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(档案管理)档案保管协议

档案保管协议

甲方:_________________

乙方:_________________

甲乙双方经协商达成如下:

一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。

二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。

三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。

四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。

六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。

八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。

九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。

十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。

十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。

十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。

甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________

代表人(签字):_______

_________年____月____日 _________年____月____日

档案寄存协议书 (2)

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 档案寄存协议书 (2) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

档案寄存协议书 甲方:_______________________________________ 乙方: ___________________________________ 20 年月日

甲方:学档案馆 乙方: _____________________ 经过甲、乙双方认真协商,乙方同意将本单位(个人)的文书档案____________ 卷■件、 音像光盘_______ 套盒张、实物牛奇存在甲方标准库房内,具体 协议内容如下: 一、档案寄存时间:乙方自愿将本单位(个人)文书档案___________ 卷^牛、音像光盘 ______ 套______ 盒_______ 张寄存在甲方库房,起止时间为 _________________________ 年 月日至_____________ 年______ 月日。 二、乙方寄存档案需要向甲方提供所寄存档案的目录明细,逐一核验无误后,双方签字盖章。 三、根据《档案法》和档案安全保护的有关法律法规,甲方确保乙方寄存档案的完整与安全。 四、乙方在利用本单位(个人)寄存档案时,必须持有本单位(个人)的介绍信(工作证、身份证)。按档案馆的利用程序进行,查阅不收费。 五、乙方寄存档案如若达到寄存时限或达到销毁条件的,甲方通知乙方办理续寄或甲方组织专家鉴定后按法定程序销毁。 六、寄存期间,档案所有权归寄存单位(个人)所有。 七、此协议书一式两份,甲乙双方各执一份,双方领导签字和单位盖章后协议生效。 八、其他事宜:_____________________________ 甲方:学档案馆 乙方: ________________________ 日期:_______ 年 ____ 月日

委托保管档案协议(协议样本)

The agreement is to clarify the rights and obligations of both parties, bind the parties to perform their responsibilities and obligations together, and prevent possible risks. (协议范本) 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 委托保管档案协议(协议样本)

委托保管档案协议(协议样本)协议作用:明确双方的权利和义务,约束双方共同履行责任和义务,为日后解决争议提供依据,防范可能存在的风险。下载后可以修改或直接打印使用(使用前请详细阅读内容是否合适)。 甲方:_____________________ 乙方:_____________________ 身份证号:_________________ 经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议: 1.甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定,为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。 2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。 3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。 4.本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。

档案管理制度(完整版).doc

档案管理制度 一、目的 为了保证我公司档案资料归档的及时性、完整性及档案管理的规范性,特制定本公司档案管理制度。 二、适用范围 适用公司所有招标代理、投标文件资料、造价咨询资料、监理咨询资料以及人事档案管理资料。 三、职责 3.1 行政人事部负责本制度的制定和档案的收集与管理。 3.2 各部门负责人负责本部门有关业务档案的归集、整理,提交行政人事部档案管理人员。 3.3 各部门相关人员负责所从事业务的档案的归集、整理,并提交部门负责人审核,保证档案的完整性,不得遗漏和缺失,及时归档。 3.4 总工办总工程师领全面负责全线的档案管理工作,行政人事是档案管理的职能部门,并设专职档案员,在总工程师的指导下,负责对全线档案管理工作进行指导、监督、检查,组织集中整理工作。 四、管理内容 4.1 档案管理要求及原则 4.1.1 档案管理必须认真执行公司有关各项规章制度,档案管理员要增强法律意识,做到依法照章办事,努力提高政治和业务素质,尽职尽责做好档案管理工作。 4.1.2 管理应坚持集中统一管理的原则,档案管理员应积极收取各种门类和载体的档案资料,存档案室集中统一管理。 4.1.3 装订成册的档案必须按规定立卷,填好案卷目录,然后按不同业务成果类别、载体分别上架保管,并写明载体名称,以便查找利用。 4.1.4 随时保持卷面清洁、整齐、保证档案的完整齐全。 4.1.5 档案管理员必须保证档案安全。档案管理员离开档案室时,必须关停电器,拨掉电源插头,上好门锁,管好钥匙,节假日离开前必须严格检查,必要时可打封条。 4.1.6 档案管理员对所保管档案每半年要全面、仔细地检查一次,作好记录,做到账物

人事保管档案协议专业版(标准文本)

编号:QJ-HT-0490 人事保管档案协议专业版 (标准文本) Both parties to the contract shall perform their obligations in accordance with the contract or the law within the contract period. 甲方:_____________________ 乙方:_____________________ 日期:_____________________ --- 专业协议范本系列下载即可用---

人事保管档案协议专业版(标准文本)说明:该协议书适用于甲乙双方为明确各自的权利和义务,经友好协商双方同意签署协议,在协议期限内按照协议约定或者依照法律规定履行义务,可下载收藏或打印使用(使用时请先阅读条款是否适用)。 甲方:________________人才服务中心 乙方(姓名):____________________ 身份证号:________________________ 家庭住址:________________________ 联系电话:________________________ 邮政编码:________________________ 根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下: 一、委托保管时间 自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。 二、甲方保管责任 1.负责办理有关调转手续;

2.依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务; 3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明; 4.存档人员退休申报; 5.在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。 三、乙方责任 1.交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清; 2.一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还; 3.档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。 4.保存好协议和交费凭证。 四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。 五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。 甲方(盖章):________________ ________年________月________日 乙方(签字):________________ ________年________月________日

档案寄存合同合同模板

档案寄存合同甲方:________________ 乙方:________________ ________市技术工人交流服务中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同: 乙方因________________,从________年________月________日至________年________月________日止,自愿委托甲方保存人事档案。 一、甲方的责任 1.甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续; 2.甲方负责乙方人事档案的保存、管理,负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。 3.甲方按国家现行的工资政策和保险政策,为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算连续工龄(乙方必须提供存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料); 4.存档期间或期满后,乙方如被企事业单位录用,甲方负责办理其人事介绍手续并将其人事档案关系转到新的工作单位。 二、乙方的责任 1.存档期间,乙方的病、伤、残、死亡和意外事故等各种保险福利事务由乙方本人和存档期间所在用工单位按有关社会保险规定负责联系处理。 2.合同期满后乙方的再次就业,由乙方本人负责。 3.自乙方人事档案存入甲方起,乙方每月向甲方交付管理费________元。管理费按年或合同期一次交清。 三、合同期满即终止,乙方本人未联系调出或前来办理续保手续的,甲方将乙方的人事档案转交乙方户口所在地劳动就业服务管理部门按待业职工有关规定管理。 四、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。 五、本合同自________年________月________日至________年________月________日有效。

委托保管档案协议_2

编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 委托保管档案协议_2 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

甲方_____________________乙方_____________________身份证号 _________________经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议1.甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定,为乙方保管档案。 乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。 2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。 此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。 3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。 4.本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。 本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。 5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元,协议期内如档案调出,费用不予退还。 6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。 甲、乙双方各执一份,具同等效力。 7.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。 甲方公章_________乙方签字_________负责人签字_______地址 __________________________年____月____日_________年____月____日

档案管理制度

朝阳市检验检测认证中心档案管理制度 为进一步加强干部人事档案管理工作,全面推进干部人事档案管理制度化、规范化、科学化,有效地保护和利用档案,更好地为干部人事工作、人事决策工作服务,根据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等有关规定,制定本制度。 第一条严格遵守《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和《干部人事档案工作条例》规定,加强对档案的管理、收集和整理工作,有效保护和使用干部人事档案,自觉遵守党和国家的保密规定。 第二条根据《干部人事档案工作条例》规定,干部人事档案管理部门,要设置专用房间保管档案。档案库房、阅档室和档案人员办公室应三室分开。 第三条干部人事档案库房为机要房,无关人员不得入内。档案库房必须坚固,配置铁质档案柜。库房内保持清洁、安静,定期检查防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温等设施落实情况,保证档案安全。 第四条严格干部人事档案日常管理,确保归档材料真实准确、规范完整,杜绝虚假材料。 第五条收集档案材料必须认真鉴别,不属于规定归档范围的材料,不得擅自归档。

第六条销毁干部人事档案材料,必须详细登记,并报请分管领导审查批准。销毁档案材料过程中,必须有2人以上参加,不得让无关人员参与,大宗和绝密材料销毁时要有相应保卫措施。 第七条严格档案查阅、借阅审批手续。干部人事档案不准随手拿出库房,查阅、借阅档案必须按规定办理审批和登记手续。 因工作需要查阅干部人事档案,查阅单位应填写《查阅干部人事档案审批表》,按照查阅干部人事档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部人事档案。 查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。 档案一般不外借。如必须借出使用时,要说明理由,报分管领导批准,并严格履行登记手续,限期归还,不得擅自转借他人。 第八条任何个人不得查阅或借阅本人及其直系亲属的档案。 第九条凡借、查阅干部人事档案,查、借阅单位应派中共党员干部到保管单位查阅室查阅。 第十条借用、查阅档案的单位或个人,不得擅自拍摄复制档案的内容。因工作需要从档案中取证的,必须请示分管领导审查批准后,才能复制(拍摄)。 第十一条干部人事档案应通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交干部本人自带。

档案保管合同(完整版)

合同编号:YT-FS-5608-13 档案保管合同(完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

档案保管合同(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明 确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方:_____ 乙方:_____ 甲乙双方经协商达成如下: 一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。 二、协议有效期为_____年,自_____年____月____日起,至_____年____月____日止。 三、乙方每年应向甲方缴交管理费_____元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。 四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。

五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。 六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。 七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。 八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_____元。 九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。 十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。 十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。 十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,

寄存档案协议书(示范协议)

YOUR LOGO 寄存档案协议书(示范协议) The agreement concluded by both parties after friendly negotiation, which stipulates the obligations and rights that must be performed between each other.

专业协议书系列,下载即可用 寄存档案协议书(示范协议) 说明:本协议内容的主要作用是甲乙双方经友好协商后订立的协议,规定了相互之间的必须履行的义务和应当享有的权利,如果您有需要可以下载修改或直接打印。 寄存档案协议书 甲方:_________乙方:_________根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_________年,从_________年 _________月_________日起至_________年_________月 _________日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。 五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利。

1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。 3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。 4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。 九、乙方权利义务 1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。 2.应按收费标准向甲方缴纳费用。 3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。 4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。 5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。 6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。 十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。 十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。 甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________法定代表(签

委托保管档案协议(标准版).docx

LOGO 委托保管档案协议 WORD模板文档中文字均可以自行修改 ××××有限公司

编号:_____________委托保管档案协议 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方:_____________________ 乙方:_____________________ 身份证号:_________________ 经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议: 1.甲方根据《档案法》和_________部、人事部有关规定,为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。 2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应

自理。 3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。 4.本协议期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。 5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_________元,协议期内如档案调出,费用不予退还。 6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙

档案保管协议范本

STANDARD AGREEMENT SAMPLE (协议范本) 甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订日期:____________________ 编号:YB-BH-030765 档案保管协议范本

档案保管协议范本 甲方:_________________乙方:_________________ 甲乙双方经协商达成如下: 一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。 二、协议有效期为_______年,自_______年______月______日起,至_______年______月______日止。 三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币,协议期内档案转至其他单位,其管理费不予退还。 四、甲方仅为乙方托管人事档案,双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系,乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间,其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负,与甲方无关。 五、乙方在托管期间,应自觉遵守国家的有关法律、法规,不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动,不得违反计划生育。否则,一经发现,甲方立即单方终止协议,脱离托管关系,托管费不予退回。 六、在托管期间,如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位,需由接收单位出具证明,甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。

七、本协议期内,甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案,为乙方出具与档案有关的证明、材料。 八、本协议期满后,乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外,每人每日加收滞纳金_________元。 九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方,以便联系。如不及时,由此造成的责任概由乙方承担。 十、本协议单方或自动终止时,托管关系自然解除。 十一、本协议未尽事宜,甲、乙双方应友好协商解决。 十二、本协议一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力。自签字盖章之日起生效。 甲方(盖章):_________ 乙方(签字):_________代表人(签字):_______ _________年____月____日 _________年____月____日 XX网络科技有限公司 YunBo Network Technology Co., Ltd.

寄存档案协议书(2020年)

( 协议范本 ) 甲方: 乙方: 日期:年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 寄存档案协议书(2020年) What the parties to the agreement ultimately expect or achieve through the conclusion and performance of the agreement

寄存档案协议书(2020年) 寄存档案协议书 甲方:_________乙方:_________根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_________年,从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。 五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还

寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利。 1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。 2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。 3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。 4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。 5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。 九、乙方权利义务 1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。 2.应按收费标准向甲方缴纳费用。 3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后

档案管理制度汇编细则

********有限公司 **内字…2012?25号 关于印发《****有限公司 档案管理制度汇编》(修订)的通知 各部门(所): 《*****有限公司档案管理制度汇编》(修订)业经公司研究同意,现印发给你们,请认真遵照执行。 本管理制度汇编已包含2012年1月5日颁发的《装饰工程档案管理办法》。该办法中的《项目档案报审表》(编号CB-05-1至CB-05-4)取代程序文件中的《竣工工程资料归档记录表》(编号:CB-05)。各部门移交工程、设计、软装项目档案使用CB-05-1至CB-05-3这三种表格,各部门移交工程、设计、软装以外的各类档案,使用CB-05-4表格。如该办法与本汇编有冲突之处,以本汇编为准。 同时,2000年8月颁发的《********有限公装饰公司档案管理制度汇编》即日起废止。 特此通知。 二〇一二年七月十六日

*********有限公司 档案管理制度汇编(修订) 一、总则 (一)为加强本公司档案工作业务建设,实现档案工作制度化、规范化、科学化,更有效地为公司管理工作服务,根据《企业档案工作规范》(DA/T 42-2009)及《广州市执行<归档文件整理规则>实施细则》,结合公司实际情况,制定本办法。 (二)本公司的档案是完整地、系统地反映本公司各项工作和经营活动的真实记录,是考查和研究公司历史的重要依据。各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、设备、基建、科研、文书、声像、人员、会计、实物档案等均须由公司综合档案室集中统一管理,不得分散保存,以维护公司档案的完整与安全。 二、档案机构及其职责 (一)本公司设臵综合档案室,配备专职档案人员,归口由公司综合部管理。由主管综合部工作的公司领导分管,日常工作由综合部负责人领导。业务上接受越秀地产档案管理部门的监督和指导。 (二)公司档案室的基本职责: 1、组织实施党和国家关于档案工作的有关方针、政策、法规和档案管理部门制订的有关规定、办法、细则。 2、制订本公司档案工作的规定、管理办法和计划等。 3、在统一领导、分级管理的原则下,根据本专业的管理要求,对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。

人事保管档案协议范本正式版

YOUR LOGO 人事保管档案协议范本正式版 After The Contract Is Signed, There Will Be Legal Reliance And Binding On All Parties. And During The Period Of Cooperation, There Are Laws To Follow And Evidence To Find 专业合同范本系列,下载即可用

人事保管档案协议范本正式版 使用说明:当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕,就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻,材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 甲方:_________人才服务中心 乙方(姓名):_____________ 身份证号:__________ 家庭住址:__________ 联系电话:__________ 邮政编码:__________ 根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下: 一、委托保管时间 自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。 二、甲方保管责任 1.负责办理有关调转手续; 2.依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务; 3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明; 4.存档人员退休申报; 5.在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责

任。 三、乙方责任 1.交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清; 2.一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还; 3.档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。 4.保存好协议和交费凭证。 四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章后生效。 五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。 甲方(盖章):_________ ________年________月________日 乙方(签字):_________ ________年________月________日 续存协议记录(工作人员填写) 办理日期:_______________ 续存起止时间:___________ 经办人:__________ 金额(元):_____________

寄存档案库房出租合同示范文本_1

寄存档案库房出租合同示 范文本 In Order To Protect Their Legitimate Rights And Interests, The Cooperative Parties Reach A Consensus Through Consultation And Sign Into Documents, So As To Solve And Prevent Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests 某某管理中心 XX年XX月

寄存档案库房出租合同示范文本 使用指引:此合同资料应用在协作多方为保障各自的合法权益,经过共同商量最终得出一致意见,特意签订成为文书材料,从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 甲方: 乙方: 根据国家有关规定,便于档案的安全保管与利用,乙 方自愿将其业务管理档案委托给甲方寄存,经甲乙双方协 商,就有关问题达成如下协议,以便共同遵守。 一、乙方寄存的档案所属年度为年,总计箱;档案排架 长度约;档案的载体形式为;保管方式为寄存;检索工具为目录 检索。 二、库房租赁时间为两年,具体时间为:xx年xx月 xx日至xx年xx月xx日。 三、库房使用费为每平方米元/月,两年合计为元人民 币。

四、付款方式。每年付款一次,每次付款元,每年付款须在当年7月31日之前付清。首年付款在协议签订后15天内以银行转账方式一次性付清,即第一年付款总额:元(届时由甲方提供账号并出具正规税务发票)。 五、寄存期内乙方因特殊情况须收回寄存档案,甲方不退还当年已收寄存费。 六、因不可抗力因素造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。 七、甲方的权利和义务 1.负责寄存档案的保管,确保档案安全。 2.为乙方提供所需要的档案资料的查询,并做好服务。 3.对寄存的档案拥有管理权,有权查验利用者的身份证明。 4.对寄存期满不取走的档案有权按国家有关规定进行处置,并收取相应费用。

个人委托保管人事档案协议(正式版)

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个人委托保管人事档案协议(正式版) The Purpose Of This Document Is T o Clarify The Civil Relationship Between The Parties Or Both Parties. After Reaching An Agreement Through Mutual Consultation, This Document Is Hereby Prepared 注意事项:此协议书文件主要为明确当事人或当事双方之间的民事关系,同时保障各自的合法权益,经共同协商达成一致意见后特此编制,文件下载即可修改,可根据实际情况套用。 个人委托保管人事档案协议 甲方:__________人才服务中心 乙方(姓名): 身份证号: 家庭住址: 联系电话: 邮政编码: 根据乙方申请,现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下: 一、委托保管时间: 自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日止(不少于半年)。 二、甲方保管责任:

1、负责办理有关调转手续; 2、依据有关规定,管理甲方人事档案,办理相关业务; 3、依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明; 4、存档人员退休申报; 5、在委托保管档案期间,乙方不负责其他非档案管理责任。 三、乙方责任 1、交付甲方档案管理费为每月五元,按存档期限一次结清; 2、一次性交费不少于半年,存档费一经交纳,存档期内转档存档费不予退还; 3、档案保管到期前一周,应及时与乙方办理续存手续。 4、保存好协议和交费凭证。 四、本协议一式二份,甲、乙双方各执一份,双

公司档案管理制度1013152825

档案管理制度 1.0 主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。 2.0 档案的管理机构 2.1 文书结案后,原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2.2 各经办部门或个人视实际需要,经有关领导批准后可留存影本。 2.3 档案室主要职责: 2.3.1 制定或参与制定档案工作的规章制度; 2.3.2 对企业其他部门文件材料的归档工作,进行指导和监督; 2.3.3 做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作; 2.3.4 做好永久性档案向有关档案机构的移交工作; 2.3.5 提高档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。 3.0 档案的种类 3.1 法规性文件。包括上级颁发、需企业执行的,或由企业发行的各种标准、规章制度等。 3.2 企业的重大决议。包括由企业股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等。 3.3 计划性文件。包括企业总体计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。 3.4 总结性文件。包括企业年度和月度工作总结、下属部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。 3.5 批示性文件。包括企业各类计划指标、技术指标、营销指标等。以及企业各类命令、工作指示等。 3.6 凭证性文书材料。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证,如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 3.7 证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达

寄存档案协议书实用版

YF-ED-J2873 可按资料类型定义编号 寄存档案协议书实用版 An Agreement Between Civil Subjects To Establish, Change And Terminate Civil Legal Relations. Please Sign After Consensus, So As To Solve And Prevent Disputes And Realize Common Interests. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

寄存档案协议书实用版 提示:该协议文档适合使用于民事主体之间建立、变更和终止民事法律关系的协议。请经过一致协商再签订,从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 甲方:_________ 乙方:_________ 根据国家有关法律规定,本着双方互惠互 利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协 商,特订立本协议,以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为 _________到_________;档案数量为_________ 卷,具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_________ 年,从_________年_________月_________日起

至_________年_________月_________日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费 _________元后,双方办理寄存档案的交接手续。 五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利。 1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。 2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。

委托保管档案协议(标准版)

Both parties jointly acknowledge and abide by their responsibilities and obligations and reach an agreed result. 甲方:___________________ 乙方:___________________ 时间:___________________ 委托保管档案协议

编号:FS-DY-20735 委托保管档案协议 甲方:_____ 乙方:_____ 身份证号:_____ 经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方保管档案达成以下协议: 1.甲方根据《档案法》和_____部、人事部有关规定,为乙方保管档案。乙方应在签订本协议及缴交档案保管费后,按有关规定及时将档案及相关资料转入甲方,否则甲方不予提供相关服务。 2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,只为乙方提供出具档案保管证明以及借阅档案的服务,不提供其他服务。此外,乙方的就业及与其他机构的关系、工资福利、社保医疗、人身权益及人身意外等均应自理。 3.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关

档案及人事管理规定和计划生育管理的有关规定。 4.本协议期自____年_____月_____日至____年_____月_____日。本协议期满,乙方应及时与甲方续签或将档案转出;否则,视为乙方继续委托甲方保管档案,甲方可依规定的收费标准每年向乙方计收档案保管费,并保留追收乙方欠费的权力。 5.乙方应于签订本协议时向甲方缴交档案保管费_____元,协议期内如档案调出,费用不予退还。 6.本协议由甲方代表人签字,加盖公章及乙方签章后生效。甲、乙双方各执一份,具同等效力。 7.本协议未尽事宜,由甲、乙双方协商解决。 甲方(公章):_____ 乙方(签字):_____ 负责人(签字):_____ 地址:_____ _____年____月____日_____年____月____日 Foonshion图文设计有限公司 Fonshion Design Co., Ltd

寄存档案协议书(最新版)

(协议范本) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YW-HT-004166 寄存档案协议书(最新版) Agreement on deposit of Archives

寄存档案协议书(最新版) 寄存档案协议书 甲方:_________乙方:_________根据国家有关法律规定,本着双方互惠互利,共同发展的原则,经甲方、乙方双方协商,特订立本协议,以便双方共同遵守。 一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。 二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷,具体见交接清单。 三、乙方的档案寄存保管期为_________年,从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。 四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后,双方办理寄存档案的交接手续。 五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的,甲方不退还寄存费。 六、寄存期满乙方如需延长寄存期,应重新签订协议。 七、因不可抗力造成寄存档案受损,甲方不承担赔偿责任。 八、甲方的义务和权利。 1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。 2.负责寄存档案的保管、保护,确保档案安全。 3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。 4.拥有寄存档案的管理权,有权查验利用者的身份证明。

5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。 九、乙方权利义务 1.寄存档案应具有保存价值,经过整理,编目,也可委托甲方提供有偿整理编目服务。 2.应按收费标准向甲方缴纳费用。 3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。 4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满,如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。 5.享有优先利用权,并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。 6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题,有权要求赔偿。 十、本协议执行过程如有未尽事宜,双方协商解决。 十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。 甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________法定代表(签字):_________法定代表(签字):__________________年____月____日_________年____月____日 XX图文设计 YuWen Graphic Design Co., Ltd.

人事代理协议(个人委托保管档案)

编号:YB-HT-022787 人事代理协议(个人委托 Personnel agency agreement 甲方: 乙方: 签订日期:年月日 文档中文字均可自行修改 编订:YunBo Network

人事代理协议(个人委托保管档案) 甲方(受托方):_________ 乙方(委托方):_________ 身份证号:_________ 经甲、乙双方协商,就乙方委托甲方提供保管人事档案服务,达成以下协议: 一、甲方责任: 1.甲方根据《档案法》和中组部、人事部有关规定,为乙方接收,保管当事人的人事档案。 2.经乙方申请,甲方按国家有关规定,可为乙方提供下列有偿服务:出具以档案为依据的各种证明,出国政审、整理档案、代投社会保险、代办职称、技术等级评定、报考。因乙方未将人事关系转入甲方,如申请档案转出,甲方只开具《转递干部档案

材料通知单》,而不开具《干部调动行政介绍信》。 二、乙方责任: 1.乙方应遵守国家及省、市的法律法规,遵守甲方有关档案及人事管理规定和计划生育有关管理规定。 2.乙方申请上述服务时,需根据服务的需要和甲方的规定提供相关的证明材料,并确认其真实性,不得弄虚作假。 3.乙方的工作,工资福利等均自理。 三、其他: 1.协议期限_________年,即自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。协议期满,若甲乙双方无异议,本协议期限将自动逐年延续。若乙方需解除本协议,则应持书面意见到甲方处办理解除协议手续并将人事档案转出。 2.根据省物价部门的规定,乙方同意按下列_________项方式向甲方支付费用: (1)以整体服务方式支付服务费_________元/年,于每年

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