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设置段落缩进的具体操作一般通过“段落”对话框进行： 选中需要设置缩进的段落，打开图3-56 所示的“段落”对话 框，在“缩进和间距”选项卡的“缩进”栏中，通过“左侧”的 微调框可设置左缩进的缩进量，通过“右侧”的微调框可设置右 缩进的缩进量，在“特殊格式”下拉列表框中可选择“首行缩进” 或“悬挂缩进”方式，然后通过右侧的“磅值”微调框设置缩进 量，然后单击“确定”按钮。 通过文档上方的标尺或“开始”选项卡的“段落”组中的相 关按钮也可以调整段落缩进。
3.5.1 设置字符格式
本课知识点如下：
1、知道什么是文字格式 2、学会设置字体、字号、颜色和字型、字间距、认识常用的 格式工具 3、了解格式刷的使用方法、学会快速清除格式 4、按要求完成课内作业
操作一：字体格式的设计（教师示范，学生独立操作） 操作二：设置字间距（教师示范，学生独立操作） 操作三：使用格式刷改变文字格式（教师示范、学生独立操作）
在Word 2010 文档中，可以设置字符格式，如设置字体、字 形、字号、字符间距、颜色、特殊效果、下划线等。 为了使文档更加丰富多彩，Word 2010 提供了多种字体格式 供用户选择。 选中文本后，在悬浮工具栏上，或者在“开始”选项卡的 “字体”组中可以选择设置字体、字号、字形、字符颜色以及是 否加下划线等，如图3-50、图3-51 所示。
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图3-52 “计算机文化基础
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Word 2010 提供了“突出显示”功能，通过该功能，可以对 文档中的重要文本进行标记，从而使文字看上去像用荧光笔作了 标记。对文本设置突出显示的具体操作步骤如下： 选中要设置突出显示的文本，在“字体”组中或悬浮工具栏 上单击“以不同颜色突出显示文本”按钮右侧的下拉按钮，在弹 出的下拉列表中，将鼠标指针指向某种颜色时，可以在文档中看 到预览效果，单击某种颜色，即可将其应用到所选文本上，如图 3-54 所示。
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为了增强文档的层次感，提高可阅读性，可对段落设置合适 的缩进。段落的缩进方式有左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩 进4 种。 左缩进是指整个段落左边界距离页面左侧的缩进量。 右缩进是指整个段落右边界距离页面右侧的缩进量。 首行缩进是指段落首行第1 个字符的起始位置距离段落其他 行左侧的缩进量。大多数文档的首行缩进量为两个字符。 悬挂缩进是指段落中除首行以外的其他行距离页面左侧的缩 进量。悬挂缩进方式一般用于一些较特殊的场合，如杂志、报刊 等。
图3-54 文本“突出显示”效果
若要取消文本的突出显示，只要在下拉列表中选择“无颜色” 选项即可。
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格式刷是一种快速应用格式的工具，能够将某文本对象的格 式复制到另一个对象上，从而避免重复设置格式的麻烦。当需要 对文档中的文本或段落设置相同的格式时，便可通过格式刷复 制格式，具体操作步骤如下： 选中需要复制的格式所属文本，然后单击“剪贴板”组中的 “格式刷”按钮，此时鼠标指针呈刷子形状。按住鼠标左键不放， 然后拖动鼠标选择需要设置相同格式的文本，完成选择后释放鼠 标，被拖动的文本即可应用所选文本的格式。 当需要把一种格式复制到多个文本对象时，需要连续使用格 式刷。此时可以双击“格式刷”按钮，使鼠标指针一直呈刷子形 状。当不再需要使用格式刷时，可以再次单击“格式刷”按钮或 按Esc 键，退出格式复制状态。
3.5.1 设置字符格式
一般修饰 什么是文字格式
字体 默认 字号 颜色 字形 间距 对齐方式 段落缩进
就是对文字的各种修饰
特殊修饰
文字的特殊效果：着重号、删除线、上标、下 标、阳文、阴文、空心、阴影 、勾边、立体、 渐变 字符的升降……文字方向 设置边框 设置底纹 等。
常用的格式工具
样式 字体 字号 加粗 倾斜 下划线 边框 底纹
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对文本设置各种格式后，如果需要还原为默认格式，需要依 次清除已经设置的格式。Word 2010 提供了“清除格式”功能， 通过该功能，用户可以快速清除字符格式。 选择需要清除格式的文本，然后单击“字体”选项组中的 “清除格式”按钮，之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除 掉，并还原为默认格式。
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为了使整个文档看起来疏密有致，可为段落设置合适的段间 距或行距。段间距是指相邻两个段落之间的距离，行距是指段落 中行与行之间的距离。 选中要设置间距的段落，然后打开“段落”对话框，在“缩 进和间距”选项卡的“间距”栏中，通过“段前”微调框可设置 段前距离，通过“段后”微调框可设置段后距离，在“行距”下 拉列表框中可选择行间距大小，设置完成后单击“确定”按钮。 通过单击“段落”组中的“行和段落间距”按钮，在弹出的 下拉列表中也可以选择行距的大小。
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对齐方式是指段落在文档中的相对位置，段落的对齐方式有 左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐5 种。默认情况下， 段落的对齐方式为两端对齐。 选中要设置对齐方式的段落，或者把插入点放在要设置格式 的段落中，然后在“开始”选项卡的“段落”组中单击相应的按 钮，或者从“段落”对话框的“对齐方式”下拉列表中选择相应 的选项，然后单击“确定”按钮。此时，所选段落将以设置的对 齐方式进行显示。
图3-50 字体组
图3-51 悬浮工具栏
如果在“开始”选项卡的“字体”组右下角单击对话框启动 器按钮，可打开“字体”对话框做详细设置，如图3-52 所示。
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为了让文档的版面更加协调，有时还需要设置字符间距。字符间距 是指各字符间的距离，通过调整字符间距可使文字排列得更紧凑或者更 疏散。 选中要设置字符间距的文本，依上述步骤打开图3-52 所示对话框， 切换到“高级”选项卡，在“间距”下拉列表框中选择间距类型，如 “加宽”，然后在右侧的“磅值”微调框中设置间距大小，设置完成后 单击“确定”按钮即可，如图3-53 所示。