合同签订流程及管理办法
令狐采学
为规范公司合同签订，履行和付款法度，并最年夜限度的避免风险，起草以下管理和签订法度，本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。
一、合同签订审核流程
1、公司各部分担任起草与本部分担任职责规模内合同，介入合同谈判，组织会签；介入对合同履行的评价。
2、工程部担任审核工程合同的各项技术条款；
3、造价员担任合同的工期、造价、质量等各项技术条款，及确认待签合同与审批调整建议的一致性；
4、财务部审核合同付款，发票纳税等相关财务有关条款。
5、其他部分审核本专业所有合同的技术条款。
二、合同执行部分担任起草和谈判，组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包含：
1、合同名称；
2、甲乙方名称及地址，经办人联系德律风；
3、甲乙办法人代表或其合法代办署理人签字、公司公章或合同专用章；
4、合同签订日期；
5、标的（内容）；
6、数量、质量；
7、价款或酬金（工程计价办法、工程款支付方法）；
8、履约方法、地址、用度的承担；
9、违约责任（甲乙方权利和义务）；
10、生效、实效条件；
11、争议解决的办法；
12、合同的份数及附件；
13、保密条款（视合同性质需要）；
14、合同担任或主办部分填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代办署理人授权委托书原件，按权限审核报批；
15、合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次第，但必须征得次第变动影响的下一会签人的同意。
三、各部分合同审核的重点如下：
1、合同执行部分合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作规模、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款；
2、设计、工程、营销部分，审核合同的相应技术条款；
3、合约部审核合同价款及价款调整（项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变动、签证、结算、奖惩等与项目本钱有关的条款；
4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方法、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；
5、最后提交法务部分（或法令顾问）阐发判断合同风险、与法令相关的内容，包含担不限于：变动、解除、违约、索赔、不成抗力、诉讼等条款。
四、合同的签署和盖印
1、合同原则上由对方先签字盖印；合同依照规定审批顺序全部完成后，由合约执行部分依照审批意见和即将最终签字/盖印的合同文本对比，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，依照公司印章使用管理规定规画签字盖印手续；
2、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正来源根基件及副来源根基件全部交行政办公室存档，合同正本复印件交财务部、及合同执行部分留存使用；（原则上合同原件严禁外借，项目报建、报批除外）
3、合同执行部分在合同履行过程中应注意：涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件，如以公司名义收回时应以法令规定的有效方法发送，并要求对方签收并保存收回的凭证，如对方拒收应即改成特快专递方法重发。
4、合同执行过程中，财务部应及时对合同履行情况进行监督检查，并按期对合同执行情况进行阐发，做到心中有数；
5、原则上公司不规画先建设后补合同的法度。
五、合同变动、转让及解除必须采取书面形式：
1、变动合同规模和付款条件，转让合同义务、解除合同的应采取弥补合同的形式；
2、工程类合同可采取设计变动和现场签证方法进行合同变动；
3、变动、转让或解除后合同执行部分应在一周内完成修改存档和通知，方法和规模同合同存档、备案的相关规定。各部分应对原合同文本进行标示，以免毛病的执行原合同。