合同管理办法第一节总则第一条为了规范公司合同管理，提高合同质量，防范风险，规范签约、履约
行为，维护公司的合法权益，提高企业经济效益，根据中华人民共和国《合同法》、《政府采购法》、《担保法》、《建筑法》、《招标投标法》等相关法律、法规，结合
上级总部相关文件精神及XX基础设施开发建设有限公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法所称的合同管理包括合同的订立、实施控制和综合评价，具体包括：
1、与政府签订的建设投资与采购合同；
2、与政府担保方签订的担保合同；
3、与授信银行签订的银行借款合同；
4、与总承包单位签订的施工总承包合同；
5、公司其它合同。
第三条合同管理应当坚持的基本原则：
1、合法、平等、互利、诚信的原则；
2、集体讨论决策的原则；
3、全过程管理原则；
4、风险预防的原则；
5、洽谈权、审查权、批准权独立的原则
任何合同均需按照合同评审程序评审，方可订立，严禁履约在先、签订在后的现象发生。
第四条凡属本办法第二条规定的合同，一律采用书面形式签订。
第五条实行法人授权委托制度。签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围内签订，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。无法人授权委托，任何人无权签订合同。
第六条签约者在合同签订前应验证合同对方当事人的主体资格和资信状况，并保存有关资料。
第七条签订合同使用公司行政印章
第二节机构设置及职责
第八条公司商务部是公司的合同管理机构，其商务管理主要职责是：
1. 负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》、《土地法》及有关法律、法规和规章；
2. 负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作、组织公司各部门签订前后的评审，并上报上级合约管理部门。
3. 按照上级和公司相关规定，及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料。
4. 负责督促、指导施工单位编制月度、年度、中间审计和项目竣工结算计量报告，并代表公司对工程价款审核认定。
5. 负责完善项目建设工程施工招标手续；
6. 负责合约管理资料建帐、归档工作；
7. 参与合同纠纷的调查、咨询和处理；
8. 负责收集整理前期各项政府文件及基础数据和资料，为公司融资提供必要的依据。
9．参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。
10. 负责合同的日常管理工作。收集、记录、整理、保存与合同有关的协议、函件；
第三节合同起草、谈判及签订
第十条与政府签订的建设投资与采购合同及第一节第二条的所有合同统一由公司商务部起草，如有必要时请上级投资部、法务部及相关部门指导谈判，公司合同评审领导小组（见附件）评审通过后，将其合同连同评审记录一起报上级投资部，以投资部牵头报相关部门及相关领导评审通过后，由公司法人或其授权人签订（见流程图一、二）。任何部门和个人不得擅自签订合同，否则将追究当事人的责任。
第四节合同的评审
第十一条公司商务部按照部门职能行使合同审核权，工程部、财务部、总经理、法定代表人分别签署审核意见（见附件四《合同评审表》），完成签订合同前的文本内容评审。商务部主要对合同条款的严密性、合法性进行评审；工程部主要对合同约定的技术规范是否符合规定进行评审；财务部主要对资金支付、税务处理有关约定进行评审。
第十二条项目公司商务部对合同条款审核通过后，向合同评审领导小组提交合同资料和审核意见，合同评审领导小组提出评审意见，评审通过后，向上级投资部提交公司对投资建设与采购合同的评审意见。
第十三条合同评审领导小组对合同以下内容进行评审，并在合同评审意见表中签署评审意见：
1、根据合同文件，明确采购方对工程项目的具体要求，就合同文本中的下列条款进行评审，应逐一评审合同条款的权利赋予和限制性条款：
1.1 词语定义、合同文件及解释顺序、语言文字和使用的法律法规、图纸和规范，如预算价款的解释，投资额的定义，还款期限及利息、利率等。
1.2 双方的权利和义务；
1.3 施工组织设计和工期、质量与检验、安全施工、环境保护等；
1.4 合同价款评审与支付方式、工程价款清单、材料和设备供应、工程变更、竣工验收与决算；
1.5 违约责任限定、索赔程序、争议解决方式。
1.6 资金投放及利息的计算方式。
2、合同文件各个组成部分的要求是否一致。
3、参加评审的人员对合同文件的各项要求理解一致。
第十四条项目公司对该工程合同洽谈、及项目公司内部评审等情况，向上级投资部提交签约工程项目如下资料原件：
1、书面向上级申请合同评审的文件，公司对合同的洽谈情况和合同的主要条件进行的说明；
2、投资建设与采购合同生效的前期文件；
3、呈报有公司总经理签字、加盖公司印章的公司合同评审领导小组有明确态度的合同评审记录、意见；
第十五条待上级部门及分管领导评审通过方可实施，未经评审通过严禁擅自做主执行。
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建设投资与采购合同流程图
公司商务部公司合同评
审领导小组
上级合同评审
委员会
上级法务部合同起草
达成双方共
识，第一稿审批
签订BT合同报上级投资部
备案
结束
初步谈判
是
是
否
是
审批
评审委员会对
合同评审
否否
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其它合同签订流程图
签订合同报上级投资部
备案存档
是
第五节合同的履行
第二十三条法定代表人全面负责合同的履行。合同承办部门和人员具体负责其订立合同的履行。
第二十四条在履行合同过程中，根据情况的变化，应当对对方当事人的履行能力进行跟踪调查，如吉林市政府财政年报等。如发现隐患问题，合同承办人要及时处理。
第二十五条凡与合同有关的来往文书、电报、电传、信函、电话记录都应作为履约证据留存。
对我方当事人的履约情况，除妥善保存有关收付凭证外，还要做好履约记录。履行期间跨年度的合同由合约部组织，经办部门负责完成履约情况评价，形成书面报告留存在档案中。
我方当事人收到对方当事人通过邮递方式传送的与合同有关的法律文书时，应当连同信封一并收存。通过邮递方式传送与合同有关的法律文书时，必须使用挂号信函，并保存邮局收据、回执备案。
第六节合同的变更、解除与终止
第二十六条我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合同时，应当及时收集有关证据，并立即以书面形式通知对方当事人，同时积极采取补救措施，减少损失。
第二十七条发现对方当事人不履行或不完全履行合同时，合同承办人应当催促对方当事人采取有效补救措施，收集、保存对方当事人不履行合同的有关证据，及时向合约部报告。
第二十八条我方当事人因故变更或解除合同，应当及时以书面形式通知对方当事人，说明变更或解除合同的原因和请求对方书面答复的期限，尽快与对方当事人达成变更或解除合同的协议。
第二十九条合同若确需变更或解除时，由经办人查明原因，提出意见，经批准签订的部门领导核准后，再同对方协商，并填写变更、解除审批表（见附件四）后，依法签署变更或解除合同的书面协议。
第三十条合同终止，由合同承办部门会同商务部尽快将履约记录等相关资料收集整理归档。
第七节合同档案管理
第三十一条合同统一归由商务部进行管理。商务部应及时收集、整理、归档。
合同按照BT合同（BT-）、建安合同（JA）、材料采购合同（CL）、设备工器具购置合同（SB）、咨询服务合同（ZX）、金融合同（JR）、担保合同(DB) 和其他综合类合同（ZH）的分类标准进行分类，建立台帐。
合同编号的规则为合同名称字母简称加数字编号组成，如“BT001”表示第一份BT合同。
第三十二条签订合同正本两份，副本份数按需要确定，正副本区分清楚。合同正本最终必须由商务部留存。
第三十三条复印、借出合同必须事先征得商务部同意，并统一登记受控（见附件五）。合同履行期由商务部负责保管相关合同资料，合同履行完毕后，商务部应及时归档。
第八节责任与奖惩
第三十四条合同洽谈、签订人员应具有相应的业务能力和专业知识，遵纪守法，严禁借工作之便收受贿赂、假公济私，不准采取胁迫、欺诈、诱惑等不法手段，严禁签订违法合同、无效合同和权利义务不对等、执行后不利于企业的合同。
第三十五条任何单位和个人均有权检举、揭发利用经济合同进行违法活动的行为。对检举揭发有功人员，依照国家有关规定给予奖励。
第三十六条在合同的签订、履行及合同管理工作中成绩显著、有特殊贡献者，单位应给予一定的奖励。
第三十七条对有下列情况之一的，须根据情况追究有关责任人员的行政、经济直至法律责任：
1、在合同签订中，违反本管理办法的，玩忽职守，给本企业造成损失的；
2、未经授权或超越代理权限，不依规定程序滥签合同，所签合同应视为无效合同，并给企业造成损失的；
3、在合同的履行中，由于单位、部门或个人失职，致使合同不能正常履行给本企业造成损失的；
4、在签订、履行合同中，利用职权和工作之便，索贿受贿，徇私舞弊，致使企业的利益受到损害的。
第三十八条本办法由项目公司负责解释。
附件一：合同评审申请报告
附件二：合同评审表
附件三：法人授权委托书
附件四：XX基础设施开发建设有限公司合同变更、解除审批表附件五：合同协议复印、借出、发放登记表
附件六：合同评审领导小组成员名单
合同评审申请报告.
工程局：
按照总部与吉林市政府签订的《框架协议》，吉林项目公司在2010 年月与吉林市政府，就《吉林市》工程，其BT合同的政府采购条款和保证合同的保证条款达成一致，现呈报给总部，请给予合同评审。
XX基础设施开发建设有限公司
二0一0 年月日
合同评审表
工程名称：工程
建筑规模合同价款：
承包范围质量要求：原因
评审意见
合约部
工程部
财务部
总经理
董事长
最终评审意见
XX基础设施开发建设有限公司
附件三
法人授权委托书
致：公司
兹授权代表我公司签署合同该授权人代表我公司所签署的一切条款文件，我公司均予以确认并承担相关行政及法律责任。
特此声明
法宝代表人（签字）
被授权人（签字）
2010年月日
附件四：XX基础设施开发建设有限公司
合同变更、解除审批表
合同、协议名称：
合同、协议情况：
主办部门：签字：日期：
商务部门意见：
签字：日期：
财务部门意见：
签字：日期：
工程部门意见：
签字：日期：
总经理意见：
签字：日期：
法人代表意见：
签字：日期：
最终处理意见：
签字：日期：注：1、本审批表必须与合同协议书同时使用，由合约部门负责流转及会签。
2、公司法人代表因故不能履行审批权时，由其授权代表人签署意见。
3、合同协议书审批完成后，由商务部门负责按有关意见修订，并进一步与签约对方进行洽商及签署，之后，
将本审批表及公司签章之后的合同协议书合约部存档。
附件五
合同协议复印、借出、发放登记表
序号文件名称
数
量
用途
经办人办理时间归档时间备注复印借出发放
附件六
合同评审领导小组成员名单
组长：
副组长：
组员：
建筑施工企业工程合同管理制度 建筑施工企业工程合同管理制度提要:本制度适用于公司及项目部有关对外合同（包括出具的担保和承诺）的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制行政公章的除外; 一、适用范围 本制度适用于公司及项目部有关对外合同（包括出具的担保和承诺）的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。 本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。 二、相关文件 １、《管理手册》 ２、《中华人民共和国合同法》 3、《中华人民共和国民法通则》 ４、《中华人民共和国建筑法》 ５、《中华人民共和国招标投标法》 三、实施职责 1．本制度由经营部负责合同订立、管理; ２．财审部负责执行情况中的财务与审计监督; 四、工作流程 1、合同分类:
<１＞工程合同：公司经营经营预算部负责管理； ＜2＞工程物资采购合同：公司工程部负责管理； <3＞劳务合同:公司经营部负责管理； ２、合同主管部门职责： <1>监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况； <2＞领导、协调合同的订立、履行及管理工作; ＜３＞制定合同管理制度,并监督执行; ＜４>组织参加"守合同、重信用"企业活动； <５>决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励； <6＞决定对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的给予通报批评,造成经济损失的给予处罚； <7>其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。 3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位 ３.1合同一般应具备以下主要条款： <1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户； <2>标的（指货物、劳务、服务等）名称、型号、规格等； <3>数量和质量,包括检测标准和方式； <4>价款或者酬金及付款时间、方式; <5＞履行的期限、地点和方式； <６>违约责任；
建设项目工程合同管理制度 第一章总则 第一条为加强公司建设工程合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护合同双方合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，结合公司工程建设实际，制定本制度。 第二章合同管理职责 第二条项目法人的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，依法保护本公司的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审，防止不完善或不合法的合同出现。 5、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 6、做好合同统计、归档、保管工作。 7、监督、检查合同签订、履行情况。 8、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员。 9、依法处理合同纠纷。 10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。 第三条财务部门的主要职责 1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3、配合项目法人做好合同管理工作。 第三章合同审签管理
第四条本公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以本公司名义对外签订合同。 第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 第六条合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家规定的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。 第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。 第八条合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 第九条订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。 第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同取样封存，并加盖公章或合同章，分别交由指定责任人保管。第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同，应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。 对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。 第十二条对外签订合同，要明确选择纠纷审判管辖地，并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。 第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。 第十四条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 第四章合同审签程序 第十五条签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。 对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。
福建荣工建设有限公司 企 业 合 同 管 理 制 度
第一章总则 第一条为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。 第二条本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。 第三条合同管理应遵循以下原则： 依法签订合同，保证合同的合法性。 切实履行合同，提高合同的履约率。 及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。 第四条公司加强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。 第二章合同管理部门及职责 第五条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。 办公室是公司合同管理的综合归口部门。 办公室可以提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员）并经公司领导批准任命。 根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。 第六条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是： （一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章; （二）承担直接管理的有关业务工作； （三）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； （四）统一管理本公司合同专用章;
（五）制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度; （六）监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领 导汇报； （七）建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料; （八）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。 第七条合同管理员职责： （一）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订； （二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； （三）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷； （四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案； （五）制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门和公司领导报告； （六）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； （七）建立合同台帐及统计报表，包括： 1、合同签订履行情况台帐； 2、合同变更解除台帐； 3、违约合同登记台帐； 4、合同履行情况进度表； 5、合同签订情况进度表； 第八条合同承办人员职责 （一）对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等； （二）提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时也可以直接向公司领导汇报；对所承办的合同负有监督履行责任;
合同管理流程 编制日期： 审核日期： 批准日期： 修订记录： 2 流程目的 健全公司合同管理规范，规范公司合同管理程序，控制公司经营风险，提高合同审批效率。 3 适用范围 适用于公司项目开发涉及的经济技术合同（不包含银行贷款合同、其他融资合同、房屋销售合同、商业租赁合同、人事合同等）的管理工作。 4 流程责任人 经营部负责人。 5 术语和定义 5.1 合同经办部门：是合同起草、报审、签订的主责部门。 1）工程类合同——工程部/ 经营部 2）设计类合同——总工室/ 经营部 3）营销类合同——经营部 4）商业类合同——经营部 5.2 合同执行部门：是合同具体实施的执行部门，通常与合同经办部门相同，工程战略采购类合同除外。 6 工作程序 6.1 合同标准文本的编制 1）根据合约规划，经营部负责编制各类合同标准模板，经营部组织各经办部门核实职责范围内的合 同标准文本。合同经办部门拟制完成后填写《宣城市大唐万安置业有限公司合同评审会签表》，交审计部、法务部和财务部会签，分管副总审核，执行董事审批，总经理审批。 2）经办部门根据审核部门的审核意见对合同标准文本进行修订，修订完成的合同标准文本由相应部门分管副总裁审批。 3）批准后的合同标准文本由经营部保留正本并公布使用。 4）根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，应持续及时修改合同标准文本，合同标准文本修改同编制程序。 6.2 合同拟定及签署 1）合同拟定及洽谈 a) 同除即时结清者外，应当采用书面形式。 b) 合同的起草工作应争取由我方或以我方为主承担。合同经办部门拟定合同文本（包括电子版），已制订并实施合同标准文本的，应采用标准文本。采用合同标准文本的，经双方协商，可对标准条款进行修改，也可增加补充条款。 c) 政府有关部门有强制性规定，可采用政府有关部门要求的合同文本。 d) 公司尚未制定或不宜采用合同标准文本的业务，应参照以往相类似的合同标准文本或合同示范文本另行拟定合同。 e) 合同所有条款都必须具体、明确、完整，用词准确，责任清晰，不能含糊不清、模棱两可。手写部分字体要工整、认真，不得随意涂改。
建筑施工企业工程合同管理制度 一、适用范围 第八条本行业固定人员年度工资增长幅度根据企业经营状况、社会物价水平等因素，得由甲乙双方在年度工资协商时另行商定。 本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。 本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同，合同当事人协商同意的 有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。 二、相关文件 人力资源部倡导2020年作为公司的“绩效考核年”，绩效管理理论和实践将成为管 理人员交流学习的重点。第一季度人力资源部重点组织公司范围内的绩效管理培训，按规 范的流程辅助各部门将绩效管理工作落到实处，人力资源部介入绩效管理的不同阶段，与 各部门主管探讨操作中的实际问题，有针对性地开展交流和培训。 1、《管理手册》 2、《中华人民共和国合同法》 3、《中华人民共和国民法通则》 (二)乙方应严格遵守国家和本地方的各项法律、法规，遵守甲方的各项规章制度和岗 位纪律，服从甲方的领导和管理。 4、《中华人民共和国建筑法》 5、《中华人民共和国招标投标法》 三、实施职责 1.本制度由经营经营预算部负责管理; 2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督; 四、工作流程 1、合同分类： <1>工程合同：公司经营经营预算部负责管理;
<2>工程物资采购合同：公司工程部负责管理; <3>劳动、劳务合同：公司工程部负责管理; 2、合同主管部门职责： <1>监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况; <2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作; <3>制定合同管理制度，并监督执行; <4>组织参加"守合同、重信用"企业活动; <5>决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励; <6>决定对合同管理工作中疏于管理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚; <7>其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。 3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位 3.1合同一般应具备以下主要条款： <1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户; <2>标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等; <3>数量和质量，包括检测标准和方式; <4>价款或者酬金及付款时间、方式; <5>履行的期限、地点和方式; <6>违约责任; <7>合同的变更、转让和解除条件; 项目经理部是对工程施工进行全过程综合管理的组织机构，它是建设工程施工合同履行的具体执行人，也是施工合同动态管理的直接管理人。同时，应建立和健全项目管理人员的岗位责任制度、施工技术管理制度、工程质量管理制度、安全和文明施工管理制度、施工现场管理制度等。 <8>合同争议的解决方式;
建筑企业合同信用管理制度 第一章总则 一、为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据国家《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 二、公司各部门及下属单位、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。 三、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“守合同、重信誉”为核心的合同管理工作。 第二章组织机构 公司内部成立合同信用管理领导晓组，设立专（兼）职的合同信用管理机构部门负责公司合同信用管理的日常工作法定代表人是公司合同信用管理主管领导，公司分管副总为合同信用管理的直接领导合同信用管理（部门）负责人为第一责任人，公司设有专职(或兼)的合同信用管理工作人员名. 一、合同信用管理领导晓组职能: （一）负责组织学习宣传和贯彻执行合同法律法规培训合同信用管理人员和业务人员依法保护本企业的合法权益. （二）制定和完善本公司合同信用政策、制度、办法组织实施合同信用管理工作的考核. （三）对客户进行资信调查建立客户信用档案并进行动态化管理。 （四）客户授信管理:进行客户信用审批跟踪客户活期对客户的信用状况统计分析. （五）应收账款管理:控制应收账款平均持有水平日常监督应收账款的账龄随时将潜在的不良账款进行技术处理防范逾期应收账款的发生. （六）合同债务处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍及时制定对逾期应收账款处理的方案并组织有效的追账 （七）利用征信数据库资源帮助销售部门开拓市场. 二、合同信用管理部门及人员岗位责任: （一）法定代表人的主要职责: 1、加强信用管理工作支持合同信用管理部门开展工作解决信用管理工作中的重大问题; 2、授权委托合同承办人员对外签订合同;
建筑施工企业合同管理制度 1．总则 （1）为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。 （2）本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。 2．合同签订的基本要求 （1）经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。签订经济合同必须遵守《中华人民共和国经济合同法》及其相关规定，不搞违法活动。 （2）签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。 （3）签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。 （4）签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。 （5）签订工程承包合同必须具备以下重要条款： ①工程名称和地点。 ②工程承包的性质、范围及内容。
③开、竣工的日期。 ④工程造价。 ⑤工程价款的支付和竣工结算的方法。 ⑥业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。 ⑦材料和设备的价格结算方法。 ⑧取费标准。 ⑨质量承诺标准及保修条件。 ⑩互相协作事宜。 ○11违约责任。 (6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。 3．合同签订的工作签订 1）建设工程施工合同的签订 （1）合同洽谈前，公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。建设工程施工合同中投标中标的项目，要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书，召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。 （2）合同洽谈过程中，对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，要重新进行评审。合同洽谈准备会，制定谈判的原则的方案。 （3）合同主要条款商定后，由业务部负责起草文本，交相关部门（项目部、合同管理部、财务部等）进行会审后，
建筑施工企业合同管理制 度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
建筑施工企业合同管理制度示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1．总则 （1）为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险， 做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的 合法权益，特制定本制度。 （2）本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施 工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合 同、材料设备买卖合同等。 2．合同签订的基本要求 （1）经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确 相互权利义务关系的协议。签订经济合同必须遵守《中华 人民共和国经济合同法》及其相关规定，不搞违法活动。 （2）签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及
其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。 （3）签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。 （4）签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。 （5）签订工程承包合同必须具备以下重要条款： ①工程名称和地点。 ②工程承包的性质、范围及内容。 ③开、竣工的日期。 ④工程造价。 ⑤工程价款的支付和竣工结算的方法。 ⑥业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。 ⑦材料和设备的价格结算方法。 ⑧取费标准。
建筑公司合同管理制度
第一章合同管理办法 第一节一般规定 第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规 定，并结合公司的具体情况，制定本办法。 第二条本办法所称合同是指公司签订的合同书及其他具有合同性质的协议书、意向书、承诺函等书面文件。第三条本办法适用于公司在经营范围内开展经营活动依法签订的各类合同。根据合同性质，可对合同作如 下分类： （一）一般合同： 1.销售合同（包括废品废料处理合同） 2.采购合同 3.销售和采购代理合同 4.货物运输合同
5.劳动雇佣合同 6.保险合同 7.承兑汇票转让背书协议 8.设备租赁合同 9.设备安装合同 10.维修合同 11.房屋、仓库和场地租赁合同 12.律师代理协议 13.各种业务顾问培训、咨询服务协议 14.其他合同 （二）重大合同 1.所有权益性投资合同 2.公司所有年度开口采购、销售合同 3.所有融资、抵押担保、借贷款合同 4.对外合作或联营合同 5.建立合资公司 6.技术转让合同
7.债务重组协议 8.公司终止运营协议 9.关联交易协议 10.重大债权债务转让、豁免协议 11.资产捐赠协议 12.其他重大协议 第四条签订合同必须符合如下规定： （一）《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定；（二）符合公司的政策及程序； （三）符合公司授权及审批权限的要求； （四）签约部门或签约人具有公司认定的签约资格； （五）合同的标的、数量、规格质量要求、期限、交付条件、运输方式、付款条件、授信额度和赊销期限、双方责任及违约处罚等必须明确，并符合公司利益的需要； （六）对方签约人具有法定的签约资格。 第五条公司总经室负责各基层单位合同的监督检查以及合同管理措施的改进等管理工作，对合同文本分类
合同管理制度 合同管理制度 目录 第一章总则 .......................................................................................... ２第二章合同的签订范围....................................................................... ２第三章合同的谈判原则....................................................................... ２第四章合同的签订程序....................................................................... ３第五章合同的审批、盖章、分发 ....................................................... ４第六章合同的签章与归档................................................................... ５第七章合同的履行与跟踪................................................................... ６第八章工程合同的日常管理............................................................... ８第九章合同的付款审批....................................................................... ６第十章合同的变更与终止................................................................... ６第十一章附则 ........................................................................................... ６附件一：.................................................................................................... ８附件二：.................................................................................................... ９附件三： (1) 附件四: (2) 附件五： (4)
Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.建筑施工企业合同管理制 度正式版
建筑施工企业合同管理制度正式版 下载提示：此管理制度资料适用于通过共同创造，促进集体发展的明文规则，建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则，实现对自我，对组织的价值贡献。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 1．总则 （1）为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。 （2）本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。 2．合同签订的基本要求 （1）经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协
议。签订经济合同必须遵守《中华人民共和国经济合同法》及其相关规定，不搞违法活动。 （2）签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。 （3）签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。 （4）签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。 （5）签订工程承包合同必须具备以下重要条款： ①工程名称和地点。 ②工程承包的性质、范围及内容。
以下内容从原文随机摘录，并转为纯文本，不代表完整内容，仅供参考 16 ．合同管理制度 第一章总则 第一条为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的损失，根据国家有关法律、法规，结合福建元洪/ 融侨（福建）房地产有限公司（以下简称为公司）实际情况，特制订本办法。 第二条本办法所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术 合同。 劳动合同另行规定。 第三条本办法适用于公司及所属子公司。 第四条合同管理实行分级管理原则和归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。 第二章合同管理部门及职责 第五条公司的合同归口管理部门为总经理室；公司所属职能部门负责本部门分工范围內的合同管理工作。 合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。 第六条合同管理工作的主要內容包括： 1 ．建立健全公司合同管理制度； 2 ．保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》； 3 ．监督公司的合同依法、依程序签订； 4 ．建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管及例行报表； 5 ．监督检查合同的履行； 6 ．其他合同管理工作。 第七条每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人（以下称为承办人）。 承办人可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会临时性借、聘人员。承办人须依法律、法规及本办法进行工作。
承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责，期间出现的任何与合同有关的问题须及时 与有关部门进行协商，并以承办人为主进行解决。 第三章合同的审查与签订 第八条在合同签订前，承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查： 1 ．主体资格合法：具有经年检的营业执照，其核载的內容与实际相符； 2 ．欲签合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等级、资质证书； 3 ．由代理人代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明； 4 ．具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件； 5 ．具有履约信用：过去三年重合同、守信用，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。 合同承办人应根据审查结果在请示单上注明自己的审查意见。 合同对方当事人履约能力或资信状况有问题的，不应与其签订合同；必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用前款规定进行审查。 上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件，其文本为复印本时，须加注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字。 第九条凡公司所属职能部门认为重要的或标的额较大的合同谈判，应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参加。 第十条合同除即时清结者外，一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本 的，应当适用。 当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。计划单、调拨单、任务单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分，但不得以其替代合
建筑工程施工合同管理办法 篇一：建设工程合同管理办法 建设工程合同管理办法 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，规范合同管理工作，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规及公司制定的部门职责，结合建设工程合同管理实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所指合同主要为项目前期合同、工程前期合同、工程建设合同、材料设备采购合同等。 第三条公司所有建设工程的咨询、评价、勘察、设计、监理、施工、材料设备采购等工作，必须签订相关合同，并以书面形式订立。 第四条合同管理工作接受公司经营班子的统一领导、协调和监督。 第二章合同的分类
第五条项目前期合同，主要包括：土地、委托评估等与项目前期工作相关的合同（详见附件工程建设合同清单），由开发经营部负责拟定合同草稿或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第六条工程前期合同，主要包括：临时供水、供电等工程前期合同（详见附件工程建设合同清单），由工程部负责拟定合同草案或采用对方标准合同，并负责合同的洽谈。 第七条工程建设合同及材料设备合同： 1 工程建设合同主要包括：工程勘察、设计、监理、施工及 重要设备采购等需经公开招标确定的合同，由预算部负责根据招投标文件，参照各类合同的示范文本拟定合同草稿，组织相关部室进行洽谈。 2 根据工程建设实际须经专业分包的合同，主要包括：幕墙、弱电、装修、外围工程等合同，由预算部负责根据招投标等资料，参照各类合同示范文本拟
订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 3 重要材料设备采购三方签证合同，主要包括：新风机组、组合式空调箱、风机、水泵、冷却塔、热交换器、发电机、消防报警等，由预算部根据内部招投标文件所确定的价格，参照各类合同示范文本拟订合同草案，组织相关部室进行洽谈。 以上工程建设合同详见附件工程建设合同清单。 第八条其他零星合同，根据公司制定的部室职责，由经办部室负责拟订合同草案，负责合同的洽谈。 第三章合同洽谈、签订的审批程序 第九条各经办部室负责牵头，组织相关部室与合同对方进行洽谈，洽谈结果及时向公司经营班子报告，经公司领导批准后，方可签订合同。 1 项目前期合同由开发经营部负责洽谈与签订，合同会签按预算部、分管领导、公司领导顺序依次审批。 2 工程前期合同由工程部负责洽谈
合同管理办法 第一节总则 第一条为了规范公司合同管理，提高合同质量，防范风险，规范签约、履约行为，维护公司的合法权益，提高企业经济效益，根据中华人民共和国《合同法》、《政府采购法》、《担保法》、《建筑法》、《招标投标法》等相关法律、法规，结合上级总部相关文件精神及XX基础设施开发建设有限公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法所称的合同管理包括合同的订立、实施控制和综合评价，具体包括： 1、与政府签订的建设投资与采购合同； 2、与政府担保方签订的担保合同； 3、与授信银行签订的银行借款合同； 4、与总承包单位签订的施工总承包合同； 5、公司其它合同。 第三条合同管理应当坚持的基本原则： 1、合法、平等、互利、诚信的原则； 2、集体讨论决策的原则； 3、全过程管理原则； 4、风险预防的原则； 5、洽谈权、审查权、批准权独立的原则 任何合同均需按照合同评审程序评审，方可订立，严禁履约在先、签订在后的现象发生。 第四条凡属本办法第二条规定的合同，一律采用书面形式签订。 第五条实行法人授权委托制度。签订合同由法定代表人或凭法人的委托授权书方可签订，委托代理人必须在授权范围内签订，不得超过代理权限，不得与自己代理的其他人签订合同。无法人授权委托，任何人无权签订合同。 第六条签约者在合同签订前应验证合同对方当事人的主体资格和资信状况，并保存有关资料。 第七条签订合同使用公司行政印章
第二节机构设置及职责 第八条公司商务部是公司的合同管理机构，其商务管理主要职责是： 1. 负责组织宣传、学习贯彻《合同法》、《建筑法》、《招标投标法》、《土地法》及有关法律、法规和规章； 2. 负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作、组织公司各部门签订前后的评审，并上报上级合约管理部门。 3. 按照上级和公司相关规定，及时向上级和公司其他部门提供各种原始数据和相关资料。 4. 负责督促、指导施工单位编制月度、年度、中间审计和项目竣工结算计量报告，并代表公司对工程价款审核认定。 5. 负责完善项目建设工程施工招标手续； 6. 负责合约管理资料建帐、归档工作； 7. 参与合同纠纷的调查、咨询和处理； 8. 负责收集整理前期各项政府文件及基础数据和资料，为公司融资提供必要的依据。 9．参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 10. 负责合同的日常管理工作。收集、记录、整理、保存与合同有关的协议、函件； 第三节合同起草、谈判及签订 第十条与政府签订的建设投资与采购合同及第一节第二条的所有合同统一由公司商务部起草，如有必要时请上级投资部、法务部及相关部门指导谈判，公司合同评审领导小组（见附件）评审通过后，将其合同连同评审记录一起报上级投资部，以投资部牵头报相关部门及相关领导评审通过后，由公司法人或其授权人签订（见流程图一、二）。任何部门和个人不得擅自签订合同，否则将追究当事人的责任。 第四节合同的评审 第十一条公司商务部按照部门职能行使合同审核权，工程部、财务部、总经理、法定代表人分别签署审核意见（见附件四《合同评审表》），完成签订合同前的文本内容评审。商务部主要对合同条款的严密性、合法性进行评审；工程部主要对合同约定的技术规范是否符合规定进行评审；财务部主要对资金支付、税务处理有关约定进行评审。
合同管理制度 1．目的 为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。 2．适用范围 本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。 3．职责 3．1 公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。 3．2公司办公室（经营部）负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：3．2．1负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理；3．2．2负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理； 3．2．4负责本制度的监督执行。 3．3 合同管理部（合同管理员）负责各类合同的审查工作，具体职责是：3．3．1负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作； 3．3．2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查意见； 3．3．3 负责公司内部承包合同的洽谈； 3．3．4 负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况； 3．3．5 负责公司各类合同备案工作； 3．3．6 参与公司各类合同纠纷的调查。 3．4 公司业务部负责建设工程施工合同洽谈工作。 3．5 公司采购部负责材料设备采购、设备租赁合同的洽谈工作。 3．6 项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈与签订工作，但要有公司有关部门的参与。
3．7项目经理部经理（或分管副经理）负责建设工程合同、材料设备买卖合同的具体履行工作。其主要职责是： 3．7．1负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作； 3．7．2履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量；3．7．3 监督材料、设备的验收； 3．7．4负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并及时提交公司办公室；3．7．5 收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告； 3．7．6 监督所在项目各类合同的履行情况，发现问题及时向公司报告。4．合同的签订 4．1合同主体的审查 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格；审查项目资金落实程度及业主以往合同履约情况，以确定业主的履约能力。 签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理能力和实际业绩。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经同意。4．2合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。"书面形式"是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的应当使用示范文本。 4．3合同的内容 4．3．1建设工程施工合同、各类分包合同、工程项目施工内部承包合同应当按照国家或公司制定的示范文本和公司编制的操作指导书规定的内容填写。
*****施工有限公司 合同管理流程图 合同起草 01合同风险预控 修改定稿 发起审核 02合同会签审核流程 03合同谈判 合同签订 合同编码 04 合同发放交接05 合同交底 06 合同归档建帐07 合同信息化 08
******建筑施工有限公司 合同管理控制程序 1、目的 为了规范工程合同在草拟、谈判、会签、编号、用印及归档管理的程序，理顺工作流程，提高工作效率，加强工程合同的审查、监督与控制管理，减少和杜绝合同履行中风险及其它各类问题的发生，特制定本程序。 2、适用范围 公司工程范围内所有招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。 3、职责 3.1 合约商务部为合同管理的主管部门，负责各类施工合同的草拟，组织评审会签，参与合同的谈判及签署，并跟踪其实施执行情况。负责建立公司合同总台帐以及合同履行期间合同文件的正本保管、为各部门和机构合同实施管理提供支持服务。 3.2物资采购部负责建立合格供应商采购平台，负责组织授权范围内A、B 类物资的采购招标、合同谈判、组织评审会签、合同签署、交底及实施、传递；负责全公司物资采购合同文件的管理并建立合同台帐。 3.3项目管理部负责建立合格分包商信息平台，组织授权范围内的分包合同招标；负责全公司分包合同文件的管理并建立合同台帐。各项目部在项目管理部的统一管理下具体负责施工合同履行，办理工程延期、停工、复工签证工作；负责对分包方的管理。
4、合同全面管理控制细则 01 合同风险预控 ◆合同风险预控首先审核合同策划目标与企业战略目标和业务目标的一致性； ◆合同文件以招标文件为基础形成，因此要认真编制好招标文件，客观分析项目的基础条件，明确识别、划分出可能预见到事件的责任范围和处理方法，以减少合同执行过程中的纠纷。 ◆对合同单位进行资信复查，重点核实该单位施工任务饱和程度及财务状况，防止对其履约能力和商业信誉给予过高评价的风险，避免出现履约期间必须依靠业主合同约定外的资金支持才能维持合同的情况。要控制这类风险，主要是提高合同调查人员的专业素质和责任心，在充分收集相关证据的基础上做出恰当的判断。 ◆预算部门特别注意对报价文件的综合评审，科学合理地分析中标价格，强调坚持“合理低价中标”的原则，防止出现恶意低价中标，履约过程中运用不正常手段追加价款行为。 ◆合同谈判过程中存在忽略了重大问题或在重大问题上做出不当让步的风险以及本企业谈判策略泄密的风险。因此一方面要组建素质结构合理的谈判团队，包括技术、财会、审计、法律等方面的人员参与谈判，充分发挥团队的智慧，研究确定下一步谈判的策略, 另一方面在整个过程中强调并做好保密工作。 ◆合理转移或分散风险，利用履约保函、滞留金等经济手段，约束承包商在履行合同过程中的行为。合理分解发包项目，将一个标的金额大的合同拆分成多个标的金额较小的合同，不同单位签订合同，将风险分散在不同的空间，以减少企业遭受合同风险损失的程度。
合同管理制度 第一章总则 第一条为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范,保证依法签订、履行、变更和解除合同,最终保障经营活动的顺利进行,依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,结合我公司实际情况,特制订本制度. 第二条本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同. 第三条合同管理应遵循以下原则: 依法签订合同,保证合同的合法性. 切实履行合同,提高合同的履约率. 及时处理合同纠纷,维护公司合法权益. 第四条公司加强合同管理,指定部门、落实人员专(兼)职负责合同管理工作,建立健全合同管理台帐,完善合同管理制度,提高合同管理水平. 第二章合同管理部门及职责 第五条公司对合同实行综合归口、分类专项管理. 办公室是公司合同管理的综合归口部门. 办公室可以提名专职或兼职合同管理人员(以下称合同管理员)并经公司领导批准任命. 根据业务发展需要,公司可以成立合同管理小组. 第七条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是: (一)宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章; (二)承担直接管理的有关业务工作; (三)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现; (四)统一管理本公司合同专用章; (五)制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度; (六)监督、检查有关部门签订、履行合同的情况,并定期向公司领导汇报; (七) 建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料; (八)参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动. 合同管理员职责: (一)协助合同承办人员依法签订合同,参加重大合同的谈判、起草与签订; (二)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现; (三)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷; (四)会同合同承办人员办理有关合同文书,并负责建立合同档案; (五)制止不符合法律、法规规定的合同行为,并及时向合同管理部门和公司领
XXX公司 合同管理办法 1总则 1.1为规范XXX公司（以下简称公司）合同管理，有效防范合同法律风险，根据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本办法。 1.2公司合同管理遵循“归口管理、各负其责、分工协作”的原则，建立审计法务部门归口管理、承办部门具体负责、相关部门各尽其责的合同管理机制。 1.3本办法适用于公司总部。 2规范性引用文件 《中华人民共和国合同法》（中华人民共和国主席令九届第15号） 《中华人民共和国招标投标法》（中华人民共和国主席令九届第21号） 《中华人民共和国招标投标法实施条例》（中华人民共和国国务院令第613号）3术语和定义 3.1合同：指公司及所属各单位及平等主体的自然人、法人或其他组织之间签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。劳动合同除外。 3.2合同标准文本：指由公司制定，本单位各部门及下属单位须优先使用且不得擅自变更其条文的合同文本。 3.3合同管理：指涵盖合同签订前、签订、履行及履行后的全过程管理，主要包括合同承办人资质管理、采购文件法律审核、合同标准文本管理、合同审查及签署管理、合同纠纷管理、合同变更、终止及解除管理、合同统计分析、合同履行后评价等内容。 3.4合同承办部门：是指根据工作和业务需要，负责合同立项、谈判、起草、签订、履行的部门，包括工程部、综合部、财务部、投融资部、审计法务部。 3.5合同审查部门：指按本办法规定负责对合同相关内容进行审查的部门。
3.6合同订立依据：指合同承办部门签订合同的依据，主要包括中标通知书、成交通知书、对方当事人的营业执照或身份证明文件、签报、董事会决议、政府部门文件、上级主管单位的文件等。 3.7重大合同包括： 3.7.1担保合同，公司对外提供担保的合同，包括保证合同、抵押合同、质押合同及其它具有担保条款的合同。 3.7.2资产处置合同，包括资产转让、资产有偿接收、股权转让合同等。 3.7.3投资合同，包括股权收购合同、合伙协议等使我方成为某企业股东或合伙人的合同。 3.7.4公司分立协议、公司合并协议。 3.7.5借贷及融资合同。 3.7.6战略合作协议。 3.7.7捐赠、赞助协议。 3.7.8公司标的额为等值人民币50万元及以上的合同。 4 职责 4.1审计法务部门 4.1.1合同归口管理部门,负责制定或执行合同管理制度和相关标准。 4.1.2负责组织合同标准文本制定、修订管理。 4.1.3负责招标文件法律审查。 4.1.4负责对本单位签订的合同进行法律审查，主要审查： 4.1.4.1合同内容、形式是否合法。 4.1.4.2合同条款是否完备、严密、准确。 4.1.4.3相关程序是否符合本办法的规定。 4.1.4.4法务部门认为应当审查的其他内容。