项目部合同管理制

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兰州输变电工程项目部

合同管理制度

1 总则

1.1 根据《中华人民共和国合同法》、西北电网有限公司《工程项目

部管理暂行办法》及法人授权委托书的有关规定, 为维护公司在各种

经济活动中的合法权益和经济利益, 建立起依法经营的企业管理制度, 经过明确合同管理职责及责任, 进一步加强和规范合同管理, 结合公司和项目部实际情况, 制定本制度。

1.2 依据公司法人授权委托书的有关规定, 项目部合同管理权限为金额

在30万元人民币以下( 含30万元) 的设备材料采购、施工等合同的签署。

1.3 本办法适用于项目部按授权代表公司作为一方合同主体与其它法

人、经济组织、个人之间签订的各类合同。

1.4 单项业务标的在1万元( 含１万元) 以上的项目必须签订合同。

1.5 项目部合同实行分类管理原则和归口管理办法。

2 管理部门与职责

综合管理处是项目部合同归口管理职能部门。其职责如下:

2.1 制定项目部合同管理制度;

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2.2 监督项目部合同管理制度的执行;

2.3 监督合同履行, 负责合同归档管理;

2.4 负责合同项目款项支付时合同履行进度及结果的审核;

2.5 组织合同项目谈判、合同预算构成审查及必要预算的控制;

2.6 负责合同另一方主体资质及相关文件的审查;

2.7 起草合同文本、合同附件及相关说明;

2.8 审查合同中的财务收支事项是否符合国家财经法规和公司财务管

理制度、工程管理制度的有关规定;

3 合同的分类

3.1 建设工程合同。

3.1.1 建设场地征用、借用、拆迁、补偿、复耕安排、地下地上附着物、管线的迁移等合同的洽谈和执行工作。

3.1.2 施工准备的通讯、电源、水源、道路、监建设施等合同。

3.1.3 工程前期地灾、水保、环保、规划、压矿、地震、文物评估等委托合同。

3.1.4 其它施工合同。

3.2 采购合同。

3.2.1 与工程建设项目有关的设备材料采购。

3.2.2 办公用品、劳保用品等低值易耗品的采购。

3.3 技术咨询服务合同。

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3.3.1 委托有资质的单位针对工程建设项目提供技术咨询、专题技术调查、造价咨询、标书编制等合同。

3.3.2 公司委托的设备材料技术协议。

3.4 劳动合同。临时聘用人员的劳动合同。

3.5 其它合同。与项目部办公、管理有关的其它合同。譬如委托合同、运输合同、保管合同租赁合同、供用电、水合同等。

4 合同的审核

4.1合同审核实行层级会签制度, 并执行会签单制度。

4.2 建设工程合同、与工程建设相关的设备材料采购合同和技术咨询

服务合同正式签订前, 先由承办人员、综合管理处处长和工程管理处处长初审, 然后报主管主任审核, 最后由项目部主任签批。

4.3 办公用品、劳保用品等低值易耗品采购合同、劳动合同及其它合同正式签订前, 先由综合管理处长初审, 然后报主管主任审核, 最后由项目部主任签批。

5 合同的签订

5.1签订合同必须严格遵守《中华人民共和国合同法》。

5.2签订合同必须统一以兰州输变电工程项目部名义。必须由项目部

主任签字并加盖公章。

5.3合同承办处室应当根据合同项目指定合同承办人, 对合同的订立、履行的程序和履行情况全过程负责。

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5.4在合同订立时, 合同承办处室应负责对合同另一方当事人的主体

资格和资信状况进行审查。承办人组织合同签订前的谈判, 重要的或标的额较大的合同谈判, 合同承办处室应组织相关经济技术专业人员

参加。

6 合同的履行

6.1 合同一经正式签约后, 合同承办人应全过程检查监督履行情况, 及时发现并解决履行中的问题, 重要情况要作书面备案, 并及时向项目部主管领导汇报。

6.2合同变更和解除: 因不可抗力或其它特殊原因需要变更或解除合同

时, 承办处室必须查明原因, 并在法律规定的有效期内向签约另一方提

出变更或解除理由, 共同协商达成一致书面意见后经双方负责人签字

认可; 不得因单方修改、废止或随意口头变更、解除合同给企业带来

违约损失。

7 合同的付款

7.1合同签订后, 按照合同约定需要付款的, 由合同承办人根据项目部

工程款拨付管理规定负责办理付款手续。

7.2在合同约定全部条款履行结束后, 由承办处室对合同项目质量、

后续服务、对方的诚信度及与对方的合作等基本情况进行客观鉴定, 并对鉴定结果负责。评审结果符合合同要求的, 由承办处室负责办理, 具备付款条件的, 经项目部主任批准后, 由财务支付剩余款。同时, 扣

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取质保金。

7.3未按规定留足质保金而给企业造成损失的, 由合同承办处室和财务负责。

7.4财务在付款时要对双方的财务手续及付款要件进行审核, 确认无误后支付款项。

8合同争议的处理

8.1合同发生争议时, 应采取协商、调解的方式解决。协商或调解能够达成一致时, 应依合同订立程序订立书面协议; 协商或调解不能达成协议时, 可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决争议。

8.2合同发生争议时, 承办处室应积极进行协商或调解, 并及时通知其它处室配合处理争议。

9合同档案管理

9.1项目部签订的所有合同由综合管理处负责归档。

9.2合同档案内容和要求以项目部档案管理制度为准。

10检查与考核

10.1 按西北电网有限公司的有关办法进行考核奖惩。

10.2 按《兰州输变电工程项目部员工绩效考核管理办法》进行考核。

11 附则

11.1 本制度自发布之日起执行。

11.2 本制度由兰州输变电工程项目部负责解释。