工程项目投标及工程承包合同管理制度
Q/ZXFC004-2012 1.目的
为规范公司对工程项目的投标和合同管理，准确充分理解顾客（发包方）的要求和期望，依法进行工程项目投标及签约活动，并对合同履约情况进行监控。
2．适用范围
适用于公司进户门事业部每个工程项目的投标及合同管理的活动。
3．职责
3．1销售部负责工程的招投标及合同管理。
3．2生产部、技质部、项目管理部等部门参与招投标及合同评审与合同交底等工作。
3．3进户门事业部部长批准投标书、合同等文件。
3．4项目管理部等相关部门负责履行合同。
4．工作要求
4．1工程项目投标及工程承包合同管理流程图
工
程
项
目
投
标
工
程
承
包
合
同
管
理
4．2投标策划
4．2．1通过与在建的建设单位沟通或得到发包方的工程项目投标信息而且公司有资质有能力后确定参与工程项目的投标，则销售部向发包方报名参与投标购买以获取招标文件，报事业部部长要进行招标书评审，包括：招标文件中的投标人须知，投标书附录与合同条件、技术说明、招标保证保证金等内容，评审的结果要填写招标文件评审表。4．2．2评审由事业部部长组织，生产部、技质部、项目管理部进行招标书评审，评审应确保：
a.工程项目的要求已得到规定；
b.与以前表述不一致的招标书要求已得到解决；
c.公司有能力满足规定的要求；
d.招标文件符合国家法律法规。
4．2．3进行工程投标前，要确定投标策略，对工程量、施工方案、初步工程报价，由销售部组织相部门提供必需文件和资料来制订投标书（包括投标函、商务标、技术标、经济标等内容），必要时对在编写投标书前去建设项目实地进行考察和了解，报事业部部长，在投标书发出前组织生产部、技质部、项目管理部对投标书进行评审，对评审结果要填写“投标书评审表”，如有修改经销售部重新审核确认后，送事业部部长批准。
4．3工程投标由销售部负责，并注意：
4．3．1投标文件密封完善，加盖公章、法人章等
4．3．2内容与格式要求符合招标书要求
4．3．3 投标时间、地点应满足招标书要求
4．4合同签约
4．4．1合同评审
一旦中标并取得“中标通知书”，由销售部与发包方进行合同洽谈和签订，在合同签订前由，由销售部组织、生产部、技质部、项目管理部对合同进行评审，合同评审执行《与顾客有关的过程控制程序》规定的内容。确保：
a.工程项目的要求已得到明确的规定与投标书一致；
b.与投标书不一致之处得到解决；
c.满足发包方规定要求的能力；
d.符合国家法律法规。
4．4．2事业部部长批准合同，由销售部具体签订合同，并登录“合同台帐”，同时将合同送生产部、技质部、项目管理部，以便后续监督合同履行情况，包括工程合同涉及的各种计划文件、原始记录、报表、验收记录以及施工现场的检查，以确保施工质量及进度，并进行合同实施的偏差分析与纠偏。
4．4．3合同变更的处理
在合同执行过程中出现项目的工程量或进度计划或标的或施工条件等的变化，由发包方开具工程变更的书面资料，报监理单位会同建设单位签字盖章，进行合同修订。当发包方对修订内容有特殊要求，且与原评审内容差异较大时，需按《与顾客有关的过程控制程序》
的规定重新评审后修订，书面确认并作为合同补充文件或重新签订合同。合同变更的结果信息要传递到生产部、技质部、项目管理部，确保相关人员知道已变更的要求。
4．5合同交底
工程正式开工前，由销售部组织生产部、技质部、项目管理部及进行合同交底，包括：
a.工程概况及合同规定的工作范围；
b.建设单位、监理单位及施工单位驻现场的主要负责人、责权范围、工作方式；
c.工期要求。包括：总进度计划、开竣工时间；
d.质量要求。包括：质量目标、验收、移交及保修方面的要求
e.成本目标及工程款支付（预付款、工程进度款、最终付款、保留金）方面的规定；
f.安全及环保目标及控制要求；
g.主要资源配置需求及配置情况；
h.合同争议解决的约定；
i.其他说明包括招标文件、投标书的澄清、答疑。
4．6合同履约
4．6．1在合履约的各阶段应及时与发包方或其代表进行有效的沟通4．6．1．1前期阶段：由销售部负责在工程项目的招标及合同签订。
4．6．1．2施工阶段：由项目管理部负责包括施工准备、现场施工、竣工交付。
4．6．1．3保修阶段：由项目管理部负责在工程项目交付后按约保修服务，以取得发包方的满意。
4．6．2项目管理部在合履约过程中要及时分析履约情况并在相关施工记录中做好记录。
4．6．3在合同履约中如果发生争议，各项目部应采取措施，防止纠纷扩大。并及时将处理结果报项目管理部，必要时报告进户门事业部。4．6．4技质部、项目管理部分别在施工阶段进行合同履约监控，并用于质量改进。
4．7合同归档
在工程完工后，按照合同约定由项目管理部负责项目实施情况总结，报事业部部长汇总相应资料报表，记录按档案管理要求归档保存。5．相关文件
5．1 Q/ZXFB7.2-2011《与顾客有关的过程控制程序》
5．2 《中华人民共和国合同法》
5．3 《中华人民共和国建筑法》
5．4 《中华人民共和国招标投标法》
6．记录
6．1 Q/ZXFC7.2-01 《招标文件评审表》
6．2 Q/ZXFC7.2-02 《投标书评审表》
6．3 Q/ZXFB7.2-02 《防盗（火）门工程项目合同评审表》6．4 Q/ZXFB7.2-03 《合同台帐》
6．5Q/ZXFC 《监控记录》
招标文件评审记录
Q/ZXFC7.2-01
注：1.本表评审内容详见招标文件；2.本表除特殊情况，应在当日完成。最晚以不影响投标为准；3.本表评审后由销售部保存。
投标书评审记录
Q/ZXFC7.2-02
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