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外贸跟单流程与销售合同

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

外贸跟单刚刚起步，发现的确很不容易，每天机械式的重复着工作有点让人灰心，不过貌似很多人都这么过来的，只要坚持总会得到回报。

外贸跟单流程：与客户联系谈判签约对客户OE"约配合设计部，校对文字详细填写产品结构表传真至厂长办公室r产品结构表，包装配置表传真至采购部r产品结构表

传真至技术部参考回传至外贸部存档r工厂及财务各部门审单r外贸部跟进生产进度r 将生产进度表传真给客户方填写验货通知单并传真r验货完毕出货，出单证——＞整单完毕

第一步：与客户联系谈判签约。对客户要求的产品物料包装等各方面内容细节进行整理，形成条理清晰的中英文合约。见附件 1 （中文销售合同）和附件 2 （英文销售合同）。

第二步：对客户OE相约，或者特别要求的，或者其它需要改动的产品形成详细的备注表。内容一般包括：客户信息，货号，货名，规格，数量，单位，CBM单价，金额，物料颜色，物料香型，交货地址，交货期，付款方式，瓶体及纸盒设计，产品防护需要达到的程度，外包装情况（纸箱是否打包带，生产日期和有效期喷码内容），内包装的保护（是否需要垫

板，海绵）以及合约签订地点，时间，合约号码，交货地点，装运码头，嗖头，保险，仲裁条款和特别条款等。

第三步：配合设计部，校对文字。由外贸部在2-3天内独立形成书面内容，交由设计部

设计，设计部签收，一般要求在交货期前15日设计出来交由印刷厂制版印刷。

第四步：根据合约及生产备注表所要求，详细填写产品结构表，包装配置表。

第五步：产品结构表，包装配置表填写无误后，传真至厂长办公室，注明确切交货日期，

以保证发货期。

第六步：产品结构表，包装配置表传真至采购部以备采购。

第七步：产品结构表传真至技术部参考。如客户有特殊要求（配方/香型/物料颜色/包

装图样），由技术部根据客户所要求提供产品成分表，添加量百分比，产品特点，使用方法，注意事项以供客户备用。

第八步：工厂办公室/采购部/技术部在收到产品结构表后确认无误，签名，回传至外贸

部存档。

第九步：工厂及财务各部门审单，确定外箱情况（规格，喷码，是否打包带），包装及内容物，采购，生产灌装。

第十步：外贸部跟进生产进度，形成书面生产进度表，由工厂如实填写，保证发货期。在部分已生产货物中，工厂提供船头板，由外贸部寄给客户确认，并保留邮寄单据。

第十一步：将生产进度表传真给客户方，敦促客户提前汇款。

第十二步：生产完成，填写验货通知单并且传真给客户准备验货。如需要特别认证或由

验货机构验货，则验货通知单提前3日通知认证机构或验货机构。

见附件6 （验货通知单）

第十三步：验货完毕，验货报告备传真客户结收货款，出货，出单证，整单结束。

附件1:中文销售合同

销售合同

买方：卖方：

地址： _____________________________________________________

电话：传真: 合同编号：

签订地点:签订日期:

本合同由买卖双方订立，根据本合同规定条款，买方同意购买，卖方同意出售下列商品：

（1）货号码

(2) 货名，规格

(3) 数量

(4) 单价

(5) 金额

数量与金额允许溢短装%

(6) 总金额

大写：

(7) 包装：

(8) 装运地点；

(9) 交货地点：

(10) 装运期限：卖方收到和金后天内装运.如因买方问题导致不能及时出货，买方应付％的日仓储费。

(11) 付款条件：口开给我方100"可撤回即期付款之信用证，并须注明可在上述装运日

期后十五天内在中国议付有效。口T/T或其它付款方式：

(13) 嗖头：

(14) 附注：：(一)买方须于年月日前开到本批交易额的信用证(或通知卖方进口许可证号码)，否则卖方有权，不经通知取消本销售合同，或接受买方对本合同未执行的全部或一部分，或对因此遭受的损失提出索赔。

(15) 特别条款：

(16) 买卖双方如有违约，按＜合同法＞仲裁处理.

(17) 如遇不可抗力因素双方另行协商.

买方:卖方: