Microsoft® Office Excel® 2007 培训
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课程内容
• 概述：实践简介 • 第 1 课：更改的内容和原因 • 第 2 课：开始使用 Excel • 第 3 课：新文件格式
前两课中包含建议的任务列表，而且每一课中都包含一组测 试题。
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概述：实践简介
Excel 2007 的外观已焕然一新！它具有 惯用的常见工作表，但是有一些变化。 显然，窗口顶部的老式菜单和按钮已被 功能区所取代。 本课向您介绍如何使用功能区，并重点 介绍 Excel 中的其他变化，这些变化将 有助于更快地制作更佳的工作表。
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课程目标
• 理解 Excel 的新外观。 • 查找功能区上日常使用的命令：剪切、复制、粘贴、插入工
作表行、插入工作表列和求和。 • 应用新的 Excel 文件格式保存工作簿。
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第1 课
更改的内容和原因
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更改的内容和原因
的确，Excel 2007 中 有许多更改。其中以窗 口顶部的更改最为明显。
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将命令放在自己的工具栏中
您是否经常使用无法根 据需要快速启用的命令？
您可以轻松地将这些命 令添加到快速访问工具 栏。
动画：右键单击，然后单击“播放”。
播放动画，了解将按钮添加到工具栏然后从工具栏中删 除按钮的过程。
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将命令放在自己的工具栏中
您是否经常使用无法根 据需要快速使用的命令？
否则，前述内容将有不 同的外观。
内容在何时会有不同的外观以及有何不同之处？ • 未将 Excel 窗口最大化时。某些 组只显示组名。
• 使用 Tablet PC 时。在那些具有较小屏幕的 Tablet PC 上，功能区将进行调整以显示缩小版本的选项卡和组。
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练习建议
1. 输入文本。 2. 调整列宽。 3. 更改文档视图。 4. 显示或隐藏空白。 5. 将按钮添加到快速访问工具栏。
内容在何时会有不同的外观以及有何不同之处？
• 使用低分辨率时。如果将屏幕设置为低分辨率，例如 800 x 600 像素，则功能区上的组将只显示组名，而不 显示组中的命令。
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使用不同的屏幕分辨率
如果将屏幕设置为高分 辨率，并且将 Excel 窗 口最大化，则到目前为 止所描述的一切内容都 适用。
旧的键盘快捷方式的情况怎样呢？ 以 Ctrl 开头的旧键盘快捷方式仍然未变，并且可以按照传统的方式使 用。 例如，快捷方式 Ctrl+C 仍然可以将内容复制到剪贴板中，快捷方式 Ctrl+V 仍然可以粘贴剪贴板中的内容。
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新视图
功能区不是 Excel 2007 中唯一的新内容。
页面布局视图也是新内 容。
有时，“对话框启动器” 箭头会出现在组的右下 角。
这意味着组中还有更多 选项可供使用。
单击对话框启动器 ，您就会看到一个对话框或任务窗 格。图片是一个示例： 1 在 “开始” 选项卡中，单击 “字体” 组中的 箭头。 2 图片中的“设置单元格格式”对话框将会打开，该对话框
中包含上标和与字体有关的其他选项。
但此更改十分有益。
能够使用的命令现在更加一目了然了，您可以在 一个称为 功能区的控制中心内更快捷地使用这些命令。
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功能区上有哪些内容？
功能区的三个组成部分 是选项卡、组和命令。
1 选项卡：选项卡呈现了可在 Excel 中执行的核心任务。七 个选项卡横跨在 Excel 窗口顶部。
2 组：组是指显示在选项卡上的相关命令集。 3 命令：命令是指按钮、菜单或信息输入框。
联机练习（需要 Excel 2007）
如果曾经使用过 Microsoft Office Word 中的“打印布局” 视图，您会高兴地发现 Excel 也具有类似的优点。
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新视图
要查看新视图，请单击 “视图”工具栏上的 “页面布局视图”。
您将在工作表中看到以下内容： 1 列标题 2 行标题 3 页边距标尺
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新视图
新视图的其他优点： • 在打印之前无需使用“打印预览”来发现问题。 • 添加页眉和页脚比以前更加简捷。 • 能够以不同的视图查看不同的工作表。
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功能区上有哪些内容？
如何开始使用功能区？ 让我们从头开始。
Excel 中的主要命令集中在第一个选项卡（即“开始”选 项卡）上。
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功能区上有哪些内容？
组集中了执行特定类型 的任务时可能会用到的 所有命令。
在执行任务的整个过程中，组始终处于显示状态并且您可 以很容易地使用组；命令不再隐藏在菜单中。 相反，重要的命令位于工作区上方的明显位置。
在“页面布局”视图中， 在工作表的顶部、侧面和 底部都有页边距，并且工 作表之间有一点蓝色的间 隔。
顶部和侧面的标尺可以帮 助您调整页边距。
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使用不同的屏幕分辨率
如果将屏幕设置为高分 辨率，并且将 Excel 窗 口最大化，则到目前为 止所描述的一切内容都 适用。
否则，前述内容将有不 同的外观。
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更多命令，仅在需要时显示
功能区上的命令是最常 用的命令。
Excel 2007 并不总是显示每一项命令，只有在可能需要 使用某些命令时，才会显示这些命令，以响应所执行的操 作。
因此，即使看不到所需的 所有 命令，您也不必担心。只 要执行前几个步骤，所需的命令便唾手可得。
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更多选项，仅在需要时显示
您可以轻松地将这些命 令添加到快速访问工具 栏。
在首次启动 Excel 2007 时，快速访问工具栏位于功能区 上方。在快速访问工具栏中，命令始终可见，并且触手 可及。
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想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？
如果跟鼠标相比您更喜 欢使用键盘，则需要知 道功能区设计附带的新 快捷方式。
这种变化具有优于以前的 Excel 版本的两大优势。 • 功能区上的每一个按钮都有快捷方式。 • 通常，快捷方式用到的键也更少。
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想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？
新快捷方式还具有一个 新名称：快捷键提示。 按 Alt 显示快捷键提示。
例如，下面说明了如何使用快捷键提示使文本居中： 1 按 Alt 显示快捷键提示。 2 按 H 选择 “开始” 选项卡。 3 按 A，然后再按 C 使选定的文本居中。
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想了解一下您喜爱的键盘快捷方式吗？