工程项目合同会签管理办法

一、总则

（一）为加强项目管理部对合同会签管理，提高工作效率，特制定本办法。

（二）本办法适用于XXXXXX有限公司在建工程。

二、合同范围

本办法所述的合同是指为完成工程项目某项具体工作由项目管理部发起并需要公司审批会签的各种合同协议。

具体包括：

1.前期工作咨询合同。

2.勘察、设计合同。

3.评审合同。

4.代理合同。

5.造价咨询合同。

6.施工合同。

7.监理合同。

8.其他合同。

三、项目管理部相关人员职责

（一）项目管理部项目工程师（造价工程师、前期报建员）：负责联络相关方人员；收集完善合同资料；办理公司内部审批会签；建立合同工作台账；将审批后相关资料移交资料员归档。

（二）项目管理部项目经理：审核合同资料完备性和准确性；报项目管理部负责人审批。

(三)造价管理专员：审核合同价款准确性和资料完备性。

（四）资料员：负责对相关合同资料按工程项目与类别进行收集整理归档。

四、合同会签审批流程

合同审批会签程序见流程图1，会签程序所需资料：

1.附表1 合同会签表

2.合同文本

3.中标通知书（推荐报告）

五、合同及资料要求要求

（一）合同的主体、形式、内容条款要求准确、清晰，以及合符国家相关法律法规要求。

（二）合同格式最好使用经公司法律顾问审核过的合同范本，如果要使用新格式合同，经办人在办理合同审批会签前须请公司内审法务人员及法律顾问对新格式合同进行审核，在核准后再进行相关审批会签程序。

（三）推荐报告需完成公司内部审批会签。

六、资料归档要求

资料员须及时对合同资料分工程按专业依发生先后顺序进行编号归档管理。

本办法由项目管理部、办公室负责解释，自颁布之日起施行。

流程图1 合同会签审批流程

附表1

XXXXXX有限公司

合同会签审批表