生效益,否则,战略就会变成一纸空文。
3.反复提炼战略指导思想。
在战略规划报告的写作过程中,虽然战略制定小组成员对每一部分内容的写作可能有所分工,但应当经常性地在一起展开战略报告内容的研讨,交换战略规划报告的写作进程,避免各部分内容之间相互脱节现象。
在形成报告的过程中,还可以有针对性地选择熟悉该行业、该企业、该产品市场的专家教授、政府官员、公司部门主管多次召开论证会。
每一次论证讨论的过程,都应当做好记录和整理,并采纳有价值的意见来对战略规划报告进行必要的修改。
4.写作语言要通俗易懂。
战略制定者往往具有扎实的管理理论功底,但战略规划报告毕竟不是学术论文。
在执笔撰写战略规划报告时,一定要避免晦涩的语言、时髦的概念、深奥的理论。
如果整份战略规划报告尽是充斥着专业术语,即使洋洋洒洒数百页,其应用价值
也很小。
写作战略规划报告的语言要做到简约、通俗,能够让实践工作者愿意读、能理解、好操作,因为只有这样,战略规划报告才能真正被付诸实践。
5.经常保持公司联系。
任何一份战略规划报告不可能百分之百地预测到未来,也不可能做到战略规划报告的尽善尽美。
一方面,随着时间的推移,原先制定的战略方案可能因为环境不确定性而需要加以修改和完善,另一方面,随着战略实践的深入,竞争对手对本公司的战略方案有所警觉并制定了相应的竞争对策,在此情况下,本公司的战略规划报告也可能需要加以调整和补充,所以,战略制定者一定要与公司高层管理者保持双向交流的习惯。