订立合同时应采用的形式

合同是一种民事法律行为，合同当事人应当具有相应的权利能力和行为能力，无相应权利和行为能力人订立的合同属于无效或效力待定，另外，合同双方当事人在签订合同之前要先商讨合同的内容，如双方的权利与义务以及合同履行的期限等。

根据合同法的相关规定，当事人订立合同时，既可以采用书面形式，也可以采用口头形式和其他形式，一般来说，法律规定必须采用书面形式的，则应当采用书面形式，除此之外，当事人约定采用书面形式的，也应当采用书面形式。

采用口头形式订立合同虽然简便易行，但发生纠纷时，往往会因合同内容不明确导致事实真相难辨，是非责任难分，故一般不宜采用，大多数的合同均应采用书面形式，法律规定须办理登记备案手续的，应及时进行登记备案，合同文本不可随意涂改，盖章也应清晰可辨，当合同文本有二页以上时应注意盖骑缝章，对一些特殊的合同要登记本案，未登记备案的法律后果是不一样的。

合同补充协议签订不规范同样存在着法律风险，因此，在合同有附件时，一定要同步在合同附件上签字和盖章，同样在合同内容发生变更时，也应及时签订书面的补充协议，特别是关于产品质量标准变更和合同期限等合同主要条款变更的情况时，如果没有书面补充协议，在发生纠纷时法院一般会认为没有变更。

需要注意的是，如果法律规定或当事人约定采用书面形式的，当事人未采取书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同成立，采用合同形式订立合同，在签字或盖章之前，当事人一方已经履行主要义务，对方接受的，则该合同成立。

除此之外，在签订合同时，必须将合同内容约定的明确和完整，在数量方面应采用国际标准的计量单位进行约定，避免使用如一捆或一堆等不标准的计量单位，在质量方面，应约定按照国家行业标准，如果没有国家行业标准的，则应将质量标准和验收步骤等约定清楚，对质量标准有特殊要求的，应作出专门细致的约定。