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经济合同管理细则

经济合同管理细则

第一章总则

第一条为加强(以下简称公司)的合同管理,维

护公司的利益,防范法律风险,依据《中华人民共和国合同法》和

《公司经济合同管理暂行办法》,制定本细则。

第二条公司依据分公司授权的经营范围签订相关的生产经

营、油田基本建设、产品储运销售、技术开发与服务、生活服务等合同,启用“分公司合同专用章”。

第三条公司所有与其它单位合同(国内)的签订,均适用本细则。涉外合

同适用相关法律和中国石油天然气股份有限公司外事经济活动规则。

第四条签订合同必须遵守国家的法律、法规,符合公司生产和市场的要求,贯彻诚实信用、平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

第五条根据中油股份公司要求,工程服务类项目在签订经济合同的同时必须单独签订安全合同。

第六条合同管理包括合同文本起草、合同会审、合同签章、合同履行、合同归档、合同统计等内容。

第二章合同管理分工与授权

第七条按照“统一管理、分级负责”的原则,公司合同管理机构分为综合管理部门和专业管理单位。

第八条公司企管法规部是合同综合管理部门,负责全公司合同的综合管理工作,其职责是:

1、宣传贯彻经济及合同法律、法规及油田分公司的有关规章制度;

2、负责制定公司的合同管理规章制度;

3、负责向公司分管领导和上级主管部门报告工作,及时反映合同签订与履行中出现的问题,并提出解决意见;

4、负责组织有关部门对公司合同纠纷进行处理;

5、对各专业合同管理与执行单位的合同管理及执行情况进行指导、协调、监督、检查和考核;

6、负责对合同文本和签订依据进行审查,负责统一管理和使用公司合同专用章和委托代理人印章;负责公司下属单位授权合同专用章使用的监督和检查;

7、提供有关合同方面的法律咨询和帮助;

8、负责企管法规部签订的经济合同及相关资料的归档管理工作;

9、负责向上级部门上报合同统计资料。

第九条公司直属各单位是专业合同管理单位,其主要职责:

1、依照本细则制订本单位的合同管理具体细则;

2、根据职责范围,负责本单位的合同文本起草、会审、送签、发放工作;根据授权,负责签订授权范围内的合同。

3、对合同履行实施跟踪管理,监督合同的履行,及时向合同主管部门反映合同履行中出现的问题;

4、负责建立本单位合同台帐;负责本单位签订的合同及相关资料的归档管理工作,并每月28日向合同主管部门报送当月合同统计报表;

第十条根据公司机构设置和责权划分情况,划分各单位合同管理范围如下:

1、物资供应公司:负责物资装备采购合同管理工作。

2、工程项目管理部:负责油建、矿建、厂建等基本建设项目及改扩建和修理修缮项目的工程施工项目和监理项目合同管理工作。

3、石化厂:负责本厂炼化装置检修、设备改造和修理、特殊急件加工、技术服务等项目的合同管理工作。

4、化肥厂:负责本厂化肥装置检修、设备改造和修理、特殊急件加工、技术服务等项目的合同管理工作。

5、作业区:负责油田开发、修井、试油、井下作业、装置检修、设备改造和修理、运行维护及其它油田生产项目的合同管理工作。

6、物业公司:负责房屋租赁、物业管理、绿化项目及绿化维护合同管理工作。

7、销售公司:负责炼油化工产品销售、产品运输及广告合同管理工作。

8、职工医院:负责药械、药品合同管理工作。

9、工程技术部:负责信息系统项目的合同管理;参与工程项目附带信息系统的合同管理工作。

10、规划中心:负责勘察、设计项目的合同管理。

11、物业公司:负责其业务范围内相关项目的合同管理工作。

12、计划财务部:负责所有财产保险合同管理。

13、其他项目的合同管理工作由企管法规部组织或协助有关单位进行。

第十一条合同授权

1、物资供应公司

负责20万元以下物资装备采购合同签订。

2、勘探公司:

负责勘探公司业务范围内的合同签订(不含20万元及以上设备采购项目);并

负责签订进入油田市场的其它作业队伍的合同。

3、销售公司:

负责公司炼化产品的销售,除各加油站零售油品(一批次拉运50吨以下)和国家计划调拨产品以外,其它产品的销售必须签订书面的销售合同。

销售公司负责组织产品销售合同的谈判、签订;合同文本采用公司定制的销售合同范本;合同的副本报企管法规部备案。

产品低于公司准中价15%的合同,必须经计划财务部审核、分管领导审批。

4、石油石化工程建设有限责任公司和有限责任公司:

因其按公司法人登记注册,在行政关系上现隶属于公司,具有独立的合同主体资格,但合同审查、签订及合同执行等方面必须由公司企管法规部审查、监督和指导。

5、库车物业公司:负责库车供暖、商品房租赁合同签订。

第三章合同签订程序

第十二条招(议)标结果或合同谈判结果报批后,由项目责任单位根据项目立项(或计划)、项目设计、招标文件、投标文件、评(议)标结果报告、谈判结果报告起草合同文本。

第十三条企管法规部负责合同文本的内容完整性、合法性及形式规范性审查。对文本不规范、条款不完备、内容不清楚或与招投标文件不一致的合同文本,必须要求合同起草单位整改。

第十四条按照规定机关部门未参加招标合同谈判的项目或特殊项目(授权物资采购项目除外),由项目责任单位按照合同会审表格式(见附件)送有关部门会审。

第十五条合同文本审查通过后由合同起草单位出正式合同文本,交合同对方签章,项目责任单位签执行代表后送企管法规部办理合同签章。

项目责任单位办理合同签章时应一并提供立项手续(合同项目立项审批表或计划)、投标文件、评(议标)标结果报告、合同谈判结果报告等资料原件。

第十六条企管法规部送一份正本、一份副本到审计监察部进行合同审计、签章后,企管法规部加盖合同专用章和委托代表人印章,合同正式生效。

第十七条审计签章的正本由企管法规部送计划财务部作为结算依据,企管法规部留副本一份,其余合同文本由合同执行单位向合同对方和相关单位发放。

授权单位自行组织签订的合同,由各单位自己审查后盖章生效并发放。

合同发放必须使用合同发放表登记。

第四章合同签订原则

第十八条签订合同必须在合法的合同主体之间进行。合同文本上除双方法定代表人或委托代理人签字外,必须加盖双方单位的合同专用章,没有申请刻制合同专用章的单位严格按照办理市场准入时备案的行政章为准。与个人签订的合同必须由本人签字。

第十九条除特别授权外,公司对外签订的所有合同均以

“油田分公司”为合同当事人(主体),以公司具体的委托授权人为委托代理人,送审单位为具体执行人。公司所属各单位需外出签订经济合同,必须经企管法规部书面同意(外事合同除外),签约人须持有公司经理对签约人实行授权委托的授权委托书,在授权范围内,方能按授权权限对外签订经济合同。

第二十条以信件、电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件等有形载体表达以签订合同为目的的要约和承诺,必须与对方以规范的合同书形式予以确认,合同书必须在双方当事人签字盖章后成立。

第二十一条公司各单位和人员不得违反本细则规定,以技术协议、合作意向书、备忘录等形式变相对外订立经济合同。

第二十二条合同订立地点原则上在公司所在

地。

第二十三条合同文本应做到内容合法可行,主要条款完备,权利义务对等,责任分明,文字表达准确。公司有标准合同文本的,应采用标准合同文本。

第二十四条合同设立了担保条款的或规定了其他第三人承担权利义务的,担保人或第三人应在合同文本上签字和加盖公章。

公司所属各单位,不得以任何方式向任何单位和个人提供经济担保或变相担保。

第二十五条除委托设计项目外,所有项目必须先签合同后实施;对于生产应急项目(包括节假日必须启动的项目)及应对抢险、水毁、火灾等突发事件的项目,经领导批准,可以先组织实施或先签订安全合同并实施,事后应在七个工作日内补签合同。

第二十六条公司所属各单位配备专兼职合同管理人员负责办理合同签订手续,如人员发生变动(如休假),应书面通知企管法规部。

第五章合同印章管理

第二十七条公司实行统一的合同专用章管理制度。公司企管法规部是合同专用章主管部门,负责全公司合同专用章的管理和使用工作。各专业主管单位(授权的单位除外)所签订合同必须履行合同审核程序后加盖“油田分公

司合同专用章”。

第二十八条签订合同必须使用合同专用章,不得用行政章或其它公章代

替。公司所属各单位必须严格按照授权范围使用合同专用章;未经授权不得刻制、使用合同专用章。

第二十九条授予物资供应公司“油田分公司合同专用章(2)”,用于20万元以下物资装备采购合同的签订。

第三十条为便于销售工作的开展,授予销售公司“油田分公

司合同专用章(5)”,专门用于石油化工产品销售合同签订。

第三十一条公司改制单位昆仑实业有限责任公司、新海石油石化工程建设有限责任公司对外签订的所有合同(包括与公司的合同),必须履行上报审查(审批)手续,统一由企管法规部分别加盖“喀什昆仑实业有限责任公司合同专用章”和“喀什新海石油石化工程建设有限责任公司合同专用章”。

第三十二条公司授权勘探公司对进入油田市场的作业队伍的合同实行统一管理,授予“勘探公司合同专用章”一枚,由勘探公司负责保管和使用。

第三十三条授予生活服务公司“生活服务公司合同专用章”一枚,用于生活服务合同的签订。

第三十四条对合同专用章使用、管理,授权单位必须建立健全合同专用章使用、管理制度和台帐;必须有专门的部门和专人保管,并采取严格的防范措施。

第三十五条使用合同专用章必须进行登记,如对方未盖章,我公司先盖章的合同必须经领导批准,标注在合同专用章使用记录上,经办人签字后方可盖章。

第三十六条合同专用章管理人员加盖合同专用章时应严格审查合同会审表上的审查意见,如有不同意见或未履行完会审程序,不得在合同上加盖合同专用章。

第六章合同的履行

第三十七条公司签订的合同生效后,由项目责任单位和人员负责履

行。合同履行单位和人员必须熟悉合同所有条款,随时掌握合同履行状况,做好合同履行过程的履行记录,并对履行合同的有关证据材料进行档案化保管。

第三十八条公司合同履行单位和个人应当遵循诚实信用原则,全面履行自己的义务。根据合同的性质、目的和交易习惯,向合同对方当事人履行通知、协助、保密等义务。

第三十九条公司合同履行单位和人员应当全面、适当地履行生效合

同,并应要求对方当事人全面、适当地履行合同。

第四十条合同生效后,当事人就合同的质量、数量、价款、履行地点、期限、费用的负担等内容没有约定或者约定不明确的,应当按照本细则规定的合同签订程序与对方当事人签订补充合同予以明确。

第四十一条合同项目在履行过程中出现重大变更,必须办理变更审批手续并签订补充合同。

第四十二条不得与对方当事人签订由对方当事人之外的第三人履行的合同。

第四十三条如合同不能全面履行时,应当及时采取补救措施,减少损失,并及时报告企管法规部。如遇不可抗力等因素影响合同履行的,还应当及时以书面形式通知对方当事人,并收集有关证据。

第四十四条在合同履行期间,需要变更或解除合同时,必须先向企管法规部进行法

律咨询,经批准后以书面形式通知对方,并说明需要变更或解除合同的原因和答复的期限,达成变更或解除合同的协议,妥善处理善后事宜。

第四十五条发现对方不履行或不完全履行合同时,合同执行单位除催促对方继续履行外,应将对方不履行或不完全履行合同的情况证明材料及时报告企管法规部和计划财务部,以便公司能够及时采取措施。

第四十六条如果合同执行单位和人员,有确切证据证明对方当事人有下列情形之一的,应当及时报告企管法规部,以便决定是否中止履行或者要求对方提供担保:

1、经营状况严重恶化;

2、转移财产、抽逃资金、以逃避债务;

3、丧失商业信誉;

4、丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。

第四十七条为了保证合同的有效履行,合同执行单位应加强对合同履行过程的动态管理和监督。合同项目完结后或分段履行需支付进度款时,应及时进行阶段检查验收,形成包括整改情况在内的书面验收报告并提出结算意见。

第四十八条合同在履行过程中发生纠纷时,合同执行单位应及时报告企管法规部,由企管法规部组织有关单位进行协商、调解或依法申请仲裁或诉讼。

第四十九条合同结算必须按合同约定和公司有关规定进行。

第七章罚则

第五十条对各执行单位所送审的合同及附件资料达不到审核要求的,企管法规部应根据当年度人事组织部所下达的《基础工作业绩考核细则》对其进行考核。

第五十一条具有下列情况之一者,对主要责任人视情节轻重给予纪律处分、通报批

评、扣发奖金、责令赔偿等处罚,对触犯刑律者,移交司法机关追究刑事责任。

1、违反合同审查程序、超越授权范围对外签订合同;

2、合同内容违反法律、法规和社会公共利益的;

3、签订合同不使用合同专用章、滥盖公章或因工作不负责任被他人骗盖、盗盖合同专用章的;

4、履行合同时未严格按照合同考核结算而造成损失的;

5、合同审查不严格,造成公司损失的。

第五十二条对合同管理混乱、漏洞较多、隐患较大的单位,企管法规部有权报

请公司分管领导批准,取消其对外签约权并责令其整改完善。

第五十三条对不认真履行岗位职责的合同管理人员,企管法规部有权建议其所在单位的人事部门予以撤换。

第八章附则

第五十四条本细则附件:

1、合同文本格式要求。

2、合同会审表格式。

第五十五条本细则颁布前的有关规章制度与本细则不一致的,以本细则为准。

第五十六条本细则由企管法规部负责解释。

第五十七条本细则自年月日起执行。

经济合同管理办法

经济合同管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范、加强我院经济合同(以下简称“合同”)管理,防范法律风险、经营风险和经济纠纷,维护我院的合法权益,保障我院生产经营活动的正常开展,根据《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》(以下简称合同法)等相关法律、法规的规定,结合我院管理的实际情况,制定本办法。 第二条本办法称的经济合同,是指我院对外开展经济业务与其他法人之间为明确双方权利义务关系书面签订的协议。 第三条院属各单位(部门)以院名义签订的合同,适用本办法。院下属具有独立法人资格单位对外签订合同,参照本办法执行。 第二章合同订立 第四条合同订立要本着平等、自愿、公平、诚信、合法原则。 第五条合同作为明确双方权利和义务的依据,具有法律约束力,因此,凡以单位名义对外发生经济活动的,均须签订经济合同。 第六条合同起草:合同起草原则上由承办部门人员负责。合同起草应做到标的明确、互利平等、措辞精当、条款严密、内

容全面、责权明确、把握风险。 第七条合同应由我院法定代表人或法定代表委托人签订。院属法人实体的经济合同由其法定代表人或者其委托人签订。凡法定代表委托人受委托签订的,合同应附授权委托书(见附件一),委托书应注明委托权限、期限等。 第八条院属非法人单位(部门)原则上不得对外签订经济合同,如遇特殊情况,必须经法定代表人授权同意后,在授权范围内签订合同。 第九条合同的内容 签订的合同有格式合同的应尽量采用或参照格式合同条款内容,具体条款内容由双方当事人协商确定。合同内容必须合法可行,一般合同应包括以下条款: 1.合同名称及编号 2.合同方的称谓、法定代表人姓名和地址及有效联系方式; 3.合同标的(指货物、劳务、工程项目等); 4.数量、质量及标准、规范条款; 5.价款、报酬及支付方式; 6.履行期限、地点和方式; 7.双方的权利和义务; 8.违约责任; 9.不可抗力因素的范围;

合同审计管理办法

****实业集团有限公司 合同审计管理办法 第一章总则 第一条为规范公司合同审计工作,加强风险防范,维护公司合法权益,根据《**集团内部审计制度》以及《中华人民共和国审计法》、《审计署关于内部审计工作的规定》、《中华人民共和国合同法》特制定本办法。 第二条合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第三条合同审计是指内部审计机构和人员对合同的签订、履行、变更、终止过程及合同管理进行独立客观的监督和评价活动。 第四条通过合同审计,有助于完善合同各条款;有助于强化企业内部控制机制,加强相关业务部门责任;有助于确保合同合法合规,避免或减少经济纠纷,防范合同风险;有助于依法维护合同当事人的合法权益。 第五条本制度适用于公司内部各类组织或其关联组织的内部合同审计机构、内部合同审计人员及其从事的合同审计活动。 第二章范围 第六条合同审计涉及到公司及所属单位或个人以公司名义对外签订的各类合同,包括:

(一)建设工程合同 承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。建设工程合同包括工程勘察、设计、监理、土建及安装施工、建设工程所需设备购置等合同。 (二)投资联营合同 投资各方(当事人)为共同利益进行投资,并就投资有关事项和相互权利、义务关系达成一致意见而签订的合同。投资联营合同包括:合资经营合同、合作经营合同等。 (三)技术合同 当事人就技术开发、转让、咨询或者服务订立的确立相互之间权利和义务的合同。技术合同包括技术开发合同、技术转让合同、技术咨询和技术服务合同。 (四)买卖合同 出卖人转移标的物的所有权于买受人,买受人支付价款的合同。 (五)经营租赁合同 出租人将租赁物交付承租人使用、收益,承租人支付租金的合同。 (六)融资租赁合同 出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的合同。 (七)劳务承揽合同 承揽人按照定作人的要求完成工作,交付工作成果,定作人付给报酬的合同。承揽包括加工、定作、修理、复制、测试、检验等

《企业经济合同管理制度》.

企业经济合同管理制度 第一节总则 第1条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益, 根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实 际情况,制订本制度。 第2条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经 济合同一律适用本制度。 第3条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好 经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉” 为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第4条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第5条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持 有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负 责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第6条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方 当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上

当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 第7条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第8条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应 事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。 第9条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并 必须采用统一的经济合同文本。 第10条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、 具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、 生产、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术 质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、 正负尾差、合理称差及自然损耗率等;億、运输方式及运费 负责应具体明确;交货期限、地点及验收方法应明确:价金 必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价:违约 责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体 的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。

经济合同管理细则

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经济合同管理细则 第一章总则 第一条为加强(以下简称公司)的合同管理,维护公司的利益,防范法律风险,依据〈〈中华人民共和国合同法》和〈〈公司经济合同管理暂行办法》,制定本细则。 第二条公司依据分公司授权的经营范围签订相关的生产经营、油田基本建设、广品储运销售、技术开发与服务、生活服务等合同,启用分公司合同专用章”。 第三条公司所有与其它单位合同(国内)的签订,均适用本细则。涉外合同适用相关法律和中国石油天然气股份有限公司外事经济活动规则。 第四条签订合同必须遵守国家的法律、法规,符合公司生产和市场的要求,贯彻诚实信用、平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第五条根据中油股份公司要求,工程服务类项目在签订经济合同的同时必须单独签订安全合同。 第六条合同管理包括合同文本起草、合同会审、合同签章、合同履行、合同归档、合同统计等内容。 第二章合同管理分工与授权 第七条按照统一管理、分级负责”的原则,公司合同管理机构分 为综合管理部门和专业管理单位。 第八条公司企管法规部是合同综合管理部门,负责全公司合同的综合管理工作,其职责是: 1、宣传贯彻经济及合同法律、法规及油田分公司的有关规章制度;

2、负责制定公司的合同管理规章制度; &负责向公司分管领导和上级主管部门报告工作,及时反映合同签订与履行中出现的问题,并提出解决意见; 4负责组织有关部门对公司合同纠纷进行处理; 5对各专业合同管理与执行单位的合同管理及执行情况进行指导、协调、监督、检查和考核; &负责对合同文本和签订依据进行审查,负责统一管理和使用公司合同专用章和委托代理人印章;负责公司下属单位授权合同专用章使用的监督和检查; 7、提供有关合同方面的法律咨询和帮助; &负责企管法规部签订的经济合同及相关资料的归档管理工作; 以负责向上级部门上报合同统计资料。 第九条公司直属各单位是专业合同管理单位,其主要职责: 1、依照本细则制订本单位的合同管理具体细则; 2、根据职责范围,负责本单位的合同文本起草、会审、送签、发放工作;根据授权,负责签订授权范围内的合同。 &对合同履行实施跟踪管理,监督合同的履行,及时向合同主管

公司经济合同管理制度

公司经济合同管理制度 1目的 为提高风险意识,控制企业经营风险,维护公司合法权益,明确合同管理职责,规范合同管理流程,确保公司各项经济活动正常进行,特制定本办法。 2适用范围 本规定所称经济合同是指公司在生产经营活动中为明确双方权利义务关系签订的各类合同或协议,主要包括工程承包合同、购销合同、加工承揽合同、货物运输合同、仓储保管合同、租赁合同、借款合同、技术合同、委托合同等。 融资合同、保险合同、担保合同、销售合同、劳动合同适用于公司另行制定的相关管理办法。 3基本原则 公司有关经济合同的签订、履行与管理,必须遵守如下原则: 3.1 合理审慎原则 公司各部门对外签订经济合同,必须对合同涉及到的项目、当事人的资信、合同生效的条件进行认真调查,同时按照法律的规定,对合同内容的合法性、可行性、严密性及经济性进行审查。 3.2 统一管理原则 合同必须由公司统一对外签订,同时公司建立各项制度,对各部门对外签订的经济合同进行统一管理。 4.基本制度 公司统一对经济合同进行管理,建立如下各项制度: 4.1合同印鉴统一规范制度 公司对外签订经济合同必须使用公司统一的合同专用章,合同专用章由财务部保管。 4.2合同档案制度 本管理办法中公司对外签订的经济合同,由综合部统一编号建立档案进行管理。 4.3责任追究制度 公司具体负责人在对外签订经济合同过程中,必须遵守国家有关法律规定及本规定。如果违反法律、法规及本规定,必须追究相应的经济、行政、法律责任;触犯刑法的,交司法

机关依法处理。 5.合同管理职责 5.1 公司财务部负责对本规定的实施与管理。 5.2 经办部门对外洽谈拟订合同的经办人为第一责任人,对合同的真实性、合理性、可行性负有完全的责任,并负责签约对方资信资格、履约能力的审查。相关隶属部门的负责人为第一审核人,负有直接责任。 5.3公司的法务人员为第二责任人,对合同的内容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承担相应的民事责任负有主要责任。 5.4公司综合部及财务部合同管理员同为第三责任人,对合同的流转、审批程序、流转时效、各款修改定稿、用印记录、合同资料的分发、归档等负有直接责任。 5.5公司财务部经理为第四责任人,对合同的履约收支、付款方式、单据回笼等情况的监督审核负有直接责任。 5.6在权限范围内,公司总经理或由其代理人负责合同的最后审签,对该合同的最后确认负有领导责任。 5.7在权限范围内,公司董事会(股东大会)负责合同的最后审签,对该合同的最后确认负有领导责任。 6. 签订书面合同的情形 符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同: 6.1 单笔业务金额超过人民币10000元的(含10000元); 6.2有保证、抵押或定金等担保的; 6.3我方先予以履行合同的(例如,预付款或款到发货); 6.4有封样要求的; 6.5必须明确双方的权利与义务的; 6.6 频繁采购的物品,应签订一个总合同并注明估计金额,日常采购时可以以采购订单的形式确认每次采购量,采购金额等; 6.7在下列情形下,需要在事后按照规定补办相关手续并形成最终的书面合同: 6.7.1因情况紧急或条件限制未能及时签订书面合同。 6.7.2通过电话、电子邮件形式确认的合同。 当事人双方协商的有关修改合同的文书、电报、传真、函件和图表等书面文件,以及建筑工程设计、施工投标文件,材料、设备等报价也是合同的组成部分。

经济合同审计规定

经济合同审计规定 第一章总则 第一条为加强我院经济合同的审计监督,保证经济合同的依法签订,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国合同法》、审计署《关于内部审计工作的规定》、卫生部《卫生系统内部审计工作规定》等法律法规,结合我院实际,制定本规定。 第二条本规定所称经济合同是指以医院名义签订的各类经济合同。医院重大经济合同是指单项合同金额在50万元(含50万元)以上和涉外的经济合同。 第三条我院经济合同审计工作采取合同审计签证和备案方式,审计签证和备案是医院经济合同管理的重要环节。审计签证是指经济合同订立前,我院审计部对其合法性、规范性等方面进行的审查和评价;审计备案是指经济合同承办部门或单位将签订的经济合同报送审计部备查。 第二章审计签证和备案的范围 第四条对经济合同的审计签证和备案实行统一管理的原则。审计部负责全院经济合同的审计签证和备案工作。 第五条医院所有基建、修缮工程,新增设施,设备、药品、物资材料采购,承包、租赁、技术开发、转让、咨询等对外经济活动必须事先签订经济合同。以医院名义签订的经济合同,合同金额在1万元以下的,由合同承办部门代表医院与合作方办理合同或协议签订手续后,报送审计部备案。合同金额在1万元以上(含1万元)的,由合同承办部门代表医院与合作方办理合同签订手续,由医院审计部负责审计签证;合同经医院法人或其授权代理人签字并加盖医院合同专用章后方可生效。 第六条合同金额在10万元以上(含10万元),还应由律师进行审核,经律师审核后的经济合同,按审签程序进行审签。 第七条合同金额在50万元以上(含50万元)的经济合同或涉外经济合同需相关职能部门组成审签工作组或聘请院外专家进行共同审核会签。 第三章审计签证的原则和主要内容 第八条医院经济合同审计以“事前防范,事中监督,事后补救”为出发点,按照“同样的商品比质量,同样的质量比价格,同样的价格比信誉和运距”的比价原则,进行价格综合审计。

bzovxc企业经济合同管理制度

秋风清,秋月明,落叶聚还散,寒鸦栖复惊。 企业经济合同管理制度(1) 企业经营与管理2006-11-10 16:40:32 阅读45评论0字号:大中小订阅 第一节总则 第1条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第2条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第3条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动 的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第4条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第5条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人 委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第6条签约人在签订经济合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是 否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 第7条签订经济合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和价廉物美、择优签约”的原则。 第8条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。 第9条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。 第10条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是: 1?部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;馐、运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定

招投标和经济合同管理制度

招投标和经济合同管理制度 为了规范公司工程发包和公司与外部单位的合同签定等程序~减少工程发包和合同风险~增强公司经营能力~根据集团相关文件的精神~特制定本制度。 第一章工程招标管理 第一条本章节内容条款适用于公司工程建设项目,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建、重建、装修、拆除、修缮等,的总承包、勘察、设计、施工、安装、调试和监理的招标~以及与项目有关的重要设备、材料等的招标。 第二条进行招标的项目必须履行完成公司立项审批手续~且项目资金来源已经落实。 第三条建设工程招标分为公开招标和邀请招标~也可根据情况采用竞争性谈判、单一来源采购、询价等招标方式。采用公开招标以外的方式招标时~须按招标权限进行报批。 第四条工程招标遵循公开、公平、公正和诚实信用原则~接受集团的监督、检查和管理。 第五条对需要进行招标的项目和材料~由工程部负责起草招标文件~按以下程序报批后执行:工程部经办人——工程部长——预结算部长——财务部长——公司副经理——公司经理——集团分管领导——集团总经理。 第六条工程金额在20万元以上,含20万元,~设备设施和材料采购价格额在10万元以上~应进行招标~工司招标小组负责~公司经理审批,工程金额在30万元以上,含30万,~设备设施和材料采购价额在20万元以上~进行招标报集团总经理审批,公司所有与建筑劳务工作相关的工作必须要由劳务资质,合格有效,的队伍施工。工程部长、公司经理对资质审查的负责任。以上规定金额以下的工程、设备设施和材料可不招标。零星工程以请示形式报公司经理审批。 第七条招标小组招标程序

,一,属招标小组组织招标的项目经过内部审批~经办单位负责人组织招标小组成员~进行招标工作~评标结果向集团报审, ,二,公司行政人事部负责监督~包括标书审核、开标评标过程、定标结果、合同签订等内容的监督。 第八条公司可以根据项目实际情况~决定公开招标或邀标。公开招标应严格按照《中华人民共和国招投标法》及有关法规执行。除下列情况可以邀请招标的~均应公开招标: ,一,技术复杂或有特殊要求~只有少量几家潜在投标人可供选择的, ,二,项目建设工期短~急需招标的; ,三,法律、法规规定不宜公开招标的。 第九条招标工作程序 ,一,组成招标领导小组, ,二,提出招标申请, ,三,编制招标文件, ,四,进行公开招标的~发布招标公告。进行邀请招标的~应向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请。 ,五,分发招标文件, ,六,组织踏勘现场~并对投标单位提出的招标文件和现场踏勘中的有关问题进行解答, ,七,成立评标成员, ,八,按招标文件规定的时间密封报送投标文件, ,九,组织开标会议~进行开标、评标~确定中标单位,

经济合同审计报告

华北水利水电学院审计处 审计报告 2003年第01号 被审计单位:华北水利水电学院校办产业管理处 审计项目: 2002-2003年度经济合同的审计 关于对校办产业管理处 2002-2003年度经济合同的审计报告 学院: 为促进学院经济合同管理工作的制度化、规范化,防范经济风险,根据学院2004年度审计计划的安排和审计通知书〔2004〕第1号要求,审计处组成审计组于2004年5月12日至5月28日,对校办产业管理处2002-2003年度(包括在以前年度签订但在2002-2003年度完成的经济合同)合同签订及执行情况进行了送达审计。在审计过程中,审计组得到了校办产业管理处等相关职能部门的积极配合和支持。现将审计情况报告如下: 一、概况 我院现有校办产业8个,分别是:华北水电学院监理中心、河南华水勘察设计有限公司、河南华水机械施工基础处理公司、华北水电学院培训中心(江河宾馆)、河南科华工程咨询有限公司、水利出版社郑州发行站(大禹科技书店)、华北水电学院轻型印刷厂、华丰岩土工程公司。企业依托学院学科优势,发展特色产业,经过十几年的艰苦努力,目前已在工程监理、监理培训、勘察设计、地基基础施工处理等方面在同行业中享有较高的知名度和影响。2002-2003年度累计上缴学院收入290.8万元,有力地支持了学院教育事业的发展。 二、审计中发现的问题 1、江河宾馆(培训中心)签订的承包经营合同与招标公告不符。审计发现,《江河宾馆承包经营合同》中规定“江河宾馆每年向学院 上缴85万元”,未能反映出招标公告中第五条即“根据现有条件,应聘人自己测算上缴指标,年递增率按5%,分年度上缴”的要求。对于上述承包形式的变更,没有当时招标委员会的书面认可及其他任何形式的证明; 2、部分企业未按合同规定时间足额上缴指标,审计发现,《基础处理公司承包经营协议书》规定“2003年12月31日前交6万元”,《江河宾馆承包经营合同》规定:每年6月30日、12月31日之前两次上缴,每年85万元,截至审计结束之日,基础公司未按时上缴指标,江河宾馆上缴63.24万元(不含装修引资返还款8万元); 3、合同的执行缺乏有效的监督手段。部分承包经营合同中规定,除完成上缴指标外,剩余的净收入要按一定的比例提取发展基金、奖福基金等。但审计发现,由于缺乏有效的监督手段,致使其成为一种形式。如《江河宾馆承包经营合同》第5条规定:“超额指标由经营负责人按规定比例支配,其中发展基金30%、福利基金30%、奖励基金40%”,但由于产业处无法掌握其经营情况(帐务核算不在产业处),江河宾馆是否提取、提取是否正确,产业处无法控制,从而容易造成学院资产的流失; 4、个别企业缺乏承包经营合同,指标上缴讨价还价。审计发现,校办产业8个企业中仅有5个企业签订承包经营合同,其他3个企业均没有任何书面形式的上缴协议,指标上缴讨价还价,致使每年上缴指标的完成缺乏强制性; 5、部分合同内容不够严密、条款不够完备。审计发现所签订承 包经营合同中,仅有一份合同参照《企业承包经营合同范本》来签订,《文印室承包经营合同》(副本)中对于上缴指标日期的打印错误直接涂改,且涂改处未加盖公章,《水利电力出版社郑州发行站(大禹科技书店)经营协议》中对双方违约责任及争议的解决方式未作明确规定。

经济合同管理制度

合同管理制度 1目的 规范公司的经济合同管理,明确合同签订手续、相关要求及其追责办法,确保公司所有经济合同的签订处于受控状态,避免经济及其安全责任纠纷的发生,维护公司的合法经济权益。 2范围 适用于公司所有对外签订的经济合同,如购销合同、建筑工程合同、租赁合同、运输合同等。 3 职责 3.1 财务部负责经济合同的归口管理,做好合同管理和经济合同的登记、分类归档,并对本制度执行情况进行监督。 3.2 合同签订部门负责组织合同条款的起草,对合同中有关产品质量、安全技术、价格、交付等约定内容的审核确定及其合同的履约监督。3.3 合同签订人负责所签合同条款约定内容准确性的核实并负责合同的履约执行,对签字生效的合同所产生的结果负全部责任。 4 具体规定 4.1 合同的分类管理 为方便合同的签订及管理,公司将对外所需签订的经济合同分为A、B两类,A类为供销部采购的大宗生产原料采购合同和产品销售合同,B 类为其它物资和有关涉及资金款项往来的合同。 4.2 合同的审批 4.2.1所有需签订的对外经济合同,必须事先填写“合同审批表”并经相应签批权限授权人的审核、签批。

4.2.2 合同的签订审批权限,按以下合同标的额度执行: 1)A类合同: a)合同标的额<100万元的,由部长签批; b)合同标的额为100~500万元的,经部长审批后,再由分管副总审批; c)合同标的额>500万元的,经部长、分管副总签批后,还需交副董事长签批。 2)B类合同标的额3万元以下的由分管副总签批,3万元以上的由副董事长签批。 4.3 合同的签订 4.3.1 合同的签订最终签字人必须是公司公司授权各部门的主要负责人为经济合同签订人。经济合同的内容和条款要符合国家有关法律、法规和政策的有关规定,必须贯彻平等互利、协调一致、等价有偿的原则。 4.2.2 在签订经济合同时,必须持慎重态度,认真审核对方的资信情况,主要包括:主体资格、资信、履约能力、产品质量、企业信誉以及签订合同当事人的资格等。必要时,进行实地考察,弄清情况,方可签约。 4.2.3 签订购货合同,所购标的应符合质量、环境和职业健康安全的规定。 4.2.4 经济合同的主要内容应包括: 当事人的名称、姓名和住所;标的;数量;质量;价款或者报酬;履行期限、地点和方式;运输形式及运费负担;违约责任;验收条件;合同份数;合同签订日期;双方单位名称、地点、电话、以及开户银行名称及账号;双方法定代理人签字和单位合同章;其他。

经济合同法律审核管理办法

经济合同法律审核管理办法(试行) 第一章总则 第一条为建立健全集团公司法律风险防范体系,规范经济合同法律审核工作,确保集团公司经济合同依法签订和履行,维护企业合法权益,有效防范法律风险,最大限度地避免和减少法律纠纷导致的各种损失,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规和《某公司法律事务管理办法》,结合集团公司实际,制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司、集团公司各下属单位及其设立的项目部、指挥部(以下统称各单位)。 第三条本办法所称的“法律风险”是集团公司各单位、各部门及其工作人员在经营管理过程中,因未按照法律规定或合同约定行使权利、履行义务和依法维护自身权益,而给企业造成经济损失及其他负面法律后果的可能性。 本办法据称的“经济合同”是指以各单位作为合同一方当事人与其他具有平等民事主体的法人、组织等签订的有关设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第四条经济合同法律审核管理工作必须坚持事前预防和事中控制为主、事后补救为辅的原则。

第五条各单位必须建立健全经济合同法律审核管理制度,完善工作程序和权责体系,有效预防可能出现的法律风险。 第二章经济合同法律审核的分工和职责 第六条各单位法律事务部门为本单位经济合同法律审核工作的职能部门。 集团公司及下属各子公司订立经济合同必须经过本单位法律事务人员审核后方可签字盖章。 没有配备法律事务人员的单位对外签订经济合同必须经过外部律师审核完善后方可签订。 第七条集团公司及下属单位设立的项目部对外签订经济合同必须由项目法律审核员审核并签署意见,法律审核员无异议的方可签订。 本办法关于法律事务人员合同审核的有关规定适用于项目部法律审核员。 第八条集团公司及下属单位项目合同法律审核实行项目部审核与所属单位审核相结合的方式,各单位对其下设项目部对外签订经济合同实行备案审核与检查相结合的方式。 第九条集团公司所属分公司、指挥部和项目部签订标的额超过100万元的合同必须经过集团公司法律事务部门审核后方可签订。

经济合同管理

XXX制品股份有限公司文件 穗XX发【2009】第9号 关于印发《经济合同管理规定》的通知 公司各部门: 为适应市场经济发展,规范公司内部合同管理,规避和减少合同风险,保障和维护本公司的合法利益,提高本公司依法经营的水平,依据《中华人民共和国合同法》,结合本公司实际,特制定本规定。 第一章总则 第一条凡以公司名义对外发生的经济行为,应当签订经济合同。 第二条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第三条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、技术、借贷、维修、基建设备工程、租赁、服务、保险等方面的合同,不包括劳动合同。 第四条除即时清洁者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第五条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第六条公司办公室全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第七条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。 第八条合同订立前,经办部门和经办人员应全面认真地审查对方的基本情况,包括:单位全称、是否具有独立法人资格、地址、法人代表姓名、是否具有独立经营权、履约 能力、资信状况及对方签约人的合法身份等。标的在二万元以上的,应召集使用部 门、财务部门、采购部门参加合同的谈判,并进行价格、质量的市场比较。 第九条除公司领导外,其他任何人必须取得公司领导的签名认可才能对外订立书面经济合同。 第十条对外订立经历合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,公司领导特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,公司领导特别指定的重要人员 采用固定期限委托的授权方式,其他人员均采用业务委托的授权方式。 第十一条授权委托事宜由公司办公室专门管理,被授权人员须办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司领导签字并加盖公章后授权生效。 第十二条符合以下情况之一的,应当以书面形式订立经济合同: (一)单笔业务金额达壹万元以上(含壹万元)的; (二)有保证、抵押或定金等担保的; (三)我方先予以履行合同的; (四)有封样要求的; (五)合同对方为外地单位的。 第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经 济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面语言确切描述的,应当封存样品,由合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。 第十五条合同标的额不满壹万元的,按本办法第十二条规定应当订立而不能订立书面合同

兰州大学经济合同管理办法LanzhouUniversity.doc

兰州大学经济合同管理办法(修订) 第一章总则 第一条为了规范学校经济行为,维护学校合法权益,防范各类财务风险,促进学校各项事业的健康发展,根据《中华人民共和国合同法》等相关的法律法规,结合我校实际,制定本办法。 第二条本办法所指的经济合同是指以兰州大学的名义,与其他平等主体的自然人、法人和其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的协议. 第三条经济合同订立必须遵守法律、法规,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,维护学校的正当权益,任何部门和个人不得利用合同损害学校利益。 第四条本办法所指的经济合同包括商品买卖合同、基建工程及修缮工程合同、合作办学合同、委托加工合同、财产租赁合同、借款合同、债权债务的清偿合同、服务合同、捐赠合同等各类经济往来的合同。不包括科研合同与劳动合同。 第二章合同管理职责 第五条学校财经领导小组是经济合同管理的最高决策机构,统一领导学校经济合同管理工作,并负责合同管理办法的解释。 第六条财务处是经济合同管理的职能部门,负责合同签订程序的审核、合同正本的保管、合同执行情况的监督等工作。 第七条校长办公室负责授权委托等手续的办理及合同专用章的管理。 第八条合同承办部门是经济合同的履行部门,负责合同文本的草拟、送审、报批及履行等工作。 第九条学校各业务主管部门根据其职责范围,受理本部门所管辖经济业务合同的审核、授权范围内合同的签署及合同履行过程的监督等工作。

(一)国有资产管理处:负责全校各单位办公设备、办公家具、图书、教材采购合同,学校公共场馆专用设备、设施采购和日常维修合同,各类咨询、委托、租赁等服务合同的审核、签署及合同履行过程的监督; (二)实验室与设备管理处:负责各类实验室的设施、设备、办公家具采购及实验室、试验站内部修缮合同的审核、签署及合同履行过程的监督; (三)基本建设处:负责基本建设工程合同、大型基础设施建设和改扩建工程合同的审核、签署及合同履行过程的监督; (四)后勤管理处:负责学校各类房屋修缮、装饰装修、园林绿化工程及校内旧建筑物拆除(基建处新建项目原址旧建筑物拆除工程除外)工程合同,小型基础设施改造工程及后勤专用设施、设备及原材料、燃料、粮油、肉食品等消耗材料采购合同的审核、签署及合同履行过程的监督; (五)教务处、研究生院、继续教育学院、网络教育学院、国际文化交流学院:按各自的职责范围负责合作办学合同的审核、合同履行过程的监督; (六)财务处:负责借、贷款及对外投资合同审核、合同履行过程的监督; (七)发展规划处:负责学校各类捐赠合同的审核、合同履行过程的监督; (八)审计处:负责各类委托审计合同的审核、合同履行过程的监督; (九)其他单位按照《兰州大学采购和招标管理与监督办法》规定负责本部门所管辖业务经济合同的审核及监督。 第十条重要经济合同应经学校法律顾问审查把关,以确保学校权益得到法律保护. 第十一条合同原则上应采用国家有关部门统一制定的格式文本,

公司签订合同管理制度

公司合同管理制度 第一章总则 第一条为了实现依法治理企业,促进公司对外经济活动的开展,规范对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的,应当签订经济合同。 第三条订立经济合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外,合同均应采用书面形式,有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。 第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。 第九条与铁塔采购方签订合同时,合格格式应符合铁塔采购方要求; 第十条与钢材供应商及镀锌、运输厂家订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 (1、签订钢材供货合同及镀锌协议时供货方应提供年检过的营业执照, 产品许可证、材质单,检验报告及质量体系认证证书及环保证书;2、运 输协议须提供运输公司营业执照、经营许可证、司机驾驶执照、从业资 格证书等证明证件;安装队应提供登高架设人员上岗证及意外伤亡保险 等证明) 第十一条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十二条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其 他一般人员均采用业务委托的授权方式。 第十三条授权委托事宜需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,

经济合同审计管理工作规范

审计管理工作规范 中国南方航空新疆公司 审计工作手册 1.0目的 为保护公司的合法权益,维护公司的经济秩序,促进经济合同的健康履行。 2.0适用范围 适用于公司对内、外经济合同的审计检查。 3.0职责 3.1 审计部对经济合同审计的审计报告和提供证据、信息的真实性负责; 3.2 审计部对被审计单位保密负责; 3.3 审计部部长向总经理负责并报告工作。 4.0工作规范 4.1主要工作内容: 4.1.1 对经济合同在签订过程中审计的主要内容是: 4.1.1.1 合同当事人是否具备法定的资格和能力以及其企业的资质等级; 4.1.1.2合同双方是否遵循平等互利、一致的原则; 4.1.1.3合同名称与合同内容的实质是否相吻合; 4.1.1.4 合同的主要条款是否满足法规的要求; 4.1.1.5 合同的内容是否符合国家、公司的法律、法规、制度、办法、计划、标价等 要求。双方的责任和义务规定的是否明确、合理,文字表达是否准确。合同的标的、数量、质量、价格、货款交付方式及时间、地点等应列作审计重点。4.1.2 对合同履行情况进行审计的主要内容是: 检查合同在执行过程中,双方责任和义务是否认真履行、发现问题及时制止和纠正、促进二者更好合作,保证合同履行的质量,避免损失浪费。 4.1.3 对合同终结进行审计的主要内容是:对合同执行结果的情况进行审计查证。4.1.4 按照审计项目安排,检查被审计单位的审计业务范围的经济合同和与经济合同 有关的凭证、账簿、报表、资料、实物等。 5.0相关文件 5.1《经济合同法》 5.2《企业承包经营和租赁经营合同法规》

审计管理工作规范中国南方航空新疆公司 审计工作手册 5.3《建设、建筑工程合同法》 5.4《借款、贷款合同法规》 5.5《涉外经济合同法规》 5.6《货物运输合同法》

管理制度-企业经济合同管理制度2 精品

第三节经济合同的审查批准 第14条经济合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 第15条经济合同审批权限如下: 1.下属公司、企业对外签订的经济合同,除按规定须上报公司审查批准者外,由公司、企业领导审批。 2.下列合同由总经理或其授权人审批: 标的超过100万元的; 预付定金或预付货款超过10万元的; 联营、合资、合作合同; 重大涉外合同。 3.下列合同由董事长审批: 标的超过500万元的; 投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 5.法律顾问室负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各企业要求提供法律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。 第16条经济合同审查的要点是:

1.合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表地是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。 2.合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3.合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第17条根据法律规定或实际需要,经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。 第18条经济合同的审批程序如下: 1.申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同,应事先填写“经济合同签约申报表”(一式二份),报本企业的领导审查批准。(凡先经领导口头同意签约的,签约后需补办手续)。需报总经理、董事长审批的,应由该企业领导签署意见,随同合同初稿及有关资料、附件等,一并上报。 2.审核。对送审的经济合同,应按本《制度》第二百一十九条规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。 主管人在“申报表”上批写意见后,“申报表”一份及合同初稿留底,另一份“申

经济合同审计

西北电力建设第三工程公司 经济合同审计办法 第一章总则 第一条为了促进公司内部审计工作,强化经济合同的审计监督,防范经营风险,维护企业合法权益,根据《中华人民共和国审计法》、《中华人民共和国合同法》和《陕西省电力公司审计工作办法》等有关规定,特制订本办法。 第二条本办法所称经济合同审计是指公司内部审计部门对本单位所签订的经济合同的内容、条款、程序及其履行情况进行审计监督的活动。 第三条经济合同审计以合同签订前的审计为主,签约前一般采用审计签证的方式进行;合同履行中或履行后可根据需要进行专项审计,也可结合其他审计项目一并进行审计。 第二章审计内容 第四条审查经济合同的构成要件是否真实和完备,一般应当包括以下内容: (一)合同各方的法定名称、地址、邮编、电话、法定代表人姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式; (二)签约的目的和依据; (三)标的; (四)合同价款;

(五)数量和质量的验收、检测标准及方式; (六)结算方式; (七)履约地点、期限和方式; (八)违约责任; (九)争议解决方式; (十)变更或解除条件; (十一)合同正副本份数、存放地点; (十二)生效的时间和条件; (十三)约定的联系方式; (十四)附件名称; (十五)签约的地点、时间; (十六)签约各方开户银行及账号; (十七)签约各方公章或合同专用章; (十八)法定代表人或代理人签章等。 第五条对经济合同必要性和可行性的审查: (一)该经济事项是否符合公司发展的需要; (二)该经济事项是否已纳入了资产经营预算之内; (三)该经济事项的可行性报告是否已被批准; (四)合同各方的资信能力是否真实,是否具备履约能力; (五)该经济事项是否符合本公司有关制度的规定和要求。 第六条对经济合同合法性的审查:

企业经济类合同管理制度

企业合同管理制度 第一节总则 第一条为加强经济合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《经济合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本合同管理制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本合同管理制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好经济合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本合同管理制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同,除法定代表人外,必须是持有法人

委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同管理制度之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效经济合同,确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。

经济合同内部审计

浅谈经济合同内部审计

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浅谈经济合同内部审计 一、经济合同审计的意义: 经济合同是维护市场经济秩序、保护市场主体利益的一种重要制度安排,是市场经济正常运转的重要保证力量。经济合同审计是指审计部门对经济合同的签订、执行过程和结果进行审计监督、检查、评价和咨询活动。开展合同审计工作,具有如下意义: 1、依法维护合同当事人的合法权益。开展经济合同审计,有助于保证经济合同本身合法、合规,更好地维护市场秩序,促进经济发展,保护市场主体合法权益。 2、帮助完善经济合同条款,避免潜在的经济纠纷。这是合同管理与合同审计的共有职能,通过合同的合法性、合规性、合理性和严密性的审查,依法维护单位的合法权益。 3、强化单位内部控制机制,加强相关业务部门责任,避免经营风险。如对于单位的重大投资合同,通过审查其是否符合单位经营方针、政策,有无充分的项目可行性分析和相关审查,可减少决策的失误。 4、强化价格审计职能,发挥经济监督的联动效应。随着市场经济的发展,人们愈来愈感受到价格审计对于单位经济利益甚至反腐败的重要性。合同的价格条款,自然就成为整个合同的核心条款。合同价格审计,也是单位内审工作的核心和优势所在。 二、经济合同审计的目标 要实施审计就必须首先确定审计的目标。经济合同是一种有效的制度安排,可以减少未来事项的不确定性,增加人们认识环境的能力,有助于保护市场经济主体的合法权益,很多经济合同甚至直接关系到单位的生死存亡。经济合同审计的具体目标应该确认为合法、合

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