第一章合同管理办法

第一节总则

第一条为加强项目部合同管理，规范项目经济行为，加强成本控制，防止不必要的经济损失，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规、公司有关管理规定，特制定本办法。

第二条本项目部所属各部门签订的劳务分包、物资采购、租赁、征地拆迁、人事聘用，以及临建、运输、仓储、技术、检测、委托等各类合同或协议均遵守本办法。

第二节合同管理机构及职责

第三条项目部成立合同管理小组，合同管理小组常务办公室设在计划合同部，全面负责项目部所有各类合同（协议）的管理和监督工作。

1、领导小组组成成员：

组长：项目经理

副组长：项目副经理、项目部书记、项目总工程师

成员：计划合同部、工程管理部、安全质量部、物资机械部、综合部、财务部

其主要职责是：

1.宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规，制定并组织实施项目部合同管理的规章制度；

2.依据国家有关法律、法规及内部合同管理的规章制度建立本项目部合同管理的实施办法，督促落实合同管理机构和人员；

3.负责项目部合同签订的指导和审查，参与重大合同的招标、谈判、起草和签约；

4.管理、推行和使用合同的统一或规范文本；

5.组织合同管理人员及相关人员学习和培训；

6.对所签订的合同进行统一编号、登记台帐、分类归档及备案，负责组织及督促承办部门进行合同签订前的评审，对所签订的重大合同组织相关部门进行合同交底。

第四条项目部合同管理实行集中与分级管理办法。各部门因工程施工需要对外签订的各类合同由各部门牵头组织实施，合同承办部门为签订合同的主责部门，并应做好本部门的合同管理工作。

第三节合同签约

第五条各部门对外发生经济往来，除标的额较小（2000元以下）或能即时清结的外，均须按规定签订书面合同，以作为结算和支付凭据。

第六条签订合同应使用项目部统一或有关规范文本，具体份数按实际情况确定，原则上项目部计划合同部、财务部、承办部门须各留存合同原件1份。

第七条本项目部合同分类及主责部门如下：（1）劳务分包合同（主责部门：计划合同部），代码：L；（2）物资采购合同（主责部门：物资机械部），代码：WZCG（3）物资租赁合同（主责部门：物资机

械部），代码：WZZL；（4）征地拆迁合同（主责部门：综合部），代码：ZQ；（5）人事聘用合同（主责部门：办公室），代码：RS;(6)其它合同（主责部门：承办部门）, 代码：QT。合同编号由公司名称简称汉语拼音首字母-标段名称-合同类别、顺序号组成。例如：

SJHD-S4TS03-L001，代表签订的第1份劳务分包合同，其它合同以此为例，各类合同序号应连续编号。

第八条实行合同评审和会签制度。标的额大于10万元（含）的各类经济合同在正式签订前，需经各部门负责人及项目部领导评审会签后方可办理盖章；标的额小于10万元的经济合同，需经过项目部计划合同部及分管领导评审签字后方可办理盖章，严格合同签订程序。

第九条实行合同交底制度。合同签订后，合同承办部门应及时组织相关部门或人员进行合同交底，合同交底可采用书面或会议形式，可单个或分批交底，合同交底应明确合同价款、材料机具供应，双方主要权利义务、工作内容等主要事项。

第十条实行印章统一管理制度。合同专用章（或项目部公章）由综合办公室统一管理，合同备案章由计划合同部统一管理，并实行专人保管制度。合同用章不准携带外出，必须携带的，须经项目负责人批示授权后开具借据，指定二人以上保管方可借给，并编号登记；严禁在空白文本上盖章，原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章。

第十一条合同承办部门不得采用贿赂、账外暗中收受或给予对

方单位或个人回扣等不正当手段签订合同。

第十二条签订合同的程序和要求

1.前期调查：合同签订前应充分调查对方的资信情况、履约能力、资质证照的有效性和合法性等综合实力，对合同风险进行充分预估，如果条件不符，不予签订合同。

2.合同谈判和起草：合同谈判和起草由合同承办部门牵头组织，计划合同部负责监督和指导。合同谈判应由具有合同谈判经验并具有相应技术、经济和法律知识的人员负责；合同起草原则应使用公司或规范范本，严格遵守法律、法规和有关规章制度，做到标的明确、平等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密；一般情况下，力求合同管辖地在对我方有利的地点。如属对方起草，我方谈判人员或谈判小组应按上述要求进行审查和修改；

3.合同评审及编号：凡标的额或结算预估额大于10万元的经济合同，在正式签订前，应由承办部门将拟签订的合同草本、谈判记录、相关附件资料备齐，牵头组织各职能部门及相关领导进行评审（必要时需经上级评审），各部门负责人及相关领导应认真负责地对合同条款加以研究，评审合同项目的可行性、完备性、合法性、风险性，对合同谈判内容及价款加以确认，对合同风险进行预估并填写合同评审记录表。合同评审总结应由计划合同部在各部门负责人及领导评审意见落实后予以填写及统一编号。合同评审可采取单个或分批评审，均需在正式签订前进行，经合同评审后的草本，承办部门不得再擅自更改。

4.合同签订、盖章：经合同评审合格后，合同承办部门凭合同评审表办理合同签字及盖章手续。双方签订合同时，应让签约对方先行签字盖章或双方同时签字盖章，并加盖骑缝章。未经合同评审及统一编号的，办公室不得办理盖章；合同必须由签约方法定代表人或法定代表人授权的委托代理人签字，并加盖公章，本项目部所有各类合同只能由项目经理签订，其他人无签订权，合同经办人应在合同文本或合同评审表上签字确认

5.合同备案：合同签订后承办部门应及时向计划合同部办理合同备案（加盖合同备案章）并留存计合部原件1份，同时承办部门应留存完整合同原件或复印件1份备查。

6.财务交接：本项目部所有各类合同由计划合同部统一与财务部办理合同交接，未经计合部备案（盖合同备案章）的合同，财务部门不得办理接收及合同支付。

7.合同交底：合同签订后，计合部应及时组织合同承办部门对,所签订的合同进行合同交底，对合同重要条款、甲乙双方权利义务、工作内容等加以明确，并形成书面交底记录。

第四节合同的履行

第十三条对依法签订生效的合同，经双方协商需变更合同内容的，应签订书面补充协议，按正常合同签订程序办理，作为原合同的附件。

第十四条合同虽已签订，但发现显失公平、有重大误解或对方有欺诈行为，严重损害我方利益的，一经发现应及时与对方协商变更