政府采购协议供货有关事项后续沟通办法
1关于年度市政府采购协议供货有关事项各有关单位根据市财政局的有关要求,结合我市实际情况,现将年度政府采购协议供货有关事项明确如下
一、协议供货品目协议供货品目
1、电器设备;
2、办公自动化设备;
3、办公消耗品;
4、公务车辆维修;
5、公务车辆保险;
6、印刷业务;
7、公务车辆采购。
二、协议供货有效期限xx年度上述协议供货有效期限自xx年1月1日起至xx年12月31日。
三、协议供货采购方法(一)电器设备、办公自动化设备和办公消耗品的协议供货采购方法
1、电器设备包括电视机、电冰箱、吸尘器、摄影、摄像器材、照相机、空气调节设备和其他办公电器设备等;办公自动化设备包括计算机、打印机、电话机、传真机、复印机、速印机、碎纸机、投影仪、扫描仪、网络设备、线路接入设备、计算机安防设备、储存设备、不间断电源及其他相关办公自动化设备等;办公消耗品包括纸张、信封、
档案夹、2软盘、可写光盘、硒鼓、墨盒、墨粉、色带和其他消耗用品等。
2、上述产品为原厂机型,不得采购非市场公开销售的特配机型和厂家特配机。
.
3、各单位在实施协议供货采购电器设备、办公自动化设备和办公消耗品,且单次(批)采购10万元以下(不含10万元)商品,应在协议供货商范围内进行订购、议价,且经过货比三家后自行选择质优价廉的协议供货商。
2千元以下(不含2千元)商品采购直接到协议供货商采购,不需办理采购审批手续。
(二)公务车辆维修协议采购方法各单位在本区域协议维修厂范围内,根据实际自行选择协议维修厂,并与维修厂签订维修合同。
对单次维修费在1000元(含1000元)以上的须由维修企业向市物价局价格认证中心申请价格认证,认证后方可进行维修;严禁擅自到非协议厂家维修和保养,确属协议维修厂无法维修的,须经属地政府采购监管部门审批后,方可到其他非协议厂维修。
在外地发生故障的车辆,需就地维修的,维修后报属地政府采购监管部门备案。
各单位新购置的车辆,在厂家提供的保养期满后,需要保养服务的必须到协议维修厂进行保养。
常规小型维修项目(如换轮胎、机油等)经政府采购监管部门批准,可不列入协议维修范围。
3(三)公务车辆保险协议采购方法按照有利于保障国有资产安全,节约经费开支的要求,对公务车辆投保险种,原则上包括车辆损失险、第三者责任险、全车盗抢险、车上责任险、玻璃单独破碎险、不计免赔特约险。
车辆交强险按照国家有关规定办理。
如有特殊情况需增加险种的,须经属地政府采购监管部门审批同意。
保费按照投保车辆的保额划分为八个档次,每个档次设立一个保费上限,采购单位可自行在协议保险公司中择优选择,支付的保费不得超过附表中保费上限。
(四)印刷业务的协议供货采购方法协议供货的印刷业务包括信纸、信封、稿纸、便签、宣传单、广告宣传品、文件、资料、名片、内部书籍资料、证件类印刷业务等。
凡单次(批)印刷金额在20万元(不含20万元)以下的,实行协议供货办法,由采购人经过货比三家后自行选择质优价廉的协议供货商。
印刷品类别中有最高限价的(包括①牛皮纸信封、文件袋、文件头②电脑纸、资料纸、无碳纸表格、其ying他纸张表格),采购时不能超过最高限价,各协议供货商最高限价可登陆市政府采购网()用单位账号及密码查看。
(
(五))公务车辆的协议供货采购方法单个品牌公务车批量采购在20台以下的(含20台),实行协议供货。
采购单位采购时将汽车定编通知复印件、机构4代码证复印件及填写好的《政府采购申报表》送政府采购监管部门审批,经审批后采购人在协议供货商范围内进行采购。
若采购人认为协议供货价格过高,可以登陆广东省政府采购网()进行电子反拍,采用电子反拍方式确定成交的供货商不限于协议供货商范围内,但成交价格必须低于协议供货商的报价。
采购单位与供货商签订购车合同且车辆验收合格后,需报政府采购监管部门备案。
协议供货商名单以及协议供货价格明细详见广东省xx-xx年度省市联动公务车辆协议供货中标结果。
四、付款方式单位自筹资金的协议供货项目,由采购人凭项目合同、发票、验收证明与供货商采用转账或公务卡支付的方式自行结算,不得使用现金结算。
财政安排资金的协议供货项目,由采购人凭政府采购监管部门已核准盖章的政府采购申报表(原件)、合同(原件)、验收证明(原件)、发票(复印件加盖公章)等有关资料到财政局相关业务科室申报支付款项。
五、权益保护各单位要依据协议供货采购项目规定的让利和服务条件,监督协议供货商履行投标承诺和采购合同约定的义务。
同时要注意保护供货商合法权益,不得拖欠货款,不得向协议供货商提出超越合同范围的其他要求,不得假借政府采购5之名为其他单位或个人采购。
六、检查监督实行政府采购协议供货办法,是加强各单位经常性、零星小额采购管理,提高采购效率的有效方式,各单位要认真按本通知要求开展有关的采购活动,严禁将政府采购项目化整为零、规避公开招标等违法行为。
如有违规行为,一经查实,将按政府采购相关政策法规给予处罚并通报。
各单位应指定人员负责政府采购日常管理工作,建立内部监督机制。
政府采购监管部门将定期或不定期对各单位履行协议供货情况进行检查。
七、投诉和举报各单位有关人员要认真履行职责,对协议供货商不按规定履行服务协议或有弄虚作假行为的,应向有关部门投诉或举报。
投诉受理单位市财政局政府采购管理办公室(投诉电话)。
实行政府采购协议供货办法以前规定与本通知有不一致地方的,以本通知为准。
请各市直一级预算单位向下属各单位转发本通知。
内容仅供参考